Ettevõttel on kohustus oma töötajate palgad täpselt arvutada. Valearvestuse tulemusel võidakse töötajate palgad liiga palju maha arvata maksude, sotsiaalkindlustuse, arstiabi või arstiabi kulude ja muude mahaarvamiste jaoks, mis muudavad nad iga -aastaste maksude arvutamisel ebamugavaks. Samuti võib valearvestus põhjustada selle, et valitsusasutused, näiteks maksuteenus, vaatavad ettevõtte üle ja võivad saada trahvi.
Samm
Osa 1: Vormi täitmine
Samm 1. Paluge oma töötajatel täita töötajate palgafondide mahaarvamiseks föderaalsed ja osariigi vormid
Uut tööd alustades peavad kõik töötajad täitma föderaalse töötajate kinnipidamistasu sertifikaadi, mida tuntakse ka vormi W-4 all. Osariigi vormi nimi ja ülesehitus on riigiti erinev.
- Töötajate maksusoodustuste sertifikaadil esitatud teave ütleb ettevõttele iga töötaja palgalt kinni peetud föderaalse ja osariigi tulumaksu summa, mis põhineb taotluse esitamise staatusel ja taotletaval maksuvabastusel. Pidage meeles, et mida suurem on maksuvabastus, seda väiksem on töötaja maksust mahaarvamine. Töötaja võib aga maksude tasumisel võlgu olla.
- Pidage meeles, et võib -olla teete äri riigis, kus ei nõuta riigi tulumaksu, kus puuduvad vormid riigi kinnipeetavate maksude jaoks. Kuna riik ei nõua oma kodanikelt maksude tasumist, pole teie töötajatel põhjust palgaarvestuse mahaarvamise vorme täita.
Samm 2. Veenduge, et vorm on allkirjastatud
Pidage meeles, et föderaal- ja osariigi dokumendid on kehtetud, kui need pole allkirjastatud.
Samm 3. Kontrollige veel kord vormis tehtud arvutusi
Kuigi vormil olevad arvutused võivad olla väga lihtsad (tavaliselt vaid mõne 1 lisamine), on parem üle kontrollida, kas töötaja on numbrid õigesti lisanud.
Osa 2: Netopalga arvutamine
Samm 1. Määrake töötaja brutopalk
Enne töötaja palga arvutamise alustamist peaksite teadma töötaja brutopalka. Summa arvutamiseks korrutatakse tasustamisperioodil töötatud tundide arv tunnitasuga. Näiteks kui töötaja töötab palgaperioodil 40 tundi ja selle määr on 15 dollarit tunnis, korrutaksite 40 15 dollariga, et saada brutopalk 600 dollarit.
Samm 2. Hankige föderaal- ja osariigi tulumaksude tabel
Föderaalse tulumaksu tabel kirjeldab föderaalse üksiku tulumaksu summat palga, maksuvabastuse ja esitamise staatuse alusel. Maksuamet on avaldanud veebiteenuste kohta tulumaksu tabeli. Riigi tulumaksu tabeleid saate otsida veebist, külastades oma riikliku järelevalveameti veebisaiti.
Samm 3. Rakenda föderaal- ja osariigi tulumaksu
Saate kasutada saadud maksutabelit, et kohaldada kinnipeetavate maksude jaoks föderaalse ja osariigi tulumaksu.
- Föderaalsete maksude puhul otsite kinnipidamissummat töötaja brutopalga, esitamise staatuse ja taotletud maksuvabastuse summa alusel. Seejärel lahutate summa brutopalgast.
- Osariigi maksude kohta vaadake oma osariigi tulude veebisaidilt juhiseid kinnipeetava maksu suuruse kohta.
Samm 4. Rakendage sotsiaalkindlustusmaksu määra
Makstava sotsiaalkindlustusmaksu suuruse arvutamine on väga lihtne, kuna see on kindel protsent töötaja sissetulekust. Ettevõtted peavad mõistma, et nad vastutavad ka sotsiaalkindlustusmaksude tasumise eest. Praegune sotsiaalkindlustusmaksu määr on töötajatele 6,2%.
Samm 5. Tehke arstiabi maksuvähendused
Nii nagu sotsiaalkindlustusmaks, on ka arstiabi maks kindel protsent inimese sissetulekust. Lisaks vastutab ettevõte ka arstiabi maksude eest. Praeguste töötajate arstiabi maks on 1,45%.
Samm 6. Lahutage ülejäänud tükid
Töötajatel võivad olla vabatahtlikud sissemaksed või kohustuslikud mahaarvamised, mis tuleb nende brutopalgast maha arvata.
- Vabatahtlike sissemaksete näited hõlmavad 401 sissemakset, edasilükatud hüvitiste plaane, pikaajalise töövõimetuse plaane ja paindlikke kulukontosid.
- Kohustuslikud mahaarvamised on näiteks lastetoetus ja abielulahutuse toetus.
Samm 7. Arvutage kogu netopalk
Pärast nende mahaarvamiste mahaarvamist jääb alles netopalk. Korrake oma arvutusi ja veenduge, et te pole ühtegi viga teinud.
