Andmesisestustöötaja töö ei ole nii erinev, kui tundub. Sellel tööl sisestab keegi andmed elektroonilisse vormi. Ettevõtted vajavad andmesisestustöötajaid, nii et kogemused selles valdkonnas võivad aidata teil erinevates olukordades tööd leida. Andmesisestustöötajana töökoha saamiseks peab teil olema arvutiga töötamise kogemus, masinakirjutamine ja põhilised administratiivsed oskused.
Samm
Osa 1 /3: kogemuste otsimine
Samm 1. Mõistke selle ametikoha jaoks vajalikku kvalifikatsiooni
Andmesisestustööd nõuavad mitmesuguseid oskusi ega piirdu ühe ülesande või kohustusega. Andmesisestustöötajate kohustused varieeruvad suuresti sõltuvalt ettevõtte vajadustest ja eesmärkidest.
- Lühidalt, andmesisestustöötaja peab edastama teabe elektroonilisse vormi. Tavaliselt kasutavad ettevõtted spetsiaalselt andmete sisestamiseks loodud vorme tarkvarast.
- Andmete sisestamine on väga lai valdkond. Andmesisestustöid reklaamitakse erinevate nimede all, näiteks andmesisestusspetsialist, andmesisestustöötaja või infotöötlusametnik.
- Peaaegu iga ettevõte vajab aeg -ajalt kedagi andmete sisestamiseks. See on põhjus, miks andmesisestamiskogemus pakub häid väljavaateid tööle asumiseks. Tööotsijana köidab andmete sisestamise valdkonna kogemus erinevate ettevõtete tähelepanu.
- Andmesisestusvälja tööd hõlmavad andmete ettevalmistamist ja korraldamist, dokumentide õigsuse kontrollimist, andmete uuendamist, mittevajalike failide kustutamist, teabe kopeerimist elektroonilistesse vormingutesse, dokumentide skannimist ja üldisi haldusülesandeid.
Samm 2. Laiendage oma teadmisi
Andmesisestusspetsialistiks saamiseks ei ole vaja erilist haridust. Tüüpilise andmesisestuspositsiooni jaoks on teil vaja ainult keskkooli lõputunnistust. Kursuse või diplomiprogrammi läbimine vastaval õppesuunal võib aga suurendada teie võimalusi tööd saada. Telekommunikatsioon, arvutiteadus ja tarkvaraarendus on õppevaldkonnad, mis näevad andmesisestustöötaja CV jaoks muljetavaldavad.
Samm 3. Ehitage erinevate tarkvarade kasutamise oskusi
Andmesisestaja jaoks võib teie kandidaadina silma paista paljude erinevate rakendustega töötamise taust. Erinevad ettevõtted kasutavad andmete sisestamiseks mitmesugust tarkvara. Mida rohkem on teie CV -s loetletud tarkvara kasutamise oskusi, seda paremad on teie võimalused tööd saada.
- Andmete sisestamiseks on kõige levinumad rakendused Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project ja Open Office. Pidage meeles, et paljud ettevõtted salvestavad andmeid kohandatud süsteemides ja võivad olla MS-rakenduste põhised või mitte. Tutvuge erinevate graafilise kasutajaliidesega andmebaasirakendustega, mis on teile väga kasulikud.
- Paljud inimesed ütlevad, et on tarkvara abil omandanud erinevaid oskusi, õppides seda antud juhiseid järgides ja seda ise uurides. Põhitarkvara tundmaõppimiseks võite otsida ka veebipõhistest õpetustest, millest paljud on tasuta.
- Kursused, diplomiprogrammid ja isegi rahvamajad pakuvad karjääriga seotud arvutioskuste tunde. Otsige teavet selle kohta, mis on teie naabruskonnas saadaval, ja proovige registreeruda.
Samm 4. Harjutage tippimiskiirust
Sisestamisoskus on andmesisestustööde üks olulisemaid varasid. See töö sisaldab palju administratiivseid ülesandeid, nii et peate palju kirjutama. See ei tähenda, et tippimine pole sama mis andmete sisestamine. Masinakirjutajad peavad tavaliselt täpselt sisestama kiirusega 60 sõna minutis või rohkem. Andmete sisestamine peab olema kiirem ja täpsem, sest sisestatavad andmed on sageli numbrid ja õigekirjakontrolli programmid ei tööta numbritega!
- Andmete sisestamise valdkonnas on täpsus väga oluline. Koodide, numbrite ja hindade kujul kogutakse nii palju teavet, mida tuleb täpselt kopeerida. Suure andmemahu korral, mis tuleb sisestada, peate suutma kiiresti kirjutada (puutetüüp). See tähendab, et kirjutades ilma klaviatuuri vaatamata. Siit saate teada, kuidas kasutada numbriklahvistikku numbrite sisestamiseks klaviatuuri ülaosas asuva klahvirida asemel.
- Kiirus on samuti oluline. Minimaalne kiirus, mida enamik ettevõtteid ootab, on 60 sõna minutis, kuigi 80–90 sõna minutis oleks pluss. Sisestuskiiruse saate teada, kui sooritate tasuta veebipõhise masinakirja.
- Masinakirjaoskuse loomine võtab aega ja harjutamist. Sisestamis- ja andmesisestusoskuste parandamiseks proovige igal õhtul enne magamaminekut kopeerida dokument, näiteks raamat, luuletus või ajaleheartikkel. Võite osaleda ka hariduskeskuste või kogukonna tegevuskeskuste korraldatud masinakirjakursustel. Tegelikult võib veebipõhise kirjutamiskatse tegemine parandada kiirust ja täpsust. Pidage meeles, et suure tõenäosusega ei kirjuta te andmete sisestamisel lauseid. Nimed, müüginumbrid, tootekoodid ja nii edasi on tavaline teave, mis tavaliselt sisestatakse andmebaasidesse, mitte ajaleheartiklitesse.
Osa 2/3: Andmesisestuspositsiooni taotlemine
Samm 1. Poleerige oma CV
Hea CV on esimene samm töö leidmiseks. Proovige luua parim CV enne taotluse esitamist ettevõttele, kus on vaba ametikoht.
- Kirjutage soovitud töö kohta CV. Kaasake oma CV ülaossa oma kõige asjakohasem kogemus. Andmesisestuskohtade puhul võib kogemus hõlmata asjakohast arvutikoolitust, varasemaid andmesisestustöid või haldustööd, mida olete varem teinud. Samuti ärge lisage kogemusi ega saavutusi. Keegi, kes soovib palgata andmesisestustöötajat, ei pea teadma, et olite näiteks keskkoolis ajalehe kättetoimetaja.
- Teie nimi ja kontaktandmed tuleks paigutada lehe ülaossa. Mõlemad peaksid olema selgelt nähtavad, et tööandjad saaksid teada, kuidas teiega ühendust võtta, kui neile meeldib teie CV. kasutage veidi suuremat fonti ja kirjutage oma nimi paksus kirjas.
- Pöörake tähelepanu vabadele töökohtadele, kuhu kandideerite. Milliseid märksõnu kasutatakse mitu korda? Kas paljud andmesisestustööd nõuavad inimesi, kes on omaalgatuslikult hästi organiseeritud? Kasutage seda terminit oma CV -s, et näeksite selle positsiooni jaoks ideaalne välja.
- Kasutage põhipunkte. Saavutused, oskused ja tööülesanded tuleks loetleda põhipunktide abil. See vorming muudab teie CV lugemise lihtsamaks ja pälvib seeläbi väärilise tähelepanu.
Samm 2. Otsige oma piirkonnas töökohti
Kui hakkate koguma teavet kandideeriva töö kohta, otsige esmalt vabu töökohti piirkonnas, kus te elate. Erinevad ettevõtted nõuavad andmesisestuspositsioone väga, positsiooni saamiseks ei pea te võib -olla teise kohta kolima.
- JobDB Indoneesia võib olla hea valik vabade töökohtade leidmiseks, kuid olge pettustega ettevaatlik. Kehv grammatika, kiire reageerimisaeg ja e -posti või kiirsõnumiga tehtud intervjuud on kõik asjad, mida tuleb kelmustena jälgida.
- Kuigi see pole enam nii populaarne kui varem, leiate ajalehtede kuulutuste kaudu siiski tööpakkumisi. Võite proovida seda kohalikust ajalehest otsida.
- Kohalik tööbüroo võib aidata teavet selle kohta, kuhu teie taotlus saata, ja isegi teie taotlusega aidata.
Samm 3. Proovige veebis andmete sisestamise positsioone
Internet pakub palju võimalusi andmete sisestamiseks, mida saab teha kodus. Kaugtöö võimaldab säästa aega ja transpordikulusid ning tööaeg on sageli paindlikum.
- Sellist positsiooni võib olla veidi keerulisem saada. Selle pakutav mugavus muudab selle töö teiste andmesisestustöödega võrreldes väga ihaldatuks. Ärge heituge, kui otsimine võtab kauem aega.
- Internetis olevate andmebaaside abil saab leida andmesisestustöid, mida saab kodus teha. Proovige otsida saidilt jobstreet.co.id või locker.id. Kui otsite oma elukohajärgseid vabu töökohti, võite leida teisi teid huvitavaid ametikohti.
- Jällegi olge pettused. Pidage meeles, et kui saate väga kiire vastuse ja saate töö väga kiiresti, olge ettevaatlik. Kehv grammatika võib olla märk sellest, et sõnum saadeti rämpsposti, mitte inimese kaudu.
Samm 4. Võtke ühendust tellijaga
Lühiajaliste andmesisestustööde jaoks eelistavad paljud ettevõtted palgata ajutisi töötajaid alaliste töötajate asemel.
- Kuigi see pole ideaalne, võib ajutine töötaja olla vähemalt teie CV koostamisel abiks. See kogemus avab teile uksed ja on võimalus otsida viiteid ja luua sidemeid.
- Lepinguliste töötajatega koostööd tegevad asutused panevad sageli oskusi proovile, andes masinakirja teste ja kasutades rakendusi. See tähendab, et potentsiaalsed tööandjad näevad kindlaid tõendeid selle kohta, et teie CV peegeldab tõelist pühendumist. Nii on sul lihtsam tööd saada ja mitte maha jääda.
- Mõnikord võib lepinguline töö muutuda täistööajaga. Kui saate selle koha, proovige jätta hea mulje ja hoidke ühendust oma ülemuse või juhendajaga.
Samm 5. Harjutage häid intervjueerimisoskusi
Kui teid kutsutakse vestlusele, veenduge, et teate häid intervjueerimisoskusi. Need oskused suurendavad teie võimalusi tööd saada.
- Kandke riideid, mis sobivad tööle ja ettevõttele, mida taotlete. Riietuskoodide kohta saate teavet agentuuridest või küsides kelleltki personalitöötajalt. Ülikond ja lips või vabaajarõivad on tavaliselt soovitatavad, kui te pole kindel ettevõtte riietuskoodi osas.
- Näidake intervjuu ajal, et kuulate, hoides silmsidet, naeratades ja noogutades ning esitades küsimusi, kui olukord on sobiv. Andke lühikesi ja kokkuvõtlikke vastuseid ning vältige pikaajalist kõnet.
- Kui intervjueerija küsib, kas teil on küsimusi, on hea vastata. Ära ütle lihtsalt "Ei". Võite küsida logistika kohta, näiteks millal nad teile tagasi helistavad. Küsige avatud küsimusi, näiteks „Kuidas on siin igapäevane töökeskkond?” ja "Milline on siinne ettevõtluskultuur?"
Osa 3/3: Pikaajaliste plaanide koostamine
Samm 1. Uurige keskmist palka
Kuigi andmete sisestamise kogemus on CV loomiseks suurepärane, ei tee enamik inimesi seda väga kaua, sest palk on võrreldes teiste ametikohtadega suhteliselt madal.
- Andmesisestustöötajad teenivad umbes 1 700 000–4 000 000 IDR kuus. Enamik inimesi on selle vahemiku keskel, saades umbes 2500 000 IDR kuus.
- Edutamisvõimalused sõltuvad ettevõttest ja teie suhetest tööandjaga. Andmesisestustööde jaoks pole aga konkreetset karjäärivõimalust ja edutamisvõimalused ei pruugi olla sarnased teiste kontoritöökohtadega.
Samm 2. Võrgustik teiste spetsialistidega
Kui olete andmete sisestamise positsiooni saanud, proovige säilitada head suhted oma töökaaslaste ja juhendajatega. Jäta hea mulje ja väljenda oma huvi andmete sisestamise pikaajalise karjääri vastu. See suurendab teie võimalusi saada edutamist ja tulevikus kõrgema palga ja suurema vastutusega ametikohti.
Samm 3. Kaaluge oma pikaajalisi karjäärieesmärke
Sageli võib andmesisestuskoht olla hüppelauaks teisele tööle. Mõelge, mida soovite pikemas perspektiivis teha.
- Administratiivsed ja klienditeenindaja ametikohad määratakse sageli andmesisestustöötajatele, kellel on pikk lendamisajalugu. Kui teile meeldivad inimestega seotud tööd, saate seda tüüpi tööde kohta teavet saada ja arutada oma juhendajaga, kuidas neid saada.
- Kui teie andmete sisestamisel on palju matemaatikat või loodusteadusi, võib teil olla võimalusi arvutiteadusega seotud ja muude tehniliste seisukohtade leidmiseks.
- Valitsusorganisatsioonid pakuvad sageli koolitusprogramme, mis aitavad andmete sisestamise töötajatel oma oskusi parandada. Pärast selle programmiga liitumist on võimalus, et saate suurema vastutusega positsiooni. Otsige teavet programmide kohta, mis vastavad teie huvidele ja eesmärkidele piirkonnas, kus te elate.
