Microsoft Outlooki kontorist väljas või assistent „Outdoors” võimaldab teil seadistada automaatsed vastused, mis saadetakse inimestele, kes võtavad teiega ühendust, kui olete passiivne või kontorist väljas. Funktsioon Out of Office on saadaval ainult Microsoft Exchange'i konto kasutajatele. Kuid isegi kodukasutajad, kellel pole Exchange'i kontot, saavad siiski luua kontoriväliseid malle ja luua programmi jaoks reegleid, et Outlook saaks automaatselt vastuseid saata.
Samm
Meetod 1 /4: Outlook 2013 ja 2010
Samm 1. Klõpsake menüüd „Fail”, seejärel valige vasakpoolsest külgriba menüüst „Info”
Samm 2. Valige „Automaatsed vastused (kontorist väljas)”
Pärast seda avaneb dialoogiboks „Automaatsed vastused”.
Kui see valik pole saadaval, kasutate võib-olla mitte-Exchange'i kontot. Mitte-Exchange'i kontodel automaatsete vastuste seadistamiseks järgige selle artikli neljandas meetodis kirjeldatud samme
Samm 3. Märkige suvand „Saada automaatsed vastused”
Samm 4. Märkige suvand „Saada ainult selle ajavahemiku jooksul”, seejärel valige soovitud algusaeg („Algusaeg”) ja lõppaeg („Lõpuaeg”)
Näiteks kui plaanite võtta kahenädalast puhkust, valige oma puhkuse pikkus.
Samm 5. Klõpsake vahekaarti „Minu organisatsioonis”, seejärel tippige automaatne teade, mis saadetakse töökaaslastele (samas kontoris või ettevõttes), kes soovivad teiega ühendust võtta
Samm 6. Klõpsake vahekaarti „Väljaspool minu organisatsiooni”, seejärel kirjutage automaatne sõnum, mis saadetakse teie organisatsiooniga või kontorist väljaspool asuvatele inimestele, kes soovivad teiega ühendust võtta
Näiteks kirjutage sõnum, milles selgitate, et olete hõivatud, ja suunake sõnumi saatja küsimusi esitama ja arutage probleeme teiste kontoris olevate kontaktidega.
Samm 7. Klõpsake „OK“
Inimesed, kes saadavad teile e -kirju, kui te pole kontoris, saavad teie loodud automaatsõnumi.
Meetod 2/4: Outlook 2007
Samm 1. Klõpsake menüüd "Tööriistad", seejärel valige "Kontorist väljas olev assistent"
Avaneb dialoogiboks „Kontorist väljas olev assistent”.
Kui see valik pole saadaval, kasutate võib-olla mitte-Exchange'i kontot. Mitte-Exchange'i kontodel automaatsete vastuste seadistamiseks järgige selle artikli neljandas meetodis kirjeldatud samme
Samm 2. Märkige suvand „Saada kontorist välja automaatvastused”
Samm 3. Märkige suvand „Saada ainult selle ajavahemiku jooksul”, seejärel valige soovitud algusaeg („Algusaeg”) ja lõppaeg („Lõpuaeg”)
Näiteks kui plaanite päevaks kontorist väljas olla, valige sobiv kuupäev (näiteks puhkuse kuupäev või mitteilmumise kuupäev).
Samm 4. Klõpsake vahekaarti „Minu organisatsioonis”, seejärel tippige automaatne vastus, mille soovite saata töökaaslastele (samas kontoris või ettevõttes), kes soovivad teiega ühendust võtta
Näiteks selgitage, et te pole üks päev kontoris ja juhataja vastutab teie töö eest, kui olete eemal.
Samm 5. Klõpsake vahekaarti „Väljaspool minu organisatsiooni”, seejärel tippige automaatne teade, mille soovite saata inimestele, kes ei kuulu teie organisatsiooni või kontorisse ja soovivad teiega ühendust võtta
Samm 6. Klõpsake „OK“
Inimesed, kes saadavad teile e -kirju, kui te pole kontoris, saavad teie loodud automaatsõnumi.
3. meetod 4 -st: Outlook 2003
Samm 1. Klõpsake menüüd "Tööriistad", seejärel valige "Kontorist väljas olev assistent"
Avaneb dialoogiboks „Kontorist väljas olev assistent”.
Kui see valik pole saadaval, kasutate võib-olla mitte-Exchange'i kontot. Mitte-Exchange'i kontodel automaatsete vastuste seadistamiseks järgige selle artikli neljandas meetodis kirjeldatud samme
Samm 2. Märkige suvand „Ma olen praegu kontorist väljas”
Samm 3. Kirjutage ekraanile väljale „Automaatvastus ainult üks kord igale saatjale koos järgmise tekstiga” sõnum, mida soovite automaatselt saata inimestele, kes teiega ühendust võtavad
Inimesed, kes teile meili saadavad, saavad automaatseid vastuseid, kuni jõuate tagasi tööle.
Samm 4. Klõpsake „OK“
Kõik osapooled, kes teiega e -posti teel ühendust võtavad, saavad määramata ajaks automaatse teate „Kontorist väljas” või seni, kuni kordate selle meetodi esimest sammu ja valite „Olen praegu kontoris”.
Meetod 4/4: Börsiväline konto
Samm 1. Käivitage personaalarvutis Microsoft Outlook
Samm 2. Klõpsake menüüd "Kodu" ja valige "Uus e -post"
Samm 3. Sisestage vastus, mille soovite automaatselt saata inimestele, kes teiega sõnumi põhiosas ühendust võtavad
Hiljem kasutatakse seda sõnumit teie kontorivälise mallina.
Samm 4. Klõpsake menüüd "File" ja valige "Save As"
Seejärel avaneb dialoogiboks „Salvesta nimega”.
Samm 5. Valige rippmenüüst „Salvesta tüübina” „Outlooki mall”
Samm 6. Sisestage sõnumimalli nimi ja seejärel klõpsake „Salvesta“
Seda malli saab nüüd kasutada alati, kui teiega isikliku Outlooki kontoga e -posti teel ühendust ei saa.
Samm 7. Klõpsake "Avaleht", valige "Reeglid" ja seejärel "Halda reegleid ja hoiatusi"
Selleks, et mall saadetaks sõnumite saatjatele automaatselt, kui te pole kontaktis, peate looma reegli, mis käsib Outlookil malli abil saadud kirjadele automaatselt vastata.
Samm 8. Valige „Uus reegel”, seejärel valige jaotises „Alusta tühjast reeglist” käsk „Rakenda reeglid vastuvõetud sõnumitele”
Etapp 9. Reegli loomiseks klõpsake nuppu „Järgmine“, seejärel valige uuesti „Järgmine“
Samm 10. Kontrollige jaotises „Mida soovite sõnumiga teha? ”.
Samm 11. Kontrollige jaotises „Reegli kirjelduse muutmine (klõpsake allajoonitud väärtust)” valikut „konkreetne mall”
Samm 12. Valige rippmenüüst "Vaata sisse" "Kasutajamallid failisüsteemis"
Samm 13. Valige automaatse „kontorivälise” vastusena kasutamiseks eelnevalt koostatud mall, seejärel valige „Ava”
Samm 14. Klõpsake nuppu „Järgmine“, seejärel lisage vajadusel erandeid
Näiteks saate edastada e -kirju ühelt saatjalt teisele e -posti kontole.
Samm 15. Klõpsake nuppu „Järgmine“, seejärel tippige loodud automaatvastuse reegli nimi
Samm 16. Klõpsake "Finish"
Igaüks, kes teile meili saadab, saab teie loodud mallilt automaatse sõnumi.
