Maksearve või sageli ka arve on dokument, mis sisaldab osutatud teenuste üksikasju ja maksetaotlust, mis esitatakse ostjale. Näiteks kui olete aednik ja olete lisanud taimi kliendi kodulehele, lisage makse saamiseks arvele oma teenuste üksikasjad.
Samm
Osa 1 /3: Vormingu valimine
Samm 1. Looge professionaalne arve
Kui kirjutate arveid sageli, on hea luua arve mall, mida saate muuta iga kord, kui kliendile uue arve saadate. See mall on eriti kasulik töövõtjatele või teistele, kes osutavad teenuseid pidevalt. Arvete malle saate luua oma lemmiktekstitöötlusprogrammi abil või otsida neid Internetist.
- Arve sisaldab tavaliselt pealkirja koos teie nime või ettevõtte, aadressi ja telefoninumbriga, samuti ettevõtte logo koos pakutavate teenuste üksikasjade, makstava summa ja maksejuhistega.
- Arved koostatakse tavaliselt elektrooniliselt, nummerdatakse ja salvestatakse arvutisse. Nii on teil alati arve koopia ja te ei pea muretsema arvelduspaberi kaotamise pärast. Veenduge siiski, et varundate oma arvefaili alati veebipõhise failide salvestusteenuse, näiteks Google Drive'i või Dropboxi abil. Nii saate arvuti kõvaketta rikke korral arvete koopia alles.
- Valige numeratsioonisüsteem, mis hõlbustab dokumentide korraldamist. Üks võimalus on kasutada loomiskuupäeva. Seega on "FTR311216" arve, mis loodi 31. detsembril 2016. Kui loote päevas rohkem kui ühe arve, sisestage hankija initsiaalid.
Samm 2. Valige arveraamat
Arveraamatuid saab osta raamatupoodidest või statsionaarsetest kauplustest. See raamat sisaldab ruume pakutavate teenuste ja mitmesuguse makseteabe loetlemiseks. Iga kord, kui kirjutate maksearve, peate lihtsalt täitma selleks ette nähtud tühja koha.
- Arveraamatud on kasulikud inimestele, kes kirjutavad müüdud kauba eest arveid. Näiteks kui müüte omatehtud kooke, võib iga kord, kui müüte, arvutis arve koostamise asemel lihtsam maksekirja kirjutada.
- Valige arveraamat, mille iga tühja arve taga on kiht sama paberit, nii et teie ja teie klient saaksite ühe eksemplari.
- Siiski on teil endiselt vaja turvalist salvestusruumi. Hoidke arve koopia kindlasti tulevastases seifis.
Samm 3. Kasutage veebipõhist maksesüsteemi
PayPal või Square võimaldavad teil arveid saata. Teenus on siiski tasuline (2017. aasta jaanuari seisuga 2,9% + 30 senti arve kohta), kuid elektroonilise maksmise mugavus muudab selle meetodi usaldusväärsemaks.
- Valige oma PayPali kontol ülaosas menüüvalik „Saada ja taotle”. Seejärel valige "Arvete loomine ja haldamine" (arvete loomine ja haldamine). Lõpuks klõpsake uue arve loomiseks nuppu "Loo".
- Arve jaotise „Arve adressaat” täitmiseks peate teadma kliendi e -posti aadressi. PayPal või Square arveldab konto selle e -posti aadressiga.
Samm 4. Hankige kohandatud arverakendus
Arveldusrakendused, nagu Invoice2go, võimaldavad teil telefonist arveid saata ja jälgida ning automaatsete maksete meeldetuletusi seadistada. Kliendid saavad internetis maksta krediit- või deebetkaardiga.
Samm 5. Looge raamatupidamistarkvaraga arved
Kui kasutate oma ettevõtte juhtimiseks raamatupidamistarkvara, tuleks lisada arveldussüsteem. Näiteks QuickBooksil on armatuurlaual kasutajasõbralik nupp „Arve“, mis juhendab teid protsessi. Teie klientidel ei ole kiirmaksevalikuid, kuid saate arvelduse olekut koos muude äridokumentidega jälgida.
Osa 2 /3: Põhiteabe lisamine
Samm 1. Lisage ettevõtte teave
Ükskõik, kas esitate arveid arvutis või kasutate arveraamatut, kirjutage ülaossa ettevõtte nimi. Lisage oma ettevõtte nime alla järgmine teave:
- Ettevõtte täielik aadress
- Ettevõtte telefoninumber
- E -posti aadress või mis tahes kontaktteave
Samm 2. Kirjutage kuupäev üles
Teie ja klient peate teadma arve kuupäeva. Seda seetõttu, et makse tähtaeg põhineb tavaliselt arve koostamise kuupäeval.
Samm 3. Vajadusel arve number
Arve numbreid vajate järjestikku vastavalt kliendiga tehtud tehingute arvule. Näiteks kui müüsite koogi samale kliendile 3 erineval juhul, oleks kolmanda müügi arve nummerdatud #3.
- Kui kasutate statsionaarset poest ostetud arvelehte, peaks arve olema juba nummerdatud.
- Kui kasutate raamatupidamistarkvara või PayPali, nummerdatakse arve automaatselt.
Samm 4. Kirjutage üles klienditeave
Lisage kliendi või kliendi või ettevõtte nimi. Kui pakute klientidele töövõtja teenuseid, peaksite lisama ka ettevõtte aadressi ja telefoninumbri.
Osa 3/3: konkreetsete asjade kirjutamine
Samm 1. Kirjutage pakutavate teenuste kirjeldus
Kaasa kõik tööd, teenused või tooted, mida klient pakub. Kui pakute rohkem kui ühte teenust, loetlege igaüks neist loendis. Lisage seotud loendisse järgmine teave teenuse või toote kohta:
- Pakutavad teenused või tooted. Näiteks „1 sünnipäevakook Thomase kaunistustega”.
- Teenuse kohaletoimetamise kuupäev
- Teenustasu
- Pärast iga toote või teenuse loetlemist arvutage kogusumma ja lisage arveldatud lõppsumma.
Samm 2. Määrake konkreetsed maksetingimused
Kui soovite arve tasuda enne teatud kuupäeva, lisage see teave. Sisestage üksikasjad aktsepteeritava makse tüübi kohta, kas sularaha, tšekk või krediitkaart.
Arvutage ka maks, mis lisatakse kuludele. Otsige oma riigis kehtivaid maksumäärasid, et saaksite arveldatava summa täpselt kindlaks määrata
Samm 3. Esitage lisateavet
Kirjutage arve lõppu tagastuspoliitika kirjeldus. Võite kasutada ka võimalust, et tänada klienti ja loetleda muud tooted või teenused, mida ka pakute.
