Office on maailma populaarseim tootlikkuse tugiprogrammide komplekt. See tähendab, et tõenäoliselt leiate arvutiga töötades teatud aegadel Office'i dokumendid. Kui teil on vaja Office'i dokumente avada, redigeerida või luua, kuid te ei soovi programmi eest maksta, saate järgida mitmeid võimalusi. Prooviversiooni abil saate ühe kuu jooksul juurdepääsu kõigile Office'i funktsioonidele. Samuti saate tasuta Office'i veebirakendusi kasutada dokumentide loomiseks ja muutmiseks Interneti kaudu. Lisaks on mobiilseadmete jaoks saadaval mitu tasuta Office'i rakendust ning saate kasutada ka alternatiivseid programme, mis toetavad endiselt Office'i failivorminguid.
Samm
Meetod 1 /4: hankige Office'i prooviversioon
Samm 1. Kasutage ühe kuu jooksul Office 365 prooviversiooni
Prooviversiooni allalaadimisel saate Office'i ühe kuu jooksul tasuta kasutada. See allalaadimispakett sisaldab Microsoft Wordi, Exceli, PowerPointi, Outlooki ja muude Office'i programmide Office 2016 versioone. Office 365 on ainus Office'i tasuta prooviversioonis saadaval olev versioon.
Prooviversiooni kasutamiseks peate registreeruma ja sisestama kehtiva krediitkaardi teabe, kuid teilt võetakse tasu alles teise kuu alguses. Tühistades tühistamise enne esimese kuu lõppu, ei võeta teilt midagi ja saate prooviversiooni kasutada esimese täiskuu jooksul
Samm 2. Külastage Office'i prooviversiooni saiti
Programmi prooviversiooni saate alla laadida ametlikult Office'i veebisaidilt. Prooviversiooni lehele pääsemiseks minge aadressile products.office.com/try.
Samm 3. Klõpsake kaasasolevat nuppu „Proovige 1 kuu tasuta”
Pärast seda algab registreerimisprotsess.
Samm 4. Logige sisse Microsofti kontoga või looge uus
Teil palutakse sisse logida Microsofti kontoga. Sisselogimiseks saate kasutada e -posti aadressi, kas Hotmaili, Live.com või Outlook.com, või saate tasuta uue konto luua. Prooviversiooni allalaadimiseks ja kasutamiseks peate esmalt looma konto.
Samm 5. Sisestage kehtivad krediitkaardi andmed
Prooviversiooni käivitamiseks peate sisestama oma krediit- või deebetkaardi andmed. Teilt ei võeta kohe tasu, kuid kui prooviversiooni enne aegumiskuupäeva ei tühistata, võetakse Office 365 kuutasu.
Samm 6. Laadige alla Office 365 installifail
Kui olete oma konto loonud ja oma krediitkaardi andmed sisestanud, antakse teile link Office 365 installifaili allalaadimiseks. Fail ise on väga väike ja allalaadimine võtab vaid minuti.
Samm 7. Käivitage fail pärast allalaadimise lõppu
Kui fail on alla laaditud, käivitage fail, et alustada Office'i programmide tegelikku allalaadimist ja installimist. Enne allalaadimist palutakse teil oma Microsofti konto uuesti sisestada.
- Installimise ajal palutakse teil valida Office'i tooted, mida soovite installida. Saate säästa aega ja kõvakettaruumi, tühistades nende programmide valiku, mida te ei kasuta. Kui teil seda lõpuks vaja läheb, saate selle alati hiljem uuesti ühendada.
- Installiprotsess võtab palju aega, eriti kui teil on aeglane Interneti -ühendus.
Samm 8. Käivitage installitud Office'i programm
Hiljuti installitud Office'i programmid leiate menüüst „Start”. Pärast seda saate prooviperioodi jooksul kasutada kõiki programmi funktsioone.
Meetod 2/4: tasuta Office'i veebirakenduste kasutamine
Samm 1. Külastage Office'i veebisaiti
Microsoft pakub selliseid programme nagu Word, Excel, PowerPoint ja muud programmid tasuta Interneti kaudu. Kuigi see pole nii võimas kui töölaua versioon, saate siiski teha kõike, mida vajate, ilma et peaksite arvutisse programme installima või midagi maksma. Külastage office.com, et näha saadaolevaid Office'i veebirakendusi.
Samm 2. Klõpsake Office'i programmil, mida soovite käivitada
Näete mõnda saadaolevat programmi Office'i saidi lehelt pühkides. Pärast seda klõpsake rakendusel, mida soovite käivitada.
Samm 3. Logige sisse Microsofti kontoga
Peate sisse logima isiklikule Microsofti kontole või töö- või koolikontole. Kui olete sisse loginud, võite hakata valitud programmi kasutama. Kui teil pole Microsofti kontot, saate selle tasuta luua. Kui teie konto on loodud, antakse teile 5 GB OneDrive'i salvestusruumi, kus saate oma dokumente salvestada ja neile juurde pääseda mis tahes arvutis või seadmes.
Samm 4. Kasutage valitud programmi
Office'i veebirakenduste paigutus on peaaegu sama, mis töölaua versioon. Ühelt redigeerimisvalikult teisele liikumiseks kasutage ekraani ülaosas olevaid sakke. Samuti võite märgata, et mõned funktsioonid puuduvad või on piiratud. Täpsematele funktsioonidele juurdepääsemiseks vajate Office'i programmi töölauaversiooni. Selle Microsofti tugilehelt leiate täieliku loetelu erinevustest Microsoft Wordi veebiversiooni ja töölauaversiooni vahel.
Samm 5. Salvestage dokument
Office'i veebirakendused ei paku automaatse salvestamise funktsiooni, seega salvestage failid aeg-ajalt käsitsi. Saate dokumendi salvestada, klõpsates vahekaardil „Fail” ja valides „Salvesta nimega”.
- Dokumendi salvestamisel salvestatakse see OneDrive'i salvestusruumi.
- Samuti saate dokumendi arvutisse alla laadida menüü „Salvesta nimega” kaudu. Saadaval on mitu vormindamisvalikut, sealhulgas PDF ja muud avatud vormingud.
Samm 6. Laadige oma dokument üles OneDrive'i salvestusruumi, et see Office'i veebirakenduse kaudu avada
Kui saate kelleltki Office'i dokumendi, saate selle veebirakenduse kaudu avada, laadides selle esmalt üles oma OneDrive'i salvestusruumi.
- Külastage brauseris veebisaiti onedrive.live.com. Kui kasutate mobiilseadet, saate kasutada ka OneDrive'i rakendust.
- Lohistage failid brauseriaknasse, et need OneDrive'i salvestusruumi üles laadida. Väikeste dokumentide üleslaadimine võtab vaid hetke, kuid suurte dokumentide, näiteks PowerPointi esitluste üleslaadimine võib võtta kauem aega.
- Klõpsake OneDrive'is üleslaaditud dokumendil, et see Office'i veebirakenduses avada. Pärast seda saate dokumenti vaadata ja redigeerida (kui dokument pole kaitstud).
3. meetod 4 -st: Office'i rakenduste mobiiliversiooni kasutamine
Samm 1. Laadige oma iOS- või Android -seadme jaoks alla Office'i mobiilirakendus
Microsoft pakub tasuta Office'i rakendusi, mis on saadaval Androidi ja iOS -i seadmete jaoks. Saate selle alla laadida Google Play poest või Apple App Store'ist. Selle rakenduse tasuta versioon pakub põhilisi dokumentide redigeerimise ja loomise funktsioone. Kui tellite Office 365, pääsete juurde üha rohkematele lisafunktsioonidele.
Samm 2. Lubage Office'i rakendustel juurdepääs seadme salvestusruumile
Rakenduse esmakordsel käivitamisel võidakse teil paluda anda luba, et rakendus saaks juurdepääsu seadme salvestusruumile. Lubage juurdepääs, et saaksite lihtsalt faile salvestada ja avada.
Samm 3. OneDrive'iga ühenduse loomiseks logige sisse Microsofti kontoga
Rakenduse esmakordsel käivitamisel palutakse teil Microsofti kontoga sisse logida. Kuigi saate selle vahele jätta, saate oma kontole sisselogimisel või uue loomisel 5 GB OneDrive'i salvestusruumi ja saate Office'i faile ühest seadmest teise sünkroonida.
Samm 4. Erinevate kataloogide failide avamiseks puudutage nuppu "Ava"
Saate avada seadmesse alla laaditud faile, Google Drive'i või Dropboxi salvestatud dokumente, OneDrive'i salvestatud faile ja palju muud. See Office'i rakendus toetab kõiki tavaliselt ühilduvaid vorminguid (nt Wordi rakendus saab avada dokumente DOC-, DOCX- ja TXT -vormingus).
Samm 5. Uue dokumendi loomiseks puudutage “New”
Ekraani „Uus” ülaosas näete menüüd dokumendi loomiseks või salvestamiseks. Kui olete Microsofti kontole sisse logitud, on teie OneDrive'i isiklik kataloog vaikimisi salvestuskoht. Samuti saate dokumente oma seadmesse salvestada.
Samm 6. Vormindustööriistadele juurdepääsemiseks kasutage ekraani ülaosas olevaid nuppe
Kui vajutate pliiatsiikooniga nuppu „A”, ilmub ekraanile vormindusriba. Põhitöötlustööriistu ja vormindamist saate valida riba tuttavatelt Office'i vahekaartidelt. Puudutage nuppu „Kodu“, et näha erinevaid vahelehti, millele pääsete juurde. Kõigi saadaolevate valikute nägemiseks võite riba üles ja alla libistada.
Kui klaviatuur on ekraanil avatud, saate selle kohal oleva riba vasakule ja paremale libistada, et näha kiirpääsu vormindamise tööriistu
Samm 7. Dokumendi salvestamiseks puudutage nuppu „Salvesta“
Teie dokument salvestatakse teatud ajaks automaatselt, kuid saate dokumendi koheseks salvestamiseks puudutada kuvatavat nuppu „Salvesta“. Samuti võite puudutada ekraani vasakus ülanurgas asuvat menüünuppu ja valida vajadusel „Salvesta“.
Meetod 4/4: alternatiivsete programmide kasutamine
Samm 1. Uurige, millised Office'i asenduslauaprogrammid on saadaval
On alternatiivseid programme, mis pakuvad peaaegu kõiki Office'is saadaolevaid funktsioone (mõned programmid pakuvad tegelikult funktsioone, mida Office'is pole). Need programmid saavad avada ja redigeerida Office'i dokumente, aga ka paljusid muid avatud vorminguid. Mõned populaarsemad tootlikkuse tugiprogrammid on FreeOffice, OpenOffice ja LibreOffice.
FreeOffice on kõige lihtsam kasutada, samas kui OpenOffice ja LibreOffice on täpsemad programmid. Kui olete Office'i liidesega tuttav, proovige kasutada FreeOffice'i või LibreOffice'i
Samm 2. Laadige programm alla
Kui olete oma valiku teinud, saate programmi installifailid alla laadida. Soovitud programmi installifaili allalaadimiseks külastage järgmisi saite:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/et/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Samm 3. Käivitage installifail
Saate valida mis tahes programmi, mida soovite installida. Valides ainult kasutatavad programmid, saate lühendada installimise aega ja salvestusruumi.
Samm 4. Tutvuge uue programmiga
Kõigil mainitud alternatiivsetel programmidel on erinev välimus ja „iseloom” ning need on täielikult varustatud funktsioonidega. Seetõttu saate natuke teada selle kasutamise kohta, eriti kui olete Office'i kasutamisega tuttav. Põhifunktsioone on üldiselt üsna lihtne kasutada ja juhised keerukamate ülesannete tegemiseks leiate YouTube'ist või siit wikiHow.
- Vaadake artiklit OpenOffice.org Writeri kasutamise kohta, et saada lisateavet OpenOffice'i pakutava alternatiivse Microsoft Wordi programmi Writer kohta.
- Otsige artikleid LibreOffice'i kasutamise kohta, et saada näpunäiteid LibreOffice'i sisseehitatud tekstitöötlusprogrammiga tutvumiseks.
Samm 5. Proovige kasutada alternatiivset programmi, mis põhineb digitaalserveril (pilvepõhine)
Kuna veebitööriistad muutuvad üha keerukamaks, väheneb vajadus tootlikkuse tugiprogramme arvutisse installida. Lisaks varem kirjeldatud Office'i veebirakendustele on võimalik kasutada mitmeid digitaalse serveripõhiseid tootlikkuse tugiprogramme. Kõik need teenused võimaldavad teil Office'i dokumente üles laadida ja muuta.
- Google Docs on digitaalserveripõhiste alternatiivsete programmide kõige populaarsem valik. Saate veebis saadaolevate Google'i tööriistade abil luua ja muuta dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi. Samuti pääsete juurde Google Drive'ist kõigele, mis sisaldab kõiki salvestatud dokumente. Kui teil on Gmaili konto, pääsete juurde Google'i dokumentidele. Google Docsis dokumentide loomise ja redigeerimise kohta lisateabe saamiseks lugege artiklit Google Drive'i kasutamise kohta.
- Zoho on veel üks Office'i asendusprogramm, mis põhineb digitaalserveritel. Liides sarnaneb palju Office'i kui Google'i dokumentidega. Kuid nagu Google Docs, saate ka dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi luua. Programmi kasutamise juhiste saamiseks otsige artikleid Zoho Docs'i kasutamise kohta.
- OnlyOffice on Office'i alternatiivne Interneti -programm, mis võimaldab teil luua dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi.
