Kirjaplangid muudavad teie dokumendi professionaalsemaks ja ametlikumaks ning te ei pea kulutama palju raha, paludes kellelgi seda teha. Saate hõlpsasti oma kirjaplanke luua ja vajate ainult tekstitöötlusprogrammi nagu Microsoft Word. See artikkel juhendab teid oma kirjaplangi loomisel ja programmi sisseehitatud kirjaplangi mallide kasutamisel, kui teil on vaja kirjaplanke kiiresti luua.
Samm
Meetod 1 /2: looge oma kirjaplank Microsoft Wordis
Samm 1. Valmistage ette soovitud kirjaplangi visand
Enne kirjaplankide tegemist Microsoft Wordis on hea mõte visandada, et teada saada, kui hästi kirjaplangi iga element sobib. Joonistage kirjaplank valgele paberilehele.
- Kui soovite luua ettevõtte kirjaplanke, veenduge, et pakute ettevõtte logo, nime ja aadressi ning muu kontaktteabe kuvamiseks koha.
- Võite lisada ka lühikirjelduse või ettevõtte loosungi, kui see on olemas. Loosungi (märksõna) lisamine on soovitatav ärinimedele, mis ei maini ega osuta peamist pakutavat toodet või teenust.
- Võite lisada ka ettevõtte logo kujunduse.
- Kui soovite tavalist kirjaplanki, võite kasutada Microsoft Wordi sisseehitatud malli.
- Professionaalse välimusega kirjaplangi loomiseks ei pea teil olema graafilise disaini tausta. Siiski on hea mõte konsulteerida professionaalse disaineriga, kui teil on probleeme täiusliku kirjaplangi kujundamisega.
Samm 2. Käivitage Microsoft Word
Microsoft Word pakub kõiki õige malli loomiseks vajalikke tööriistu. Saate kirjaplangile hõlpsalt lisada elemente.
Samm 3. Avage uus Wordi dokument ja salvestage see mallina
Kasutage nime "kirjaplangi mall 1" või midagi sellist, et see hõlpsalt üles leida, ja salvestage fail mallide kausta. Vajadusel saate dokumendi avada ja kujundatud kirjaplangi printida.
Samm 4. Lisage dokumendi päis (päis)
Kui teil on Word 2007, valige menüü "Lisa" ja klõpsake "Päis". Looge tühi dokumendi päis, mis toimib kirjaplangi „lõuendina”.
Kui teil on Word 2003, saate dokumendi päist vaadata, klõpsates vahekaardi „Lisa” käsu „Päis” all olevat noolt. Klõpsake ripploendi allosas nuppu "Muuda päist"
Samm 5. Sisestage kirjaplangi tekst
Ettevõtte kirjaplangi puhul sisestage tekstiväljadele oma ettevõtte nimi, aadress, telefoninumber, faksinumber, veebisait ja üldine e -posti aadress (klientide päringute jaoks). Isikliku kirjaplangi puhul lisage kontaktandmed, mida soovite lisada.
- Lisage uus rida, vajutades iga jaotise/teabe järel sisestusklahvi, nii et kõik kirjaplangi elemendid või teave oleksid virnas.
- Võite jätta veebisaidi aadressi tühjaks, kui aadress on juba logo kujunduses sees.
- Reguleerige fondi, värvi ja teksti suurust iga elemendi/teabe jaoks. Ettevõtte nimede puhul peab tekst olema kaks punkti suurem kui aadressitekst ning see võib logo päise sobitamiseks kasutada erinevaid fonte ja värve. Telefoninumbri, faksinumbri ja e -posti aadressi kirjed peavad olema kaks punkti väiksemad kui aadressikirjed, kuid kasutama sama fonti.
Samm 6. Sisestage logo dokumendi päisesse
Valige vahekaardil „Lisa” suvand „Pilt”. Otsige üles oma logo digitaalne koopia, valige logofail (.jpg,.bmp või-p.webp
Samm 7. Määrake lisatud logo suurus ja asukoht
Veenduge, et logo on selge ja näeb välja kirjaplangil oleva tekstiga tasakaalus.
- Hõljutage kursorit logo ühe nurga kohal. Kursor muutub diagonaalse suuruse muutmise kursoriks (diagonaalne suuruse muutmine). Pärast seda logo vähendamiseks või suurendamiseks klõpsake ja lohistage pildi nurka.
- Tasakaalustage logo suurus dokumendi päise vasakus ülanurgas oleva kontaktteabe tekstiga.
- Paigutage logo ümber, klõpsates seda kõigepealt pildi valimiseks, seejärel klõpsates ja lohistades logo soovitud kohta.
Samm 8. Soovi korral lisage muid visuaalseid elemente
Näiteks saate ettevõtte teabe ülejäänud lehest eraldada, sisestades dokumendi päise alla ühtlase joone, mis kulgeb vasakult paremale. Samuti saate oma ettevõtte või isikliku stiili esindamiseks rakendada värviskeemi.
- Klõpsake vahekaardil „Lisa” rippmenüü noolt „Kujundid” ja valige segmendis „Liinid” esimese rea valik. Pärast seda klõpsake ja lohistage kursorit rea loomiseks.
- Paremklõpsake joont ja kohandage selle värvi ja paksust logoga sobitamiseks, kasutades suvandit „Vorminda automaatkujud”. Valige vahekaardil "Paigutus" raadionupp "Keskel".
- Paremklõpsake rida uuesti ja tehke koopia. Kleepige koopia dokumendi mis tahes ossa.
Samm 9. Proovige sisestada loosung või märksõna dokumendi jalamile
Soovi korral saate dokumendi päise tasakaalustada, lisades dokumendi jalamile sellise teabe nagu loosung, telefoninumber või logo.
- Klõpsake vahekaardi „Lisa” valiku „Jalus” all olevat rippmenüüd.
- Klõpsake vahekaardi „Avaleht” lõigusegmendis tsentreeritud teksti valikut.
- Sisestage loosung. Reguleerige fondi ja suurust. Tavaliselt trükitakse loosungid kaldkirjas ja kasutatakse tiitlivormingu vormi (suurtähed iga olulise või põhisõna esimese tähena).
Samm 10. Vaadake loodud kirjaplangid üle
Vajutage klahvi „Esc“, et sulgeda dokumendi pea („Päis“) ja jala („Jalus“) segmendid. Vaadake oma kirjaplanke täisekraanirežiimis või printige dokumente reaalajas ülevaatamiseks.
Samm 11. Salvestage kirjaplangikujundus arvuti kõvakettale
Selle kirjaplangiga uue dokumendi loomiseks avage kirjaplangifail ja klõpsake Office Windowsi logo nupul "Salvesta nimega".
Meetod 2/2: Microsoft Wordi sisseehitatud mallide kasutamine
Samm 1. Käivitage Microsoft Word
Programmi avamisel kuvatakse lai valik uusi Wordi dokumenditüüpe.
Samm 2. Valige kategooria „Kirjaplangid”
Pärast seda kuvatakse Microsoft Wordi sisseehitatud kirjaplangi mallide loend. Nende mallide abil saate hõlpsalt luua professionaalseid kirjaplanke.
- Samuti saate alla laadida muudetava malli ametlikult Microsoft Wordi saidilt. Minge Microsoft Wordi saidile, tippige otsinguväljale "kirjaplangid" ja laadige alla soovitud mall.
- Microsoft Wordist ja selle veebisaidilt leiate laia valiku tasuta kirjaplanke.
Samm 3. Muutke olemasolevat kirjaplanki
Avage mall Microsoft Wordis ja hakake seda muutma. Värskendage oma ettevõtte nime, kontaktteavet ja ettevõtte logo kujundust.
Samm 4. Vaadake üle muudetud kirjaplangid
Vajutage klahvi „Esc“, et väljuda dokumendi pea („Päis“) ja jalam („Jalus“) segmentidest. Vaadake oma kirjaplanke täisekraanirežiimis või printige dokumente reaalajas ülevaatamiseks.
Samm 5. Salvestage kirjaplangikujundus arvuti kõvakettale
Selle kirjaplangiga uue dokumendi loomiseks avage kirjaplangifail ja klõpsake Office Windowsi logo nupul "Salvesta nimega".
Näpunäiteid
- Prindige kontoriprinteri abil mitu isetehtud kirjaplangi koopiat, et veenduda kirjaplangi kujunduse õigsuses.
- Kirjaplangiga saate hõlpsalt sobivaid ümbrikke luua. Selle märkimiseks klõpsake kirjaplangil ettevõtte nime ja aadressi, seejärel valige „Kopeeri”. Pärast seda valige vahekaardil "Postitused" nupp "Ümbrikud" ja sisestage kopeeritud tekst tagastusaadresside segmenti. Muutke kirja fonti, suurust ja värvi, et see vastaks kirjaplangile.
- Kasutage oma visiitkaardiga hästi sobivat kirjaplanki.
