Organisatsioonilt, ettevõttelt või üksikisikult rahalise abi saamine võib olla keeruline. Seal on palju heategevusorganisatsioone, kes konkureerivad toetuste saamiseks ja peate suutma annetajaid veenda, et teie missioon on nende aja ja raha jaoks parim. Järgige alltoodud samme, et luua strateegiline ja veenev kaaskiri, mis aitab teil vajalikke vahendeid koguda.
Samm
Osa 1 /3: Sissejuhatuse koostamine
Samm 1. Mõelge hoolikalt, kellele teie kiri on adresseeritud
Kirjutage kirju ainult neile, kes tunnevad end olevat võimelised aitama ja mõistma teie tegevuse eesmärki. Kui inimene ei suuda aidata, on talle avalduse kirjutamine nii teie kui ka tema aja raiskamine.
Samm 2. Muutke sissejuhatus intiimsemaks
Võimaluse korral määrake keegi konkreetseks sihtmärgiks, et saada teie rahataotlus. Kuigi "Lugupeetud härra …" on hea tervitus, ei ole see tervitus, mis loob läheduse teile isiklikult ja teie missioonile. Seetõttu tervitage saaja nime ees ametliku tervitusega, kasutades "Isa" või "Ema".
Lisaks konkreetsele isikule e -kirja saatmisele näidake sissejuhatuses, et teate, mis on tema töö. Kõige tõhusam viis seda teha on selgitada seost selle vahel, mida vajate, ja miks te neile konkreetselt kirjutate. Näiteks,
Samm 3. Haara saaja tähelepanu
Alustage oma kirja, lisades anekdoodi või küsimuse, mis on otseselt seotud teie missiooniga. Püüdke kirja algusest peale rõhutada oma missiooni tähtsust, et adressaat tunneks võimalikult kiiresti huvi osaleda ja sooviks rohkem lugeda.
Osa 2/3: Raha taotlemine
Samm 1. Kirjeldage projekti, millega töötate
Selgitage, kuidas see projekt olukorda või kellegi teise elu parandab.
See projekt peab olema toimiv projekt. Näiteks kui nälja kaotamine maailmas on kõrge eesmärk, ei tundu see üksikute projektide puhul saavutatav eesmärk. Teisest küljest on nälja kaotamine teie naabruses realistlikum, nii et vastuvõtjad võivad ette kujutada, et nad on projekti oluline osa
Samm 2. Mõelge konkreetselt sellele, kuidas inimesed või organisatsioonid, kellelt raha küsite, saavad teid aidata
Selgitage potentsiaalsetele rahastajatele, milleks nende raha või annetust kasutatakse ja kuidas see mõjutab teie projekti tervikuna.
Selle kohta, kas peaksite täpsustama rahasumma, on erinevaid arvamusi. Mõned eksperdid ütlevad, et nimisummat ei ole vaja täpsustada, kui pole konkreetset eset või teenust, mille kohta teate täpselt, kui palju see maksab. Mitmed teised eksperdid ütlesid, et annetusraha suuruse valimiseks antakse tavaliselt ka väikseim nominaal. See teeb rahastajatele lihtsamaks, sest nad ei pea mõtlema ega arutama antava rahasumma üle
Samm 3. Rääkige adressaatidele, mis juhtub, kui nad ei anna oma panust
See on viis, kus peate kasutama väikest süütunnet, et nad saaksid annetada. Rääkige neile, millised on tegelikud tagajärjed, kui nad ei anna annetusi. Kindlasti veenduge siiski, et lihtsa kingituse korral saab neid riske hõlpsasti vältida.
Osa 3 /3: Lõpu kirjutamine
Samm 1. Täname doonorit ette
Siin peate leidma tasakaalu selle vahel, et te ei ole üleolev, kuid märkite siiski, et teie missioon on nii tähtis, et kirja saaja soovib raha eraldada. Kui te projitseerite kirja saajaid, kes ei ütle, et nad rahastavad, panustavad nad tõenäoliselt ise.
Kui soovite lisada natuke puudutust, tänage saajat selle aja eest, mis teie missiooni kaalumiseks kulus. See näitab neile, et teate ja mõistate nende väärtuslikku aega
Samm 2. Kinnitage, miks nende annetus on nii tähtis
Panustate oma missiooni õnnestumisse aega ja energiat, seega tehke kindlasti kindlaks, miks see tegevus on väärt oma aja ning nende inimeste aja ja raha eest, kellele viitate. See on viis isiklikult rõhutada, miks nende abi on teie missiooni jaoks oluline.
Samm 3. Sulgege korraliku tervitusega
Lõpetage rahataotluse kiri tervitusega nagu ärikirjas ja kirjutage oma nimi. Samuti on hea mõte lisada oma nime alla pealkiri, mis annab teavet teie positsiooni kohta organisatsioonis. Nii teab kirja saaja teie volitusi raha taotlemiseks.
