Suurepärase peo planeerimine, korraldamine ja nautimine on kindel viis sõprussuhete loomiseks ja tugevdamiseks. Peo õnnestumise oluline, kuid mõnikord tähelepanuta jäetud tegur on kutse. Selle artikli abil saadate kiiresti ahvatlevaid kutseid ja võtate külalisi rõõmsalt vastu.
Samm
Meetod 1/6: Kutsete üldjuhised
Samm 1. Kujundage oma kutse vastavalt peo teemale
Näiteks diskopeole kutsumisel võib olla suur diskopalli pilt. Üldiselt jääb inimestele mulje kohe pärast kutse nägemist. Esmamulje peaks olema informatiivne ja rõõmus.
Kui teie peol pole teemat, peaksid kutsed kajastama peo formaalsuse taset. Kui soovite ametlikku sündmust, tehke lihtsa stiiliga kutse, millel on selge ääris, ilus kiri ja lühike juhtkiri. Kui teie pidu on juhuslik, muutke oma kutsed nii elavaks, kui soovite
Samm 2. Lisage täielik teave, mida külalised peavad teadma
Tavaliselt sisaldab see peo aega ja kuupäeva, asukohta, telefoninumbrit, millega saab ühendust võtta, olenemata sellest, kas külalised peavad kinnitama või mitte. Kas külalised peavad midagi kaasa võtma (toitu, ujumistrikood jne)? Kas peo aeg on piiratud?
Auhinna kohta saate kirjutada, kui see on olemas. Kas parimatele kostüümidele antakse auhindu? Kas see pakub õlut ja veini? Kas see serveerib 50 juustu sorti Euroopast? Heitke väike huvi sündmuse kohta, et nende huvi äratada
Samm 3. Pöörake tähelepanu oma partei formaalsuse tasemele
Ametlikud peod nõuavad ametlikumaid kutseid, näiteks kirju. Juhuslikuks peoks on see teie äranägemisel: kasutada saab telefoni, e -posti või sotsiaalmeediat.
Ametlikest üritustest teatatakse tavaliselt varakult, tavaliselt 2 nädalat ette
Samm 4. Otsustage kutsutavate inimeste arv
Peomahtude ja külaliste arvu kujundamisel tuleb arvestada mitme asjaga:
- Kui suur on ruum? Kas teie elukoht mahutab 10, 50 või 200 inimest?
- Kas teie külalistel on lubatud sõpru kaasa võtta? Kui palju?
- Kas sõbrad, kelle külalised kaasa võtavad, vajavad teie heakskiitu?
- Kui palju toitu ja jooki pakute? Kas olete arvestanud sõprade toodud sõprade kohalolekuga?
- Kui teie pidu peetakse klubis, baaris, hotellis, rendipaigas jne, kas üürileandja piirab kohapeal majutatavate inimeste arvu?
Meetod 2/6: kutsete saatmine
Samm 1. Veenduge, et saadate kutsed kaks või kolm nädalat ette
Posti teel saadetud kirjade töötlemine, saatmine, lugemine ja vastamine võtab aega.
Kui saadetakse liiga vara, võivad inimesed mõelda: "Ma pole isegi mõelnud homsele hommikusöögile, rääkimata järgmisel kuul!" Kui see läheneb liiga lähedale, on inimestel juba plaan. Umbes 2 nädalat on hea aeg
Samm 2. Veenduge, et teil on kutsutud külaliste uusimad ja õiged aadressid
Vale aadress või õigekiri võib põhjustada ühe hea sõbra puudumise! Kui kahtlete inimese aadressi osas, võtke selle kinnitamiseks ühendust.
Samm 3. Kaunista oma kutsed sobivalt
Välja saadetud kutsed on võimalus inimestele muljet avaldada, kuid ärge üle pingutage juhusliku peo jaoks; see võib külalisi hirmutada. Kutsute neid lõbutsema!
Veenduge, et ümbrikus oleks midagi huvitavat, mis teie uudishimu äratab. Teie kutse ei ole äraviskamist väärt kiri
3. meetod 6 -st: külaliste kutsumine telefoni teel
Samm 1. Kui teil pole kutsutud isiku telefoninumbrit, küsige temalt
Pole vaja seda salaja teha; saatke lihtsalt veebis sõnum. Kui teil pole nende veebikontakte, küsige sõbralt abi, kellel on teavet.
Samm 2. Helistage õigel ajal
Nad on vastamisest vähem entusiastlikud, kui helistate koosoleku või söömise ajal.
- Enne või pärast õhtusööki on ohutu aeg. Üldiselt on inimesed lõdvestunumad kella 17.00–18.00 või pärast kella 19.00. Hinnake nende õhtusöögiaega (erinev kultuur, erinev aeg) ja võtke nendega ühendust enne või pärast seda. Nädal ette helistamine on hea aeg.
- Vältige liiga hilja helistamist. Helistage enne kella 21.30 või 22.00. Ärge äratage inimesi unest peokutse uudisega.
Samm 3. Saatke kutse välja üldise telefonivestluse kaudu
Vestelge peokavasid jagades inimestega, keda soovite kutsuda. Teabe edastamise viis võib julgustada inimesi teie peol osalema!
- Alustage üldistest küsimustest. "Kuidas läheb?", "Kuidas läheb teie töö?" Ja "Kuidas on teie perega?" on hea avamine. Valige oma peost rääkimiseks õige paus või teemavahetus.
- Pärast peoplaanide rääkimist saate kohe vastata ka sõprade küsimustele ja isegi hinnata nende entusiasmi oma hääletooniga.
Samm 4. Veenduge, et külalised mäletaksid teie peo kohta olulist teavet
Suuline teave on lihtne unustada, samuti on hea, kui mõned olulised asjad saadetakse e -posti, SMS -i või posti teel. Suulise teabe võib asendada muu teabega, mis saabub hiljem, isegi kui teie külalised on siiralt huvitatud peole tulekust.
Kinnitage nende roll. Mõnikord võib nende kaasamine mõnele üritusele (näiteks toidu toomine) meelde jätta ja isegi peo saabumist oodata
Samm 5. Kui külalised ei suuda neid kohe rahustada, leppige kokku aeg, et nendega uuesti ühendust võtta
Sa ei anu neid tulema; Parima plaani koostamiseks peate lihtsalt veenduma kohalviibijate arvus.
Kui pärast uuesti ühendust võtmist ei suuda nad endiselt kindlust anda, ignoreerige nende kohalolekut. Kui nad tulevad, on hea; kui ei, siis pole see sinu süü. Pidu on endiselt peetud ja kindlasti elav
Meetod 4/6: kutsete otseülekanne
Samm 1. Lähenege oma külalistele õigel ajal
Saatke kutseid, kui nendega kohtute. Võib -olla teete tegevusi üksi? Kui ei, määrake ühiste tegevuste ajakava või kohtuge. Mida vähem aega neil kohtumisel on, seda paremini reageerivad nad teie lähenemisele.
Samm 2. Lase külalistel valida
Ärge kutsuge külalisi viisil, mis tekitab neis kohustuse osaleda. Teie pidu peaks külaliste jaoks olema elav ja rõõmus. Kui nad ei saa osaleda, on neil kahju, mitte süüdi! !
Näiteks selle asemel, et öelda: „Kas sa tuled järgmisel nädalal minu peole?”, Ütle „Hei *ütleb tema nime *, aga mul on järgmisel nädalal pidu. Oleks tore, kui saaksite tulla!”
Samm 3. Veenduge, et neil oleks kogu vajalik teave
Nii nagu telefonikutse, on ka suuliselt edastatav teave lihtne unustada. Märkige kindlasti aeg ja koht, sündmus ja kui on vaja mingeid esemeid kaasa võtta.
- Selleks, et külalised ei unustaks peoteavet, võite saata kutseid. See on meeldetuletuseks väga kasulik.
- Teise võimalusena saate peoteabe paberilehele kirja panna või SMS -i saata jne.
Samm 4. Vestelge oma külalistega
Saate äratada nende huvi osaleda isikupärastatud kutse kaudu. See on eriti tõhus rühmades. Mida entusiastlikumalt ja üksikasjalikumalt teavet edastate, seda väiksem on tõenäosus, et nad unustavad ja seda rohkem tähelepanu nad teile pööravad ning muutuvad ka entusiastlikuks.
- Kirjeldage oma peo meeleolu ja seda, kui põnevil olete. Võite öelda: „Ma ei jõua ära oodata; pidu peab olema väga elav!” Kasutage vestlustes hääletooni ja kehakeelt, et olla rahustavam.
- Kui te pole endiselt kindel peo ajakavas, küsige kutsutud külalistelt nõu. Nad on entusiastlikumad tulema, kui nad on teie peoga seotud.
5. Olge valmis võimaluseks, et võite solvata mõnda kutsumata inimest, kuid nad kuulevad, kui kutsute teisi
Veenduge, et ainult kutsutud inimesed kuuleksid selleteemalist vestlust.
Kui see ilmneb, öelge kutsutud inimestele, et saate kutsuda ainult mõned inimesed. Seetõttu paluge neil seda kutset saladuses hoida. Kindlasti tunnevad nad, et on erikutsesse kaasatud
Meetod 5/6: kutsete saatmine e -posti teel
Samm 1. Looge e-kutse
On palju veebiteenuseid, mis võimaldavad teil luua armsaid ja atraktiivseid e-kutseid. Elektroonilised kutsed on meelelahutuslik ja tasuta viis külaliste kutsumiseks. Ja hoidke oma külalisi huvitatud!
- Elektroonilised kutsed saadetakse tavalisele e-posti aadressile, ainult piltide, heli ja mõnikord ka lühikese animatsiooniga. Elektroonilisi kutseid saab kasutada poolformaalsete ürituste korral, kui need on korralikult kujundatud.
- Kui eelistate saata tavalist e -kirja, lisage vajadusel oluline teave, lisasõnumid ja pildid. Lisateabe saamiseks lugege artiklit Sõbrale e -kirja kirjutamine.
Samm 2. Külastage tasuta saiti, mis pakub kutseid e -posti teel
Evite, Socializr ja MyPunchBowl on populaarsed valikud. Valige see, mis sobib teie peo teema ja/või tundega kõige paremini, ja lisage kindlasti kõik olulised üksikasjad!
E-kutse saite on nii palju. Kui üks sulle ei sobi, vali teine
Samm 3. Sisestage peamised üksikasjad, nagu asukoht, kuupäev, kellaaeg jne
Kirjutage ilusti, vajadusel käsitsi. Muutke oma kutsed ainulaadseks ja isikupäraseks; ei pea alati sama olema malliga. Mida rohkem aega selle tegemiseks eraldate, seda paremad on tulemused.
Kaaluge sündmuse lõppemise kellaaega, riietuskoodi, toidunimekirja jne. Kõik, mis teie arvates on külalistele teie peost aimu saamiseks kasulik, on teretulnud
Samm 4. Sisestage oma külaliste e -posti aadressid
Mõnikord on vaja kasutada kahe e -posti aadressi vahel koma. Mõned saidid võivad teile teatada, kui sõnum on loetud, ja hoiavad teid kursis; kasutage seda võimalust ja valige see võimalus enne kutsete saatmist!
Samm 5. Vaadake kutse üle ja saatke see saidi kaudu
Sait jälgib kogu teie külaliste loendi vastust ja aitab salvestada kinnitusi. Loomulikult peate ikkagi mõnele inimesele saatma erilisi sõnumeid! Mõnikord võib e -post kinni jääda.
Meetod 6/6: kutsete saatmine sotsiaalmeedia kaudu
Samm 1. Valige sotsiaalmeedia, mida teie sõbrad ja tuttavad kõige rohkem kasutavad
Kasutage sotsiaalmeedia vahendeid sündmuste loomiseks ja kutsete saatmiseks kõigile, keda soovite kutsuda.
Lisateavet selle kohta leiate artiklist Facebookis sündmuse loomine
Samm 2. Loetlege kogu oluline teave
Soovi korral lisage foto või kaks. Mida täielikum on teave, seda rohkem inimesi saab aimu teie peo põnevusest.
Ole loominguline! Kirjutab: "Hei kõik, tulge reedel kell 19 peole!" ei paku neile huvi
Samm 3. Kui saate, alustage vestlusega sündmuste paneelil
Vastake kõigile kommentaaridele ja küsimustele. Nii hakkad juba enne peo algust hea peremees olema. Külaliste kaasamine peo kavandamisse paneb nad osalema ja tundma end peo osana.
Samm 4. Pöörake tähelepanu kutsutud inimeste arvule
Sageli on sotsiaalmeedia kaudu kutsutud ja pidudel osalenute arv väga erinev. Ärge kunagi kasutage sotsiaalmeedias loetletud summat viitena.
- Üldiselt kinnitavad oma saabumist vaid vähesed inimesed, kuid kohale tuleb päris palju inimesi, eriti kui kutse on avatud ja külalised tulevad koos sõpradega.
- Üldiselt, mida rohkem inimesi oma saabumist kinnitab, seda tõenäolisemalt mõjub see teie peole „lumepallina”, see tähendab on plaanitust suurem.
Soovitus
- Jälgige, kas külalised toovad sõpru kaasa.
- Kui soovite külalistele muljet avaldada või nende saabumise kohta kinnitust saada, kaaluge kutse kõrvale väikese kingituse või meene valmistamist.
Hoiatus
- E -kirju, sõnumeid ja SMS -e on lihtne edastada. Kaaluge üla- ja alaossa lisamist „Mitte edastada”. See säästab teid söögi, joogi ja muude peotarvikute otsa saamisest.
- Kui teie pidu on suur ja väga pidulik, kaaluge väärisesemete turvalises kohas hoidmist ning väärtusliku või kalli mööbli teisaldamist või kaitsmist.
- Kui kutsute Facebookis korraga palju sõpru, võidakse teid märkida rämpsposti saatjaks
