Microsoft Exceli arvutustabelid töötavad intuitiivselt, moodustades valitud andmetest diagramme ja graafikuid. Aruannete kvaliteedi parandamiseks saate rakenduses Excel 2010 diagramme luua.
Samm
Osa 1 /3: Andmete kogumine
Samm 1. Avage programm Excel 2010
Samm 2. Olemasoleva arvutustabeli või uue arvutustabeli avamiseks klõpsake menüüd Fail
Samm 3. Sisestage andmed
Andmesarjade täitmiseks peate andmed määrama. Enamik inimesi täidab esimeses veerus objekti nime, nimelt veeru A, seejärel täidab järgmiste veergude iga objekti muutujad.
- Näiteks kui võrrelda teatud inimeste müügitulemusi, kirjutatakse inimese nimi veergu A, nädala, kvartali ja aasta müügitulemused aga järgmistesse veergudesse.
- Pidage meeles, et enamiku diagrammide või graafikute puhul kirjutatakse veeru A teave x- või horisontaalteljele. Tulpdiagrammil kirjutatakse aga individuaalsed andmed automaatselt y- või vertikaalteljele.
Samm 4. Kasutage valemit
Kaaluge viimase veeru ja/või rea koguandmete arvutamist. See on oluline juhul, kui kasutate protsendimäära nõudvat sektordiagrammi.
Valemi Excelisse sisestamiseks tõstke esile andmete rida või veerg. Pärast seda klõpsake nuppu Funktsioon (fx) ja valige kasutatava valemi tüüp, näiteks summa valem
Samm 5. Sisestage arvutustabeli/graafiku pealkiri esimesele reale
Andmete kirjeldamiseks kasutage teise rea ja veeru pealkirju.
- Pealkiri teisaldatakse selle loomisel graafikule.
- Andmeid ja pealkirju saate täita kõikjal arvutustabelis. Kui loote esimest korda graafikut, veenduge, et andmed poleks liiga laiad, et neid oleks lihtne kasutada.
Samm 6. Enne jätkamist salvestage arvutustabel
Osa 2/3: Graafika sisestamine
Samm 1. Tõstke sisestatud andmed esile
Liigutage kursor päise vasakust ülanurgast andmete paremasse alumisse nurka.
- Kui soovite lihtsat graafikut, mis kirjeldab andmeridasid, peaksite esile tõstma esimese ja teise veeru teabe.
- Kui soovite sõprade kuvamiseks luua mitme muutujaga graafiku, tõstke esile mitu muutujat.
- Tõstke Excel 2010 arvutustabelis esile pealkirja jaotis.
Samm 2. Valige lehe ülaosas vahekaart Lisa
Rakenduses Excel 2010 asub vahekaart Sisesta vahekaartide Avaleht ja Leheküljendus vahel.
Samm 3. Klõpsake "Diagrammid"
Selles jaotises on esitatud diagrammid ja graafikud ning neid kasutatakse tabelite andmete esitamiseks vaheldumisi.
Samm 4. Valige diagramm või diagrammi tüüp
Iga diagrammi või graafiku tüübi kõrval on väike ikoon, mis kirjeldab diagrammi või graafiku väljanägemist.
Saate diagrammi menüüsse naasta, et valida teine diagramm, kui diagramm on esile tõstetud
Samm 5. Liigutage hiirekursor graafiku kohale
Paremklõpsake hiirega ja valige "Format Plot Area".
- Kerige vasakpoolses veerus olevatele valikutele, nagu ääris, täitmine, 3-D, helendus ja vari.
- Vormindage graafika välimus uuesti, valides oma maitse järgi värvi ja varju.
Osa 3 /3: Graafilise tüübi valimine
1. samm. Sisestage tulpdiagramm, kui võrdlete mitut objekti, mis on seotud mõne muutujaga
Iga üksuse ribasid saab rühmitada või virnastada sõltuvalt sellest, kuidas muutujaid võrrelda.
- Arvutustabeli iga üksus kirjutatakse eraldi oma tüvega. Vardaid ühendavad jooned puuduvad.
- Kui kasutasite eelmist näidet nädala, kvartali ja aasta müügitulemustest, võiksite iga riba muuta erinevat värvi. Võite valida, kas asetada ribad üksteise järel ritta või ühendada need kõik üheks ribaks.
Samm 2. Valige joongraafik
Kui soovite andmeid aja jooksul kujutada, on joondiagramm suurepärane võimalus näidata, kuidas andmerida aja jooksul muutub, näiteks päevade, nädalate või aastate jooksul.
Kõik seeria andmed on joongraafiku punkt. Iga punkt ühendatakse joonega, mis näitab muutust
Samm 3. Valige hajumisgraafik
Hajumisgraafikud sarnanevad joongraafikutega, kuna andmed on joonistatud x- või y -teljele. Saate jätta andmed märgitud hajumisgraafikus ühendamata või ühendada need sujuva või sirgjoonega.
Hajumisdiagrammid sobivad suurepäraselt paljude erinevate muutujate kujutamiseks samas diagrammis, kuna siledad või sirged jooned võivad ristuda. Saate andmetes trende näidata
Samm 4. Valige diagramm
Pinddiagramm sobib kahe andmekogumi võrdlemiseks, aladiagramm näitab suuri muutusi ja sektordiagramm näitab andmete protsenti.
