See wikiHow õpetab teile, kuidas Microsoft Excelis graafikut või diagrammi luua. Graafikuid saate luua olemasolevatest andmetest, kasutades Microsoft Excelit, nii Windowsi kui ka Maci versioone.
Samm
Samm 1. Avage Microsoft Excel
Seda programmi tähistab roheline ruudukujuline ikoon, millel on valge „X”.
Samm 2. Klõpsake Tühi töövihik
See on valge kast programmi akna vasakus ülanurgas.
Samm 3. Valige diagrammi või diagrammi tüüp, mida soovite luua
Exceli kaudu saate luua kolme peamist tüüpi diagramme ja iga tüüpi kasutatakse erinevat tüüpi andmete jaoks.
- “ Baar ”(Tulpdiagramm) - see graafik kuvab vertikaalseid ribasid kasutades ühe või mitu andmekogumit. Seda tüüpi diagrammid sobivad andmete erinevuste kuvamiseks teatud aja jooksul või kahe sarnase andmekogumi võrdlemiseks.
- “ Rida ”(Joondiagramm) - see graafik kuvab horisontaaljooni kasutades ühe või mitu andmekogumit. Seda tüüpi diagramm sobib andmete arengu või vähenemise näitamiseks teatud aja jooksul.
- “ Pirukas ”(Ringgraafik) - see graafik kuvab andmekogumi murdosana (kogu andmetest). Seda tüüpi graafik sobib andmete jaotuse visuaalseks näitamiseks.
Samm 4. Lisage graafiline päis (päis)
Graafiku päist kasutatakse iga andmesegmendi sildi määratlemiseks ja see tuleb paigutada arvutustabeli ülemisele reale. Saate hakata pead kasti lisama B1 ”, Seejärel jätkake tööd järgmise kastiga.
- Näiteks andmekogumi „Kasside arv” ja „Hoolduskulud” andmekogumi loomiseks peate tippima kasside arvu lahtrisse B1"Ja hoolduskulud karbil" C1 ”.
- Tühjendage kast alati " A1 ”.
Samm 5. Lisage graafilised sildid
Veergu tuleb lisada sildid, mis eraldavad andmeridu A"(Alates kastist" A2"). Siltidena kasutatakse tavaliselt selliseid aspekte nagu aeg (nt "1. päev", "2. päev" jne).
- Näiteks kui võrdlete tulpdiagrammis oma isiklikku eelarvet sõbra eelarvega, saate iga veeru märkida nädala või kuu järgi.
- Samuti peate iga andmerea jaoks lisama sildi.
Samm 6. Sisestage diagrammi andmed
Alustades kastist otse esimese päise all ja esimesest sildist paremal (tavaliselt kast ) B2 ”), Sisestage number, mida soovite kasutada graafikuandmetena.
Pärast andmete sisestamist ühte veergu saate vajutada tabulaatoriklahvi, et sisestada andmed ja lülituda selle kõrval olevale kastile, kui peate sisestama andmed mitmesse kasti (samas reas)
Samm 7. Valige loodava graafiku andmed
Klõpsake ja lohistage kursorit andmekogumi vasakust ülanurgast (nt kast A1 ”) Parema alumise nurga poole. Lisage kindlasti päise rida ja sildi veerg.
Samm 8. Klõpsake vahekaarti Sisesta
See vahekaart asub Exceli akna ülaosas. Pärast seda kuvatakse tööriistariba vahekaardi „ Sisesta ”.
Samm 9. Valige diagrammi tüüp
Tööriistariba jaotises „Diagrammid“ Sisesta ”, Klõpsake kasutatava graafika tüübi visuaalset kujutist. Pärast seda kuvatakse rippmenüü erinevate valikutega.
- Tulpdiagramm mida kujutab rida vertikaalseid ribasid.
- joondiagramm tähistatud kahe või enama kumera joonega.
- ringjoon mida kujutab ring, mis on jagatud mitmeks osaks.
Samm 10. Valige graafiline vorming
Klõpsake valitud graafiku rippmenüüs graafiku versiooni (nt „ 3D ”), Mida soovite Exceli dokumendis kasutada. Pärast seda luuakse dokumendile graafika.
Samuti saate hõljutada kursorit vormingu kohal, et näha graafiku eelvaadet, mis kasutab teie andmeid selles vormingus
Samm 11. Lisage diagrammile pealkiri
Topeltklõpsake diagrammi ülaosas veergu "Diagrammi pealkiri", seejärel kustutage tekst "Diagrammi pealkiri" ja asendage see oma pealkirjaga. Pärast seda klõpsake diagrammi tühjal alal.
Macis peate klõpsama vahekaardil " Disain ", klõpsake" Lisage diagrammi element ", vali" Diagrammi pealkiri ”, Klõpsake paigutuse asukohta ja seejärel tippige pealkirja tekst.
Samm 12. Salvestage dokument
Selle salvestamiseks tehke järgmist.
- Windows - klõpsake menüüd " Fail ", vali" Salvesta kui ", topeltklõps " See arvuti ", Valige akna vasakus servas salvestuskoht, tippige dokumendi nimi väljale" Faili nimi "ja klõpsake nuppu" Salvesta ”.
- Mac - klõpsake menüüd " Fail ", vali" Salvesta kui… ", Sisestage dokumendi nimi väljale" Salvesta nimega ", valige salvestuskoht, klõpsates kasti" Kus "ja valides salvestuskausta, seejärel klõpsake nuppu" Salvesta ”.
Näpunäiteid
- Graafiku visuaalset välimust saate muuta Disain ”.
- Kui te ei soovi konkreetset diagrammitüüpi valida, võite klõpsata valikul „ Soovitatavad graafikud ”, Seejärel valib Exceli soovituste aknast diagrammi.
