See wikiHow õpetab teile, kuidas Microsoft Excelis esimest arvutustabelit luua. Arvutustabel on dokument, mis koosneb veergudest ja kastide ridadest, mida saab kasutada andmete sortimiseks ja manipuleerimiseks. Iga kast on kavandatud sisaldama ühte teavet (nt numbrid, tähed ja/või valemid, mis viitavad teistele kastidele). Neid andmeid saab struktureerida, vormindada, graafika abil visualiseerida või viidata teistele dokumentidele. Kui olete arvutustabeli põhitõed tundnud, saate oma oskusi proovile panna, luues koduse inventari ja/või kuueelarve. Külastage meie raamatukogu wikiHow artikleid Microsoft Exceli kohta, et saada lisateavet keerukamate Exceli funktsioonide kohta.
Samm
Meetod 1 /3: põhitabeli loomine
Samm 1. Avage Microsoft Excel
Selle leiate menüüst „Start” (Windows) või kaustast „Rakendused” (MacOS). Avaneb rakenduste aken ja kuvatakse leht, mis võimaldab teil dokumenti luua või valida.
Kui teil pole Microsoft Office'i tasulist versiooni, saate lihtsa arvutustabeli loomiseks kasutada tasuta veebiversiooni aadressil https://www.office.com. Logige lihtsalt sisse oma Microsofti kontole ja klõpsake nuppu " Excel ”Olemasolevate ikoonide reas.
Samm 2. Uue töövihiku loomiseks klõpsake Tühi töövihik
Töövihik on arvutustabeli loova dokumendi nimi. Tühi arvutustabel nimega Leht1 ”Luuakse ja näete seda vahekaardina ekraani allosas.
Keerukama arvutustabeli loomisel saate uue lehe lisada, klõpsates nuppu „ + ”Esimese lehe kõrval. Ühelt lehelt teisele lülitumiseks kasutage ekraani allosas olevaid sakke.
Samm 3. Tutvuge arvutustabeli paigutusega
Esimene asi, mida näete, on arvutustabel sadade kastidega, mis on paigutatud vertikaalsetesse veergudesse ja horisontaalsetesse ridadesse. Mõned olulised aspektid, mida peate selle paigutuse puhul meeles pidama, on järgmised:
- Kõik read on lehe kõrval numbritega märgistatud, veerud aga lehe ülaosas tähtedega.
- Igal kastil on aadress, mis koosneb veerumärgist, millele järgneb rea number. Näiteks esimese veeru (“A”) ja esimese rea (“1”) kasti aadress on “A1”. Veeru „B” ja rea „3” kasti aadress on „B3”.
Samm 4. Sisestage andmed
Klõpsake suvalist kasti üks kord ja sisestage andmed kohe. Kui olete lõpetanud, vajutage tabeldusklahvi, et liikuda sama rea järgmise kasti juurde, või sisestusklahvi, et liikuda samasse veergu järgmisse kasti.
- Pidage meeles, et kui sisestate andmed kasti, kuvatakse andmed või kirjed arvutustabeli ülaosas oleval ribal. Seda riba nimetatakse valemiribaks (" Vormelibaar ”) Ja on kasulik pikkade andmete ja/või valemite sisestamiseks.
- Juba andmeid sisaldava kasti muutmiseks topeltklõpsake kursorit kuvamiseks kastil. Teise võimalusena klõpsake üks kord kasti ja tehke muudatusi valemiriba kaudu.
-
Andmete kustutamiseks ühest kastist klõpsake üks kord kastil ja vajutage klahvi Del. Kast tühjendatakse häirimata. -460px -Make-a-Spreadsheet-in-Excel-Step-5-Version-6.jpg ">
Samm 5. Edasiseks kasutamiseks kontrollige saadaolevaid Exceli funktsioone
Üks Exceli kõige kasulikumaid funktsioone on võime otsida andmeid ja teha matemaatiliste valemite alusel arvutusi. Iga teie sisestatud valem sisaldab Exceli funktsiooni, see tähendab toimingut, mille te sooritate. Valemid algavad alati võrdusmärgiga (“=”), millele järgneb funktsiooni nimi (nt “= SUM”, “= LOOKUP” või “= SIN”). Pärast seda peate sisestama parameetrid ja ümbritsema need sulgudega (“()”). Järgige neid samme, et teada saada, milliseid funktsioone saate Excelis kasutada.
- Klõpsake vahekaarti " Valem ”Ekraani ülaosas. Näete Exceli akna ülaosas asuval tööriistaribal, ikoonil „Funktsioonikogu”, mitmeid ikoone. Kui teate iga funktsiooni erinevusi, saate funktsiooniteeki sirvida ikoonidega.
- Klõpsake ikooni " Funktsiooni sisestamine ”, Mis kuvab ka“fx”sümboli. See ikoon on riba esimene ikoon. Avaneb paneel „Lisa funktsioon“ja saate otsida vajalikku funktsiooni või sirvida funktsioonide valikuid kategooriate kaupa.
- Valige menüüst "Või valige kategooria" kategooria. Kuvatud vaikekategooria on "Viimati kasutatud". Näiteks matemaatiliste funktsioonide vaatamiseks saate valida „ Matemaatika ja Trig ”.
- Klõpsake paneelil „Vali funktsioon” funktsiooni, et vaadata selle süntaksit ja funktsiooni kirjeldust. Funktsiooni kohta lisateabe saamiseks klõpsake " Abi selle funktsiooni täitmisel ”.
- Klõpsake " Tühista ”Pärast funktsiooni sirvimise lõpetamist.
- Valemite sisestamise kohta lisateabe saamiseks lugege artiklit valemite sisestamise kohta Microsoft Excelis.
Tehke Excelis arvutustabel 6. samm Samm 6. Pärast redigeerimise lõpetamist salvestage fail
Faili salvestamiseks klõpsake nuppu " Fail "Ekraani vasakus ülanurgas ja valige" Salvesta kui " Tavaliselt saate faili salvestada arvutisse või OneDrive'i salvestusruumi, sõltuvalt kasutatavast Exceli versioonist.
Kui olete Exceli põhitõdedest aru saanud, lugege "Koduinventari" loomise meetodit "Koduinventuur nullist", et teada saada, kuidas ülaltoodud teavet praktikas rakendada
Meetod 2/3: koduinventuuri loomine nullist
Tehke Excelis arvutustabel 1. samm Samm 1. Avage Microsoft Excel
Selle leiate menüüst „Start” (Windows) või kaustast „Rakendused” (MacOS). Avaneb rakenduste aken ja kuvatakse leht, mis võimaldab teil töövihikut luua või valida.
Tehke Excelis arvutustabel 3. samm Samm 2. Nimetage veerg
Samm 3. Sisestage igale reale üksuse nimi
Kui veerud on märgistatud, saate andmeid hõlpsalt ridadesse sisestada. Iga üksus saab oma rea ja iga teave saab oma kasti.
- Näiteks kui loetlete oma tööruumis Apple HD monitori, võite sisestada kasti A2 (lahtrisse „Üksus“) HD monitori, kasti „B2“(veeru „Asukoht“) tööruumi, ja Apple Cinema 30. -tolline M9179LL kasti “B3” (veerus “Tüüp/mudel”).
- Mainige järgmiste ridade teisi punkte. Kui peate kustutama kirjed ühes kastis, klõpsake üks kord kastil ja vajutage Del.
- Terve rea või veeru kustutamiseks paremklõpsake veeru tähte või rea numbrit ja valige „ Kustuta ”.
- Võimalik, et sisestasite nii palju teksti, et kirje kirjutab selle kõrval oleva veeru üle. Parandage see viga, muutes veeru suurust teksti mahutamiseks. Asetage kursor veerutähtede vahele (rea “1” kohal), kuni kursor muutub kahepeale nooleks, seejärel topeltklõpsake seda rida.
Tehke arvutustabel Excelis 5. sammus Samm 4. Muutke veerupäised rippmenüüdeks
Oletame, et loetlete kodus sadu üksusi, kuid soovite näha ainult seda, mis on teie tööruumi salvestatud. Klõpsake"
Samm 1.”Rea alguses“1”, et valida terve rida, seejärel järgige neid samme:
- Klõpsake vahekaarti " Andmed ”Exceli akna ülaosas.
- Klõpsake " Filtreeri ”(Lehtri ikoon) tööriistaribal. Igas veeru päises ilmuvad väikesed nooled.
- Klõpsake rippmenüül " Asukoht ”(Kastis„ B1”) filtrimenüü avamiseks.
- Kuna teil on vaja ainult näha, mis on tööruumis, märkige ruut "Tööruum" ja tühjendage ülejäänud.
- Klõpsake " Okei " Nüüd näete ainult valitud ruumi üksusi. Seda toimingut saate teha mis tahes veeru ja andmetüübiga.
- Kõigi üksuste uuesti kuvamiseks klõpsake menüüd, märkige "Vali kõik" ja valige " Okei ”Kõigi kirjete tagastamiseks.
Tehke Excelis arvutustabel 6. samm Samm 5. Arvutustabeli muutmiseks klõpsake vahekaarti Lehekülje paigutus
Pärast andmete sisestamist saate värve, fonte ja ridu muuta. Siin on mõned näpunäited, mida saate proovida:
- Valige vormindatavad kastid. Saate valida terve rea, klõpsates numbrit, või veeru, klõpsates tähte. Vajutage ja hoidke all klahve Ctrl (PC) või Cmd (Mac), et valida korraga rohkem kui üks veerg või rida.
- Klõpsake " Värvid ”Värviteema vaatamiseks ja valimiseks tööriistariba jaotises„ Teemad”.
- Klõpsake menüüd " Fondid ”, Et sirvida ja valida fonti.
Tehke arvutustabel Excelis 7. sammus Samm 6. Salvestage dokument
Kui olete lõpetanud, saate arvutustabeli salvestada, klõpsates menüül „ Fail "Ekraani vasakus ülanurgas ja valige" Salvesta kui ”.
3. meetod 3 -st: igakuise fondieelarve loomine mallist
Tehke Exceli arvutustabel 8. sammus Samm 1. Avage Microsoft Excel
Selle leiate menüüst „Start” (Windows) või kaustast „Rakendused” (MacOS). Avaneb rakenduste aken ja kuvatakse leht, mis võimaldab teil töövihikut luua või valida.
See meetod hõlmab Exceli sisseehitatud mallide kasutamist kulunimekirjade loomiseks. Erinevat tüüpi arvutustabelite jaoks on saadaval sadu malle. Kõigi ametlike Exceli mallide loendi vaatamiseks külastage aadressi
Tehke arvutustabel Excelis 9. sammus Samm 2. Otsige malli „Lihtne kuueelarve“
See valik on tasuta ametlik Microsofti mall, mis hõlbustab teie kuueelarve arvutamist. Saate seda otsida, tippides Exceli akna ülaosas asuvasse otsinguribale lihtsa kuueelarve ja vajutades sisestusklahvi (kehtib enamiku Exceli versioonide kohta).
Tehke Exceli arvutustabel 10. sammus Samm 3. Valige mall “Lihtne kuueelarve” ja klõpsake nuppu Loo
Valitud vormindatud mallist luuakse uus arvutustabel.
Võimalik, et peate klõpsama " Lae alla ”.
Tehke arvutustabel Excelis 11. sammus Samm 4. Tulude sisestamiseks klõpsake vahekaarti Igakuised tulud
Näete kolme vahelehte (" Kokkuvõte "[kokkuvõte]," Kuutulu "[Igakuine sissetulek] ja" Igakuised kulud ”[Igakuine kulu]) töövihiku allosas. Klõpsake teist vahekaarti. Oletame, et teenite tulu kahelt ettevõttelt, wikiHow ja Acme:
- Topeltklõpsake kasti " Tulu 1 ”(Esimene kirje) kursori kuvamiseks. Tühjendage kast ja tippige wikiHow.
- Topeltklõpsake kasti " Sissetulek 2 ”(Teine kirje), kustutage sisu ja tippige Acme.
- Tippige pealkirja "Summa" alla esimesse kasti wikiHow igakuine sissetulek (kasti on mallist vaikimisi eeltäidetud "2500"). Tehke sama allolevas kastis oleva Acme igakuise sissetuleku puhul.
- Kui teil pole muud sissetulekut, klõpsake teisi lahtreid ("Muu" ja "250 dollarit"), seejärel vajutage nende kustutamiseks Del -klahvi.
- Samuti saate olemasolevate ridade all olevatele ridadele lisada täiendavaid sissetulekuallikaid ja nende summasid.
Tehke Exceli arvutustabel 12. sammus Samm 5. Tulude sisestamiseks klõpsake vahekaarti Igakuised kulud
See vahekaart on töövihiku allosas olev kolmas vaheleht. Sellel vahekaardil on kulukirjed ja nende summa (vaikimisi juba täidetud). Kirje muutmiseks võite aga kastil topeltklõpsata.
- Oletame näiteks, et teie elukoha või pansionaadi igakuine renditasu on 3 miljonit ruupiat kuus. Topeltklõpsake olemasolevat kirjet "$ 800", kustutage see ja tippige 3000000.
- Oletame, et teil on laen, mis tuleb tagasi maksta. Klõpsake veerus „Summa” („$ 50”) valiku „Õppelaenud” kõrval olevat summat ja vajutage selle kustutamiseks klaviatuuri Del -klahvi. Tehke sama muude kulude puhul.
- Saate terveid ridu kustutada, paremklõpsates rea numbril ja valides „ Kustuta ”.
- Uue rea lisamiseks paremklõpsake soovitud rea kohal asuvat rea numbrit, seejärel valige „ Sisesta ”.
- Veenduge, et veerus „Summad” ei peaks lisatasusid maksma, sest need kulud lisatakse automaatselt eelarvesse.
Tehke Exceli arvutustabel 13. sammus Samm 6. Kuueelarve visualiseerimiseks klõpsake vahekaarti Kokkuvõte
Pärast andmete sisestamist värskendatakse sellel vahekaardil olevat diagrammi automaatselt, et see kajastaks teie igakuiseid tulusid ja kulusid.
- Kui teavet ei arvutata automaatselt, vajutage klaviatuuri klahvi F9.
- Igakuiste tulude ja kulude vahekaardil tehtud muudatused mõjutavad vahekaardil „Kokkuvõte” kuvatavat teavet.
Tehke arvutustabel Excelis 14. sammus Samm 7. Salvestage dokument
Kui olete faili muutmisega rahul või lõpetanud, saate arvutustabeli salvestada, klõpsates menüül „ Fail "Ekraani vasakus ülanurgas ja valige" Salvesta kui ”.
