Excel ei ole graafikale keskendunud programm, kuid pakub mitmeid võimalusi ajajoone loomiseks. Kui teil on Excel 2013 või uuem, saate selle automaatselt luua ka pöördtabelist. Vanemate Exceli versioonide jaoks vajate malli SmartArt või arvutustabeli lahtrite ümberkorraldamist.
Samm
Meetod 1 /3: SmartArti kasutamine (Excel 2007 või uuem)
Samm 1. Looge uus arvutustabel
SmartArt loob andmete sisestamiseks uue graafilise paigutuse. Programm ei muuda olemasolevaid andmeid, nii et looge oma ajajoone jaoks tühi arvutustabel.
Samm 2. Avage SmartArt menüü
Sõltuvalt Exceli versioonist klõpsake lintmenüüs SmartArt -silti või klõpsake nuppu Lisa silt ja seejärel nuppu SmartArt. See suvand on saadaval Excel 2007 või uuemas versioonis.
Samm 3. Valige alammenüüst Protsess ajakava
Klõpsake SmartArti lintmenüü jaotises Smart Art Graphic käsku Töötle. Valige kuvatavast rippmenüüst Põhiline ajaskaala (nool osutab paremale).
Saate kohandada mitmesuguseid muid protsessigraafikaid ajaskaalana kasutamiseks. Iga graafika nime nägemiseks viige kursor ikooni kohale ja oodake pilveteksti ilmumist
Samm 4. Lisage rohkem sündmusi
Alguses alustad mõne sündmusega. Sündmuse lisamiseks valige ajaskaala. Tekstipaani valikud ilmuvad graafika vasakule. Ajaskaalal uue sündmuse lisamiseks klõpsake tekstipaani ülaosas nuppu +.
Ajaskaala suurendamiseks uusi sündmusi lisamata klõpsake ruudustiku kontuuri kuvamiseks ajajoonel. Libistage kasti parem või vasak külg välja
Samm 5. Muutke oma ajajoont
Kirje lisamiseks tippige tekstipaani kasti. Samuti saate andmeid ajajoonele kopeerida ja kleepida ning lasta Excelil arvata, kuidas neid korraldada. Tavaliselt korraldatakse iga andmete veerg ühe ajaskaala sisestusena.
Meetod 2/3: Pivot tabeli analüüsi kasutamine (Excel 2013 või uuem)
Samm 1. Avage arvutustabel, millel on liigendtabel
Ajaskaalade automaatseks loomiseks peavad andmed olema organiseeritud pöördetabelisse. Teil on vaja ka pöördtabeli analüüsimenüüd, mis on saadaval alates Excel 2013.
Samm 2. Klõpsake liigendtabelis suvalist kohta
See avab lindi ülaosas valiku „PIVOT TABLE TOOLS”.
Samm 3. Klõpsake „Analüüsi“
See avab lindi, millel on tabeli andmetega manipuleerimise võimalused.
Samm 4. Klõpsake "Insert Timeline"
Ilmub dialoogiboks, mis näitab kuupäevavorminguga seotud tekstikasti. Pidage meeles, et Excel ei tuvasta sisestatud kuupäeva tekstina.
Samm 5. Valige kast Rakendatav ja klõpsake nuppu OK
Ilmub uus kast, mis võimaldab teil oma ajajoonel ringi liikuda.
Samm 6. Valige, kuidas andmeid filtreeritakse
Sõltuvalt teabe kättesaadavusest saate valida, kuidas andmeid filtreeritakse (kuu, aasta või kvartali järgi).
Samm 7. Kontrollige igakuiseid andmeid
Kui klõpsate ajaskaala juhtpaneelil kuu, kuvatakse pöördtabelis ainult selle kuu andmed.
Samm 8. Laiendage valikut
Valikut saate laiendada, klõpsates ja liigutades külgmist liugurit.
3. meetod 3 -st: põhitabeli (mis tahes versioon) kasutamine
Samm 1. Kaaluge malli allalaadimist
Kuigi mallid pole kohustuslikud, lihtsustavad nad teie tööd, määrates ajaskaala struktuuri. Saate kontrollida, kas Excelil on juba ajaskaala mall, kasutades käske File → New või File → New from Template. Vastasel juhul otsige Internetist kasutajate loodud malle. Kui te ei soovi malli kasutada, jätkake järgmise sammuga.
Kui teie projekti edenemise jälgimise ajakava on mitmeosaline, kaaluge malli "Gantti diagramm" otsimist
Samm 2. Alustage oma ajaskaala tavalisest lahtrist
Tühja arvutustabeli abil saate luua põhilise ajaskaala. Sisestage ajaskaala kuupäevad ühele reale ja tühjendage mustad lahtrid enam -vähem proportsionaalselt nende vahelise ajaga.
Samm 3. Kirjutage ajajoone kirje üles
Kirjutage iga kuupäeva kohal või all olevasse lahtrisse sellel kuupäeval toimunud sündmuste kirjeldus. Ärge muretsege, kui teie töö tundub segane.
Lihtsaks lugemiseks vahetage kirjelduse asukoht kuupäeva kohal ja all
Samm 4. Kirjeldus kaldkirjas
Valige rida, mis sisaldab kirjeldust. Klõpsake lindimenüü avalehel, seejärel vaadake grupi Joondamine all asuvat nuppu Orientation (mõnes versioonis näeb Orientation nupp välja nagu abc.) Klõpsake seda nuppu ja valige üks kaldkirjasuvanditest. Esitatavast tekstist saab ajajoone kirjeldus.
