See wikiHow õpetab teile, kuidas seadistada ja kasutada Microsoft Excelit Windowsi või Maci arvutis.
Samm
Osa 1 viiest: Exceli kasutamise ettevalmistamine
Samm 1. Installige Microsoft Office, kui see pole veel teie arvutis saadaval
Microsoft Excelit ei pakuta eraldi programmina, vaid see sisaldub Microsoft Office'i plaanis või tellimuses.
Samm 2. Avage olemasolev Exceli dokument
Kui soovite avada olemasoleva Exceli dokumendi, topeltklõpsake seda. Pärast seda avatakse dokument Exceli aknas.
Jätke see samm vahele, kui soovite Excelis uue dokumendi avada
Samm 3. Avage Excel
Klõpsake või topeltklõpsake Exceli rakenduse ikooni, mis sarnaneb valge X-iga tumerohelisel taustal.
Samm 4. Vajadusel valige mall
Kui soovite kasutada Exceli malli (nt eelarve planeerimise malli), kerige allapoole, kuni leiate malli, mida soovite kasutada, ja klõpsake malli akna avamiseks üks kord.
Kui soovite avada ainult tühja Exceli dokumendi, klõpsake nuppu „ Tühi ”Lehe vasakus ülanurgas ja jätke järgmine samm vahele.
Samm 5. Klõpsake nuppu Loo
See asub malli nimest paremal.
Samm 6. Oodake, kuni avaneb Exceli raamat/tööleht
See protsess võtab paar sekundit. Pärast Exceli malli või tühja lehe vaatamist saate andmed arvutustabelisse sisestada.
Osa 2 /5: Andmete sisestamine
Samm 1. Tutvuge Exceli erinevate lintide vahelehtedega
Exceli akna ülaosas oleval rohelisel lindil näete vahekaartide seeriat. Iga vahekaarti saab kasutada erinevatele Exceli tööriistadele juurdepääsuks. Peamised vahekaardid, mida peaksite teadma, on järgmised:
- "Kodu" - sisaldab teksti vormindamise, veeru taustavärvi jms valikuid.
- "Lisa" - laadib tabelite, diagrammide, graafikute ja võrrandite valikud.
- „Lehekülje paigutus” - laadib veerise, suuna ja lehe teema valikud.
- "Valemid" - sisaldab erinevaid valemivalikuid ja funktsioonimenüüd.
Samm 2. Kasutage tiitlireana ülemist rida
Andmete lisamisel tühjale arvutustabelile saate kasutada iga veeru ülemist kasti (nt A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”Jne) veerupäisteks. See samm on kasulik, kui loote diagrammi või tabelit, mis nõuab silte.
Samm 3. Valige kast
Klõpsake kasti, kuhu soovite andmeid lisada.
Näiteks kui kasutate eelarve planeerimise malli, klõpsake selle valimiseks esimest tühja kasti
Samm 4. Sisestage tekst
Sisestage lahtrisse kõik, mida soovite lisada.
Samm 5. Vajutage sisestusklahvi
Pärast seda lisatakse andmed kasti ja valik teisaldatakse järgmisesse tühja kasti.
Samm 6. Muutke andmeid
Andmete hilisemaks muutmiseks ja muutmiseks klõpsake kasti, mida soovite muuta, ja muutke kastide ülemise rea ülaosas oleval tekstiväljal vajalikku.
Samm 7. Vajadusel kohandage teksti vormingut
Kui soovite muuta väljal oleva teksti vormingut (nt soovite muuta rahavormingu kuupäevavorminguks), klõpsake vahekaarti „ Kodu ”, Klõpsake segmendi„ Number”ülaosas olevat rippmenüüd ja seejärel soovitud vormingu tüüpi.
Võite kasutada ka tingimusvormingut, et muuta kasti töölehe teatud tegurite põhjal (nt kui kasti väärtus on alla teatud piiri, kuvatakse kast automaatselt punasega)
Osa 3 /5: Valemite kasutamine
Samm 1. Valige kast, kuhu soovite valemi lisada
Klõpsake kasti, mida soovite valemis kasutada.
Samm 2. Tehke põhilised aritmeetilised toimingud
Ruute saate liita, lahutada, jagada ja korrutada, kasutades järgmisi valemeid.
-
Summa - tüüp = SUM (kast+ruut) (nt.
= SUMMA (A3+B3)
) kahe ruudu väärtuste lisamiseks või tippige {{kbd | = SUM (kast, ruut, ruut) (nt.
= SUMMA (A2, B2, C2)
- ), et liita mitme kasti väärtused korraga.
-
Lahutamine - tüüp = SUM (lahter) (nt.
= SUMMA (A3-B3)
- ), et lahutada ühe kasti väärtus teise kasti väärtusega.
-
Jaotus - tüüp = SUM (kast/kast) (nt.
= SUM (A6/C5)
- ), et jagada ühe ruudu väärtus teise kasti väärtusega.
-
Korrutamine - tüüp = SUM (ruut*ruut) (nt.
= SUM (A2*A7)
- ) kahe ruudu väärtuste korrutamiseks.
Samm 3. Lisage numbrid kogu veergu
Kui soovite liita kõik veeru (või veerusegmendi) kõik numbrid, tippige = SUM (kast: ruut) (nt
= SUMMA (A1: A12)
) kasti, mida soovite tulemuste kuvamiseks kasutada.
Samm 4. Valige kast, kuhu soovite täpsema valemi lisada
Keerukamate valemite kasutamiseks peate kasutama tööriista „Lisa funktsioon”. Klõpsake kasti, kuhu soovite valemi esmalt lisada.
Samm 5. Klõpsake Valemid
See vahekaart asub Exceli akna ülaosas.
Samm 6. Klõpsake nuppu Lisa funktsioon
See valik asub tööriistariba vasakus servas " Valem " Pärast seda avaneb uus aken.
Samm 7. Valige funktsioon
Klõpsake avanevas aknas soovitud funktsiooni ja seejärel nuppu „ Okei ”.
Näiteks nurga puutuja leidmise valemi valimiseks kerige alla ja klõpsake suvandil „ TAN ”.
Samm 8. Täitke valemivorm
Kui küsitakse, tippige number (või valige ruut), mida soovite valemis kasutada.
- Näiteks kui valite funktsiooni „ TAN ”, Sisestage otsitava puutujaga nurga number või mõõt.
- Sõltuvalt valitud funktsioonist peate võib -olla klõpsama mitmel käsul ekraanil.
Samm 9. Vajutage sisestusklahvi
Funktsioon rakendatakse ja kuvatakse hiljem valitud kastis.
Osa 4: 5: Diagrammide loomine
Samm 1. Valmistage diagrammi andmed ette
Kui soovite näiteks luua joone- või tulpdiagrammi, peate horisontaaltelje jaoks kasutama ühte veergu ja vertikaaltelje jaoks ühte veergu.
Üldiselt kasutatakse vasakpoolset veergu horisontaalteljena ja kohe paremal asuvat veergu tähistatakse vertikaaltelge
Samm 2. Valige andmed
Klõpsake ja lohistage kursor vasakpoolses ülanurgas olevast andmekastist arvutustabeli paremas alanurgas asuva viimase andmekasti juurde.
Samm 3. Klõpsake nuppu Sisesta
See vahekaart asub Exceli akna ülaosas.
Samm 4. Klõpsake soovitatud diagramme
See valik on tööriistariba jaotises „Diagrammid“ Sisesta Ilmub aken erinevate diagrammimallidega.
Samm 5. Valige diagrammimall
Klõpsake malli, mida soovite kasutada.
Samm 6. Klõpsake nuppu OK
See asub akna allosas. Pärast seda luuakse diagramm.
Samm 7. Muutke diagrammi pealkirja
Topeltklõpsake diagrammi ülaosas olevat tiitlivälja, seejärel kustutage ja asendage praegune pealkiri soovitud pealkirjaga.
Samm 8. Muutke diagrammi telje pealkirja
Kui soovite diagrammile lisada telgede pealkirju, saate seda teha menüü „Diagrammi elemendid” kaudu, millele pääsete juurde, klõpsates nuppu „ ＋ ”Roheline valitud diagrammist paremal.
Osa 5/5: Exceli projekti salvestamine
Samm 1. Klõpsake nuppu Fail
See asub Exceli akna (Windows) või arvutiekraani (Mac) vasakus ülanurgas. Pärast seda avaneb menüü.
Samm 2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega
See valik on lehe vasakus servas, kui kasutate Exceli Windowsi versiooni.
Maci arvutites klõpsake seda valikut rippmenüüst " Fail ”.
Samm 3. Topeltklõpsake sellel arvutil
See asub lehe keskel.
Mac -arvutis klõpsake nuppu „ Minu Macis ”.
Samm 4. Sisestage projekti nimi
Sisestage soovitud arvutustabeli nimi akna „Salvesta nimega” väljale „Faili nimi” (Windows) või „Nimi” (Mac).
Samm 5. Valige salvestuskaust
Klõpsake kausta, mille soovite töölehe salvestamiseks määrata.
Maci arvutites peate võib-olla enne faili valimist klõpsama rippmenüül „Kus“
Samm 6. Klõpsake nuppu Salvesta
See asub akna allosas. Arvutustabel salvestatakse valitud nimega valitud kausta.
Samm 7. Salvestage järgmine värskendus, kasutades kiirklahvi "Salvesta"
Kui muudate Exceli dokumenti hiljem, kasutage muudatuste salvestamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+S (Windows) või Command+S (Mac) ilma akent „Salvesta nimega” kuvamata.
