See wikiHow õpetab teile, kuidas luua andmebaasi, kasutades Microsoft Exceli arvutustabelite andmeid, importides selle otse Microsofti andmebaasihaldusprogrammi Access. Samuti saate eksportida Exceli andmeid vormingusse, mida andmebaasiprogrammid saavad avada. Microsoft Access on programm Microsoft Office'i programmide komplektist ja on saadaval ainult Windowsiga arvutitele.
Samm
Meetod 1 /2: Microsoft Accessi kasutamine
Samm 1. Avage Microsoft Access
Seda programmi tähistab punane ikoon tähega „ A Pärast seda avaneb Accessi malli leht.
Access on loodud töötama Exceli abil ja on lisatud Microsoft Office Professionali plaanide Excelisse ning on saadaval ainult Windowsi arvutitele
Samm 2. Klõpsake valikul Tühi andmebaas
See asub programmi akna vasakus ülanurgas.
Kui soovite Accessi andmebaasi jaoks kasutada erinevat malli, valige soovitud mall
Samm 3. Kui küsitakse, klõpsake nuppu Loo
See asub hüpikakna paremas alanurgas. Pärast seda avatakse Accessi andmebaas.
Samm 4. Klõpsake vahekaarti Välised andmed
See vahekaart asub juurdepääsu akna ülaosas menüüribal.
Samm 5. Klõpsake nuppu Uus andmeallikas
See asub tööriistariba vasakus servas " Välised andmed " Pärast seda kuvatakse rippmenüü.
Samm 6. Valige Failid
See valik on rippmenüüs. Pärast seda kuvatakse hüpikmenüü.
Samm 7. Klõpsake nuppu Excel
See on hüpikmenüüs. Pärast seda avaneb importimise aken.
Samm 8. Klõpsake Sirvi
See asub akna paremas ülanurgas.
Samm 9. Valige Exceli arvutustabel
Minge Exceli arvutustabeli salvestuskausta ja klõpsake arvutustabelit, mida soovite avada.
Samm 10. Klõpsake nuppu Ava
See asub akna paremas alanurgas.
Samm 11. Määrake andmeedastusmeetod
Klõpsake ühe järgmistest valikutest vasakul asuvat raadionuppu.
- “ Importige lähteandmed praeguse andmebaasi uude tabelisse ” - valige see suvand, kui loote uue andmebaasi ilma tabelita või soovite olemasolevale andmebaasile uue tabeli lisada. Uue tabeli loomisel saate teavet Accessi kaudu muuta.
- “ Lisage tabelisse kirjete koopia ” - valige see suvand, kui kasutate olemasolevat andmebaasi ja soovite andmeid lisada mõnda andmebaasi tabelisse. Olemasoleva tabeli lisamisega saate teavet Accessi kaudu muuta.
- “ Lingi andmeallikaga, luues lingitud tabeli ” - Valige see suvand, et luua andmebaasi link, mis avab andmebaasi Excelis. Selle valiku korral ei saa te Accessi kaudu teavet muuta.
Samm 12. Klõpsake nuppu OK
See asub akna allosas.
Samm 13. Valige tööleht
Klõpsake akna ülaosas selle Exceli dokumendist imporditava töölehe nime.
- Vaikimisi loob Excel töölehe kolme töölehega, millel on märge "Leht 1", "Leht 2" ja "Leht 3". Ühe protsessi jaoks saate esitada ainult ühe töölehe. Kui salvestate teavet kõigile kolmele lehele, peate lõpetama esimese lehe ülekandeprotsessi, seejärel naasma vahekaardile "Välised andmed" ja korrata kõiki samme teiste lehtede jaoks.
- Saate Exceli lehtede nimesid kustutada, lisada ja muuta ning kõik tehtud muudatused kuvatakse Accessi andmebaasis.
Samm 14. Klõpsake nuppu Edasi
See asub akna paremas alanurgas.
Samm 15. Lubage veerupäised
Kui Exceli lehel on ülemises reas oma veerupäised (nt rida „ A ”).
Tühjendage märkeruut, kui soovite Accessi luua veerupäiseid
Samm 16. Klõpsake nuppu Edasi
Samm 17. Vajadusel muutke arvutustabeli veerge ja lahtreid
Kui soovite importida kõik arvutustabeli lahtrid ilma muudatusteta, jätke see samm vahele:
- Lahtrite muutmiseks klõpsake veerupäiseid, mida soovite muuta, seejärel muutke lahtri nime, andmetüüpi ja/või seda, kas lahter on indekseeritud või mitte.
- Kui te ei soovi lahtreid importida, märkige ruut „Ära impordi välja (jäta vahele)”.
Samm 18. Klõpsake nuppu Järgmine
Samm 19. Määrake andmebaasi esmane võti
Parimate tulemuste saamiseks jätke vaikeseaded selliseks, nagu need on (et Access saaks määrata oma võtmed).
Võtme saate ise määrata, märkides kasti "Vali oma esmane võti" ja sisestades võtme suvandi kõrval olevale väljale. Kuigi seda ei soovitata, saate valida ka "Ei ole esmast võtit"
Samm 20. Klõpsake nuppu Edasi
Samm 21. Lisage nimi
Sisestage väljale „Import tabelisse” arvutustabeli nimi.
Jätke see samm vahele, kui soovite kuvada andmebaasi selle vaikenimega
Samm 22. Klõpsake Finish
See asub akna paremas alanurgas.
Samm 23. Klõpsake nuppu Sule
See asub akna paremas alanurgas. Pärast seda impordiaken suletakse ja andmebaas luuakse.
Esmalt saate märkida ruudu "Salvesta importimistoimingud", veendumaks, et programm mäletab selle andmebaasi jaoks määratud seadeid
Meetod 2/2: kolmanda osapoole andmebaasiprogrammi kasutamine
Samm 1. Avage Exceli dokument
Topeltklõpsake Exceli dokumenti, mille soovite andmebaasiks teisendada.
Kui te pole dokumenti loonud, avage Excel, klõpsake nuppu " Tühi töövihik ”Ja looge dokument enne järgmise sammu juurde liikumist.
Samm 2. Klõpsake nuppu Fail
See asub menüüribal Exceli akna ülaosas (Windows) või ekraani ülaosas (Mac).
Samm 3. Klõpsake nuppu Salvesta nimega
See valik on menüüs Fail ”.
Samm 4. Topeltklõpsake sellel arvutil
See asub lehe keskel.
Jätke see samm Maci kasutajate jaoks vahele
Samm 5. Valige failivorming
Klõpsake rippmenüüd „Salvesta tüübina” (Windows) või „Failivorming” (Mac), seejärel valige üks järgmistest valikutest.
- Kui kasutate arvutipõhist andmebaasirakendust, klõpsake nuppu Vorminda . CSV ”(Komaga eraldatud väärtused).
-
Kui kasutate veebipõhist andmebaasirakendust, klõpsake nuppu Vorminda . XML ”.
Kui Exceli dokumendil pole XML -andmeid, ei saa te XML -vormingut valida
Samm 6. Klõpsake nuppu Salvesta
See asub akna allosas. Pärast seda salvestatakse dokument teie määratud eelistustega.
Samm 7. Looge kasutatud andmebaasiprogrammile uus andmebaas
Protsess on erinev, sõltuvalt kasutatavast programmist. Kuid tavaliselt peate programmi avama, klõpsake nuppu " Uus "(või" Fail ” > “ Uus ”) Ja järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid.
Samm 8. Otsige nuppu Import…
See nupp kuvatakse tavaliselt pärast menüü klõpsamist Fail ”, Kuid kasutataval andmebaasiprogrammil võivad olla oma erinevused.
Samm 9. Valige Exceli fail
Leidke ja topeltklõpsake Excelist eksporditud faili.
Samm 10. Andmete importimiseks järgige andmebaasirakenduse juhiseid
Samm 11. Salvestage andmebaas
Tavaliselt saate menüü "Salvesta" avada, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+S (Windows) või Command+S (Mac).
