See artikkel juhendab teid Microsoft Accessiga andmebaasi loomisel.
Samm
Samm 1. Looge tühi andmebaas
Avage Microsoft Access, seejärel valige Fail> Uus.
Samm 2. Valige tühi andmebaas, kuna loote andmebaasi nullist
Samm 3. Tabel 1 ilmub ekraanile. Klõpsake nuppu Lisa.
Samm 4. Sisestage kahe uue väljamõeldud töötaja andmed
Sisestage "Jeng", vajutage uue välja sisestamiseks sisestusklahvi, seejärel tippige "Kelin". Uue rea sisestamiseks vajutage kaks korda sisestusklahvi, seejärel sisestage "Ucup". Vajutage uuesti sisestusklahvi, seejärel sisestage „bin Sanusi”.
Samm 5. Muutke laua kujundust
Nüüd peate muutma laua kujundust, kuna laual pole lauapead. Laua kujundust muutes saate kasutada töötajate ID -numbreid. Tabeli kujunduse muutmiseks klõpsake lintriba vahekaardil Avaleht menüüd Vaade ja seejärel valige kujundusvaade.
Samm 6. Kui menüüriba allosas olevatele vahelehtedele ilmub dialoogiboks "Salvesta nimega", kirjutage tabeli nimeks "Töötaja", seejärel klõpsake nuppu OK
Samm 7. Pärast andmete sisestamist kohandage tabeli kujundust, minnes kujundusvaate vaatesse.
Samm 8. Muutke kujundusvaate vaates veeru nime "ID" väärtuseks "Töötaja number"
9. samm. Vajutage tabulaatorit, seejärel valige loendist Andmetüüp number
Samm 10. Nimetage väljad Field1 ja Field2 ümber "FirstName" ja "LastName"
Samm 11. Naaske andmelehevaate vaatesse, klõpsates nuppu Vaade> Andmelehevaade.
Samm 12. Kui teil palutakse tabel salvestada, klõpsake nuppu Jah
Samm 13. Sisestage tabeli esimesse veergu "2011" ja "2012"
Samm 14. Kui tabel on valmis, salvestage see, paremklõpsake tabelit "Töötajad" ja valige Salvesta
Samm 15. Looge uus tabel lisateabe salvestamiseks, näiteks töötajate kasutatavad elektroonikaseadmed
Uue tabeli loomiseks klõpsake lindi tööriistariba vahekaarti Loo ja seejärel nuppu Tabel.
Samm 16. Klõpsake nuppu Lisa, sisestage "T23", seejärel vajutage sisestusklahvi
Sisestage iPhone, seejärel vajutage kaks korda sisestusklahvi. ("T23" ja "iPhone" on vaid näited artiklist. Kasutage oma ettevõtte oludele vastavat numeratsiooniskeemi.)
Samm 17. Eraldage iga ese töötajale, kes seda kasutab
Klõpsake lintriba vahekaardil Avaleht menüüd Vaade ja seejärel valige Kujundusvaade.
Samm 18. Sisestage tabeli nimi "Elektroonika", seejärel klõpsake nuppu OK
Samm 19. Sisestage kujundusvaate vaates ID asemel "Töötaja number"
Samm 20. Vajutage tabulaatorit, seejärel valige loendist Andmetüüp number
Samm 21. Nimetage väljad Field1 ja Field2 ümber "Device Code" ja "Description"
Samm 22. Ärge kiirustage mitmete andmete sisestamisega
Praegu on veerul "Töötaja number" esmane võti. Seega ei saa te topeltandmeid sisestada. Peate muutma võtit, et saaksite töötaja ID -numbrit mitu korda sisestada, kui töötajal on mitu seadet.
Samm 23. Tabeli primaarvõtme seadistuse tühistamiseks klõpsake tabeli veergu "Töötaja number", seejärel klõpsake lindi tööriistariba nuppu Esmane võti
Samm 24. Naaske andmelehevaate vaatesse, klõpsates nuppu Vaade> Andmelehevaade. Kui teil palutakse tabel salvestada, klõpsake nuppu Jah. Sisestage loendi esimese elektroonilise elemendi töötaja numbriks "2011", seejärel jätkake andmete sisestamist või järgige allolevat pilti.
Samm 25. Looge tabelite vahel seoseid
Pärast tabeli kujundamist saate andmed tabelisse sisestada.
Samm 26. Esmalt sulgege iga tabel, paremklõpsates iga tabeli vahekaarti ja valides Sule
Kui küsitakse, klõpsake nuppu Jah.
Samm 27. Seejärel valige lindi tööriistaribalt vahekaart Andmebaasi tööriistad, seejärel klõpsake nuppu Suhted
Samm 28. Kui kuvatakse dialoogiboks Kuva tabel, valige iga tabeli nimi
Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel Sule.
Samm 29. Lohistage tabelist Töötajad veerg Töötaja ID ja seejärel langetage see elektroonilise tabeli veeru Töötaja ID kohale
Etapp 30. Kui kuvatakse dialoogiboks Suhete muutmine, märkige ruut Enforce Referential Integrity ja seejärel klõpsake nuppu Create.
Samm 31. Ühendage kaks andmetabelit funktsiooni Seos kaudu
Nüüd näete kahe tabeli vahel joont, mille tabelis Töötajad on number "1" ja tabelis Elektroonika lõpmatus. Sümbol tähistab suhet "üks mitmele": töötajal võib olla mitu seadet, kuid iga seadet saab eraldada ainult ühele töötajale.
Samm 32. Looge vorm andmete sisestamiseks ja kuvamiseks pärast tabelite ühendamist
Samm 33. Klõpsake lindi tööriistaribal nuppu Loo> Vormi viisard.
34 Kui avaneb vormiviisard, valige Tabel: Töötajad menüüst Tabelid/päringud ja klõpsake topeltnoolnupul, et lisada terve veerg loendisse Valitud väljad.
35 Seejärel klõpsake menüüs Tabelid/päringud nuppu Tabel: Electronic, klõpsake DeviceCode ja seejärel üksiku noole nuppu.
36 Seejärel klõpsake Kirjeldus, klõpsake ühe noole nuppu ja seejärel nuppu Edasi.
37 Kui näete küsimust Kuidas soovite oma andmeid vaadata?, klõpsake "Töötajad", valige Vorm alamvormiga ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.
38 Klõpsake Andmeleht> Järgmine, seejärel klõpsake nuppu Lõpeta, et anda vormile vaikenimi ja avage vorm teabe kuvamiseks
39 Jälgige ekraani
Ekraanile ilmub teie vorm koos esimese teabe tabeliga Töötajad ja töötaja kasutatava elektroonilise seadmega.
40 Saate töötajate vahel liikuda, kasutades ekraani allosas olevaid navigeerimisnuppe
Samuti leiate nupu Uus (tühi) kirje, mille abil saate töötajaid lisada. Kui lisate uue elektroonilise seadme, eraldab Access selle automaatselt kõigile töötajatele.
