Kui tunnete end igapäevastest ülesannetest üle jõu, aitab ajakava koostamine teil olla produktiivsem, tõhusam ja organiseeritum. Katsetage oma aja haldamiseks sülearvuti, planeerija või rakendusega ja järgige meetodit, mis teie arvates kõige paremini toimib. Kindlasti seadke realistlikud tulemused ja seadke esikohale tasakaal vastutuse ja vaba aja vahel. Rajal püsimiseks muutke ajakava oma rutiini osaks ja premeerige ennast alati, kui teil õnnestub oma ülesannete loendis mõni ülesanne märkida.
Samm
Osa 1: 3: ajakava koostamine
Samm 1. Salvestage rutiinsete tegevuste tegemise aeg
Pidage päevikut hommikul valmistumise aja kohta, tehke hommikune pesu, minge poodi, vastake e -kirjadele, tehke majapidamistöid ja täitke muid tavapäraseid ülesandeid. Vaadake see nädal läbi ja kirjutage see märkmikku, töölehele või Notepadi rakendusse.
- Jälgides oma rutiini terve nädala jooksul, saate hinnata aega, mille peate teatud ülesannetele eraldama.
- Võib -olla leiate viisi, kuidas olla produktiivsem. Näiteks võite avastada, et olete videomängu mängides kulutanud 10 tundi ja peaksite õppimiseks rohkem aega kulutama.
Samm 2. Proovige luua ajakava, kasutades erinevaid tööriistu, alates märkmikest kuni päevakavade ja rakendusteni
Ajakava esmakordsel koostamisel kasutage erinevaid käsitsi kirjutatud või digitaalseid meetodeid. Kui soovite alustada tühja lehega, kasutage märkmikku või rakendust Notepad. Kui soovite kasutada lehte, mis sisaldab kuupäeva ja kellaaega, kasutage päevakava või kalendrirakendust.
- Valige endale sobiv meetod. Kui teile paber ei meeldi, kasutage digitaalset rakendust. Kui käekiri aitab keskenduda, kasutage pliiatsit ja märkmikku.
- Ajakava kasutamisel saate teada, mis teile meeldib ja mis mitte. Kui leiate õige meetodi, jätkake selle kasutamist. Koguge kõik oma ülesanded ühte kohta, olgu see siis märkmik, ülesanded või rakendus.
Samm 3. Vajadusel kirjutage kuupäev ja päev üles
Kui kuupäev ja päev pole teie seadmes saadaval, kirjutage need ajakava lehe ülaossa. Kasutage ühte lehte ainult 1 päeva, et saaksite keskenduda praegusele ülesandele. Vajadusel tehke täiendavaid märkmeid.
- Päevade loetlemine oma ajakavas aitab teil jälgida konkreetsel päeval toimuvaid tegevusi, näiteks esmaspäeviti ja kolmapäeviti toimuvaid muusikatunde.
- Kui kasutate tavalist märkmikku, kasutage ajakava järjekorras vasakpoolset lehte ja seejärel kirjutage paremal lehel üles oma päevaprioriteedid ja muud märkmed.
Samm 4. Sisestage kõigepealt määratletud tegevused
Õppetunnid, regulaarsed koosolekud ja muud kindlad ülesanded moodustavad teie ajakava. Alustuseks täitke kindlaksmääratud tegevuste veerg, näiteks „08.30 - Sissejuhatus psühholoogiasse” või „16.00 - joogatund”.
- Kui kasutate tühja märkmikku või töölehte, asetage ajavahemik lehe vasakule, kasutades iga 30 -minutilist ajavahemikku. See meetod on väga kasulik. Andke igale ajavahemik, nii et ülesande alla jääks piisavalt ruumi märkmete lisamiseks.
- Kui kasutate päevakava või ajakavarakendust, on tavaliselt saadaval ajavahemik.
Osa 2/3: ajastus
Samm 1. Tehke ülesannete loend eraldi paberilehele
Rutiinseid ülesandeid on lihtne lisada, kuid ülejäänud aja korraldamine seda ei tee. Alustuseks kirjutage kõik, mida vajate, tühjale paberilehele või uuele dokumendile telefoni või arvutisse. märkige ülesande prioriteet, kirjutades ülesande juurde numbri või tähe.
- Näiteks kirjutage kõige olulisemate ülesannete kõrvale 1 (või A). Need on ülesanded, mis peate esmalt oma ajakavasse lisama. Keskmise prioriteediga ülesannete juurde kirjutage 2 (või B) ja madala prioriteediga ülesannete juurde 3 (või C).
- Kui kirjutate ülesande oma ajakavasse, saate selle kõrval märkida prioriteeditaseme või lihtsalt lisada prioriteetsete ülesannete juurde tärni või hüüumärgi.
- Kui plaanite nädalaks, kasutage iganädalaste ülesannete loendit. Kirjutage üles igapäevane ülesanne, kui soovite koostada ühe päeva ajakava.
Samm 2. Planeerige oma kõige olulisemad ülesanded aegadeks, mil tunnete end kõige produktiivsemalt
Alustage oma ajakava täitmist kõige olulisemate ülesannetega. Hinnake iga ülesande täitmiseks kuluvat aega ja planeerige esmatähtsad ülesanded aegadeks, mil olete kõige energilisem ja tähelepanu kõrvale juhtiv. Esmatähtsate ülesannete esiletõstmiseks lisage tärni, allajoonitud või esiletõstetud funktsiooni Highlighter abil.
- Näiteks kui tunnete end hommikul kõige produktiivsemalt, planeerige olulised projektid enne lõunat. Failide korrastamist ja meilide kustutamist saab teha hiljem.
- Proovige teha mõistlik ajahinnang. Ärge proovige kodutöid või kliendiga kohtumist väga lühikeseks, näiteks 30 minutiks, kui teate, et 1 tund peaks olema tund.
- Pärast tähtsamate ülesannete sisestamist on aeg lihtsamateks ülesanneteks, näiteks pesemiseks või ostlemiseks.
Samm 3. Lisage üksikasjad, mis aitavad teil meeles pidada, mida teha
Ülesande sisestamisel lisage konkreetne teave, et saaksite ülesande tähendust meeles pidada. Kui teete vaid lühikesi märkmeid, näiteks „Koosolek” või „Andmete otsimine”, on teil raske meeles pidada, mida see tähendab.
- Kui peate koosolekul osalema, lisage ka aeg, asukoht ja koosolekul osalejad. Samuti saate koosolekuülesannetele lisada täpppunkte.
- Pidage meeles, et te ei pea iga ülesande jaoks kirjutama tervet esseed. Lihtsalt sisestage nõutavad andmed, et te ei satuks lugemise ajal segadusse.
Samm 4. Kirjutage iga ülesande algus- ja lõpuaeg üles
Pole tähtis, millist tööriista ajakava, rakenduste või Notepadi jaoks kasutate, aitab algus- ja lõpuaegade üleskirjutamine hoida kõik päeva tegevused ajakavas. Teil on ettekujutus sellest, milline on teie päev homme ja kus te igal ajal viibite.
- Näiteks võib-olla peate tegema ülevaate kell 9.30–10.30, võtma tunde kell 11.00–12.15, lõunatama kell 12.30 ja osalema koosolekutel kell 13.00–13.45.
- Ärge unustage alati arvestuslikku aega mõistlikult seadistada. Pöörake tähelepanu mineviku jälgimisel tehtud märkmetele, et saaksite täpselt hinnata, kui kaua ülesande täitmine aega võtab.
Samm 5. Samuti leidke aega lõbutsemiseks, pereks ja lõõgastumiseks
Sa ei saa olla kogu aeg produktiivne. Niisiis, leidke aega inimestele, keda armastate, veetke aega väljas ja nautige. Kui olete seda tüüpi inimene, kes sageli unustab puhata, on oluline lisada meeldetuletused lõõgastumiseks ja lõbutsemiseks.
Näiteks sisestage sellised sissekanded nagu: „Teisipäev, 18.30 - õhtusöök koos proua Rarase ja Tanayaga (töö lõpetatakse kell 17.45!)” Või „Laupäev, 12.00 - viige Aurora parki.”
Samm 6. Jätke 25% ajast tühikäigule
Teil on raske oma ajakava täpsustada, kui täidate selle järjestikku mitme ülesandega. Veelgi parem, võtke aega katkestuste või viivitustega tegelemiseks. Vähemalt 15 -minutiline vahe iga ülesande vahel on suurepärane võimalus oma plaani muudatuste lõpuleviimiseks.
- kui peate kuhugi minema, lisage alati 10-15 minutit (või isegi rohkem, sõltuvalt teie elukohast) igaks juhuks, kui jääte liiklusse kinni.
- Isegi kui te ei ole hiljaks jäänud või pole tähelepanu kõrvalejuhtivaid tegureid, saate liigse aja kasutada puhkamiseks, võimlemiseks või isegi lisaülesannete tegemiseks.
Osa 3 /3: ajakava järgimine
Samm 1. Määrake oma ajakava iga päev samal kellaajal
Kui määrate ajakava kindlaksmääratud ajal, muutub see tegevus teie igapäevaseks rutiiniks. Saate oma ülesannete nimekirja vaadata hommikukohvi ajal või eelmisel õhtul. Planeerimistegevused tuleb lihtsalt muuta igapäevaseks harjumuseks.
Võib -olla on lihtsam planeerida nädala ajakava pühapäeva õhtul, seejärel teha kohandusi ja koostada päevakava igal õhtul või hommikul
Samm 2. Salvestage oma ajakava kohta, kus seda näete
Olenemata sellest, kas see on teie märkmikus, ülesandes või rakenduses, veenduge alati, et teie ajakava oleks hõlpsasti kaasaskantav. Kui puudutate oma ajakava harva, on teil raske sellest ajastuseesmärgist kinni pidada.
- Kui kasutate rakendust, installige ja sünkroonige oma konto kõigi kasutatavate elektroonikaseadmetega. Proovige tööde kinnitamiseks elektroonilise seadme põhiekraanile kasutada lauaarvutit või avakuva vidinat.
- Tahvli või kalendri installimine tööruumi on väga kasulik. Kirjutage lühidalt üles kergesti arusaadav teave, näiteks olulised kuupäevad ja iganädalased eesmärgid.
Samm 3. Märkige lõpetatud ülesanded motiveerituks
See on lihtne, linnuke tehtud ülesande kõrvale on väga lõbus. Nende märkide andmine pakub teatud rahulolu, sest teil õnnestus vastutustundlikult püsides edu saavutada.
Kui te ei suuda kõiki ülesandeid täita, pole vaja paanikat tekitada. Kui juhtub midagi ootamatut, vaadake ajakava üle ja seadke see järgmisel päeval prioriteediks
Samm 4. Premeerige ennast kõigi ülesannete täitmisel
Kui oodatakse tasu, on ülesandeid lihtsam täita, eriti igavaid. Näiteks kui teie päev on täis esitlusi, kohtumisi ja tähtaegu, premeerige end lisapuhkuse, jäätise või mõne muu lihtsa preemiaga.
Lisaks väikesele kingitusele ülesande täitmise tähistamiseks valmistage endale pärast kiiret päeva suur kingitus. Nautige rohkem aega vannis, videomänge mängides, filme vaadates või lemmiktegevust tehes
Samm 5. Häirivate tegurite blokeerimiseks kasutage tootlikkuse rakendusi
Kui kipute veebis surfama või sotsiaalmeediat kasutama, laadige alla selline rakendus nagu StayFocused või Focusbar. Seda tüüpi rakendused blokeerivad veebisaite, mis avanevad ja häirivad teid tööks määratud ajal.
See on veelgi kasulikum, kui hoiate telefoni laua asemel taskus või kotis. Nii saate seda kasutada alati, kui seda vajate, kuid suhteliselt häirivalt, hoides seda silma alt eemal
Samm 6. Planeerige väsimuse vältimiseks regulaarsed pausid
Tihe ajakava ilma puhkepausideta tundub väsitav ja võib isegi edasi lükata. Ilmselgelt ei saa te anda endast parimat, kui kohtlete ennast nii. Võtke aeg maha, et töö oleks paremini juhitav, värskendades samal ajal keha ja vaimu.
- Näiteks on hea kasutada nädalavahetust erinevate majapidamisasjade lahendamiseks. Kui aga niidate muru, pesute pesu ja koristate maja laupäeval, planeerige pühapäev rohkem puhkamiseks.
- Planeerige igal õhtul lõõgastav aeg 1-2 tundi enne magamaminekut. Kasutage seda aega meelelahutusliku raamatu lugemiseks, vannis leotamiseks või lõõgastava muusika kuulamiseks.
Näpunäiteid
- Korraldage kõik oma ülesanded vaid ühe ajakava järgi, olgu siis Notepadis, ülesannetes või rakenduses. Segadusse lähete, kui erinevad ülesanded on jaotatud erinevate graafikute vahel.
- Olge paindlik, kirjutage pliiatsiga ja muutke oma ajakava vastavalt vajadusele. Ärge paanitsege, kui reaalsus ei lähe plaanipäraselt.
- Kasutage järelejäänud aega ära. Selle asemel, et minna sotsiaalmeediasse 15 minutit enne kohtumist, proovige oma igapäevaseid ülesandeid teha osade kaupa. Seda aega saate kasutada ka tervisliku toidu söömiseks, venitamiseks või kiireks kõndimiseks.
- Lisage oma ajakavasse võimalikud segavad tegurid, kuid tehke oma parima, et neist lahti saada. Kui keegi külastab teid tööl või peate telefoni võtma, öelge: "Vabandust, ma saan vaid minut aega vestelda" või "Tänan küsimuse eest, aga vabandust, ma saan sellele hiljem vastata"."
- Ärge viivitage! Ülesandeid koguneb jätkuvalt, kui jätate neid ignoreerima ja teie ajakavaga töötamine muutub üha raskemaks.
- Kui te ei saa graafiku alusel töötada, ärge heitke meelt. Muutke seda veidi vastavalt oma oludele ja proovige sellest kinni pidada nii palju kui võimalik.
