Pärast küsitluse või uuringu läbiviimist tuleb järgmiseks etapiks koostada aruanne, milles kirjeldatakse läbiviidud uurimisprotsessi, uuringu tulemusi ning küsitluses leitud konkreetseid mustreid või suundumusi. Enamik uuringuaruandeid on jagatud mitmeks peatükiks ja iga peatükk sisaldab erinevat teavet. Kvaliteediuuringu aruande koostamiseks veenduge, et kõik peatükid oleksid õiges vormingus, ja tehke enne aruande esitamist vajalikud muudatused, et aruannet täiustada.
Samm
Osa 1: 4: Uuringu kokkuvõtte ja tausta koostamine
Samm 1. Jagage aruanne põhipeatükkideks
Üldjuhul võetakse uurimisaruande iga osa kokku eraldi peatükkides. Kuigi iga uurimisaruande kirjutamise formaat võib olla erinev, jääb peatükkide jagamise mõiste üldiselt samaks. Uurimisaruande tavaline peatükkide jagamise vorm on järgmine:
- Tiitelleht
- sisuloend
- Kokkuvõte või kokkuvõte
- Teadusuuringute taust ja eesmärgid
- Uurimismetoodika
- Uurimistulemus
- Uurimistulemused ja autori soovitused
- manus
Samm 2. Kirjutage 1–2 -leheküljeline kokkuvõte, mis võtab kokku kogu küsitluse sisu
Üldjuhul on sisukorra järel loetletud kokkuvõte või see, mida sageli nimetatakse abstraktseks. Teie koostatud kokkuvõte peab suutma lühikese ja kokkuvõtliku kokkuvõttena kokku võtta kogu aruande sisu. Mõned andmed, mis tuleb abstraktselt lisada, on järgmised:
- Uurimismetoodika.
- Uurimistulemus.
- Uuringu järeldus.
- Autori antud soovitused põhinevad uuringu tulemustel.
Samm 3. Märkige taustapeatükis uurimistöö eesmärgid
Alustage peatükki, selgitades, miks küsitlus läbi viidi. Lisaks selgitage ka oma esialgset hüpoteesi ja tulemusi, mida soovite saavutada. Üldiselt saate kogu selle teabe kokku võtta ühel lehel. Esitage kindlasti ka selgitus:
- Sihtrühm: keda te küsitlete? Kas teie vastajad on pärit teatud vanuserühmast, religioonist, poliitikast või muust keskkonnast?
- Uurimismuutujad: mida soovite selle uuringu abil teada saada? Kas teie küsitluse eesmärk on leida seos või seos kahe asja vahel?
- Uurimistöö eesmärgid: Kuidas saadud teavet kasutatakse? Milline uus teave on lugejatele kasulik?
Samm 4. Esitage taustteavet, tutvustades eelnevaid uurimusi selle teema kohta
Tegelikult aitavad varasemad uuringud kindlaks teha, kas teie uuringutulemused toetavad või lükkavad tagasi teemaga seotud üldisi hüpoteese. Proovige kirjutada 2 või enam lõiku, et selgitada tõstatatud probleemi ja seda, kuidas teised teadlased sellele probleemile lähenevad.
- Proovige lugeda teiste teadlaste uuringuid eelretsenseeritud teadusajakirjades. Lisaks lugege ka sarnaste ettevõtete, asjaomaste organisatsioonide, ajalehtede või mõttekodade aruandeid.
- Võrrelge oma ja nende aruannet. Kas teie küsitluse tulemused toetavad või lükkavad ümber nende väited? Millist uut teavet saate lugejale esitada?
- Kirjeldage tõstatatud probleeme ja lisage tõendeid, mis on läbinud vastastikuse eksperdihinnangu. Selgitage tulemusi, mida soovite leida ja miks teie esitatud teavet ei leidu teistes uuringutes.
Osa 2/4: Uuringu metoodika ja tulemuste selgitamine
Samm 1. Kirjeldage oma küsitlusmeetodit küsitluse või uurimismetoodika peatükis
Tehke seda, et aidata lugejatel mõista teie läbiviidavat küsitlusprotsessi. Üldiselt on see peatükk kirjutatud mitu lehekülge pärast küsitluse tausta ja eesmärki. Mõned andmed, mida peaksite sellesse peatükki lisama, on järgmised:
- Kes on teie vastajad? Kuidas määratleksite vastajate grupis soo, vanuse ja muid omadusi?
- Kas küsitlus viiakse läbi e-posti, telefoni, spetsiaalse veebisaidi või näost näkku intervjuu kaudu?
- Kas vastajad valitakse juhuslikult või mitte?
- Kui suur on teie valim vastajatest? Teisisõnu, kui palju inimesi valisite küsitluse küsimustele vastamiseks?
- Kas vastaja sai pärast küsimustiku täitmist tasu?
Samm 2. Kirjeldage küsitluse metoodika peatükis vastamiseks esitatavaid küsimusi
Mõned levinumad küsimuste tüübid on valikvastused, intervjuud ja hindamisskaala (näiteks Likerti skaala). Selles jaotises kirjeldage valitud küsimuse üldteemat ja esitage mõned näited esitatud küsimustest.
- Näiteks võite küsimuse üldteema kokku võtta, kirjutades: "Vastajatel paluti vastata küsimustele nende igapäevaste tegevuste ja toitumisharjumuste kohta".
- Ärge loetlege kõiki selles jaotises esitatud küsimusi. Saate lisada küsimuste täieliku loendi esimesele lisale (lisa A).
Samm 3. Teatage küsitluse tulemustest eraldi jaotises
Pärast küsitluse metoodika üksikasjalikku kirjeldamist liikuge uude jaotisse, et esitada uuringutulemuste aruanne. Üldiselt tuleb uuringu tulemused kirjutada mitmele lehele. Vajadusel saate selle jagada mitmeks alampeatükiks, et lugejatel oleks lihtsam aru saada.
- Kui küsitluse tulemused saadi vastajatega tehtud intervjuude kaudu, proovige valida mitu asjakohast vastust ja lisada need jaotisse. Manusena saate lisada täieliku küsimustiku või intervjuu tulemused.
- Kui teie küsitlus sisaldab mitut eraldi jaotist, teatage kindlasti ka iga jaotise tulemused eraldi uues alapeatükis.
- Ärge esitage selles jaotises subjektiivseid väiteid. Veenduge, et esitate andmeid ainult olemasolevate statistiliste andmete, intervjuuproovide ja kvantitatiivsete andmete põhjal.
-
Samm 4. Esitage trendid, mis vastajat huvitavad
Tõenäoliselt õnnestus teil vastajatelt koguda hunnik andmeid. Et aidata lugejatel mõista teie küsitluse olulisust, proovige esile tõsta kõiki huvitavaid mustreid, suundumusi ja tähelepanekuid.
- Näiteks kas sama vanuserühma vastajatel on konkreetsele küsimusele sarnased vastusmustrid?
- Jälgige küsimusi, mille sarnaste vastuste määr on kõrgeim. Teisisõnu, enamik vastanutest andis küsimusele sama vastuse. Mida teie arvates tulemused näitavad?
Osa 3/4: Uuringutulemuste analüüsimine
Rääkige oma parimale sõbrale, et olete depressioonis Samm 1. Märkige uuringu tagajärjed järelduse alguses
Kokkuvõtte osa alustamiseks kirjutage lõik, mis võib kogu teie uuringu kokku võtta. Mida saavad lugejad teie küsitlusest välja võtta?
- See on ainus koht, kus saate kaasata subjektiivsust. Näiteks võite järeldada, et lugejad peavad olema tähelepanelikud, muresid või huvitatud kõnealusest probleemist.
- Näiteks rõhutage, et praegune poliitika ebaõnnestub ja nende järelduste põhjused, või öelge, et uuringu tulemused näitavad ettevõtte poliitika edukust eesmärkide saavutamisel.
Blogi postituse kirjutamine 12. samm Samm 2. Esitage soovitatud lahendus
Pärast küsitluse tulemustest teatamist edastage üleskutse, mida lugejad peaksid teie arvates võtma. Millised on esitatud andmete tagajärjed? Mida peaksid lugejad pärast teie aruande lugemist ette võtma? Selle jaotise võib kirjutada mitme lõigu või isegi mitme lehena. Mõned üldised soovitused, mida sageli antakse, on järgmised:
- Tõstatatud teema kohta on vaja täiendavaid uuringuid.
- Tuleb teha muudatusi reeglites või poliitikas.
- Ettevõtted või asutused peavad viivitamatult tegutsema.
Hakka miljonäriks 17. samm Samm 3. Lisage kõik graafikud, diagrammid, uuringutulemuste tabelid ja iseloomustused lisasse
Esimene lisa (lisa A) tuleb täita küsimustikuga, mille jagasite vastajatele. Soovi korral lisage järgmistele lehtedele ka teave statistiliste andmete, intervjuu tulemuste, andmekaartide ja sõnastiku kohta.
- Üldiselt on manused tähistatud tähtedega, näiteks A, B, C lisa jne.
- Autorid võivad kogu aruande jooksul viidata asjakohastele lisadele. Näiteks võite öelda: „Vaadake küsimustiku lisa A” või „Vastaja sai 20 küsimust (lisa A)”.
Osa 4/4: Aruande täpsustamine
Kasumi arvutamine 12. samm Samm 1. Lisage tiitelleht ja sisukord aruande kahele esimesele lehele
Tehke neist oma aruande esimene osa. Tiitellehele lisage aruande pealkiri, oma nimi ja teid toetava asutuse nimi. Pärast seda pange sisukord selle taha (teine leht).
Sisukord peaks sisaldama aruande iga peatüki või alapeatüki leheküljenumbri teavet
Uurige uuringu 23. etappi Samm 2. Loetlege tsitaadid soovitud vormingus
Üldjuhul tuleks akadeemilistel ja/või ametialastel eesmärkidel koostatud aruanded kirjutada kindlas vormis. Mõned tavaliselt kasutatavad aruannete kirjutamise vormingud on APA (American Psychological Association) ja Chicago kirjutamisstiil.
- Üldiselt paigutatakse tsitaadid lause lõppu sulgudes ja need sisaldavad teavet autori nime, teabe liigi, leheküljenumbri, avaldamisaasta jms kohta.
- Mõnel kutseorganisatsioonil on konkreetsed kirjutamisreeglid. Proovige nende reeglite kohta täielikku teavet leida.
- Kui teil pole konkreetset aruande kirjutamise vormingut, veenduge, et algusest lõpuni kasutatav vorming oleks järjepidev. Teisisõnu, kasutage kogu aruandes sama vahekaugust, fondisuurust ja tsiteerimisvormingut.
Blogi postituse kirjutamine 17. samm Samm 3. Kirjutage selge ja objektiivne aruanne
Pidage meeles, et teie ülesanne on teatada läbi viidud uuringute tulemustest. Seetõttu ärge ajage uuringu tulemusi segamini oma subjektiivse hinnanguga! Kui soovite esitada soovituse või isikliku arvamuse, tehke seda aruande lõpus.
Ärge kaunistage aruande tulemusi subjektiivse diktsiooniga. Näiteks ärge öelge: "Uuringud näitavad, et ebaseaduslike narkootikumide kasutamine, mis on ohtlik ja millega tuleb viivitamatult tegeleda, suureneb." Selle asemel öelge lihtsalt: "Uuringud näitavad uimastitarbimise suurenemist."
Raamatuaruande kirjutamine 6. samm Samm 4. Valige selge ja lihtne lause
Edastage kogu teave võimalikult lihtsal viisil! Teisisõnu, vältige liiga keerulist ja/või lillelist keelt. Kuna mõned küsitlused on väga keerulised, aidake lugejal lihtsa kirjutamisviisi abil tulemusi mõista.
- Kui teil on võimalus sõna, fraasi või lauset lihtsustada, tehke seda. Näiteks kirjutamise asemel "iga kümnes inimene tunnistab, et joob alkoholi kolm korda päevas", öelge lihtsalt: "iga kümnes inimene joob alkoholi kolm korda päevas."
- Kustutage kõik mittevajalikud fraasid või sõnad. Näiteks selle asemel, et kirjutada: "Koera adopteerimise sageduse määramiseks", kirjutage lihtsalt: "Koerte adopteerimise sageduse määramiseks."
Nõustuge vigadega ja õppige neilt 18. samm Samm 5. Vaadake aruanne enne selle esitamist üle
Enne aruande esitamist veenduge, et see ei sisaldaks enam ühtegi keele-, õigekirja- ega vormindamisviga.
- Veenduge, et olete iga aruandelehe allservasse lisanud õiged leheküljenumbrid.
- Pidage meeles, et teie arvuti õigekirjakontrolliprogramm ei tuvasta alati kõiki vigu. Seetõttu paluge jätkuvalt kellelgi teisel teie aruannet muuta.
