See wikiHow õpetab teile, kuidas luua palgaarvestuseks Microsoft Exceli ajatabelit. Seda saate teha Windowsi või Maci arvutis, kasutades juba olemasolevat malli või koostades oma ajatabeli.
Samm
Meetod 1/2: mallide kasutamine
Samm 1. Avage Microsoft Excel
Microsoft Excel on tumeroheline rakendus, millel on valge "X".
Samm 2. Klõpsake otsinguriba
See asub Exceli akna ülaosas.
Maci arvutites klõpsake esmalt nuppu Fail vasakus ülanurgas ja seejärel klõpsake Uus mallidest… rippmenüüst.
Samm 3. Sisestage otsinguribale ajaleht ja vajutage sisestusklahvi
Need märksõnad otsivad tööajatabeli malli mallide andmebaasist.
Samm 4. Valige mall
Kasutamiseks klõpsake malli. Avaneb malli leht, et saaksite näha selle vormi ja välimust.
Kui teile äsja valitud mall ei meeldi, klõpsake nuppu X malli aknas selle sulgemiseks.
Samm 5. Klõpsake nuppu Loo
See asub malli eelvaates paremal. Selle käsuga loote Excelis uue malli.
Samm 6. Oodake, kuni mall laadimine lõpeb
See võib võtta paar sekundit. Kui mall on laadimise lõpetanud, saate liikuda ajagraafiku loomise juurde.
Samm 7. Sisestage kogu nõutav teave
Iga mall on teistest veidi erinev. Siiski on tavaliselt võimalus sisestada järgmine teave:
- Tunnihind - Määratud töötajale makstud summa töötatud tunni kohta.
- Töötaja identifitseerimine - Töötaja nimi, ID -number ja nii edasi.
Samm 8. Sisestage tööaja pikkus vastavasse veergu
Enamikul ajalehtedel on vasakpoolses veerus nädalapäev. See tähendab, et töötatud tundide arv sisestatakse veerust "Päev" paremal asuvasse veergu "Aeg" (või sarnane).
Näide: kui töötaja töötab antud kuu esimesel nädalal esmaspäeviti 8 tundi, otsige veerust „Nädal 1“lahtrit „Esmaspäev“ja tippige 8.0
Samm 9. Vaadake tulemused üle
Töötabeli mallid loevad alati sisestatud tundide koguarvu. Kui olete sisestanud tunnitasu, näitab ajakava töötaja sissetuleku suurust.
Samm 10. Salvestage oma tööaeg
Kuidas seda teha:
- Windows - Klõpsake Fail, klõpsake Salvesta kui, topeltklõps See arvuti, klõpsake akna vasakus servas salvestamiseks asukohta, tippige tekstiväljale "Faili nimi" dokumendi nimi (nt "Jaanuari ajaleht") ja klõpsake Salvesta.
- Mac - Klõpsake Fail, klõpsake Salvesta kui…, sisestage väljale "Salvesta nimega" dokumendi nimi (nt "Jaanuari ajaleht"), valige salvestamiseks asukoht, klõpsates kasti "Kus" ja kausta, seejärel klõpsake Salvesta.
Meetod 2/2: käsitsi tööajatabeli loomine
Samm 1. Avage Microsoft Excel
Microsoft Exceli rakenduse ikoon sarnaneb valge X -iga tumerohelisel taustal.
Samm 2. Klõpsake Tühi töövihik
See valge ikoon asub uue Exceli lehe vasakus ülanurgas.
Jätke see samm Macis vahele
Samm 3. Sisestage teksti päis
Tippige nendesse lahtritesse järgmised tekstipäised:
- A1 - Tüüp päev
- B1 - tüüp 1. nädal
- C1 - tüüp 2. nädal
- Saate lahtrisse sisestada nädala [number] D1, E1ja F1 (vajadusel).
- Kui arvutate ka ületunde, lisage lahtrisse Ületunnitöö teksti päis C1 1. nädalaks, teisip E1 2. nädalaks ja nii edasi.
Samm 4. Sisestage nädalapäevad
lahtris A2 kuni A8, sisestage järjekorras pühapäevast laupäevani.
Samm 5. Sisestage määr
Tippige lahtrisse Rates A9, seejärel sisestage lahtrisse tunnitasu B9. Näiteks kui hind on 15,25 dollarit tunnis, tippige lahtrisse 15,25 B9.
Samm 6. Lisage rida "Kokku"
Tippige lahtrisse kokku A10. Siin sisestatakse töötatud tundide koguarv.
Kui arvesse võetakse ka ületunnitööd, tippige Overtime to A11 ja sisestage ületunnitöö tasu B11.
Samm 7. Sisestage 1. nädala valem
See valem liidab pühapäevast laupäevani töötatud tunnid ja korrutab seejärel arvu tunnitasuga. Tehke seda järgmiselt:
- Klõpsake 1. nädala lahtrit "Kokku", st. B10.
-
Tüüp
= summa (B2: B8)*B9
- seejärel vajutage sisestusklahvi.
Samm 8. Sisestage järgmiste nädalate valem
Kopeerige 1. nädala sisestatud valem, seejärel kleepige see valitud nädala all olevale reale „Kokku” ja asendage valemiosa B2: B8 nädala veergude tähestikuga (nt C2: C8).
-
Ületundide puhul saab ülaltoodud valemit kasutada ületunnitöö arvutamiseks asendamise teel B9 koos B11. Näiteks kui veerus on 1. nädala veerg „Ületunnid” C, sisestage
= summa (C2: C8)*B11
nördinud C10.
-
Kui on ületunde, looge jaotis "Lõplik kogusumma", tippides lahtrisse Lõplik kokku A12, tüüp
= summa (B10, C10)
nördinud B12, ja korrake seda iga veeru puhul "Nädal [number]" õige veeru tähestikuga.
Samm 9. Täitke ajaleht
Sisestage veergu "1. nädal" iga päev töötatud tundide arv. Näete töölehe allservas jaotises „Kogusummad” tundide arvu ja kogutulu.
Kui arvestatakse ka ületunnitööd, täitke ka veerg. Jaotist „Lõplik kogusumma” muudetakse nii, et see kajastaks tava- ja ületunnitöötasude kombinatsiooni
Samm 10. Salvestage oma ajatabel
Päästma:
- Windows - Klõpsake Fail, klõpsake Salvesta kui, topeltklõps See arvuti, klõpsake faili salvestamise asukohta akna vasakus servas, seejärel tippige väljale "Faili nimi" dokumendi nimi (nt "Jaanuari ajaleht") ja klõpsake Salvesta.
- Mac - Klõpsake Fail, klõpsake Salvesta kui…, sisestage väljale "Salvesta nimega" dokumendi nimi (nt "Jaanuari ajaleht"), valige salvestamiseks asukoht, klõpsates kasti "Kus" ja kausta, seejärel klõpsake Salvesta.
