Ettevõtte realistliku eelarve seadmine on tõhus viis ettevõtte kasumlikkuse säilitamiseks. Eelarvestamine hõlmab tuluprognooside tegemist, kulude hindamist ja piisavalt ruumi mõistlike kasumimarginaalide jaoks.
Samm
Osa 1 /3: Eelarvestamise põhialuste mõistmine
Samm 1. Tutvuge eelarvega
Eelarvet võib vaadelda kui teie ettevõtte tööplaani - see annab teile ettekujutuse sellest, mida kulutate ja toodate teatud aja jooksul tulevikus. Õige eelarve sisaldab haritud hinnangut selle kohta, mida te teenite (tulu), ja täpset kulude plaani. Eelarve edukas järgimine võib tagada, et teie ettevõte on kasumlik ja saavutab oma eesmärgid.
- Oletame näiteks, et teie ettevõte teeb järgmise aasta plaane. Eelarve kirjeldab teie hinnangulist tulu ja sisaldab seejärel plaani tuludeks vähem kulutada, et saaksite kasumit teenida.
- Tasakaalustatud eelarve tähendab, et tulude summa võrdub kuludega, ülejääk tähendab, et sissetulekud ületavad kulusid, ja puudujäägi all mõeldakse seda, et kulud ületavad tulusid. Ettevõttena peaks teie eelarve olema alati ülejäägis.
Samm 2. Siit saate teada, miks eelarve koostamine on oluline
Hästi struktureeritud eelarve on äriedu jaoks hädavajalik, sest see võimaldab teil kulutatud raha sobitada sellega, mida saate. Ilma kulude selge plaanita vähenevad teie sissetulekud aja jooksul kergesti, mis võib lõppkokkuvõttes kaasa tuua kahjusid, suurendada võlga ja teie ettevõtte võimalikku sulgemist.
- Eelarve on suunanäitaja iga ettevõtte kulutamisel. Näiteks kui saate aasta keskel aru, et teie ettevõte vajab tõepoolest uuemat arvutit, saate oma eelarve üle vaadata, et näha, kui palju tulusid loodate ülejäänud aasta jooksul teenida. Saate teada saada arvuti värskendamise maksumusest ja järeldada, kas see on endiselt ülejäägis ja võimaldab kasumit teenida, või alternatiivina, kas arvutite jaoks laenu võtmise toetamiseks on lisatulu.
- Eelarve aitab teil ka aru saada, kas kulutate liiga palju, nii et peate aasta keskel kokku hoidma.
Samm 3. Tehke kindlaks iga eelarvestamise element
Väikeettevõtete administratsiooni andmetel on ettevõtte eelarves kolm elementi, nimelt müük (tuntud ka kui tulu), kogukulud/kulud ja kasum.
-
Soodustus:
Müük viitab rahasummale, mida teie ettevõte kõikidest allikatest teenib. Eelarve sisaldab hinnangut või hinnangut teie tulevase müügi kohta.
-
Kogumaksumus:
Kogukulud on vahendid, mida teie ettevõte vajab müügi loomiseks. Nende hulka kuuluvad püsikulud (näiteks üür), muutuvkulud (näiteks teie toote valmistamiseks kasutatud materjalid) ja poolmuutuvad kulud (näiteks palgad).
-
Kasum:
Kasum võrdub tuluga miinus kogukulud. Kuna kasum on ärieesmärk, peaks teie eelarve sisaldama kulutusi, mis on piisavalt madalad, et saaksite oma investeeringult piisavat tulu saada.
Osa 2/3: tulude hindamine
Samm 1. Mõelge oma praegusele positsioonile
Kui teie ettevõte on tegutsenud mitu aastat, hõlmab teie tulude prognoosimisprotsess eelmiste aastate tulusid ja teeb järgmise aasta korrigeerimisi. Kui teie ettevõte on alles alustamas ilma ärikogemusteta, peate hindama müügimahtu, tootehinda ja tegema mõned turu -uuringud, et näha, mida võite oma ettevõtte suurusega ettevõttelt oodata.
- Pidage meeles, et tulude prognoosid on harva täpsed. Mõte on anda oma teadmistega kõige tõenäolisem hinnang.
- Ole alati konservatiivne. See tähendab, et peaksite eeldama, et saate müügimahu ja hinna võimalikult madalas vahemikus.
Samm 2. Hinna määramiseks tehke turu -uuringuid
See on eriti oluline uute ettevõtete jaoks. Otsige oma piirkonnas ettevõtteid, mis pakuvad sarnaseid kaupu või teenuseid. Pange kirja toote või teenuse hind.
- Oletame näiteks, et avate teraapiapraktika. Teie piirkonna terapeutide hind võib olla vahemikus 150 000 Rp kuni 500 000 Rp tunnis. Võrrelge oma kvalifikatsiooni, kogemusi ja teenustepakkumisi konkurentide omadega, seejärel hinnake oma hindu. Võite otsustada, et 300 000 IDR on mõistlik hind.
- Kui pakute erinevaid tooteid ja teenuseid, uurige kindlasti konkurentide hindu.
Samm 3. Hinnake müügimahtu
Müügimaht on see, kui palju tooteid soovite müüa. Teie sissetulek on kaupade/teenuste hind korrutatuna teie pakutavate kaupade või teenuste arvuga. Seetõttu peate hindama, kui palju kaupu/teenuseid aasta jooksul müüte.
- Kas teil on kliente või lepinguid ootamas? Kui jah, lisage see eelarvesse. Siis võite eeldada, et kliendid suunavad teid ja reklaamid lisavad seda mahtu aastaringselt.
- Võrrelge olemasolevate ettevõtetega. Kui teil on kolleege, kellel on juba väljakujunenud ettevõte, küsige neilt, milline maht oli ettevõtte algusaegadel. Teraapiapraktika jaoks ütlevad teie kolleegid teile tõenäoliselt, et esimesel kursusel said nad kliente keskmiselt 10 tundi nädalas.
- Uurige, mis juhib müügimahtu. Kui kavatsete avada teraapiapraktika, kutsuvad inimesi tulema näiteks maine, suunamised ja reklaamid. Nende allikate põhjal võite otsustada, et üks uus klient iga kahe nädala tagant on mõistlik. Seejärel võite jätkata ja hinnata, et iga klient maksab ühe tunni nädalas ja töötab keskmiselt kuus kuud.
- Pidage veel kord meeles, et tulude hinnangud on ainult hinnangulised.
Samm 4. Kasutage varasemaid andmeid
See on oluline, kui teie ettevõte on juba loodud. Üks tõhus prognooside koostamise strateegia on võtta eelmise aasta tulud ja uurida, millised muutused toimuvad järgmisel aastal.
- Vaata hinda. Kas teil on alust arvata, et teie hinnad tõusevad või langevad?
- Vaata helitugevust. Kas teie toodet või teenust ostavad rohkem inimesi? Kui teie ettevõte on igal aastal 2% kasvanud, võite järgmisel aastal sama asja eeldada, kui olulisi muutusi ei toimu. Kui plaanite oma reklaami agressiivselt, saate seda suurendada 3%-ni.
- Vaata turgu. Kas teie turg kasvab? Kujutage näiteks ette, et juhite kesklinna piirkonnas kohvikuteäri. Võite märgata, et piirkond kasvab kiiresti, kuna sinna kolivad uued inimesed. See võib olla põhjus oma ettevõtte kasvuprognoosi täiendamiseks.
Osa 3 /3: Eelarve koostamine
Samm 1. Hankige mallid võrku
Parim viis eelarvestamise alustamiseks on mallide veebist hankimine. Mall sisaldab kogu saadaolevat teavet ja teie ülesanne on lihtsalt täita oma hinnangud tühjad kohad. See säästab teid keerukate arvutustabelite loomise ajast.
- Helistage raamatupidajale, kui teil on probleeme. Ühendkuningriigi kutselised raamatupidajad ja Ameerika Ühendriikide sertifitseeritud raamatupidajad (CPA) ning Indoneesia Indoneesia raamatupidajate instituut (AIA) on koolitatud nõustama ettevõtteid eelarve koostamisel ning tasu eest saavad nad teid aidata eelarvestamisprotsessi mis tahes aspekt.
- Lihtne Interneti -otsing "ettevõtte eelarve mallide" kohta võib tuua tuhandeid tulemusi. Võite isegi leida malle, mida saab kohandada vastavalt teie konkreetsele äritüübile.
Samm 2. Määrake oma sihtkasumimarginaal
Kasumimarginaal võrdub tuluga miinus kogukulud. Näiteks kui teie ettevõtte müügitulu peaks olema 1 300 000 000 dollarit ja selle kogukulud on 1 170 000 dollarit, teenite 130 miljonit dollarit kasumit. See tähendab, et kasumimarginaal on 10%.
- Uurige veebis või küsige finantsnõustajalt, millised peaksid olema teie ettevõtte tüübi üldised marginaalid.
- Kui 10% on teie ettevõtte jaoks tavaline näitaja, teate, et kui teie eeldatav tulu on 1 300 000 000 dollarit, ei tohiks teie kulud ületada 1 170 000 dollarit.
Samm 3. Määrake püsikulud
Püsikulud on kulud, mis jäävad tavaliselt aastaringselt samaks ning hõlmavad selliseid asju nagu üür, kindlustus ja ehitusmaksud.
- Liitke kõik need kulud kokku, et saada aimu järgmise aasta püsikuludest.
- Kui teil on varasemaid finantsandmeid, kasutage püsikulusid ja kohandage neid vastavalt üüride, arvete või uute tasude tõusule.
Samm 4. Hinnake muutuvaid kulusid
Tooraine ja varude maksumus müügi võimaldamiseks on peamine muutuv kulu. Näiteks kui teie ettevõte on automüügiettevõte, hõlmavad muutuvad kulud igal aastal ostetud ja müüdud varusid.
See arv varieerub sõltuvalt sellest, kui palju te müüte, mistõttu seda nimetatakse muutuvaks kuluks. Selle kindlakstegemiseks saate kasutada oma sissetulekuprognoosi. Näiteks kui kavatsete esimesel aastal müüa 12 autot, on teie varude maksumus 12 auto ostmise kulu
Samm 5. Hinnake poolmuutuvaid kulusid
See on kulu, millel on tavaliselt kindel element, kuid mis varieerub ka sõltuvalt tegevusest. Näiteks on telefoni- ja Interneti -andmesidepakettidel kindlasummaline tasu pluss üleliigne kasutamine. Üks näide on ka palk. Teil võib olla töötajate hinnanguline palk, kuid ületunnitöö või lisatööst põhjustatud lisaaeg võivad neid kulusid suurendada.
Lisage kõik poolmuutuvad kulud, mille olete hinnanud
Samm 6. Sisestage kolme tüüpi kulud ja tehke kohandusi
Pärast iga kululiigi jaoks summa saamist lisage need kõik kokku. See on teie aasta kogukulu. Siis saate endalt küsida põhiküsimusi.
- Kas teie kogukulud on tuludest väiksemad?
- Kas teie kogukulud annavad kasumimarginaali eesmärgist suuremale või sellega võrdsele?
- Kui vastus mõlemale küsimusele on eitav, peate säästma. Selleks vaadake üle kõik oma kulud ja hinnake, mida see ilma nende lisamiseta teha saaks. Tööjõukulud on üks paindlikumaid valdkondi, mida säästa (kuigi teil on oht oma töötajaid nende tundide vähendamisel ärritada). Samuti saate otsida asukohti, kus on madalamad rendikulud või väiksemad rajatise kulud.
