Paneeldiskussioonid on avalik mõttevahetus, mis võimaldab ekspertidel ja publikul arutada konkreetseid teemasid. Paneeldiskussioone peetakse sageli poliitiliste olukordade, ühiskonda mõjutavate probleemide ja akadeemiliste teemade arutamiseks. Kui võimalik, alustage kokkulepetega paar nädalat ette, et saaksite osalejaid värvata ja üritust korraldada.
Samm
Meetod 1 /3: paneeli kokkupanek
Samm 1. Valige teema
Ideaalis peaks aruteluteema olema piisava hulga inimeste jaoks oluline, et saaksite kaasata erineva tausta ja huvidega inimesi. Vältige siiski lõkse, mis muudavad teemad nii üldiseks või ebamääraseks, et arutelu muutub keskendumatuks.
Kui teil on raskusi nende eesmärkide tasakaalustamisega, pidage meeles, et teema ei pea olema arutelu. Mõned paneelid on loodud nõuannete või teabe pakkumiseks ja need ei pruugi näidata konkurentsipunkte
Samm 2. Otsige erinevaid osalejaid
Kolme kuni viie inimese paneelid loovad tavaliselt väga huvitavaid arutelusid. Otsige teadlikke inimesi erineva taustaga. Näiteks avalikkuse liige, kes on seotud mõne probleemiga, keegi, kellel on kogemusi teemaga töötamisel äri- või mittetulundusühingus, ja akadeemik, kes on seda teemat uurinud. Ühe paneeli vorm varieerub ka vanuse, soo ja rahvuse poolest, kuna inimese isiklik taust võib tema vaateid oluliselt mõjutada.
- Vähemalt nelja inimese kutsumine on ilmselt kõige turvalisem, juhuks, kui keegi viimasel hetkel tühistab.
- Kutsuge need inimesed vähemalt paar nädalat ette, et anda neile piisavalt aega valmistumiseks ja anda teile aega otsida alternatiive, kui keegi neist kutsest keeldub.
Samm 3. Kutsuge moderaator
Valige moderaatorina üks täiendav isik, kes paneeldiskussioonis ei osalenud. Ideaalis peaks sellel inimesel olema kogemusi paneeli moderaatorina. Valige keegi, kellel on teemast piisavalt hea arusaam, et oleks võimalik aruteluga liituda, ja tal on oskused sotsiaalsetes olukordades. Moderaatori peamine ülesanne on hoida paneelid keskendunud publikule, hoida arutelu sujuvalt ja aidata paneelijaid, kui nad jänni jäävad.
Samm 4. Planeerige füüsiline paigutus
Üksikud kohad muudavad osalejad publikule lähemale kui täislauad, julgustades seeläbi publiku osalemist. Toolide paigutamine ringi, mis on endiselt publiku ees, võib aidata paneelidel üksteisega teemasid arutada. Kaasake väike laud või putka märkmete paigutamiseks, olge klaasi veega valmis kõigile osalejatele ja isiklik mikrofon moderaatorile.
Kaaluge moderaatori paigutamist paneeli keskele, et aidata tal paneelrühma liikmeid tõhusalt ametisse nimetada ja juhendada. Moderaatorite poodiumile paigutamine eraldi külgedele muudab ülesande keerulisemaks
Meetod 2/3: paneeldiskussiooni kavandamine
Samm 1. Määrake paneeli sihtkoht
Veenduge, et kõik osalejad teaksid varakult, miks paneel moodustati, et neil oleks aega valmistuda. Teie paneel võib püüda esitada probleemile praktilist lahendust, hõlbustada abstraktseid ja keerukaid arutelusid või anda teavet teema kohta. Rääkige paneelidele, kas paneel on mingi teema sissejuhatus või seisavad nad silmitsi publikuga, kellel on teemast hea ülevaade ja kes otsib täiendavaid nõuandeid või teistsugust vaatenurka.
Samm 2. Otsustage, kui kaua paneel kestab
Enamiku paneelide, eriti konverentsidel või suurematel üritustel toimuvate paneelide puhul on soovitatav aeg 45–60 minutit. Kui paneel on iseseisev sündmus või see hõlmab väga olulist ja populaarset teemat, võib 90-minutiline paneel olla hea aeg.
Võimalusel paluge osalejatel pärast arutelusessiooni mõnda aega paigal püsida, et publik saaks privaatselt rääkida
Samm 3. Kaaluge paneeli alustamist lühiloenguga (valikuline)
Paneeli põhirõhk peaks alati olema arutelu. Kui aga paneeli üheks eesmärgiks on teabe edastamine, on see kasulik viis arutelu alustamiseks. Paluge igal arutelul osalejal esitada teema kohta seletus või oma argument selle teema kohta mitte rohkem kui 10 minutit inimese kohta.
See meetod võib nõuda paneelidele kui rühmale rohkem ettevalmistusaega, sest iga paneelrühm peab eelmisest argumendist edasi minema ja mitte arutama sama asja
Samm 4. Proovige vältida visuaalseid esitlusi
Vältige PowerPointi esitlusi ja slaide, kui see pole teema jaoks hädavajalik. Ettekanded aeglustavad diskussiooni, vähendavad publiku kaasamist ja väsitavad sageli kuulajaid. Kasutage vähe slaidid ja ainult siis, kui esitatavat teavet või diagramme on sõnadega raske seletada.
Kui vestlusringis osaleja küsib luba esitluse tegemiseks, soovitage tal kaasa võtta esemeid, mida saab publikule näidata ja selgitada, mitte ainult kogu arutelu jooksul näidata
Samm 5. Kirjutage paneelidele küsimusi
Proovige sõnastada avatud küsimusi, kus paneelid saavad vastavalt arutelu käigule ja oma valdkonnale valida parima suuna. Samuti on vastuvõetavad mõned spetsiifilisemad küsimused, mis on suunatud üksikutele paneelrühmadele, kuid proovige need küsimused jagada iga paneelrühma vahel üsna võrdselt. Valmistage ette ka küsimused, mida vaatajad võiksid küsida, ja lisage need oma küsimuste loendisse. Korraldage need küsimused ligikaudselt, kõige tähtsamast vähemtähtsaks, kuna arutelu jätkamiseks peate esitama rohkem küsimusi, kui arvate. Kuid jäta iga küsimus eelmisega seotud, et vältida äkilisi teemamuutusi.
- Paluge moderaatoril või muul isikul, kes ei ole paneeli liige, teie küsimus üle vaadata ja soovitada parandusi või lisaküsimusi.
- Kui teil on probleeme küsimuste loomisega, küsige igalt paneelilt, mida nad tahaksid teistelt paneelidelt küsida. Lisage oma loendisse parimad avaldused.
Samm 6. Planeerige ülejäänud paneelid
Määrake, kui palju aega küsimuste jaoks eraldate. Tavaliselt on see pool või rohkem kogu paneeli pikkusest. Kasutage publikul küsimusi esitamiseks ja arutamiseks 20–10 minutit või 15 minutit, kui aega on vähe või kui teie paneeli formaat on rohkem loengule keskendunud.
Samm 7. Tutvustage eelnevalt iga paneelrühma
Tutvuge panelistidega isiklikult või osalege koos konverentskõnes, nädal või nii enne paneeli. Selgitage neile paneeli vormingut ja andke neile võimalus lühikeseks rääkida. Nad võivad lühidalt kindlaks teha, kes peaks millistel teemadel küsimusi esitama, kuid ei ütle neile enneaegselt konkreetseid küsimusi. Arutelud peavad olema originaalsed, mitte harjutama.
Meetod 3/3: paneeldiskussiooni modereerimine
Samm 1. Pange inimesed esireas istuma
Mida lähemal paneel publikule on, seda elavam ja seotum diskussioon tundub. Kaaluge väikese "sööda" pakkumist, kui inimesed liiguvad esireale, näiteks suupiste või kommid.
Samm 2. Tutvustage lühidalt paneeli ja iga osalejat
Paneeli teema tutvustamiseks kasutage ainult ühte või kahte lauset, kuna enamik kohalviibivaid publikut tunneb põhiideid. Tutvustage iga osalejat lühidalt, mainides vaid mõningaid asjakohaseid fakte nende kogemuste või teemal osalemise kohta. Vältige täieliku eluloo esitamist, kõigi osalejate tutvustus ei tohiks ületada 10 minutit.
Samm 3. Kaasake publik varakult
Kutsuge vaatajaid paneeli, paludes neil kohe osaleda. Lihtne ja kiire viis seda teha on küsida nende arvamuste umbkaudset küsitlust arutatava teema kohta käe tõstmise või aplausi saatel. Või korraldage küsitlus, mis põhineb nende teadmistel sellel teemal. Tulemused aitavad teil paneeli keskenduda teemadele, mis on teie vaatajaskonna jaoks kõige olulisemad.
Samm 4. Esitage paneelidele ettevalmistatud küsimused
Alustage küsimustega etteantud järjekorras, kuid muutke seda järjekorda julgelt, kui arutelu liigub teises, kuid huvitavas suunas. Jagage küsimused osalejate vahel, adresseerides iga küsimuse paneelile, kes teemat kõige paremini tunneb. Andke teistele paneelidele aega vastata ja liikuge siis järgmise küsimuse juurde.
Ärge korraldage, et kõik paneelid esitaksid oma arvamuse iga küsimuse kohta. Luba paneelidel loomulikult vastata, kui neil on midagi öelda, või küsige teemat tundvalt inimeselt, kui arutelu takerdub
Samm 5. Järgige kõiki oma küsimusi vastavalt vajadusele
Saate ettevalmistatud küsimustest kõrvale kalduda, kui arvate, et need oleksid aruteluks kasulikud. Eelkõige suruge paneelrühma järelküsimustega, kui arvate, et nende vastused on ebarahuldavad. Proovige korrata esialgset küsimust või ideaalis küsige veidi teistsugust küsimust, mis on seotud eelmise arutelu või avalduse viimase vastusega.
Samm 6. Kas taimer
Saate vaadata laval oleval seinal olevat kella või vastasseina, kui seda selgelt näete. Või seisab keegi lava taga ja hoiab silte „10 minutit“, „5 minutit“ja „1 minut“, kui olete iga segmendi lõpus.
Samm 7. Hoidke paneelid ülesandel
Kui panelist räägib liiga kaua või läheb teemast kõrvale, viige arutelu viisakalt tagasi õigele rajale. Kui ta hinge kinni pidama jäi, sisenes ta sama lausega nagu enne. Saate eelnevalt paneelidele öelda, millise lausega te neid uuesti õigele teele kasutate.
- "Teil on huvitav mõte, aga kuuleme teemast _"
- "Vaatame, mida (teised paneelid) sellel teemal arvavad, eriti seoses _ -ga."
Samm 8. Koguge publikult küsimusi
Rääkige publikule, kuidas kavatsete küsimusi koguda, näiteks tõstes käe või paludes neil mikrofoni järjekorda seada. Kuulake iga küsimust järjest, korrates seda selgelt, nii et kõik ruumis olevad inimesed kuulevad, seejärel suunake see paneelile, kes näib olevat huvitatud.
- Küsige endalt paar varuküsimust või korraldage publiku hulgast assistendi küsimine, juhuks, kui keegi publikust pole piisavalt julge esimese küsimuse esitamiseks.
- Kui vaataja kulutab küsimisele liiga palju aega, katkestage viisakalt sõnadega "Nii et teie küsimus on _, eks?" või "Vabandust, peame edasi minema. Mis on teie küsimus?"
- Andke mulle teada, kui teil on piisavalt aega veel kahe või kolme küsimuse jaoks.
Samm 9. Täname kõiki asjaosalisi
Aitäh paneelid, ürituse võõrustajad ja korraldajad ning publik. Rääkige publikule sümpoosionil või konverentsil järgmise sündmuse asukohast ja teemast.
