Seminaride toomine on hea võimalus jagada teadmisi ja kogemusi teistega. Paljud inimesed tunnevad end publiku ees rääkimisel närvilisena ja ärevil, kuid sellest saab üle, kui harjutada ja võimalikult palju ette valmistada. Seminari edukaks läbiviimiseks peate võtma ühendust korraldajaga, et selgitada välja seminari kestus ja käsitletavad teemad. Valmistage ette seminarimaterjalid slaidide kujul, mis sisaldavad teavet. Kuva ka slaidiseanss koos fotode või graafikaga. Kui esinete esinejana publiku ees, näidake enesekindlust, luues silmside, kasutades sobivat kehakeelt ja rääkides selgelt.
Samm
Meetod 1 /3: Esialgsete ettevalmistuste tegemine
Samm 1. Uurige seminari läbiviimist
Esialgse ettevalmistusena arutage korraldajatega mitmesuguseid seminari elluviimisega seotud küsimusi ja arutatavaid teemasid. Proovige teada saada, millised on korraldajate ootused, sest seminare saab läbi viia mitmel viisil, näiteks: teil palutakse arutada paberit, mis jagati enne seminari algust, või teha ettekanne ilma publikuga palju suheldes.
Küsige korraldajalt: „Kas seminar viiakse läbi nagu loeng, mis keskendub uurimistulemuste selgitamisele või suhtleb rohkem publikuga?”
2. Mõtle, kes on seminari publik
Valmistage ette seminarimaterjalid vastavalt publiku huvidele ja vajadustele, saades teada, kes seminaril osalevad. Kui te oma publikut veel ei tunne, küsige korraldajatelt teavet nende haridusliku tausta ja kogemuste kohta. Kui olete varem publikuga koostööd teinud, kasutage materjalide ettevalmistamiseks oma teadmisi ja kohandage oma esitlusstiili neile kasuks, eriti ettevalmistamiseks.
- Näiteks: teadusseminaride andmisel spetsialistide ees ei pea te kõnepruuki kasutama, sest saate materjali põhjalikumalt ja üksikasjalikumalt arutada.
- Sõltuvalt osalejatest võite arutada vaieldavaid teemasid või küsida publikult arvamust.
- Saabuge varakult seminari toimumispaika, et saaksite mõne osalejaga siiski vestelda ja jälgida olukorda ruumis enne seminari algust. Küsige ühelt osalejalt: "Miks soovite sellel seminaril osaleda?"
Samm 3. Uurige, millised esitlustööriistad on saadaval ja milliseid tööriistu peate seadistama
Veenduge, et saate ruumis olevaid seadmeid juhtida, näiteks: oskate hästi PowerPointi programmi ja teate, kuidas seadistada slaidid automaatselt muutuma ilma klaviatuuri või hiire nuppu vajutamata. Kui soovite mikrofoni kasutada, õppige kõigepealt seda kasutama ja reguleerige helitugevust.
Näiteks: et saaksite esitluse ajal slaidiseanssi näidata, veenduge, et ruumis oleks korralikult toimiv projektor
Samm 4. Valmistage ette slaidid ja visuaalid, mis köidavad publiku tähelepanu
Enne esitlusmaterjali koostamist kujutlege, milline näeb välja visuaalne väljapanek, millest publikul on lihtne aru saada. Kui soovite slaidi näidata, valmistage ette informatiivne pilt, millel on selged pildid ja hõlpsasti loetav kirjutis. Kasutage suuri fonte ja selgeid kujundeid. Ärge lisage liiga palju graafikat ja kirjutage võimalikult vähe teksti.
- Pidage meeles, et vaatajatel kulub iga slaidi lõpuni lugemiseks 1-2 minutit. Nii et ärge valmistage ette nii palju slaide, et te ei saaks esitlust lõpetada. Selle asemel esitage pilte, et toetada teavet, mida suuliselt oma publikule edastate.
- Kasutage muid visuaalseid kuvasid, näiteks: mudeleid, plakateid, flaiereid või brošüüre. Selle asemel, et lihtsalt slaididel fikseerida, suunake oma loovust, kasutades neid võimalusi ja kohandades neid seminari juhtkonnaga.
Samm 5. Vajadusel levitage enne seminari esitlusmaterjale
Kui soovite korraldada seminari, mis keskendub ettekannete arutamisele, soovitage korraldajatele, et iga osaleja on mõne päeva enne paberit kätte saanud. Nii saavad nad küsimusi ja kommentaare ette valmistada. Samuti võite minna otse keerukama materjali juurde, eeldades, et teie publikul on teatud arusaam.
Kui jagatud paber on veel pooleli, lisage see mustandisse ja edastage teave uuesti seminari alguses. Nii teab teie publik, et olete valmis vastu võtma konstruktiivset kriitikat ja panust
Samm 6. Harjutage seminari läbiviimist vastavalt materiaalsele raamistikule
Kui olete kontuuri ja slaidide paigutamise lõpetanud, harjutage enne tähtaega. Laske sõpradel ja pereliikmetel simulatsioonina teeselda, et nad osalevad seminaril. Tehke oma esitluspraktikast videosalvestis ja esitage see uuesti, et saaksite kindlaks teha, mida on veel vaja parandada. Harjutage nii tihti kui võimalik, kuni olete esitlusmaterjali hästi valdanud ja olete tõesti valmis seminari pidama.
Iga kord, kui olete harjutamise lõpetanud, tehke märkmeid asjade kohta, mis on hästi läinud ja mida tuleb parandada
Samm 7. Saabuge varakult seminari toimumispaika
Varuge aega, et oleksite varakult seminaripaigas, et näha ruumi paigutust. Võtke aega esitlusmaterjalide üleslaadimiseks ja paberite või brošüüride koopiate levitamiseks. Lisaks võta aega, et kohtuda seminari korraldajatega, et neid koordineerida.
Kui jõuate kohale 15-30 minutit ette, on veel piisavalt aega, et teha asju, mis tuleb ära teha enne seminari alustamist
Meetod 2/3: Seminarimaterjalide edastamine
Samm 1. Tutvustage publikut
Avage seminar, seistes poodiumil või ruumi ees ja tutvustage ennast. Kirjeldage lühidalt oma töökogemust ja seda, miks soovite käsitleda käsitletavat teemat käsitlevat seminari. See võib suurendada publiku huvi kuulata teie kõnet ja suurendada vastastikust usaldust kõneleja ja publiku vahel.
Kui keegi teine teid tutvustas, selgitage lühidalt, miks tundsite end selle seminari korraldamise pärast nii põnevil, ja tänage korraldajaid, et andsite teile võimaluse kuulajate ees esineda
Samm 2. Tehke esitlus vastavalt ettevalmistatud materjalile
Esitage materjal loogilisel mõtlemisel põhinevas järjekorras. Isegi kui olete kogu materjali meelde jätnud, kirjutage oluline teave lühidalt paberile või märkmekaartidele, et see esitlusele kaasa võtta. Nende märkmete abil saate määrata oma kõne tempo. Kasutage seminare pidades järgmisi juhiseid: „Öelge publikule, mida soovite öelda, selgitage, mida olete selgitanud, öelge seda, mida olete selgitanud.”
Näiteks: kui annate seminari teemaga, mida arutatakse kronoloogiliselt, näiteks: teise maailmasõja puhkemise ajalugu, veenduge enne selgituse esitamist kronoloogilises järjekorras, et olete andnud palju teavet
Samm 3. Esitage materjal ilma visuaalseid vahendeid vaatamata
Slaidide lugemisel on seminaride pidamine lihtsam. Selle asemel kasutage selgitamiseks olulist teavet slaidi abil. Kui harjutate palju, võib slaidide kasutamine näidata, kas annate hea seminari.
Näiteks: Lincolni fotot näidates kasutage slaidi toena, selgitades Lincolni töö- ja isikliku elu tausta. Seda teavet ei pea foto juurde kirjutama
Samm 4. Tooge seminar vastavalt etteantud ajakavale
Kui olete avaldanud valmisolekut seminari korraldada, uurige, kui kaua peate rääkima, ja valmistage materjal vastavalt ettenähtud ajale ette. Lõpetage esitlus õigeaegselt või maksimaalselt 5 -minutilise viivitusega, mitte rohkem. Kui aeg saab täis, tehke kohe järeldus ja öelge, et selgitate küsimuste ja vastuste seansil edasi.
Näiteks: öelge publikule: „Pean esitluse lõpetama, sest aeg hakkab otsa saama, kuid jätkan selle teema arutamist küsimuste ja vastuste seansil.”
Samm 5. Vastake küsimustele nii hästi kui võimalik
Alustage vastamist, korrates esitatud küsimust, nii et kogu publik kuuleks teemat, mida soovite arutada. Enne rääkimist mõtle lause ülesehitamisel sellele vastusele. Pakkuge võimalikult palju vastuseid, mida äsja kirjeldatud materjal toetab, ja lisage teavet, mida teil pole ajapiirangute või muude tingimuste tõttu olnud aega edastada.
- Pärast vastamist tänan küsijat küsimuse eest. Kui osaleja domineerib küsimuste ja vastuste seansil, öelge, et ta saab pärast seminari lõppu teiega uuesti rääkida.
- Kui te ei saa küsimusele vastata, öelge: "See küsimus on väga hea, aga ma ei oska sellele veel vastata."
Meetod 3/3: demonstreerige oskusi ja enesekindlust
Samm 1. Looge hea silmside
Kui räägite, vaadake oma esitluse ajal kogu publikuga silmsidet tehes ruumis ringi. Kui märkate, et vaatate ainult ühte suunda, otsige mujalt. Ärge keskenduge ainult taga või ees istuvale publikule. Selle asemel vaadake kõiki seminari osalejaid, et saaksite aru nende vastusest teie ütlustele.
Samm 2. Rääkige selgelt ja karismaatiliselt
Kasutage treeningvideoid, et teada saada, kas teie hääl vibreerib või pole piisavalt vali. Rääkige valjusti, et te ei peaks mikrofoni kasutama. Samuti hoidke oma esitlus rahulikuna ja hääldage iga sõna selgelt, et kõik saaksid aru, mida räägite.
Kirjutage: „Räägi selgelt” konspektide märkmete veeristele, et tuletada teile meelde, et esitluse ajal helikvaliteet säiliks
Samm 3. Rahunege, kui midagi läheb valesti
Kui edastate vale teavet, ei pruugi publik seda teada. Muredest vabanemiseks tunnistage, et teid teavitati enne esitluse jätkamist valesti, et taastada publiku usaldus teie vastu.
Näiteks: öelge publikule: „Vabandust, ma ei värskendanud veeru 3 andmeid vastavalt tänasele positsioonile. Täpsem arv oleks…”
4. Kasutage head kehakeelt
Hallake oma sõrmi ja käsivarte, et te ei tunduks närviline, sest mängite pidevalt pastapliiatsi või muu esemega. Pöörake tähelepanu sellele, kuidas te aeg -ajalt astute ja kõnnite, kuid ärge tehke liigutusi, mis teie publikut häiriksid. Kehakeelt harjutades mõelge, kas teie liigutused häirivad kuulajaid esitlusmaterjalist. Kui jah, proovige liikumist vähendada või vältida.
