Seminari pidamine on eriline hetk ja seda saavad teha ainult inimesed, kellel on publiku ees kõnelemise oskus. Valmistage tervitus võimalikult hästi ette, sest publik pöörab tavaliselt rohkem tähelepanu asjadele, mida seminari alguses ja lõpus edastatakse. Seetõttu varuge rohkem aega oma tervitussõnade ja kirito tutvustamiseks vajalike asjade ettevalmistamiseks, et seminar hästi sujuks.
Samm
Meetod 1 /4: valmistage end ette nii hästi kui võimalik
Samm 1. Määrake õige kestus
Pidage meeles Kuldnokkade lugu, kui otsustate, kui palju aega ennast tutvustada. Kõige ideaalsem kestus on maksimaalselt 30 sekundit. Raiskate aega, kui tutvustate end liiga kaua, kuid publik imestab teie üle, kas see on liiga lühike.
- Ärge esitage täielikku elulugu ega räägi nädalavahetusest.
- Pidage meeles, et publik on hõivatud inimesed. Hinda antud aega, et publik ei peaks pettuma, sest on juba seminari külastamiseks aega eraldanud.
Samm 2. Määrake küsimuste ja vastuste seansi kord
Seminari alguses öelge, millal publik saab küsimusi esitada, kas nad saavad esitluse ajal küsimusi esitada või oodata selle lõppu. Kindlasti andke oma publikule aega küsimuste esitamiseks. Andke publikule aega küsimuste ja vastuste jaoks umbes 10% seminari kestusest.
- Kui seminar kestab 1 tund, eraldage küsimuste ja vastuste jaoks 10-15 minutit.
- Andke 15 minuti jooksul publikule küsimuste esitamiseks 1-2 minutit ja küsimustele vastamiseks 13 minutit.
Samm 3. Arvestage seminari eesmärgiga, kui valmistate ette tutvustava teksti
Seminare on 3 kategoorias: 1. Kutseseminarid 2. Haridusseminarid 3. Veenvad seminarid. Igal kategoorial on erinev eesmärk. Määrake sobiv kategooria vastavalt järgmistele kriteeriumidele:
- Professionaalne seminar eesmärk on õpetada töötajatele või ettevõtete omanikele erinevaid strateegiaid, et nad saaksid saavutada parima tulemuse, saades kvalifitseeritud inimeseks, töötades professionaalselt ja säilitades välimuse.
- Haridusseminarid rohkem keskendunud hariduslikule aspektile, eesmärgiga pakkuda publikule inspiratsiooni, teavet ja haridust.
- veenev seminar eesmärk on veenda või müüa kaupu/teenuseid, et publik oleks mõjutatud, motiveeritud ja suhelda hästi.
- Teie seminar võib jaguneda mitmesse kategooriasse, kuid valige kõige sobivam kategooria. Seejärel valmistage enda tutvustamiseks ette materjalid vastavalt seminari eesmärgile, mida selgitatakse lähemalt käesolevas artiklis.
Meetod 2/4: kutseseminaril
Samm 1. Kasutage võimalust tutvustada ennast professionaalsetes seminarides, et näidata, et olete koolitatud ja kogenud esineja
Lihtsalt eluloo postitamise asemel kirjeldage oma varasemaid saavutusi, et endast positiivset muljet jätta.
- Publik tunneb teie isikupära selle kaudu, mida te ütlete. Pidage meeles, et publik ei vaja snobist kõnelejat. Niisiis, ärge võtke aega oma ülevusega kiidelda.
- Suursugusus, mida saab publikule edastada, on saavutus, mis on seminarimaterjali jaoks asjakohane. Mõnda neist tuleks aga enda tutvustamisel mõista.
- Tutvustage end, esitades oma nime, hariduse ja töökogemuse, sealhulgas seminari jaoks asjakohase koolituse.
Samm 2. Jätkake ennast tutvustades
Suurem osa teie publikust ilmselt juba teab, kes te olete. Nad tahavad teada mida saate nende heaks teha ja teie oskused. Seega seadke esikohale selgitamine, mida publik end tutvustades vajab.
Samm 3. Valmistage enda tutvustamiseks ette tekst
Näitena:
"Tere hommikust/pärastlõunast. Minu nimi on Raka Gibran. Töötan PT Initechis ja olen käinud koolitusel hr Bill Lumberghi juhendamisel. Praegu juhin meeskonda, kes on edukalt kavandanud ja rakendanud uusi protseduure, et ettevõtte tootlikkus kasvaks. Täna selgitan, mida ma teen menetluste väljatöötamisel, rakendamisprotsessi jälgimisel ja pärast uute protseduuride rakendamist saadud tulemustel."
Samm 4. Pöörake ülaltoodud näites tähelepanu kasulikele asjadele, mida kõneleja peab ütlema:
- Ta selgitas lühidalt oma tausta ja oskusi: "Minu nimi on Raka Gibran. Töötan PT Initechis ja olen käinud koolitusel hr Bill Lumberghi juhendamisel".
- Ta kiitleb oma saavutustega kaudselt: "Ma juhin meeskonda, kellel on õnnestunud kavandada ja rakendada uusi protseduure, et ettevõtte tootlikkus tõuseks".
- Ta kasutas sissejuhatavat seanssi oma oskuste selgitamiseks: "Ma selgitan, mida ma teen menetluse väljatöötamisel, rakendamisprotsessi jälgimisel ja pärast uue korra rakendamist saadud tulemustel". See lause viitab sellele, et kõneleja mõistab, kuidas uut juhtimissüsteemi välja töötada ja juurutada, ning oskab selle rakendamist korralikult jälgida. Need oskused on see, mida publik vajab.
Samm 5. Koostage enda tutvustamiseks tekst
Olles otsustanud, et soovite kutseseminari pidada ja selle eesmärgi kindlaks määrata, valmistage ette enda tutvustamiseks tekst. Võite kasutada ülaltoodud näiteid juhendina, kuid kohandage juhtkiri oma tausta, kvalifikatsiooni ja eesmärkidega. Professionaalseid seminare andes kasutage seda seanssi oma saavutuste selgitamiseks ja natuke hooplege, kuid hoidke seda salajas.
Samm 6. Harjutage nii hästi kui võimalik
Pärast teksti koostamist harjutage end sõprade ja töökaaslaste ees tutvustama. Võtke teadmiseks kogu tagasiside, mida nad harjutamise ajal annavad. Parandage teksti vastavalt soovitustele ja harjutage uuesti, kuni olete valmis.
Meetod 3/4: haridusseminaril
Samm 1. Pidage meeles, et haridusseminaride eesmärk on teabe edastamine ja hariduse pakkumine lõbusal viisil
Kõnelejana peate olema sõbralik ja usaldusväärne. Enne seminaris õpetamist peate tõestama, et olete arutletava valdkonna ekspert. Te ei pea oma publikule oma haridusliku tausta ja oskustega muljet avaldama, välja arvatud juhul, kui teave on väga huvitav või ainulaadne ja seminari jaoks asjakohane.
Haridusseminarid toimuvad tavaliselt vähem ametlikus õhkkonnas. Sissejuhatav seanss võib olla vahepeal humoorikate lugude või hiljutiste sündmustega. Kui soovite rääkida nalja või anekdooti, valige see, mis on asjakohane ja kättesaadav kaasata publikut, mitte ainult meelelahutuseks.
Samm 2. Kirjutage lühike ja meeldejääv tekst
Kulutage rohkem aega seminari teema ja oma isiksuse selgitamisele. Ärge unustage näidata üles entusiasmi. Nii et seminaril osalejad tahtma kuulake edastatavat materjali, öelge teksti vastavalt alltoodud näitele soov sind enesekindlalt.
Samm 3. Lugege järgmist näidisteksti:
"Tere hommikust/pärastlõunast. Minu nimi on Raka Gibran. Töötan PT Initechis infotehnoloogia osakonna juhatajana. Mul on täna väga hea meel, et saan selgitada töötulemuste kavandamise ja hindamise protseduure. Juhina Olen mitu aastat püüdnud tasakaalustada tööviljakust ja töötajate motivatsiooni. Olen kindel, et olete sellega üsna tuttav. Täna selgitan uut protseduuri, mida rakendatakse PT Initechis, et suurendada tööviljakust. Sellest tulenevalt tööviljakus ja töötajate motivatsioon Seda seminari külastades loodan, et saate saadud teadmisi kasutada juhtimissüsteemi väljatöötamiseks ja rakendamiseks vastavalt oma ettevõtte vajadustele."
Samm 4. Pöörake ülaltoodud näites tähelepanu kasulikele asjadele, mida kõneleja peab ütlema:
- Ta räägib vaid natuke oma taustast või saavutustest. Pärast oma nime ja ameti mainimist: "Minu nimi on Raka Gibran. Töötan PT Initechis infotehnoloogia osakonna juhatajana", selgitas ta kohe, mida seminaril õpetatakse.
- Ta näitas üles entusiasmi seminari teema vastu, öeldes: "See on suurepärane …"
- Ta üritab publikut kaasata: "Olen kindel, et olete sellega üsna tuttav."
- Ta aitab publikul mõista, miks nad seminaril osalevad: "Saad saadud teadmisi kasutada juhtimissüsteemi väljatöötamiseks ja rakendamiseks vastavalt oma ettevõtte vajadustele".
Samm 5. Korraldage tekst
Kui olete otsustanud, et soovite anda haridusseminari ja seadnud endale eesmärgi, valmistage enda tutvustamiseks ette tekst. Kasutage ülaltoodud näidet oma teksti kontuurina. Kohandage sisu tausta, kvalifikatsiooni ja saavutatavate eesmärkidega. Kasutades harivat seminari, kasutage võimalust ennast tutvustada, et väljendada, et olete arutatavast teemast entusiastlik.
Samm 6. Harjutage nii hästi kui võimalik
Pärast teksti koostamist harjutage end sõprade ja töökaaslaste ees tutvustama. Võtke teadmiseks kogu tagasiside, mida nad harjutamise ajal annavad. Parandage teksti vastavalt soovitustele ja harjutage uuesti, kuni olete valmis.
Meetod 4/4: veenvas seminaris
Samm 1. Pidage meeles, et veenva seminari eesmärk on mõjutada teisi inimesi või müüa kaupu/teenuseid
Veenval seminaril peate end tutvustama, et saaksite kaupu/teenuseid müüa, selle asemel et ennast pakkuda (kui te pole poliitik). Seetõttu ärge kulutage palju aega oma tausta või saavutuste selgitamisele. Kasutage siiski maksimaalselt aega publiku kaasamiseks ja selgitamiseks probleemilahendused, mida saate pakkuda pakutavate toodete/teenuste kaudu.
Samm 2. Lugege järgmist näidet:
"Tere hommikust/pärastlõunast. Minu nimi on Raka Gibran. Töötan PT Initechis infotehnoloogia osakonna juhatajana. Mul on täna väga hea meel, et saan selgitada töötulemuste kavandamise ja hindamise protseduure. Juhina mitu aastaid olen püüdnud tasakaalus hoida tööviljakust ja töötajate motivatsiooni. Olen kindel, et olete sellega üsna tuttav. Sel seminaril selgitan, kuidas arendada ja rakendada juhtimissüsteemi, mis suudab tasakaalustada tööviljakust ja töötajate motivatsiooni. teie ettevõttes"
Samm 3. Pöörake ülaltoodud näites tähelepanu kasulikele asjadele, mida kõneleja peab ütlema:
- Ta räägib vaid natuke oma taustast või saavutustest. Pärast oma nime ja ameti mainimist: "Minu nimi on Raka Gibran. Töötan PT Initechis infotehnoloogia osakonna juhatajana", selgitas ta kohe, mida seminaril õpetatakse. See on sama, mis "Haridusseminari" meetodi näidistekst.
- Ta püüab publikut kaasata: "Olen kindel, et olete sellega üsna tuttav." See on sama, mis "Haridusseminari" meetodi näidistekst.
- Ta selgitas lühidalt, miks publikul oli vaja seminarimaterjali kuulata. Selleks paljastatakse ühine probleem, mis tuleb ületada, nimelt "tööviljakuse ja töötajate motivatsiooni tasakaalustamine", lubades pakutavate toodete kaudu lahendusi. "Sellel seminaril selgitan, kuidas arendada ja rakendada juhtimissüsteemi, mis suudab et tasakaalustada töö tootlikkust ja töötajate motivatsiooni teie ettevõttes ". Probleemilahenduste pakkumine on ainulaadne veenvate seminaride meetod.
Samm 4. Koostage tekst
Kui olete otsustanud, et soovite veenva seminari pidada ja eesmärgi püstitada, valmistage enda tutvustamiseks ette tekst. Kasutage ülaltoodud näidet oma teksti kontuurina. Kohandage sisu tausta, kvalifikatsiooni ja saavutatavate eesmärkidega. Veenvat seminari pidades kasutage võimalust end tutvustada, et rõhutada levinud probleemi ja seminari alguses selgitage pakutava probleemi lahendust.
Samm 5. Harjutage nii hästi kui võimalik
Pärast teksti koostamist harjutage end sõprade ja töökaaslaste ees tutvustama. Võtke teadmiseks kogu tagasiside, mida nad harjutamise ajal annavad. Parandage teksti vastavalt soovitustele ja harjutage uuesti, kuni olete valmis.
Näpunäiteid
- Ärge unustage seminari ajal aeg -ajalt naeratada. Kui teile ei meeldi ise seminaripaigas viibida, siis kuidas saate tekitada publikus hea tunde seminaril osalemise kohta? Leia põhjused olla õnnelikud või vähemalt teeskle rõõmu naeratades.
- Mõelge võimalusele seminar esitada kui lõbusale hetkele. Kasutage oma aega maksimaalselt, et avaldada oma publikule positiivset muljet, näidates, et teile meeldib oma elukutse ja võimalus seminare pidada.
- Ole professionaalne. Kandke seminari läbiviimiseks sobivat riietust. Rääkige nalju ja anekdoote, mis on viisakad ja ei solva teisi. Kui ei saa, on parem mitte naljakas olla.
- Ole sina ise. Ole võimalikult mõistlik. Kohati tundub seminari esitlemine ühepoolse jutuna. Kui asjad tunduvad ebamugavad, kasutage sobival ajal kehakeelt, kõndige, naeratage või naerge.
- Kujutage ette, et räägite hea sõbraga ja ärge kõhelge.
