Enda tutvustamine enne esitluse esitamist on võimalus ainult enda nimede mainimise asemel anda teavet enda kohta ja luua suhteid oma publikuga. Veelgi enam, see hetk määrab, milline on kohtumise õhkkond esitluse ajal. Seda, kui hästi publik teab teavet, mida soovite edastada, mõjutab see, kuidas te ennast tutvustate. Niisiis, olge võimalikult valmis, et saaksite enda kohta asjakohast ja kasulikku teavet anda. Kasutage rääkimisel õigeid tehnikaid, et teie publik pööraks tähelepanu ja tunneks end teiega ühenduses.
Samm
Osa 1 /3: asjakohase ja kasuliku teabe edastamine
Samm 1. Öelge oma nimi selge liigendusega
Ärge muhelege ega kiirustage, kui ütlete oma nime, et publik seda mäletaks. Rääkige valjult ja enesekindlalt, hääldades iga silpi selgelt.
Kui teie nimi on ainulaadne ja seda on raske hääldada, esitage lühike selgitus, et teie publik seda mäletaks. Näiteks öelge publikule: "Minu nimi on Joko Gani. Oh jah, Gani tähistab julgeid." naeratades
Samm 2. Selgitage oma panust, mida soovite anda, et publik oleks huvitatud esitlust kuulama
Öelge lühidalt kasulikke asju, mida soovite oma publikule teha, selle asemel, et lihtsalt oma tiitlit või pealkirja mainida. Siiski võite selle lisada esitluse sissejuhatavasse slaidi. Enda tutvustamiseks materjali ettevalmistamisel mõelge oma oskustele ja kogemustele, mis on teie publikule kasulikud.
Kui olete suurettevõtte turundusdirektor, võib olla kasulikum öelda: „Olen Facebooki reklaami kasutanud rohkem kui kümme aastat tõhusa vahendina toodete reklaamimiseks tantsukostüümitööstuse tarbijatele”. lihtsalt oma pealkirja mainida
Samm 3. Esitage esitluspaberis või slaidil lisateavet
Kui on muud teavet, mis on esitlusmaterjali jaoks huvitav ja asjakohane, ärge edastage seda kõike enda tutvustamisel. Lisage teave paberile või slaidile, et publik saaks seda ise lugeda.
Saate oma publikuga jagada paberil või slaidil esitatud lisateavet. Näiteks kui soovite oma publikule teada anda, et olete kirjutanud artikleid rahvusvahelistele ajalehtedele, kuid ei soovi seda tutvustades mainida, öelge oma publikule: „Olen kirjutanud artikleid mitmele tuntud rahvusvahelisele ajalehele. trükimeedia. see on minu paberi esimesel lehel."
Samm 4. Salvestage muud kasulikku teavet enda kohta, mida esitluse ajal jagada
Ära räägi mulle enda kohta kõike, kui ennast tutvustad. Valige publikule kõige huvitavam ja kasulikum teave. Kui on veel huvitavat teavet, mida soovite edastada, pange see esitlusmaterjali keskel olevale slaidile.
Näiteks öelge oma publikule: „Kui ma eelmisel aastal kuulsa kunstniku (nime mainides) palvel kujundasin veebisaidi …”, et nad teaksid, et teil on muljetavaldav töökogemus, lisamata seda selle raamatu sissejuhatusse esitlusmaterjal
Samm 5. Valmistuge sujuvaks üleminekuks sissejuhatuselt esitlusele
Kui sissejuhatav seanss läheb hästi, veenduge, et saate esitluse alustamisel teha sujuva ülemineku ilma viivitusteta. Hästi ettevalmistatud üleminek hoiab teid enesekindlana, sest teate järgmist sammu ja seda, kuidas seda teha.
Sissejuhatava seansi lõpetamiseks öelge selle ettevõtte nimi, kes on teie klient, et edastada, et töötate projektiga, mis on otseselt seotud esitlusmaterjaliga. Näiteks: "Viimase 3 aasta jooksul on mul olnud suurepärane aeg töötada koos rahvusvahelise ettevõttega PT. XYZ, luues arvutiprogrammi logistikaandmete salvestamiseks. Eelmisel nädalal õnnestus meil välja töötada uus, keerukam programm probleemse probleemi lahendamiseks logistika andmebaas … ", seejärel jätkake esitlust, arutades uut programmi
Osa 2/3: Publiku tähelepanu äratamine enne enda tutvustamist
Samm 1. Esitage lugu, et luua publikut erutav õhkkond
Enne koosolekuruumi sisenemist mängige lugu ja oodake mõni sekund enne kõne alustamist, et näidata oma isikupära ja köita publiku tähelepanu. See samm on eriti kasulik, kui viitate esitluse alustamisel pärast laulu lõppu laulusõnadele või laulukirjutajale.
- Esitage teatud žanritega laule, kui pole laule, mille sõnad vastavad esitlusmaterjalile. Näiteks kui kavatsete esineda müügimeeskonna koosolekul, esitage publiku ruumi sisenedes rahulikus rütmis jazzmuusikat. Paar minutit enne oma esinemist mängige publiku tähelepanu köitmiseks Queeni lugu "We Are The Champions". Niipea kui laul lõpeb, öelge: "Tere hommikust!" või "Tere pärastlõunast!" innukalt esitlust alustama.
- Valige žanr ja laulusõnad, mis vastavad esitluse teemale. Näiteks ärge mängige poplaule, kui räägite kohtumisel akadeemikutega (kui te ei esita uurimusi poplaulude kohta).
Samm 2. Öelge enne enda tutvustamist inspireeriv lause, mis köidab teie tähelepanu
Üks kindel näpunäide publiku tähelepanu äratamiseks on asjakohaste lühikeste inspireerivate lausete edastamine. See samm on kasulikum, kui tsiteerite kuulsaid inimesi vastavalt käsitletavale valdkonnale, sest publik on seda kuulnud, nii et teie esitluse usaldusväärsus suureneb.
- Näiteks kui soovite esitada kohvisegamismasina praktilist disaini, alustage oma esitlust, tsiteerides Elon Muski sõnu: "Tooted, mida saab kasutada ainult siis, kui on kasutusjuhend, on vigased tooted", seejärel jätkake öeldes: " Minu nimi on Laura Huges. Minu disainitud kohvipruulijad ei vaja käsiraamatuid. " Jagage lühidalt oma töökogemust ja oskusi, seejärel tutvustage oma disaini.
- Ärge öelge klišeesid ega igavaid inspireerivaid fraase, sest teie publik võib olla seda mitu korda kuulnud.
- Inspireerivate lausete esitamisel tsiteerige neid kindlasti õigesti.
Samm 3. Pange publik mõtlema, esitades statistilisi andmeid
Üks tõhus viis publiku tähelepanu äratamiseks on esitluse alustamiseks statistiliste andmete esitamine, et anda ülevaade probleemist, mida soovite arutada või lahendada. Sageli ei saa publik aru, et probleem on olemas, enne kui te selle üles võtate. Selle tulemusel on nad tähelepanelikumad ja huvitatud teie lahenduste kuulamisest.
- Näiteks alustage oma ettekannet öeldes: "Ajakirja Time andmetel lunastasid ameeriklased 4,3 miljardit retseptiravimit ja kulutasid 2014. aastal ravimitele 374 miljardit dollarit." Seejärel tutvustage end, teavitades oma elukutsest meditsiiniuuringute valdkonnas, seejärel alustage esitlusseanssi, selgitades, kuidas vältida seda, et arst annab patsiendile liiga palju ravimeid.
- Edastage oma publikule statistiliste andmete allikaid, et näeksite välja professionaalne ja usaldusväärne. Lisaks saab publik vajadusel teie esitatud andmeid kontrollida.
Samm 4. Suhtle publikuga kahesuunaliselt ja kutsu neid küsimuste esitamisega mõtisklema
Teie publik saab osalejateks, kui te neid küsite. Valige teema, mis on universaalne, et publik sellest aru saaks ja saaks oma arvamuse avaldada. Veenduge, et küsimuse teema oleks seotud esitlusmaterjaliga.
- Kui soovite esitleda uut kohvri kujundust, mis on nii praktiline, et lennujaamaametnik ei võta kontrollimiseks liiga palju aega, alustage oma ettekannet küsimusega: „Kui paljud teist on pidanud pikki järjekordi ootama? pagasi kontrollimiseks lennujaamas, et teie lend peaaegu maha jätta?"
- Pärast küsimuse esitamist paluge publikul silmad sulgeda ja sündmust ette kujutada.
- Ärge pettuge, kui teie publik ei vasta teie küsimustele. Mõnikord nad kõhklevad või on piinlikud vastama. Võite öelda, et nad mõtlevad endiselt teie küsimusele, kui mõni inimene vaatab pärast küsimise lõpetamist maha või naeratab.
Samm 5. Olge humoorikas, et hoida oma publikut ja ennast lõdvestunud
Naer paneb kõneleja ja publiku tundma end koheselt ühendatuna. Alustage oma sissejuhatavat seanssi nalja või isikliku looga humoorikalt, kuid ärge üle pingutage. Ole humoorikas ilma väljamõeldiseta. Rääkige lugu huumorist või irooniast, mis sobib esitlusmaterjali konteksti.
- Võite nalja teha, rääkides isiklikust kogemusest, näidates fotot slaidil või öeldes inspireeriva tsitaadi.
- Humoorikas suhtumine paneb publiku end mugavalt tundma ja mäletab sind pärast esitluse lõppu.
Samm 6. Kaasake publik, kui teete esitlust väikesele rühmale
Publiku ees rääkimine võib vallandada üksindust ja eraldatust. Võite kaasata publikut, kui osalejate arv on suhteliselt väike. Pärast enda tutvustamist paluge osalejatel end kordamööda tutvustada ning esitluse teemaga seotud küsimusi või arvamusi esitada. See samm hoiab publiku keskendunud, samal ajal kui jahutate ja tutvute nendega ükshaaval.
Näiteks kui soovite esitleda pitsa kohaletoimetamise rakendust, paluge oma publikul nimetada oma lemmikpitsamaitsmise mõtted ning tõusud ja mõõnad, mis neil on olnud rakendust kasutades toitu tellides
Osa 3/3: Ettekande ettevalmistamine
Samm 1. Koostage kirjalik plaan
Peate plaani välja mõtlema, et publiku ees seistes mitte närvi ega segadusse sattuda. Hea on luua tekst, mis sisaldab sõnu, mida soovite öelda, et saaksite neid tutvustades parandada või lugeda. Vajadusel saate kõik laused spetsiaalselt harjutamiseks kirja panna.
Sissejuhatava seansi alguses kirjutage üles mõned võtmesõnad või märksõnad, et meeles pidada, mida soovite oma publikule edastada. Nii ei loe sa ainult märkmeid
Samm 2. Võtke aega koos sõbraga harjutamiseks
Lugege teksti valjusti, et määrata sobiv kõne intonatsioon ja tempo, et saaksite oma sõnumi selgelt ja huvitavalt edasi anda. Kasutage taimerit, et välja selgitada, kui kaua olete rääkinud, seejärel lisage või lahutage tekstis sõnu, kuni saate parima võimaliku skripti. Küsige sõpradelt tagasisidet ja parandusettepanekuid. Enesekindluse suurendamiseks rääkige tekst valjusti.
Kui teil pole sõpra, kes teile tagasisidet annaks, tehke oma praktikast video. Varuge aega videote vaatamiseks, et oma esitlusoskust lihvida. Teil ei pruugi olla mugav ennast videotes näha, kuid need sammud aitavad teil end hästi tutvustada. Lisaks saate salvestada esitluspraktika algusest lõpuni. Salvestage ikka ja jälle, kuni tulemus on rahuldav, sest teate, et publik kuuleb parimat esitlust
Samm 3. Õppige kohalikku kultuuri, et mitte teisi solvata
Veenduge, et teate, mida teha ja mida mitte teha, et ennast tutvustades head esmamuljet jätta. Õppige tundma kohalikku kultuuri, milles esitlust esitate, näiteks igapäevast töörõivastust. Lisaks uuri end tutvustades kohalike elanike harjumustest. Kas nad mainivad ainult ees- või ees- ja perekonnanimesid? Õppige ka kehtivat etiketti, sest mõnes riigis peetakse publiku ees humoorikaks olemist ebaviisakaks. Ärge tehke nalja, kui te ei saa selles kindel olla.
