Hästi esitletud ettevõtte profiili saab kasutada turundusvahendina investorite ja klientide ligimeelitamiseks või anda inimestele, kes soovivad teada saada ettevõtte missioonist ja tegevusest. Tehke lühike, loominguline ja huvitav ettevõtte profiil, mis sisaldab kasulikku teavet, ja esitage see viisil, mis tekitab lugejates huvi ja soovi anda oma panus ettevõtte arengusse.
Samm
Osa 1 /4: Ettevõtte profiili vormi määramine
Samm 1. Looge lühike ettevõtte profiil
Lihtne ja lühike profiil on huvitavam ja hõlpsamini loetav. Paljud lugejad sirvivad lihtsalt profiile, lugedes olulisi sõnu ja fraase. Ettevõtte profiil võib sisaldada mitut lõiku või 30 lehte. Kuid enne pika vormingu valimist kaaluge kõigepealt, millist teavet tuleb tegelikult lisada.
- Kui soovite luua ettevõtte veebiprofiili, kasutage muudel lehtedel olevale üksikasjalikule teabele juurdepääsu saamiseks lühivormingut koos linkidega. Seega leiavad lugejad, kes soovivad ettevõttest rohkem teada saada, teabeallikaid lühikese profiili kaudu, mis on kergesti kättesaadav.
- Tegelikult teeb sama suur ettevõte nagu Google ainult üheleheküljelise profiili. Samuti on hea mõte luua lühike profiil.
Samm 2. Kujundage loominguline vorming
Saate vabalt valida vormingu, eriti kui soovite, et teie profiil avaldataks veebis. Ettevõtte profiil sisaldab tavaliselt olulisi fakte teie äritegevuse kohta, kuid seda saab esitada mitmel viisil, kui suudate ettevõtte parimaid varasid esitada. Lisaks lugejate meelitamisele peavad profiilid kasutama ka professionaalset formaati ja toetama ettevõtte eesmärkide saavutamist.
- Lisage graafikud ja diagrammid pika teksti või lõikude vahele.
- Näidake mõne töötaja fotosid, tootmisprotsessi, selgitage kasutatud uuenduslikku tehnoloogiat ja kirjeldage rakendatud turundusstrateegiat, nii et ettevõtte profiil sisaldaks lugejatele väga olulisi ja kasulikke asju.
Samm 3. Lisage pealkiri ja kasutage narratiivi kirjutamise asemel loendit
Lugejad kipuvad igavlema, kui peavad lugema pikki tekste. Oma profiili loetavamaks muutmiseks pange sellele pealkiri, et tekst tunduks lühem, ja esitage teave kirjalikult.
- Valige pealkiri, millest on lihtne aru saada ja mis hõlmab teist teemat, näiteks „Ettevõtte missioon”, „Auhinnad ja tunnustus” või „Pikaajalised eesmärgid”.
- Kasutage loendivormingut mitme teabe järjestikuseks edastamiseks, näiteks selgitades, milliseid auhindu ettevõte on saanud, või esitades olulisi andmeid ettevõtte finantsseisundi kohta.
Samm 4. Kasutage lihtsat ja selget fonti
Professionaalse dokumendi loomiseks ärge kasutage kunstilisi fonte, kuna neid võib olla raske lugeda ja need võivad häirida. Valige lihtne ja atraktiivne font, näiteks Arial, Helvetica või Calibri.
Samm 5. Kasutage aktiivseid lauseid
Looge aktiivsete lausete abil tähelepanu äratav profiil. Passiivlauseid on väga raske mõista ja need on vähem huvitavad.
Näiteks võite kirjutada: "Meie ettevõte peab vastutuse ja aususe asemel suurt tähtsust" Vastutus ja ausus on meie ettevõtte jaoks olulised."
Samm 6. Ärge kasutage ettevõtte keelt
Profiil on liiga julge ja raskesti loetav, kui kasutate äritingimusi või ettevõtte žargooni liiga palju. Valige sõnad, mida kasutatakse iga päev, et neid oleks lihtsam mõista.
Osa 2/4: asjakohase teabe esitamine
Samm 1. Alustuseks loetlege oma ettevõtte nimi ja aadress oma profiili ülaosas
Kuna ettevõtte profiil peab sisaldama ettevõtte nime ja aadressi, kasutage seda teavet pealkirjana. Oma profiili atraktiivsemaks muutmiseks kuvage lihtsalt trükitud tähtede asemel logo, mis köidab teie tähelepanu.
Samm 2. Teavitage toote ja kaubamärgi variante loendi kujul
Kasulik profiil annab ülevaate ja lühikese selgituse ettevõtte äritegevusest. Kas müüte jooke või toodate lastele mänguasju? Esitage selge teave.
Samm 3. Lisage teave ettevõtte struktuuri kohta
Kirjeldage ettevõtte konkreetset vormi, olgu see siis eraettevõte, aktsiaselts või ettevõte. Samuti märkige, kas on olemas juhatus, tegevjuht või juhid, kes on olulised otsustajad. Teave edastatakse tavaliselt ühe lausega.
Samm 4. Määratlege ettevõtte sisukas missioon
Ettevõtte missiooni edastades saavad lugejad teada ettevõtte eesmärke ja nende saavutamiseks kasutatavaid strateegiaid. Missiooni läbiviimisel arutage lühidemokraatia ja finantsandmete sihtmärke, sealhulgas ühinemisi, ülevõtmisi ning suhteid investorite ja aktsionäridega.
Samm 5. Esitage ettevõtte ajalugu
Rääkige lühidalt ettevõtte ajaloost, et lugejad teaksid selle arengut pärast ettevõtte asutamist, toimunud muudatusi ja senist äriarengut.
Samm 6. Rõhutage olulisi õnnestumisi ja saavutusi
Saate oma profiilis pisut kiidelda, rääkides ettevõtte saavutustest, näiteks koostööst uute investoritega, äriedudest ja ettevõtte eelistest. Kirjeldage kogukondadele, mittetulundusühingutele ja koolidele pakutavat tuge.
Kui teie juhitav ettevõte on äsja saanud tunnustuse kui kõige kiiremini kasvav ettevõte, soovite sellest avalik olla
Samm 7. Kirjeldage oma ettevõtte kultuuri
Üks aspekt, mida tuleb profiilis käsitleda, on ettevõtet juhtiv personal. Jagage lühidalt, kes on ettevõtte kõrgelt koolitatud töötajad ja mida teete töötajate moraali ja motivatsiooni parandamiseks.
Andke teavet ettevõtte poliitika kohta keskkonnajuhtimise, avalike suhete, töötervishoiu ja tööohutuse, ametiühingute, ametiühingute ja inimõiguste kaitse valdkonnas
Samm 8. Looge aus ja täpne profiil
Tarbijad, analüütikud ja ajakirjanikud teevad loetu kinnitamiseks uuringuid. Vale ja ebatäpne teave kahjustab ettevõtte mainet ja seda on raske taastada.
Osa 3/4: Ettevõtte profiili muutmine
Samm 1. Kontrollige profiili skripti mitu korda
Enne avaldamist veenduge, et profiili mustand oleks kirjutatud ja grammatiliselt õige. Kuna see dokument esindab teie ettevõtet tervikuna, muudab viga profiilis ettevõtte ebaprofessionaalseks.
Üks kindel näpunäide käsikirjade kontrollimiseks on lugeda tagalause lause haaval
Samm 2. Lugege teiste ettevõtete profiile, et teada saada, mis muudab need tõhusamaks
Ettevõtte juhtimise oluline aspekt on konkurentsitingimuste mõistmine. Seda saab kasutada ettevõtte profiili koostamiseks. Kasutage inspireerivate asjade leidmiseks teisi ettevõtte profiile ja rakendage neid siis oma ettevõtte profiili kirjutades.
Samm 3. Veenduge, et kõik profiilile lisatud aspektid parandavad ettevõtte mainet
Lugemise ajal kontrollige hoolikalt kõiki profiilis loetletud asju ja eemaldage mittevajalik teave, et profiil oleks ettevõtte kuvandi parandamiseks kasulik.
Kui teil on vaja edastada negatiivset teavet, näiteks suhteliselt suure kahjumi kohta, proovige seda selgitada, rõhutades ettevõtte võimet parandada äritegevust
Samm 4. Paluge kellelgi teisel profiili skripti kontrollida
Mõnikord on teiste abi meie koostatud dokumendi eelnõu kontrollimisel väga kasulik. Leidke keegi, kes teie ettevõttest aru ei saa, ja paluge tal vaadata profiili skripti ja anda tagasisidet kogu profiilimaterjali kohta.
Osa 4/4: Ettevõtte profiili võimendamine
Samm 1. Looge ettevõtte profiil, mis on Internetis avaldamiseks valmis
Igaüks võib leida teavet teie ettevõtte kohta. Seetõttu looge profiil, mis on veebisaidil kuvamiseks valmis, ja esitage link sotsiaalmeedia kontode kaudu. Potentsiaalsed investorid, kliendid ja isegi aktsionärid võivad soovida rohkem teada saada teie ettevõtte tegevusest.
Samm 2. Kasutage turundusvahendina ära ettevõtte profiili
Kasutage profiile tööriistana erinevates ettevõtte tegevustes, näiteks äriplaanide, strateegiliste plaanide, turundusstrateegiate koostamisel ja veebisaitidel kuvamiseks. Valmistage ette ettevõtte profiil, mida saab kasutada turundusvahendina, et teie ettevõte oleks laiemale kogukonnale tuntud.
Samm 3. Esitage see potentsiaalsetele investoritele
Profiile saab kasutada ka ettevõtte tutvustamiseks potentsiaalsetele investoritele. Rahalisest aspektist rääkides esitage arutelu alguses profiil, et potentsiaalsed investorid mõistaksid ettevõtte äri- ja finantsseisundit. See annab neile võimaluse oma ettevõttega tutvuda ja kaaluda erinevaid asju enne otsuse tegemist.
Samm 4. Esitage pressikonverentsi pidamise ajal profiililehele juurdepääsuks link
Kui teatate uue toote turuletoomisest või ettevõtte omandamisest, esitage ka oma ettevõtte profiil. Nii pääseb avalikkus teie profiilile juurde, et rohkem inimesi tutvuks ettevõtte ja teie pakutavate toodetega.
Samm 5. Korrigeerige profiilis olevaid andmeid ja teavet ettevõttes toimuvate muutuste korral
Veenduge, et hoiate oma profiili uuendatud, eriti kui teie ettevõte kasvab ja muutub aja jooksul.
