Tänapäeval eeldatakse, et kõigil, kes soovivad tööturule siseneda, on võime tõhusalt töötada ja meeskonda juhtida. Meeskonnatöö on oluline mitte ainult professionaalse töö maailmas, vaid ka koolis, spordis ja rühmatöös. Hea meeskonnajuht on kohustatud kuulama ja suhtlema kõigi meeskonnaliikmetega, austama teiste ideid ja panust ning säilitama meeskonnavaimu. Positiivse suhtumise, loovuse ja avatud meelega saate olla suurepärane meeskonnajuht.
Samm
Meetod 1 /3: rolli kujundamine juhina
Samm 1. Looge hierarhia
Ebaefektiivsed meeskonnajuhid ei telli lihtsalt teisi ringi ja nõuavad austust, püüdmata endale austust pälvida, vaid ei loo ka selgeid ja läbipaistvaid hierarhiaid meeskonnas tervikuna. Juhina on teie positsioon tipus. Te teete lõplikud otsused ja määrate rollid igale meeskonnaliikmele.
- Korraldage meeskonna koosolekuid, eriti kui te pole meeskonna juhtimises kogenud või kui teie meeskond on just moodustatud. Arutage koosoleku ajal iga meeskonnarolli rolli ja veenduge, et ta teaks, kellele aru anda.
- Tehke diagramm kõigi meeskonnaliikmete nimede ja nende pealkirjadega. Teie loodud diagrammil peaks olema hierarhia, mis näitab teie positsiooni ja rolli ülaosas, kes annab teile otse aru jne.
- Lisaks peate tagama ka selle, et iga liige mõistab, et kavatsete austada igaühe rolli ja tunnistada, et igaüks on meeskonna edu oluline ja oluline osa.
Samm 2. Võtke aega juhtimiseks
Peate suhtlema meeskonnaga sujuvalt ja avatult ning näitama valmisolekut vastata liikmete küsimustele. Peale selle peate täitma ka kõik tühimikud, lahendama kõik probleemid ja töötama kõige raskemini, kõige sagedamini ja kõige kauem.
- Halb meeskonnajuht delegeerib projektid ja ülesanded teistele ning lahkub varakult, samas kui hea meeskonnajuht hoolitseb pidevalt selle eest, et kõik läheks plaanipäraselt ja korras, ning parandab kõik viivitused.
- Veenduge, et meeskonnaliikmed saaksid teiega kohtuda, kui neil seda vaja on. Siiski peate seadma ka piirid, millest kõik peavad kinni pidama. Meeskond võib vajadusel teie tähelepanu juhtida, kuid veenduge, et nad ei tuleks teie juurde iga kord, kui teil tekib küsimus. Kasutage käsuahela lihtsustamiseks ja piiride määramiseks hierarhiaid.
- Lisaks peaksite seadma piirangud oma ja meeskonna töökoormusele. Enne meeskonnaliidrina ametikohale asumist pidage ülemusega läbirääkimisi, et arutada oma töökoormust, et saaksite aega varuda, kui meeskond vajab teie kohalolekut. Seejärel tehke sama meeskonna jaoks.
- Meeskonna juhina peate võib -olla hilja lahkuma, tööle saabuma varakult või isegi nädalavahetustel. Teie eesmärk on takistada kogu meeskonnal sama tegemast. Määrake igale liikmele mõistlikud töökoormuse piirangud, et nad ei tunneks end ülekoormatud ega stressis.
Samm 3. Näidake eeskuju
See kontseptsioon on nagu aja juhtimine. Meeskonna juhina võite saada rohkem hüvesid, suuremat palka ja täiendava päeva või kaks puhkust, kuid kõik see toob kaasa rohkem kohustusi. Meeskonna tehtud vead on teie süü ja teie vastutus.
- Kohtle kõiki meeskonnaliikmeid sama lugupidavalt. Püüdke hoida suhtlust meeskonnas avatud ja ausana ning näidake meeskonnale, et teie roll on lahendada kõik probleemid või teha kohandusi, mis toovad kasu meeskonnale tervikuna.
- Austage teiste meeskondade ja teiste osakondade inimeste vastu. Ärge kunagi kritiseerige teisi inimesi või osakondi, eriti meeskonnaliikmete ees. Kui aga meeskonnaliikmed näevad, et näete teatud käitumist, arvavad nad, et saavad sama teha. Selline käitumine pole mitte ainult lugupidamatu ja ebaprofessionaalne ning sellest tekkiv mulje jääb teie kui meeskonna juhi vastutusele.
Samm 4. Vajadusel delegeerige ülesandeid
Hea juht ei tähenda ainult teistele töö andmist, vaid ka teadmist, millal peaksite teatud ülesandeid delegeerima. Veenduge, et iga meeskonnaliige teab, mida ta peab tegema ja valmis saama. Sa ei pea iga liikme käitumist varjutama. Usaldage meeskonda ülesannete täitmiseks, mille eest nad vastutavad.
- Näita kindlat suhtumist. Meeskond järgib teie eeskuju ja austab teid, kui saate teha kiireid ja teadlikke otsuseid. Kui viivitate, näeb meeskond seda ja võib -olla peab seda nõrkuseks. Teie ülesanne on juhtida ja teha otsuseid, nii et olge selleks valmis.
- Kui peate langetama otsuse, mis mõjutab meeskonda (osaliselt või täielikult) või kui teil pole kogu õige otsuse tegemiseks vajalikku teavet, küsige meeskonnalt. Küsige ajakohastatud aruannet või teavet projekti konkreetse osa kohta, mis aitab teil teha teadlikku otsust. Arutage meeskonnaga olemasolevaid võimalusi ja küsige nende arvamust.
Samm 5. Juhtige projekti, juhtige meeskonnaliikmeid
Hea meeskonna juhina peate teadma, kuidas teha vahet kõigi projektide juhtimisel, millega meeskond töötab, ja nende projektidega tegelevate meeskondade juhtimisel. Kuigi peate kõiki ja kõiki projekte jälgima, peate laskma igal meeskonnaliikmel teha neile määratud tööd vastavalt nende esialgsetele kohustustele, kui nad tööle võeti.
- Juhtimine on ülesannetele orienteeritud töö, mis tagab koosolekute ja tegevuste normaalse toimimise, kõigi ajakava koostamise ja järgimise ning piisava aja ja ressursside eraldamise ülesannete õigeks täitmiseks.
- Meeskonna juhtimine eeldab, et pakute meeskonnaliikmetele tuge ja motivatsiooni, et nad saaksid täita ülesandeid, mille eest nad vastutavad. Head juhid ei halda mikromajandust ega ütle meeskonnaliikmetele, kuidas asju teha. Selle asemel inspireerige ja motiveerige meeskonnaliikmeid, et nad saaksid anda ideid ja meetodeid, mis sobivad iga inimese jaoks kõige paremini.
Meetod 2/3: looge suhe meeskonnaga
Samm 1. Teeni austust selle nõudmise asemel
On tõenäolisem, et saite juhtpositsiooni, sest olete selle ära teeninud. Ametikohta ei anta ära, nagu oleks see teie õigus. Mõelge meeskonnajuhi rolli kui midagi erilist.
- Kuigi vastutate meeskonna eest, mis tähendab, et teil on kõrgem positsioon kui ülejäänud meeskonnal, peavad meeskonna juhina meeskonnaliikmed teid austama.
- Teenige austust, olles enesekindel ja pädev meeskonnaliige. Näidake positiivset suhtumist meeskonnaliikmetesse tervikuna ja iga liikme suhtes eraldi. Kuulake, mida meeskonnal on öelda, ja küsige kõigilt oma panust.
- Mõnikord peate olema loominguline ja tegema otsuseid hetkega. Meeskonnaliikmed ei pruugi alati otsusega nõustuda. Selgitage selgelt, miks te selle otsuse tegite, ja küsige meeskonnalt sisendit või tagasisidet.
- Kuulake, mida meeskond ütleb, ja hindage kõiki ideid, mis teile esitatakse. Inimesed näitavad üles valmisolekut sind meeskonnaliidrina vastu võtta, kui nad teavad, et iga arvamust hinnatakse ja sellega arvestatakse.
- Pidage kinni ajakavast. Kui meeskond tunneb, et töögraafikud ja isiklik elu on vastuolus või neid ei austata, mõjutab see meeskonna sisemist moraali ja mõjutab teie mainet juhina. Andke meeskonnale aega oma eraelu elamiseks. Arutage regulaarselt nädalaplaani ja planeerige igal esmaspäeval koosolek, et selgitada sel nädalal ilmnenud probleemid. Samuti jätke meeskonnale piisavalt aega projekti lõpuleviimiseks. Kui üks ülesanne katkestatakse teise ülesande äkilise ilmumise tõttu, võib see põhjustada konflikti. Kui saate teada, et ülesanne on vaja täita, andke sellest kogu meeskonnale teada.
- Kui mõni osakond või ülemus on andnud hädaolukorra ülesande või projekti, peate ülesande juhina keelduma. Peate olema meeskonna esimene kaitseliin teiste osakondade vastu.
Samm 2. Kuulake teist inimest
Kui olete juhtiv roll ja vastutate otsuste tegemise eest, peaksite võimaluse korral kuulama ka meeskonna arvamusi ja ideid. Proovige seda sisendit kaaluda, kui arvate, et see on seda väärt. Julgustage meeskonda esitama soovitusi probleemi lahendamiseks või konkreetse ülesande täitmiseks.
- Kaaluge teiste soovitusi. Kui kellelgi tuleb idee, tehke analüüs. Mõelge, kuidas seda parandada. Head juhid kuulavad teiste ettepanekuid, mitte ainult ei räägi. Näidake meeskonnale, et olete paindlik.
- Kui keegi soovitab lahendust või ideed, ärge jätke seda kõrvale, öeldes, et olete sellist lähenemist proovinud. Samuti tuleks vältida väidet “Noh, aga…”. Selle asemel, et idee kõrvale heita, mõelge see hoolikalt läbi. Võib -olla saab idee nüüd ellu viia, kuigi seda varem polnud.
- Arutage meeskonnaga kõike. Idee kohta lisateabe saamiseks esitage küsimusi. Teie ülesanne juhina ei ole ignoreerida ideid, mis teie arvates ei tööta, vaid aidata meeskonnal lahendusi leida.
Samm 3. Kaasake kõik
Kui meeskonnaliige on mõne projekti või ülesande täitmisel pisut maas, ulatage abikäsi. Näidake positiivset suhtumist ja leidke aega, et arutada inimesega ja uurida, mis selle põhjustas. Otsige ülesandeid kõigile, olenemata nende oskustest või tasemest.
- Kui pakute abi kellelegi, kellel on ülesande täitmisega raskusi, vältige kalduvust näidata ülesande täitmist. Ülesande täitmise näitamine ei aita meeskonnaliikmetel õppida ülesannet iseseisvalt täitma, kuid see võib vähendada moraali. Keegi ei taha tunda end saamatuna või saamatuna.
- Näidake alati positiivset suhtumist ja ärge raisake võimalust aidata. Peaksite end hästi tundma, kui näete, et meeskonnaliikmed tahavad õppida ja areneda. Juhendage meeskonnaliikmeid ülesande täitmiseks. Planeerige aeg, et aidata, kui olete hõivatud.
Samm 4. Andke meeskonnale hoogu
Mõnikord tunnevad inimesed hirmu, kui peavad uusi asju proovima, ja siin on vaja juhi rolli. Näidake meeskonnale, et ülesanne on võimalik, isegi kui see on raske, ja proovige muuta see lõbusaks. Kui kellelgi õnnestub ülesanne hästi täita, siis tähistage seda edu.
- Entusiasm on nakkav. Kui näitate kõrget moraali, tunneb kogu meeskond projekti suhtes tõenäoliselt samamoodi. Kui teie meeskond austab teid ja imetleb teid juhina, toidab teie kirg ja soov nende loovust ja soovi anda endast parim.
- Tunnustage meeskonna edu isegi väikeste õnnestumiste eest. Väikesed hüved ja tunnustus võivad olla tõhusamad kui suured. Kuigi te ei saa head tulemust preemiaga premeerida, võib suulisel premeerimisel olla märkimisväärne mõju. Kui meeskond annab suurepäraseid tulemusi, kaaluge kõiki koos lõunasöögile, et tähistada tehtud tööd. Lõuna ajal võtke aega, et suhelda iga inimesega isiklikult. Unustage rääkimine tööst väljaspool kontorit. Tutvuge iga meeskonnaliikmega väljaspool kontorit.
- Lihtne "aitäh" võib avaldada tohutut mõju. Kui võtate meeskonnaliikme tänamiseks sekundi või kaks, näitab see, et olete juht, kes hoolib ja usub meeskonda.
Meetod 3/3: juhendamine
Samm 1. Tea, millest sa räägid
Kui meeskonnaliikmed on sama segaduses nagu teie, siis kuidas nad teavad, mida teha? Juhina peate esmalt uurimistööd tegema, omama projekti kohta kõige rohkem teavet ja teadma, kellele see ülesanne määratakse.
- Ärge uurige lihtsalt kontoriteemal mõnda projekti või teemat. Nii, kui on aeg oma meeskonda juhtida, on teil kogu teave, mida vajate küsimustele vastamiseks ja ideede arutamiseks.
- Jälgige oma meeskonda. Kuulake, mida igal meeskonnaliikmel on öelda, ja pöörake tähelepanu iga inimese tugevustele ja oskustele. Ülesannete ja rollide kaalumisel peaksite saama ülesandeid määrata kellelegi, kellel on oskus neid täita.
- Õppides kogu meeskonna ja käsiloleva projekti kohta kõike, mida saate, saate anda meeskonnale võimalikult tõhusaks tööks vajalikud vahendid ja pakkuda neid.
Samm 2. Naudi oma positsiooni juhina
Kuigi juht peab ülesannete täitmisel tõsiseltvõetavat üles näitama, ei tähenda see, et te ei saaks lõbutseda. Lihtsalt veenduge, et te ei satuks endasse. Tasakaalustage käepärast olevat tõsist äri, hoides samal ajal meeles moraali ja meeskonnavaimu.
- Ei ole mingit garantiid, et asjad alati sujuvad. Teil on ka halbu aegu. Sama kehtib meeskonna kõigi kohta. Kui keegi on mingis ülesandes segaduses või pettunud, kasutage seda võimalust, et silma paista. Kasutage oma suurepärast isiksust ja väikest huumorimeelt, et neid meeskonnaliikmeid aidata. Arutage, mis põhjustab tema stressi, ja aidake oma partneril lahendust leida.
- Meeskonna abistamine on teie töö lõbus osa. Sellised ülesanded nagu plaanide tegemine, ülesannete jagamine ja selle tagamine, et kõik on õigeaegselt ja standarditele vastav, võivad olla üle jõu käivad. Nautige aegu, mil saate aidata kellelgi oma probleeme lahendada.
Samm 3. Pöörake tähelepanu meeskonna moraalile
Demoraliseeritud meeskonnad ei tööta hästi. Peate looma positiivse meeleolu, seadma selged eesmärgid ja näitama, et töö on seda väärt ja seda saab teha. Keegi ei taha töötada võimatu eesmärgi nimel.
- Kui moraal on langenud, julgustage meeskonda avalikult suhtlema, et põhjus leitaks. Võimalik, et põhjus on ulatuslik ja kogu ettevõtet hõlmav, nii et te ei saa seda kiiresti lahendada. Vähemalt võite mõelda loomingulistele ideedele, mis aitavad teie meeskonda kasvõi väikeses mahus.
- Korraldage koosolekuid jalgsi. Kinnises toas istumine ja projekti üksikasjade arutamine pole lõbus. Liikumine parandab vereringet ja puhastab meelt, et saaksite pakkuda häid ideid. Kui võimalik, kutsuge meeskond kohtuma väljaspool kontorit või isegi kontoris.
- Mängi mänge meeskonna raske töö preemiana või arvamuste vahetamise viisina. Või kasutage kohtumisel ühelt inimeselt teisele edastatud palli eesmärkide arutamiseks.
- Seadke meeskonnale lõbusaid eesmärke ja premeerige neid nende eesmärkide eest. Teil võivad olla projektiga seotud ja osakondlikud eesmärgid, mida meeskond peab saavutama, kuid teil võib olla ka oma eesmärke. Võib -olla seate meeskonnale eesmärgiks osa projektist teatud kuupäevaks lõpule viia. Kui meeskonnal õnnestub see eesmärk saavutada, kostitage neid oma rahaga kohviga või planeerige ühepäevane ekskursioon kuhugi, mis on lõbus, kuid võib aidata ka projektiga. Ärge jääge selle taha, kui töötate loomingulisemas keskkonnas, võite meeskonna kruiisile viia, et tugevdada sidemeid meeskonnaliikmete vahel või uurida midagi, mis on teie töö jaoks asjakohane.
- Tegelege pettumusega nii kiiresti kui võimalik. Kui märkate, et keegi on rahulolematu või ärritunud, ärge oodake, kuni olukord halveneb. Rääkige inimesega ja mõelge koos lahendus välja. See mitte ainult ei näita, et hoolite oma meeskonnaliikmete heaolust, vaid hoolite ka neist.
Näpunäiteid
- Kui keegi teeb vea, ärge sellele vihaga reageerige. Ka teie meeskonnaliikmed on inimesed ja vigade tegemine on väga inimlik asi. Kõik teevad vigu. Püüdke olla abivalmis ja näidata üles sõbralikku suhtumist. Teie ülesandeks on püüda vältida vigu, osutada asjakohastele sammudele ja parandada tekkinud vigu.
- Austage alati meeskonnaliikmete arvamusi.
- Kui võimalik, valige meeskonnaliikmed, kes saavad koostööd teha. Kui see pole võimalik, on teie ülesanne nõrgemat liiget juhendada ja aidata tal saada paremaks meeskonnaliikmeks. Küsige abi meeskonnaliikmetelt. Määrake tugevamad meeskonnaliikmed nõrgemate liikmete partneriteks ja laske kogenumatel meeskonnakaaslastel teile näidata, kuidas seda tööd teha.
- Näidake meeskonnaliikmetesse alati sõbralikku suhtumist.
- Hea juht on alati kergemeelne ega jäta kunagi kedagi maha.
- Ärge püüdke olla liiga domineeriv. Jääge sõbralikuks ja lugupidavaks.
