Kuidas teisendada Excel Wordiks: 15 sammu (piltidega)

Sisukord:

Kuidas teisendada Excel Wordiks: 15 sammu (piltidega)
Kuidas teisendada Excel Wordiks: 15 sammu (piltidega)

Video: Kuidas teisendada Excel Wordiks: 15 sammu (piltidega)

Video: Kuidas teisendada Excel Wordiks: 15 sammu (piltidega)
Video: How To Convert an Excel File into A MS Word Doc 2024, Mai
Anonim

Kas soovite Exceli dokumendi teisendada Microsoft Wordi dokumendiks? Excelil pole failist Wordi teisendamise funktsiooni ja Word ei saa otse Exceli faile avada. Siiski saab Exceli tabeleid kopeerida ja Wordi kleepida ning seejärel Wordi dokumendina salvestada. Sellest juhendist saate teada, kuidas Exceli tabelit Wordi dokumenti sisestada.

Samm

Meetod 1 /2: kopeerige ja kleepige Exceli andmed Wordi

Teisendage Excel Wordiks 1
Teisendage Excel Wordiks 1

Samm 1. Kopeerige Exceli andmed

Excelis klõpsake ja lohistage sisu, mille soovite Wordi dokumenti lisada, ja seejärel vajutage Ctrl+C.

  • Diagrammi kõigi andmete valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + A, seejärel vajutage Ctrl + C.
  • Võite klõpsata ka menüül Muuda ja seejärel käsul Kopeeri.
  • Kui kasutate Maci, vajutage kopeerimiseks klahve Command + C.
  • Lisaks Exceli andmete kopeerimisele ja kleepimisele saate kopeerida ja kleepida ka Exceli diagramme Wordi.
Teisendage Excel Wordiks 2. samm
Teisendage Excel Wordiks 2. samm

Samm 2. Kleepige Wordis Exceli andmed

Liigutage Wordi dokumendis kursor soovitud tabeli asukohta ja vajutage seejärel klahvikombinatsiooni Ctrl+V. See tabel kleebitakse Wordi.

  • Võite klõpsata ka menüül Muuda ja seejärel käsul Kleebi.
  • Kui kasutate Maci, vajutage kleepimiseks klahve Command + V.
Teisendage Excel Wordiks 3. samm
Teisendage Excel Wordiks 3. samm

Samm 3. Valige kleepimisvalik

Tabeli paremas alanurgas klõpsake erinevate kleepimisvalikute vaatamiseks nuppu Kleebi valikud.

Kui te nuppu Kleebi valikud ei näe, ei luba te seda. Selle lubamiseks avage Wordi suvandid, klõpsake nuppu Täpsem. Jaotises Lõigamine, kopeerimine ja kleepimine klõpsake linnukese lisamiseks märkeruutu Kuva kleepimisvalikud

Teisendage Excel Wordiks 4
Teisendage Excel Wordiks 4

Samm 4. Exceli tabeli stiili kasutamiseks klõpsake nuppu Säilita allika vormindamine

Teisendage Excel Wordiks 5
Teisendage Excel Wordiks 5

Samm 5. Wordi tabeli stiili kasutamiseks klõpsake Match Destination Table Style

Teisendage Excel Wordiks 6
Teisendage Excel Wordiks 6

Samm 6. Looge Exceli tabeli lingid

Wordil on funktsioon, mis võimaldab teil luua linke teistele Office'i failidele. See tähendab, et kui teete Exceli failis muudatusi, värskendatakse kopeeritud tabelit ka Wordis. Exceli tabeli lingi loomiseks klõpsake käsku Säilita allika vormindamine ja link Excelile või Sobita sihtkoha tabeli stiil ja link Exceliga.

Need kaks võimalust vastavad ülejäänud kahe kleepimisvaliku stiiliallikatele

Teisendage Excel Wordiks 7
Teisendage Excel Wordiks 7

Samm 7. Exceli sisu kleepimiseks ilma konkreetse vormindamiseta klõpsake käsku Säilita ainult tekst

Kui kasutate seda suvandit, on iga rida eraldi lõik, mille veergiandmed eraldavad vahelehed

Meetod 2/2: Exceli diagrammi sisestamine Wordi

Teisendage Excel Wordiks, samm 8
Teisendage Excel Wordiks, samm 8

Samm 1. Excelis klõpsake diagrammi või tabelit selle valimiseks, seejärel vajutage Ctrl + C selle kopeerimiseks.

Teisendage Excel Wordiks 9
Teisendage Excel Wordiks 9

Samm 2. Wordis vajutage Ctrl + V diagrammi kleepimiseks.

Teisendage Excel Wordiks, samm 10
Teisendage Excel Wordiks, samm 10

Samm 3. Valige kleepimisvalik

Tabeli paremas alanurgas klõpsake erinevate kleepimisvalikute vaatamiseks nuppu Kleebi valikud.

Erinevalt Exceli andmete kleepimisest saate diagrammi kleepimisel valida kahe valiku vahel. Saate muuta diagrammi andmete valikuid ja vormindamisvalikuid

Teisendage Excel Wordiks 11
Teisendage Excel Wordiks 11

Samm 4. Klõpsake diagrammi (lingitud Exceli andmetega), nii et diagrammi värskendatakse Exceli värskendamisel

Teisendage Excel Wordiks 12
Teisendage Excel Wordiks 12

Samm 5. Klõpsake Exceli diagrammi (kogu töövihik), et saaksite diagrammilt Exceli faili avada

Exceli faili diagrammist avamiseks paremklõpsake diagrammi ja seejärel käsku Muuda andmeid. Avaneb Exceli lähtefail

Teisendage Excel Wordiks, samm 13
Teisendage Excel Wordiks, samm 13

Samm 6. Diagrammi kleepimiseks staatilise pildina klõpsake nuppu Kleebi pildiks, mida Exceli faili muutmisel ei värskendata

Teisendage Excel Wordiks, samm 14
Teisendage Excel Wordiks, samm 14

Samm 7. Exceli tabeli stiili kasutamiseks klõpsake nuppu Säilita allika vormindamine

Soovitan: