Andmete loendi või tabeli teisaldamiseks Wordist Excelisse ei pea te üksikuid andmeid Exceli arvutustabeli (töölehe) lahtritesse teisaldama. Saate dokumendi lihtsalt Wordis korralikult vormindada, seejärel saab kogu dokumendi mõne hiireklõpsuga Excelisse importida.
Samm
Meetod 1/2: loendite teisendamine
Samm 1. Mõistke, kuidas Wordi dokument teisendatakse
Dokumendi Excelisse importimiseks kasutatakse teatud märke, et määrata, millised andmed Exceli töölehe lahtritesse sisenevad. Tehes enne vormindamist mõned vormindamisetapid, saate juhtida töölehe välimust ja minimeerida tehtava käsitsi vormindamise mahtu. See on eriti kasulik, kui impordite pika nimekirja Wordi dokumendist Excelisse.
See meetod töötab kõige paremini siis, kui loendis on mitu kirjet, millest igaühel on sarnane vorming (aadresside loend, telefoninumbrid, e -posti aadressid jne)
Samm 2. Veenduge, et dokumendis pole vormindamisvigu
Enne teisendusprotsessi alustamist veenduge, et iga kirje on vormindatud ühtemoodi. Peate parandama kõik kirjavahemärkide vead või korraldama kõik kirjed, mis ei sobi. Selle eesmärk on tagada andmeedastuse sujuv toimimine.
Samm 3. Kuvage Wordi dokumendis vormindusmärgid
Tavaliselt peidetud vormingus tähemärkide kuvamisega saate määrata parima viisi iga kirje eraldamiseks. Vormindusmärke saate kuvada, klõpsates vahekaardil Avaleht nuppu Kuva/peida lõigumärgid või vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+⇧ Tõstuklahv+*.
Enamiku loendite iga rea lõpus või rea lõpus või kirjete vahel on tühi rida. Kasutate seda märki Exceli lahtrite eristava märgi sisestamiseks
Samm 4. Täiendavate tühikute eemaldamiseks asendage kirjete vahele lõikumärgid
Excel kasutab ridade määratlemiseks kirjete vahel tühikuid, kuid vormindamise hõlbustamiseks peaksite need praegu eemaldama. Ärge muretsege, lisate selle varsti tagasi. See samm sobib kõige paremini siis, kui kirje lõpus on üks lõigumärk ja üks märk kirjete vahel (kaks järjestikust tühikut).
- Akna Leia ja asenda avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+H.
- Tippige väljale Otsi ^p ^p. See on kahe järjestikuse lõigu märgi kood. Kui iga kirje on üks rida ja nende vahel pole tühje ridu, kasutage ainult ühte ^p.
- Sisestage eraldusmärk väljale Asenda. Veenduge, et see märk ei oleks dokumendis mingi märk, näiteks ~.
- Klõpsake nuppu Asenda kõik. Märkate, et need kirjed kombineeruvad, kuid jätke see rahule, kuni eraldusmärk on õiges kohas (iga kirje vahel)
Samm 5. Eraldage iga kirje eraldi veergudesse
Nüüd ilmuvad kirjed eraldi ridadesse. Peate määrama igas veerus kuvatavad andmed. Näiteks kui iga esimese rea kirje on nimi, teisel real tänava aadress ja kolmandal real riik ja sihtnumber, tehke järgmist.
- Akna Leia ja asenda avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+H.
- Eemaldage väljalt Leia üks ^p märke.
- Asendage väljal Asenda märk komaga,.
- Klõpsake nuppu Asenda kõik. See asendab ülejäänud lõigu sümbolid komaeraldajaga, mis eraldab iga rea veeruks.
Samm 6. Vormindamisprotsessi lõpuleviimiseks muutke eraldusmärki
Pärast ülaltoodud kahe otsingu ja asendamise sammu lõpuleviimist ei näe loend enam loendina välja. Kõik need asuvad samal real ja nende vahel on koma. Etapp Otsi ja asenda tagastab andmed tagasi loendivormi, kuid sisaldab siiski koma, mis määratleb veerud.
- Akna Leia ja asenda avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+H.
- Sisestage otsinguväljale ~ (või mis tahes alguses valitud märk).
- Sisestage väljale Asenda ^p.
- Klõpsake nuppu Asenda kõik. See viib kõik kirjed tagasi komadesse eraldatud rühmadesse.
Samm 7. Salvestage fail lihttekstifailina
Sisestusvorming on valmis ja saate selle dokumendi tekstifailina salvestada. Seda tehakse selleks, et Excel saaks teie andmeid lugeda ja sõeluda nii, et need kuvataks õigetes veergudes.
- Klõpsake vahekaarti Fail ja valige Salvesta nimega.
- Klõpsake rippmenüüd Salvesta tüübina ja valige Lihttekst.
- Pange failile nimi ja klõpsake siis nuppu Salvesta.
- Kui kuvatakse aken Failide teisendamine, klõpsake & nbsp OK;.
Samm 8. Avage fail Excelis
Kuna fail on salvestatud lihttekstina, saate selle Excelis avada.
- Klõpsake vahekaarti Fail ja valige Ava.
- Klõpsake rippmenüüd Exceli kõik failid ja valige Tekstifailid.
- Klõpsake aknas Teksti importimise viisard nuppu Edasi>.
- Valige eraldajate loendist koma. Allpool asuvas eelvaates näete, kuidas kirjed eraldatakse. Klõpsake nuppu Edasi>.
- Valige iga veeru jaoks andmevorming, seejärel klõpsake nuppu Lõpeta.
Meetod 2/2: tabelite teisendamine
Samm 1. Looge Wordis tabel ja sisestage sinna andmed
Wordis olevate andmete loendi jaoks saate need muuta tabelivorminguks ja seejärel kopeerida tabel Excelisse. Kui teie andmed on juba tabeli vormingus, jätkake järgmise sammuga.
- Valige kogu tekst, mis teisendatakse tabeliks.
- Klõpsake vahekaarti Lisa ja seejärel nuppu Tabel.
- Valige Teisenda tekst tabeliks.
- Sisestage veergu Veergude arv ridade arv andmete rea kohta. Kui iga andmerea vahel on tühjad read, lisage üks veergude kogusummale.
- Klõpsake & nbsp OK;.
Samm 2. Kontrollige tabeli vormingut
Word loob teie seadete põhjal tabeli. Kontrollige, kas tabel on õige.
Samm 3. Klõpsake tabeli vasakus ülanurgas olevat väikest nuppu +
See nupp kuvatakse, kui hõljutate hiirega laua kohal. Sellele nupule klõpsates valitakse kõik tabelis olevad andmed.
Samm 4. Vajutage
Ctrl+C andmete kopeerimiseks. Võite klõpsata ka vahekaardi Avaleht nupul Kopeeri.
Samm 5. Avage Excel
Kui andmed on kopeeritud, saate Exceli avada. Kui soovite paigutada andmed olemasolevale töölehele, avage tööleht. Asetage kursor lahtrisse, mille soovite tabeli vasakpoolsesse ülemisse lahtrisse teha.
Samm 6. Vajutage
Ctrl+V andmete kleepimiseks.
Kõik Wordi tabeli lahtrid paigutatakse Exceli töölehe eraldi lahtrisse.
Samm 7. Eraldage ülejäänud veerud
Sõltuvalt imporditavate andmete tüübist võib tekkida vajadus täiendava vormindamise järele. Näiteks kui impordite ühes lahtris asuvaid linna aadresse, riigikoode ja sihtnumbreid, saate need Excelis automaatselt jagada.
- Klõpsake veerupäiseid, mida soovite jagada. See samm valib kogu veeru.
- Valige vahekaart Andmed ja klõpsake nuppu Tekst veergudele.
- Klõpsake nuppu Edasi> seejärel valige veerus Eraldajad koma. Kui kasutate ülaltoodud näidet, eraldab see samm linna riigikoodist ja sihtnumbrist.
- Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu Lõpeta.
- Valige veerud, mida tuleb veel jagada, seejärel korrake seda protsessi. Eraldajaks valige tühik, mitte koma. See samm eraldab riigikoodi sihtnumbrist.
