Kavatsuslepingu (LOI) esitamiseks on palju erinevaid põhjuseid. See kiri on vajalik koolirakenduste, eriti kõrgkoolide ja muude ettevõtete jaoks, olenemata sellest, kas need on professionaalsed või mitte. See kiri on osa mis tahes taotlusprotsessist ja see võib olla üks protsessi olulisemaid osi. LOI võimaldab taotlejatel näidata oma isiksust ja suhtlemisoskust. Hea LOI on informatiivne, teaduslik või professionaalne ja veenev. Oluline on meeles pidada selle LOI tegemise eesmärki, olgu selleks siis kooli vastuvõtmine, ärikoostöö või juriidiline heakskiit.
Samm
Meetod 1 /3: Ettevalmistusetapp
Samm 1. Lugege juhiseid
Kõik taotlused, ettepanekud või protseduurid, mis nõuavad LOI -d, sisaldavad konkreetseid juhiseid selle kohta, millist teavet kirjas nõutakse. Enne LOI kirjutamist kontrollige juhiseid uuesti.
Külastage sihtkoha ettevõtte või kooli veebisaiti. Kõiki nõudeid tuleb vastavalt kirjeldada. Kui te ei leia otsitavat, helistage kohe sihtkohta
Samm 2. Täpsustage kirja saaja nimi ja aadress
Kiire kõne mõnele asutusele või ärikontorisse annab tavaliselt teile vajaliku teabe, kui te ei leia seda Internetist.
Kui teie kiri on adresseeritud kogu meeskonnale, olge võimalikult konkreetne. Kui teate kõigi nende nimesid, siis on see suurepärane! Sisestage kõik. Teie avastus kõigi nende nimede kohta on muljetavaldav
Samm 3. Tehke märkmeid
Kirjutage üles kõik, mida soovite LOI -sse lisada, näiteks isiklik teave, varasemad saavutused ja saavutused, võidetud auhinnad, teatud väljakutsed, mille olete ületanud, ja õnnestumised, mille üle olete kõige uhkem. Kirjutage üles, mida soovite teha kas koolis või äris või mis tahes programmiga.
LOI on üldiselt laiem kui kaaskiri, kuigi need kaks on sarnased. LOI mitte ainult ei käsitle teie kaaskirjas kirjeldatud jooni, vaid määratleb ka teie karjäärieesmärgid ja -eesmärgid, töökogemuse, juhtimisoskused ja unikaalsed omadused, mis eristavad teid teistest
Meetod 2/3: Teie kavatsus
Samm 1. Tutvustage ennast sissejuhatuses
Inimesed ei nimeta seda lõiku põhjuseta sissejuhatuseks. Kui kirjutate kolledži jaoks LOI -d, kirjutage üles kool, mis teid huvitab, ja oma klassiaasta.
-
Kui kandideerite ettevõttesse, märkige karjäärivaldkond või organisatsioon/direktor, kellega olete huvitatud kandideerima ja kui kaua.
Kujundage oma kiri. Veenduge, et teie LOI on adresseeritud konkreetselt soovitud asutusele või organisatsioonile. Kui see on kiri kõrgkoolile, selgitage, miks see kool on teie jaoks õige valik. Kui tegemist on äriettepanekuga, kirjeldage oma tehtud asju, mis kirjeldavad konkreetset ettevõttele või organisatsioonile sobivat oskuste kogumit
Samm 2. Alustage konkreetselt kirjutamist
See on siis, kui teie kiri läheb aina paremaks. Peate ennast reklaamima ja näitama programmi jaoks piisavaid teadmisi. Järgmised paar lõiku tuleks sellele pühendada.
- Kirjelda, miks sa kirja kirjutasid. Kirjeldage, kuidas õppisite esmakordselt kavandatud praktikakohast või ametinimetusest ja miks see teile huvi pakkus. Miks olete huvitatud töötamisest „seal” ja mitte seal, kus on teised konkurendid.
- Ütle oma usaldusväärsust. Ära ole arg! Öelge lugejale, miks ta peaks teid selles koolis/programmis kaaluma. Kasutage näiteid oma valdkonnaga seotud üldistest või tehnilistest oskustest, teadmistest, kogemustest (tasulised või mitte), keeltest ja arvutitarkvarast, mida te valdate. Kõike seda saate teha lõigu või oma saavutuste loendi kujul. Ole konkreetne ja aus.
- Rääkige mõningaid toredaid asju kooli/programmi kohta. Kiitke lugejat, kuid ärge üle pingutage. Kirjeldage, miks teie arvates on see ametikoht/ametikoht huvitav ning kuidas teie oskused ja huvid sellele ametikohale sobiksid.
Samm 3. Paluge kokkuvõtte osas lugejalt vastust
Märkige oma soov intervjuule kutsumiseks. Lisage kirjale kindlasti kõik oma kontaktid, et saaksite intervjuu saamiseks ühendust võtta.
Sõltuvalt organisatsiooni poliitikast peate võib -olla kontrollima oma kirja jätkamist. See on suurepärane, kui kõik teie huvid on täidetud
Meetod 3/3: pärast kirja tegemist
Samm 1. Kirjutage lõplik mustand
Kui teie esimene mustand on pisut segane, tehke märkmed ja juhised ning kirjutage teine mustand, mis on viimane mustand. Kasutage õiget grammatikat ja õigekirja ning kirjutage üles kogu vajalik teave.
Vaadake kindlasti oma tööd üksikasjalikult, kuid ka põhjalikult. Mitte ainult sõnad, mida kirjutate, peavad olema täpsed, lühikesed ja pidevad, vaid ka kasutatav paber. Kas see tundub oluline? Kas lähtestamine muudaks selle paremaks?
Samm 2. Parandage ja parandage oma tööd
Enne korrektuuri alustamist tehke paus - teie meel vajab töötlemiseks teistsugust stiimulit, et teie kiri ei muutuks üksluiseks. Lisaks tuleb kirjast leida vigu. Kui olete uuesti alustamiseks valmis, lugege oma LOI -d ja tehke vajalikud muudatused, et veenduda, et see on hõlpsasti loetav ja mõttekas.
Lugege korrektselt, et vältida korduvaid lauseid ja pange oma kirjutamine lõigust lõiku loomulikult voolama. Paluge oma sõpradel, kolleegidel või perekonnal seda uuesti lugeda. Uus vaatenurk näeb uusi asju
Samm 3. Esitage oma LOI
Lisage ka muud nõutavad failid koos LOI -ga ja saatke kogu pakett asutusele aadressi järgi..
Kui kirjutate rohkem kui ühe lehe, kirjutage oma nimi igale lehele (väike ja nurgas), kui lehed on igal ajal eraldatud
Näpunäiteid
-
Hoidke oma kirja kirjutamise stiil lihtne ja asjalik. Vältige manipuleerivaid sõnu, liialdatud ilusaid sõnu. Kasutage aktiivseid, täpseid ja lühikesi lauseid.
LOI -d võib nimetada ka huvikirjaks, isiklikuks avalduseks või eesmärgi avalduseks
- Vaikimisi fondisuurus on 12. Jätkake Times New Roman või Arial kasutamist.
- Hoidke oma kirjatüüp üks või kaks kahekordse vahega, kui ei nõuta konkreetseid sõnu või lehti.
