Kirja kuupäeva kirjutamiseks on palju võimalusi. Kuidas seda kirjutada, sõltub kirja tüübist. Näiteks kehtivad ranged reeglid, kui kirjutate ametlikku kirja. Kuupäeva mitteametlikus kirjas kirjutamise koht on suhteliselt vähem oluline kui ametlik kiri. Õige vormingu valimine võib kohati segadust tekitada, kuid tegelikult on see lihtne, kui mõistate erinevust.
Samm
Meetod 1 /3: kuupäeva kirjutamine ametlikule kirjale
Samm 1. Asetage kuupäev vasaku veerisega kooskõlas
Ametlike kirjade puhul kasutage plokivormingut. Plokivormingus on kogu sisu kleepitud lehe vasakusse serva, et see näeks välja korralik. Tähe erinevad osad on tühikutega eraldatud ja taandeta.
Töötaotluste kaaskirjad või kaebekirjad kirjutatakse tavaliselt plokivormingus
Samm 2. Kirjutage kuupäev rea või kaks tagastusaadressi alla
Pärast tagastusaadressi kirjutamist tühjendage see enne kuupäeva kirjutamist rida või kaks allapoole, et anda sellele tühik. Kui sisestate tähte, vajutage sisestusklahvi üks või kaks korda.
- Kasutage ühes kirjas ühtlast vormingut. Näiteks kui panite aadressi ja kuupäeva vahele ühe rea, paigutage kuupäeva ja saaja teabe vahele ka üks rida. Ühtne vorm muudab teie kirja kenaks ja korrastatuks.
- Kui kasutate ametlikku kirjaplanki, mille tagastusaadress on peal, kirjutage kuupäev esimesena üles.
Samm 3. Kirjutage täiskuupäev ilma lühenditeta
Ametlike tähtede puhul ärge lühendage kuusid ega numbreid. Näiteks “jaanuar” ei tohiks olla kirjutatud “jaaniks” ega “01”. Kirjutage kindlasti kogu kuu nimi.
- Kui teie ja saaja olete Ameerika Ühendriikides, Belize'is või Mikroneesias, sisestage kuupäev kuu-kuupäeva-aasta vormingus. Näiteks kui teie kirja kuupäev on 23.02.2019, kirjutage "23. veebruar 2019".
- Teistes kohtades, sealhulgas Euroopas, Aasias, Aafrikas, Lõuna-Ameerikas või enamikus Kesk-Ameerikas, kasutatakse vormingut kuupäev-kuu-aasta, näiteks "23. veebruar 2019". Kui teie ja teie saaja elate selle piirkonna riikides, valige see vorming.
- Kui teie ja adressaat olete erineva vorminguga riigis, saate valida ühe vormingu. Samuti saate selle probleemi lahendada, valides aasta-kuu-kuupäeva vormingu või soovi korral "2019. aasta 23. veebruar".
Meetod 2/3: kuupäeva kirjutamine poolvormikirjale
Samm 1. Kirjutage kuupäev üks vahekaart poolvormi keskelt paremale
Poolvormilised tähed kasutavad tavaliselt muudetud plokivormingut. Seda vormingut kasutades on tagastusaadress, kuupäev, viimane tervitus ja allkiri kirjast paremal.
Poolvormilisi tähti kasutatakse tavaliselt kirjade kirjutamiseks tuttavatele professionaalidele, näiteks endistele tööandjatele või töökaaslastele
Samm 2. Kuupäeva kirjutamiseks jätke tagastusaadressi järel üks või kaks rida vahele
Sarnaselt plokivorminguga pange tagastusaadressi ja kuupäeva vahele tühik. Kasutatavad tühikud peavad olema ühes kirjas ühesugused.
- Kui sisestate poolformaalset kirja, võivad andmetöötlusrakenduse pakutavad mallid aidata teil kirja korraldada.
- Kui kirjutate adressaadi aadressi või sisemist aadressi, nagu seda tehakse sageli poolformaalses kirjas, kirjutage kaks rida kuupäeva alla. Kui te seda ei kasuta, on järgmine rida tervitus, sealhulgas saaja aunimetus.
Samm 3. Kirjutage kuupäev valitud vormingus
Kirjutage kuu täisnimi ja vältige lühendeid või numbrivorminguid. Näiteks oleks teie kuupäev "31. jaanuar 2019" või "31. jaanuar 2019". Ärge kirjutage "Jan" ega "01."
Soovi korral võite kirjutada "2019. aasta 31. jaanuar"
Meetod 3/3: kuupäeva kirjutamine mitteametlikule kirjale
Samm 1. Avage kiri, kirjutades ülaossa kuupäeva
Mitteametlikus kirjas ei pea te eelnevalt kirjutama oma nime ja aadressi ega saaja aadressi. Alustage oma kirja kuupäeva kirjutamisega.
Samm 2. Kirjutage kuupäev kirja vasakule või paremale küljele
Tavaliselt kirjutate mitteametlikke kirju inimestele, keda tunnete hästi, näiteks sõpradele. Seega on struktuur ja vorming paindlikumad. Saate valida, kas kirjutada kuupäev tähe vasakule või üks vaheleht kirja keskelt paremale.
Pärast kuupäeva jätke 1-2 rida vahele, seejärel kirjutage tervitus
Samm 3. Kirjutage kuupäev, kui soovite
Puuduvad reeglid selle kohta, kuidas kuupäeva mitteametlikule kirjale kirjutada. Saate valida numbrivormingu, näiteks "01-31-2019" või lühendatud versiooni, näiteks "31. jaanuar 2019." Valige vorming, mis teile meeldib.
- Kuupäeva kirjutamiseks numbrivormingu abil on mitu võimalust. Saate eraldada numbreid sidekriipsuga (-), kaldkriipsuga (/) või punktiga (.). Näiteks võib „31. jaanuar 2019” kirjutada Ameerika Ühendriikide vormingus järgmiselt: „31.01.2019“, „31.01.2019“või „01.31.2019“.
- Samuti saate lühendada mitteametlike tähtedega numbreid. "31. jaanuar 2019" võib kirjutada "31.01.2019", eemaldades nullid ja osa aasta numbritest.
Näpunäiteid
- Kui kirjutate sageli ametlikke kirju töö tegemiseks, kontrollige, kas kontoris on juhiseid, mida peaksite järgima.
- Kasutage numbreid, mis tähistavad kogust (1, 2), mitte järjekorda (1., 2.). Näiteks kirjutage "2. november 2019" või "2. november 2019", mitte "2. november 2019" või "2. november 2019".
