Lugejatele kirjade kirjutamine on hea viis kirgliku teema paremaks mõistmiseks ja avaliku arvamuse mõjutamiseks. Kuigi lugeja kirja laadimine ei ole lihtne, saate oma toimetaja meelitamise võimalusi suurendada, järgides mõningaid põhilisi juhiseid. Kui soovite teada, kuidas lugeja kirja kirjutada, toimige järgmiselt.
Samm
Osa 1 viiest: Kirja ettevalmistamine
Samm 1. Otsustage, millise teema ja ajalehe juurde te lähete
Lugeja kiri võib olla vastuseks mitmele asjale. Tavaliselt on lugeja kiri vastus konkreetsele artiklile, kuid teie kiri võib olla vastus kogukonna sündmusele või probleemile.
- Soovitame kirjutada lugeja kirja vastuseks ajalehe avaldatud konkreetsele artiklile. Nii on teie kirjal võimalus avaldamiseks välja valida.
- Kui vastate mõnele sündmusele või probleemile kogukonnas, on teie lugeja kirja jaoks kõige sobivam meedia kohalik ajaleht.
Samm 2. Lugege teiste lugejate kirju teie valitud ajalehest
Enne lugejakirja kirjutamise alustamist lugege inspiratsiooni saamiseks teiste lugejate kirju valitud ajalehest. Iga lugeja kiri erineb veidi vormi, stiili, tooni ja isegi pikkuse poolest. Lugege kirju, et saada parem ettekujutus lugejate kirjade väljendamisest ja teada saada, mis ajalehe toimetajat huvitab.
Samm 3. Vaadake valitud ajalehelugeja postitusjuhendit
Enamikul ajalehtedel on juhised laaditavate tähtede kohta. Enamikul ajalehtedel on reeglid lugeja kirja pikkuse kohta. Ajalehed paluvad tavaliselt kontrollimiseks sisestada ka oma nime ja kontaktandmed. Võib olla täiendavaid juhiseid. Mõned ajalehed ei luba poliitilist kiitust ja piiravad artiklite esitamise sagedust. Enne esitamist lugege kindlasti juhendit.
Kui te ei leia lugejakirja saatmise juhendit, võtke ühendust avalike suhete küsimustega
Samm 4. Tehke kindlaks, miks te lugeja kirja kirjutate
Seda tüüpi lugejakirjade kirjutamiseks on mitmeid lähenemisviise. Teie lähenemine sõltub sellest, miks te lugeja kirja kirjutate. Määrake ootused, mida soovite selle lugeja kirja kirjutamisega saavutada. Siin on mõned põhjused.
- Olete teema pärast vihane ja soovite, et teie lugejad sellest teaksid.
- Soovite oma kogukonnas midagi või kedagi avalikult õnnitleda või toetada.
- Soovite artiklis teavet parandada.
- Tahad ideid teistele inimestele edastada.
- Soovite mõjutada avalikku arvamust või veenda teisi tegutsema.
- Soovite mõjutada poliitikakujundajaid või valitud ametnikke.
- Soovite avaldada konkreetse organisatsiooni töö, mis on seotud jooksva probleemiga.
Samm 5. Kirjutage oma lugeja kiri kahe kuni kolme päeva jooksul pärast artiklit, millele vastate
Veenduge, et teie lugeja kiri toimetatakse õigeks ajaks kohale, saates selle varsti pärast teie arutatava artikli avaldamist. See suurendab teie lugeja kirja avaldamise võimalusi, kuna teema on toimetaja (ja lugeja) meelest alles värske.
Osa 2 viiest: Lugeja avamine toimetajale
Samm 1. Lisage oma aadress ja kontaktandmed
Lisage oma kirja ülaossa kindlasti kõik oma kontaktandmed. See hõlmab mitte ainult aadressi, vaid ka e -posti aadressi (e -posti) ja telefoninumbrit, kust teid saab kätte.
- Kui teie lugeja kiri on valitud, kasutab toimetaja seda teavet teiega ühenduse võtmiseks.
- Kui teie ajalehel on veebis esitamise süsteem, võib see pakkuda teie kontaktandmete täitmiseks koha.
Samm 2. Kirjutage kuupäev
Pärast oma kontaktteavet liikuge järgmisele reale ja lisage kuupäev. Kirjutage see ametlikult, näiteks ärikirja kirjutades, näiteks: „1. juuli 2015.”
Samm 3. Kirjutage üles adressaadi nimi ja aadress
Kui kirjutate e-kirja või saadate kirja posti teel, kirjutage adressaadi nimi nii, nagu kirjutaksite ärikirja. Lisage saaja nimi, ametinimetus, ettevõte ja aadress. Kui te ei tea toimetaja nime, võite selle ajalehest otsida või lihtsalt kirjutada "Toimetaja".
Samm 4. Öelge, kas soovite oma lugeja kirja avaldada anonüümselt
Hea on lisada oma nimi kirja ja mõned ajalehed ei kanna lugejate anonüümseid kirju. Siiski on aegu, kui soovite oma arvamust avaldada, kuid te ei soovi, et teised inimesed seda teaksid. Lisage toimetajale märkus, et soovite oma lugeja kirja avaldada anonüümselt.
- Kui te ei kirjuta provokatiivsest probleemist, on tõenäoline, et teie kirja ei avaldata anonüümselt.
- Peate ikkagi lisama oma nime ja kontaktandmed, et paberleht saaks teie lugeja kirja kinnitada. Ajaleht ei sisalda teie teavet, kui palute toimetajal seda mitte laadida.
Samm 5. Kirjutage lühike tervitus
Pole vaja lillelisi sõnu kasutada. Kirjutage lihtsalt "Toimetajale", "Kompade toimetajale" või "Lugupeetud toimetaja". Järgige seda tervitust koma või kooloniga.
Osa 3 /5: Lugejakirja kujundamine
Samm 1. Nimetage artikkel, millele vastasite
Vihje oma lugejatele kohe, mainides vastatud artikli pealkirja ja kuupäeva. Lisaks lisage artikli argumendid. Kirjutage see vaid ühe või kahe lausega.
Näiteks: "Kirjandusprofessorina tahaksin vastata teie artiklile (" Miks romaanid pole klassiruumides enam olulised ", 18., 18. märts)."
Samm 2. Jagage oma arvamust
Kui olete esitanud argumendi, millele soovite vastata, on hea mõte selgelt väljendada oma arvamust antud küsimuses ja seda, miks te nii arvate. Kui teil on selles küsimuses volitused, märkige ka oma amet. Kasutage võimalust ja näidake, miks see teema on asjakohane ja oluline, kuid pidage meeles, et see peaks olema lühike.
Näiteks: "Kuigi artiklis on öeldud, et õpilased ei naudi enam lugemist, oli see, mida ma oma tunnis tunnistasin, hoopis teistsugune. Artikkel ei olnud mitte ainult ebatäpne, vaid andis kiire selgituse paljudest põhjustest, miks õpilastele võib ilukirjandust lugedes vaidlustada ülikoolis. Õpilased ei tüdine ilukirjandusest, sest romaanid pole enam asjakohased; vastupidi, nende entusiasm kahaneb, sest õpetajad kaotavad huvi õpetatava valdkonna vastu."
Samm 3. Keskenduge ühele põhipunktile
Teie lugeja kiri on liiga lühike, et palju katta. Teie kiri võib olla võimsam, kui keskendute ühele probleemile ja esitate selle probleemi kohta tõendeid.
Samm 4. Pange oma kõige olulisemad punktid ette
See aitab lugejatel algusest peale täpselt kindlaks teha, mida te ümber lükkate. Kui seda töödeldakse, kärbitakse teie kirja algusest peale. Kui teie põhipunkt pannakse algusesse, ei kaota see redigeerimise ajal.
Samm 5. Esitage tõendid
Nüüd, kui olete selles küsimuses oma arvamuse avaldanud, peate seda mõne faktiga põhjendama. Kui soovite, et teie kiri valitakse, peate kirja koostamisel näitama, et mõtlesite ja uurisite. Isegi kui teil pole palju ruumi, võib mõne olulise fakti esitamisel olla suur erinevus. Siin on mõned suurepärased viisid tõendite esitamiseks:
- Kasutage tõendina oma riigi või kogukonna praeguseid sündmusi.
- Kasutage statistikat, andmeid või uuringutulemusi.
- Jagage isiklikke kogemusi, mis annavad suurema pildi.
- Toetamiseks kasutage kuumimaid poliitilisi sündmusi.
Samm 6. Kasutage isiklikku näidet
Et oma seisukohti asjakohaseks muuta, kasutage isiklikku kogemust. Lugejad saavad hõlpsasti teada loo mõju inimesele, kui see inimene räägib oma isikliku loo.
Samm 7. Ütle, mida tuleks teha
Kui olete oma seisukoha kohta tõendid esitanud, lõpetage oma kiri lugejatele, öeldes, mida saab probleemi lahendamiseks teha. Võib -olla piisab lihtsalt sellest probleemist teadlikkuse suurendamisest kogukonnas, kuid võib -olla on ka teisi viise, kuidas lugejad saavad selle probleemiga tegeleda ja otseselt kaasa lüüa.
- Näidake lugejatele, mida nad saavad teha, et oma kohalikus kogukonnas probleemiga rohkem tegeleda.
- Suunake lugejad veebisaitidele või organisatsioonidele, mis võivad viia nende eesmärgid lähemale.
- Andke lugejatele teavet selle kohta, kuidas probleemi kohta rohkem teavet saada.
- Andke lugejatele otseseid juhiseid. Paluge neil midagi ette võtta, olgu see siis otse seadusandjate poole pöördumine, hääletamine, ringlussevõtt või vabatahtlik tegevus oma kogukonnas.
Samm 8. Märkige oma kirjas nimi
Kui teie kirja eesmärk on mõjutada seadusandja liiget või äriühingut konkreetset toimingut tegema, märkige erakonna või ettevõtte nimi. Seadusandjate heaks töötavad töötajad koguvad uudiseid, milles on märgitud seadusandja nimi. Ettevõte teeb sama. Need inimesed loevad teie kirja, kui nimetate need konkreetselt.
Samm 9. Kirjutage lihtne sulgemine
Kirjutage lause, mis võtab kokku teie vaatenurga selles küsimuses, et lugejatel oleks teie põhisõnumist selge meeldetuletus.
Samm 10. Lisage lõpplause koos oma nime ja linnaga
Oma kirja lõppu saate kirja lõpetamiseks kirjutada „Tervitused” või „Tervitused”. Seejärel lisage oma nimi ja elukoha linn. Kirjutage üles provints, kus elate, kui ajaleht, millele viitate, pole kohalik ajaleht.
Samm 11. Loetlege oma seosed, kui kirjutate ametialaselt
Kui teie kutseoskused on teie artikliga seotud, lisage see teave oma nime ja elukoha vahele. Kui lisate oma kirjas oma ettevõtte nime, ütlete kaudselt, et räägite organisatsiooni nimel. Kui kirjutate isiklikult, pole ettevõtte nime vaja lisada. Saate endiselt kasutada oma ametinimetust, kui see on lugejakirjas käsitletud teemaga seotud. Allpool on näide organisatsioonilise kuuluvuse kirjutamisest:
-
-
- Dr. Barbara Smith
- Kirjandusõppejõud
- kultuuriuuringute teaduskond
- Sparrow ülikool
- Springfield, NY
-
Osa 4: 5: Lugeja kirja muutmine
Samm 1. Kirjutage midagi originaalset
Kui kirjutate täpselt nii, nagu keegi teine ütles, siis teie kirja ei valita. Leidke viis vana teema uue suuna seadmiseks. Teie kirja avaldamise tõenäosus võib olla suurem, kui sõlmite muljetavaldavalt ja provokatiivselt palju muid kirju.
Samm 2. Kirjutage tõhusalt ja ilma rambimiseta
Üldiselt on lugeja kirja pikkus 150–300 sõna. Ärge unustage lühidalt kirjutada.
- Lõika välja pikad fraasid või lilleline keel. Kirjutage otse ja ilma rammimiseta. See meetod aitab vähendada sõnade arvu.
- Kustutage fraasid nagu "ma arvan". On selge, et teie kirja sisu on teie mõtete tulemus, seega ei pea te tarbetuid sõnu kasutama.
Samm 3. Kirjutage oma kiri lugupidavas ja professionaalses toonis
Isegi kui te pole teemaga nõus, säilitage lugupidav toon, mitte viha ega süüdistamine. Hoidke oma kirjutamine ametlik ja vältige slängi või liiga juhuslikke väljendeid.
Ärge solvake oma lugejaid, autori artikleid ega vastaseid. Olge oma kirja kirjutades rahulik
Samm 4. Kirjutage oma kiri lugejate tasemel
Veenduge, et teie kiri oleks kirjutatud vastavalt ajalehe lugejate kirjaoskuse tasemele.
Vältige kõnepruuki, akronüüme ja lühendeid. Lugejad ei pruugi olla teadlikud valdkonna kõnepruugist ega teie valdkonna tavalistest lühenditest. Kirjutage akronüüm või lühend. Žargooni asendamiseks kasutage üldisemaid termineid
Samm 5. Lugege oma kirjutist uuesti
Kui olete oma kirjaga rahul, lugege see uuesti, et kontrollida grammatikat ja parandada õigekirjavigu. Pidage meeles, et konkureerite teiste inimeste kirjutatud tähtedega, mõnikord võib see arv olla üleriigilise ajalehe jaoks sadades. Kui kasutate valesid komasid või teil on grammatilisi vigu, võidakse teid pidada konkurentidest vähem professionaalseks.
- Lugege oma kirja valjusti, veendumaks, et kirjavahemärkide voog kõlab loomulikult.
- Laske kellelgi teie kiri läbi lugeda. Teised, kes teie kirja lugesid, võivad aidata selgitada. See inimene võib leida ka vigu, mida te ei pruugi näha.
5. osa 5 -st: kirja lõpetamine
Samm 1. Saatke oma kiri
Kui kiri on kirjutatud, saatke see valitud ajalehele. Ajalehe juhend peaks märkima nende eelistatud kättetoimetamisviisi. Enamik ajalehti taotleb esitamist elektrooniliselt, kas e -posti või veebipõhiste esildiste kaudu. Mõned vanad ajalehed paluvad endiselt saata oma füüsiline kiri.
Samm 2. Pidage meeles, et teie kirja muudetakse
Ajalehtedel on õigus lugejate kirju toimetada. Ajalehed muudavad peamiselt teie kirja pikkust või muudavad veidi ebamäärast sõnumit. Ajalehed ei muuda kogu teie kirja kirjutamise tooni ega argumente.
Kui teie kiri sisaldab laimamist või õhutamist, jäetakse see jaotis välja. Või ei laadita teie kirju üldse
Samm 3. Jätkake oma kirjaga
Kui teie lugeja kiri avaldatakse ja palute juhatuse liikmel või ettevõttel teatud toiminguid teha, võtke ühendust selle juhatuse liikme või ettevõttega. Sisestage oma lugejakiri ja saatke see juhatuse liikmele või ettevõttele, millele viitate. Lisage ka märge soovitud toimingu kohta.
Samm 4. Ärge pettuge, kui teie lugeja kiri pole valitud
Isegi kui kirjutate hea kirja, on alati võimalik, et mõni teine kiri, mis köidab toimetaja tähelepanu ja teie kiri jääb avaldamata. Vahet pole. Nüüd teate, kuidas kirjutada lugejakiri ajalehe toimetajale, ja saate lugejakirja kirjutamisel osavamaks. Ole uhke enda üle, et julged oma arvamust avaldada ja seista millegi eest, millesse sa usud.
Samm 5. Proovige saata lugeja kiri teise ajalehte
Kui teie kirja ei avaldatud, kuid tunnete end siiski selles teemas kindlalt, proovige saata sarnast teemat käsitlev lugejakiri teisele ajalehele.
Näpunäiteid
Kui kavatsete avaldada organisatsiooni tööd, on hea alustada pressiteate koostamisega. Kui te pole pressiteadetest huvitatud ja tunnete, et teie organisatsioon sobib kuumimate probleemidega paremini, proovige kirjutada lugejakiri
Allikad ja tsitaat
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
- https://ctb.ku.edu/en/tablecontents/sub_section_main_1239.aspx
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.druglibrary.org/schaffer/activist/howlte.htm
- https://www.ncte.org/action/write
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://np.news-press.com/contact/letter-to-editor
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
-
https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
