Päevakava on väga kasulik, kui peate oma igapäevaelu elama väga kiirete tegevustega. Aeg on ressurss, mida te ei saa osta, kuid saate selle kas otstarbekalt kasutada või raisata. Hästi korraldatud ajakava on kasulik vahend tundide kaupa tegevuste korraldamiseks ja kõigi soovitud eesmärkide saavutamiseks.
Samm
Osa 1 /3: Kõige olulisemate päevaülesannete kirjutamine
Samm 1. Koostage igapäevaste ülesannete loend, mida peate tegema
See nimekiri on mõeldud ainult inspiratsiooniks, mitte ülesannete loendiks, nii et te ei pea tellimusele mõtlema. Varuge umbes 1 tund kõigi oma igapäevaste tegevuste, sealhulgas ülesannete, mida oleksite pidanud tegema, kuid mida ei teinud, salvestamiseks.
Kui teil on tegevuse meeldejätmisega probleeme, hoidke väike, hõlpsasti kaasaskantav märkmik käepärast, et hõlbustada igapäevaste ülesannete ülesmärkimist
Samm 2. Kirjutage üles peamised ja toetavad ülesanded
Kui hakkate ajakava koostama, mõelge kõigile tegevustele kui ülesannetele. Kõik, mida peate tegema, saab ülesandena salvestada. Esimese ajakava koostamise hõlbustamiseks kirjutage üles kõik igapäevased ülesanded, sest saate neid märkmeid vajadusel muuta.
Kui peate süüa tegema iga päev ja öösel, tehke kõigepealt märkmed
Samm 3. Küsige endalt, millised on teie igapäevased tegevused
Mida peate tegema, et hästi süüa? Mida peate tööle jõudmiseks tegema? Mida peaksite ette valmistama, et veenduda, et teie tütar tuleb teile peale kooli järgi?
Võib -olla olete just aru saanud, kui palju toetustööd on teie esmaste kohustuste täitmiseks. Hea uudis on see, et saate ajakava abil ülesandeid kergendada ja prioriteete seada
Samm 4. Tehke ülesannete loendi analüüs
Kui teil on aega napilt, hinnake, kas konkreetne ülesanne tuleks tõesti ära teha. Nii saate määratleda ülesanded, mida tuleb tõhusamalt täita või delegeerida.
Kui toiduvalmistamise ülesanne on väga aeganõudev, mõtle, kas keegi teine on valmis sulle süüa valmistama. Saate oma töö lihtsustamiseks süüa teha koos sõpradega või maksta kellelegi, kes pakub toitlustusteenust
Osa 2/3: ajakava koostamine
Samm 1. Looge ajakava Microsoft Exceli või mõne muu programmi abil
Kasutage "aega" vasakpoolses veerus ja "nädalapäeva" ülemises reas.
Samm 2. Sobitage ülesanne täitmisajaga
Alustuseks kirjutage üles tegevus, mida tuleb teha iga päev kindlal ajal. Tehtud ülesannete analüüsi tulemuste põhjal kirjutage ajakavasse teatud ülesanded, mis on teie arvates kõige sobivamad. Samuti varuge aega puhkamiseks mitu korda päevas.
Samm 3. Planeerige tegevused, mis võtavad rohkem aega
Tavaliselt piisab 1 -tunnisest vaheajast, kuid on tegevusi, mis võtavad kauem aega, nii et peate võib -olla blokeerima 90 minutit või isegi 2 tundi. Ärge unustage ajastada ülesandeid, mida saab täita vaid 30 minutiga. Ärge tehke liiga tihedat ajakava, lühendades tegevuste kestust.
Ühendage 2 lahtrit pikema aja blokeerimiseks
Samm 4. Looge paindlik ajakava
Ajanõuete hindamine pole lihtne, seega koostage ajakava, mida on vajadusel lihtne kohandada. Arvestage ka lisaaega ootamatute sündmuste ennetamiseks.
Ärge jääge lõksu vaatest, mis peab lõõgastustegevusi "mugavustsooniks". Lõõgastumine pole luksus, sest see tegevus on sama oluline kui mis tahes muu tegevus
Samm 5. Printige koostatud ajakava
Printige välja paar ajakavalehte ja postitage need külmiku uksele, magamistuppa ja vannituppa. Tegevused, mida peate olulisteks, tuleks nende nähtavuse huvides allajoonida või värvida.
Samm 6. Kasutage koodina värvi
Kasutage erinevaid värve markeritena, et eraldada tegevused eluaspektide kaupa. Töötegevusteks saate valida kollase, sporditegevuste jaoks punase, õppekavade jaoks sinise jne. See meetod aitab teil ajakava lühidalt vaadates mõista, milline näeb välja teie igapäevane tegevuskava. Kui tänane ajakava on sinisem, tähendab see, et teie tegevused on rohkem õppivad.
Osa 3 /3: ajakava optimeerimine
Samm 1. Jälgige oma energiataset hommikul
Kriitiline mõtlemine ja loovus on tavaliselt hommikul tugevamad, kuid kipuvad aja jooksul vähenema. Kui tunnete end hommikul kõige energilisemana, planeerige hommikune tegevus, mis nõuab palju mõtlemist, näiteks artikli kirjutamine.
Loomingulisi tegevusi on teil parem teha öösel, kuid aja saate vabalt määrata. Proovige koostada tõhus ajakava vastavalt oma tegevustele ja vajadustele
Samm 2. Jälgige oma energiataset päeva jooksul
Kui teie energia on päeva jooksul kõige suurem, on see hea aeg igavate rutiinsete tegevuste tegemiseks, sest te ei pea palju mõtlema. Täitke oma päevane ajakava, leppides kokku kohtumised, korjage lapsed koolist, vastake meilidele jne.
Samm 3. Jälgige oma energiataset öösel
Paljud inimesed eelistavad teha plaane ja valmistuda homseks öösel. Ülesanded, mida peate ajakava koostama, näiteks: lõunasöögi valmistamine, riiete korrastamine, maja koristamine.
Samm 4. Alustage harjumuste kujundamist, mis võivad eesmärkide saavutamist toetada
Varuge 30 minutit päevas romaani kirjutamiseks, garaaži korrastamiseks või aianduse õppimiseks. Tehes seda, mida soovite vähehaaval saavutada, kujunevad kasulikud head harjumused, sest see toimib automaatselt. See, mida teete regulaarselt, nii heas kui halvas, saab lõpuks harjumuseks.
Samm 5. Kasutage ajakava ära, rakendades seda
Mida arvate pärast ajakava kasutamist? Kas olete planeerinud konkreetse tegevuse jaoks kõige sobivama aja? Kas on vaja midagi reguleerida? Vajadusel muutke asju, mis pole kasulikud. Ärge oodake nädalavahetust või kuu lõppu. Tehke iga päev väikseid kohandusi, kuni saavutate parima võimaliku ajakava. Tavaliselt peate oma ajakava iga kuu muutma, sest ainus kindel asi elus on muutus.
Näpunäiteid
- Mitte rutiinseid tegevusi ei pea ajakavasse kirjutama, kui te ei soovi neid regulaarselt teha iga päev teatud kellaaegadel. Selle asemel planeerige need tegevused vaba aja leidmiseks.
- Kui jätate mõne ajakavast mõne tegevuse vahele, näiteks magamise tõttu, ärge sundige seda tegema. Tehke järgmine tegevus. Saate ajakava kiiresti ellu viia.
