Isiklike varade loendi koostamine võib olla tülikas ja aeganõudev. See nimekiri on aga vajalik kindlustusnõude esitamisel, kui teie kodu on katastroofist kahjustatud või kannatanud. Selle loendi abil saate määrata varade jaotuse osana maa planeerimisest. Isikliku vara registreerimiseks saate teha mõned lihtsad sammud.
Samm
Osa 1 /2: Oma nimekirja kirjutamine
Samm 1. Valige soovitud salvestussüsteem
Varade dokumenteerimiseks on kaks peamist viisi. Loendi saate märkmikku käsitsi üles kirjutada. Eeliseks on see, et loendile pääseb juurde alati, kui teil see sülearvuti on, ja seda saab hoida turvalises kohas. Teine võimalus on loendi ülesmärkimiseks kasutada elektroonilisi arvutustabeleid ja seda saab hõlpsasti muuta. Seda loendit saab ka printida, pilve alla laadida või salvestada mälupulgale.
- Saate luua tabeli Microsoft Wordiga või lihtsalt kasutada oma varade loendi koostamiseks Microsoft Excelit. Igale kategooriale ja alamkategooriale saate luua pealkirja. Mõlema programmi abil saate hõlpsalt asju ka loendisse lisada, lisades tabeliridad ja veerud.
- Mõlemat võimalust tasub proovida. Kasutage teie jaoks sobivat meetodit. Enamik inimesi valib elektroonilise tee, sest seda on lihtsam jagada, muuta ja lisada.
Samm 2. Hoidke oma isiklikud varad eraldi
Varasid on kahte peamist tüüpi. Esiteks on tegemist füüsilise või materiaalse varaga. Need varad on materiaalsed kaubad, näiteks majad, mööbel, sõidukid, kunstiteosed, rõivad ja muud esemed, mida saab tunda ja katsuda. Nende varade omandiõigus on dokumenteeritud juriidilistes dokumentides, nagu sertifikaadid või aktid.
- Mõnda üksust on raske klassifitseerida, kuna need kuuluvad mõlemasse kategooriasse.
- Näiteks kallid ehted võivad olla perekonna pärand põlvest põlve. Neid ehteid kantakse endiselt erilistel puhkudel ja neid peetakse füüsiliseks varaks. Samal ajal on ehted piisavalt väärtuslikud, et need vajavad spetsiaalset kindlustust ja spetsiaalseid hoiukohti, mis on tavaliselt finantsvara omadused.
Samm 3. Tuvastage oma finantsvara
Teine vara liik on finantsvarad. Need varad on immateriaalsed varad, mis esindavad pangakontode, väärtpaberite, kindlustuspoliiside, aktsiate ja võlakirjade omandiõigust ning tõendeid nende varade väärtuse kohta, mis mõjutavad sissetulekut või rikkust.
- Finantsvarad võivad olla ka kodud, autod, isiklikud laenud, investeerimis- ja pensionikontod ning krediitkaardid.
- Ärge olge liiga raske varade eraldamiseks nendesse kahte kategooriasse. Pange varad lihtsalt kategooriasse, mis on teie arvates kõige sobivam. Kõige tähtsam on see, et kõik varad on nõuetekohaselt registreeritud.
Samm 4. Dokumenteerige oma isiklikud andmed
Varude loendis peate dokumenteerima mõned isiklikud andmed. See aitab teid dokumentidega dokumentidega siduda. Peate lisama oma nime, passi numbri, tulumaksu numbri, testamendi asukoha ja allkirja.
Samuti peaksite arvete, kontode ja profiilide jaoks lisama oma testamenditäitja nime, seifi asukoha ning numbri, e -posti konto ja veebiparoolid
Samm 5. Kirjeldage oma eset
Isikliku laoseisuga alustamisel peate lisama võimalikult palju teavet oma isikliku vara kohta, sealhulgas iga üksuse üksikasjalikku kirjeldust. Loendi järjepidevuse tagamiseks peaksite loendis looma füüsiliste varade alla kategooriad. Saate luua väärtuslike sõidukite, ehete, meelelahutusvarustuse ja kogumisobjektide kategooriaid. Samuti peaksite lisama iga loendis oleva eseme õiglase turuhinna.
- Näiteks televiisori kirjeldus peaks sisaldama seadme nime ja suurust, vara kasutamiseks vajalikke tarvikuid (nt pult), vara üldist seisukorda ja ostu maksumust.
- Kogutavaid esemeid, nagu mündid, templid või muud kogumisobjektid, peaksite hindama üksikuna, mitte ükshaaval.
- Lisage foto selle tegemise kuupäevaga, et vältida arusaamatusi või varade vahetamist.
- Kui eseme hindamine on varem läbi viidud, lisage hindaja nimi ja kontaktandmed, samuti läbiviidud hindamise asjakohased üksikasjad.
Samm 6. Esitage omandiõigus
Lisaks loendile peate esitama tõendid immateriaalse vara kohta, näiteks aktid, sertifikaadid, kindlustuspoliisid ja finantskontod. Need tõendid tuleks identifitseerida kontonumbri ja omaniku andmetega, nagu nimi, aadress ja ID -kaardi number. Peate lisama ka selle isiku nime, kellel on juriidilised volitused iga finantsvara haldamiseks, müümiseks või käsutamiseks.
Samuti peaksite lisama omaniku, kindlustatud eseme ja kindlustuspoliisi saaja nime
Samm 7. Vajadusel esitage omandamise üksikasjad
Mõned esemed, eriti need, mis on üsna kallid, peavad sisaldama hanketeavet. Kui mäletate, kust konkreetse vara soetasite, loetlege omandamise elemendid, sealhulgas müüja nimi, aadress ja telefoninumber ning ostuhind.
- Samuti selgitage, kuidas kaup omandati, näiteks ostude, kingituste, pärimise või konfiskeerimise teel.
- Väga kallite esemete puhul hoidke võimalusel kviitungid ja garantiiteave alles.
Samm 8. Lisage asukohateave
Oluliste esemete või dokumentide asukohateave tuleks lisada ka teie isikliku vara nimekirja. Märkige iga isikliku vara puhul üles koht, kus üksust hoitakse, koos vajalike eriliste tagatistega. Finantsvarade puhul identifitseerige oma konto asukohahalduri, maakleri või panga nimi, aadress ja telefoninumber
- Kirjutage üles igale kontole juurdepääsu omava isiku nimi ja kontaktnumber, selle avamise kuupäev ja praegune olek.
- Samuti peaksite selgelt märkima aktsiatunnistuste, aktide, hüpoteekide, hoiusertifikaatide ja muude immateriaalse vara tõendite asukoha.
- Samuti peaksite looma nimekirja inimestest, kellel on juurdepääs kontole, ja nõutavad juurdepääsu üksikasjad, nagu paroolid, kombinatsiooninumbrid või seifid.
Samm 9. Võtke teadmiseks teatud esemete eritingimused
Teie nimekirjas võib olla erilist hoolt vajavaid esemeid. Nagu iga teine ese, tuleb ka kalleid ehteid, kunstiteoseid, kollektsioone ja väärismetalle nende praeguse väärtuse hindamiseks õigesti kirjeldada. Lisaks peavad kõik kingituseks mõeldud esemed sisaldama selgelt kingisaaja nime, aadressi ja kingituse tingimusi.
Samm 10. Täitke kõik oma varude loendid
Kui kõik füüsilised ja finantsvarad koos isikliku teabe ja asjakohaste dokumentide koopiatega on registreeritud, on teie nimekiri täiendamiseks valmis. Nipp on lisada kõik täiendavad üksused, mis ei kuulu kahte eelmisesse kategooriasse, kuid soovivad registreerida. Kui kõik on registreeritud, pange selle loendi loomise kuupäev.
Seda tehakse segaduste vältimiseks, kui teie loendit tulevikus muudetakse. Kuupäevata loend on segasem kui kuupäevata loend
2. osa 2: oma nimekirja kaitsmine
Samm 1. Postitage volitatud seaduslike esindajate või agentide nimekiri
Loetlege kõik inimesed, kes aitavad teie probleemi vajadusel lahendada. Hädaolukorras peate lisama oma nõustaja või pereliikme nime, aadressi ja kontaktnumbri, kellel on õigus teid asendada.
Peate neile inimestele teatama, et olete koostanud oma isikliku vara loendi, kus need asuvad, ja kõik juhised selle kohta, millal ja kuidas teabele juurde pääseda
Samm 2. Skaneerige ja tehke koopia kõigist arvetest
Oma rikkuse kaitsmiseks hoidke võimalikult palju arveid, eriti kalleid esemeid. Kui kasutate elektroonilist registrit, skaneerige arved elektroonilise koopia tegemiseks. Kui koostate füüsilisi loendeid, tehke arvete koopiad alles. Igaks juhuks on hea omada mitu eksemplari.
- Peaksite skannima või kopeerima kõik olulised dokumendid, mis tõendavad eseme omandiõigust, näiteks akt või kingitus või omandiõiguse üleandmise vorm.
- Säilitage elektrooniline koopia USB -draivil, kus hoiate oma varade loendit.
- Säilitage arve originaal, isegi kui olete selle koopia teinud. Ostu ehtsuse tõendamiseks võite kaotada faile või vajada originaaldokumente. Hoidke seda koos muude oluliste dokumentidega.
Samm 3. Tehke oma varudest koopiad ja hoidke iga koopiat kindlas kohas
Kui loend on valmis, peate selle turvalisse kohta salvestama. Tehke seda, tehes mitu koopiat ja hoides ühte kindlas kohas. Kui koostate oma nimekirja elektrooniliselt, printige välja loendi füüsiline koopia ja salvestage see koos muude oluliste paberdokumentidega tulekindlasse kasti või seifi. Hoidke teist eksemplari turvalises, kuid kergesti ligipääsetavas kohas, kui seda on vaja hiljem muuta.
- Esitage koopia oma advokaadile või maa täideviijale koos juhistega, millal teabele juurde pääseda.
- Kui loend on elektrooniline, tehke kaks koopiat eraldi USB -draivile ja installige parooliturve. Hoidke ühte enda jaoks ja teist turvalises kohas.
- Kui kasutate sülearvutit, tehke sellest koopia ja asetage originaal seifi või seifi. Hoidke koopia endaga kaasas.
Samm 4. Värskendage oma vara teavet
Isegi kui loend on loodud, ei tähenda see, et teie vara ei muutuks. Ostate esemeid ja muudate varade omanikke, seega tuleb seda loendit värskendada. Vaadake oma nimekiri perioodiliselt üle. Lisage uusi varasid ja kustutage varasid, mis pole enam omandis. Kui omandate olulise väärtusega vara, soovitame nimekirja viivitamatult värskendada. Esitage omandamis- või võõrandamistehingu üksikasjad, sealhulgas kuupäev, asjaosalised ja vara omandamise või võõrandamise põhjus.
