Järelmeetmed pärast töövestlust on tööotsimisprotsessi kõige olulisem, kuid sageli tähelepanuta jäetud aspekt. Isegi kui te arvate, et intervjuu ei õnnestunud, võib õigeaegse tänukirja ja hästi kirjutatud järelmeili saatmine potentsiaalsele tööandjale positiivse mulje jätta ning võib oluliselt suurendada teie võimalusi tööd saada. Alustage 1. sammuga, et õppida kõige tõhusamaid tööintervjuu jälgimise viise.
Samm
Osa 1: 4: Intervjuu lõpus
Samm 1. Küsige viisakalt otsustusgraafiku kohta
Enamikul juhtudel öeldakse teile intervjuu lõpus, kui kaua otsustusprotsess kestab ja millal võite vastust oodata. Kui aga intervjueerija seda teavet ei esita, küsige kõhklemata.
- Lisaks küsimusele, kui kaua otsustusprotsess kestab, peaksite välja selgitama, kes ettevõttes kandidaadiga ühendust võtab ja milliseid suhtlusmeetodeid ta kipub kasutama (telefon, e-post jne).
- Seda teavet on oluline küsida, kuna see annab teile aimu, millal on õige aeg järelmeetmete võtmiseks ja kellega koos jätkata.
Samm 2. Küsige intervjueerija visiitkaarti
Enne intervjuult lahkumist küsige kindlasti intervjueerija visiitkaarti.
- See ütleb teile nende täpse nime, täpse positsiooni ettevõttes, telefoninumbri ja ka e -posti aadressi. See teave on eriti oluline, kui soovite saata e -kirja või tänukirja.
- Nende üksikasjade küsimine võib tunduda pisut kohmakas, kuid tegelikult jätab see intervjueerijale positiivse mulje ja annab neile teada, et olete tööst väga huvitatud.
Osa 2/4: kohe pärast intervjuud
Samm 1. Saada tänusõnum
Peaksite intervjueerijale saatma tänusõnumi esimesel võimalusel pärast intervjuud. Teie e -kiri ei pea olema pikk ega üksikasjalik, peate lihtsalt tänama intervjueerijat tema aja eest ja tuletama talle meelde, et olete väga huvitatud, et teid sellele kohale kandideeriks.
- Täname e -kirju tuleks saata kohe, kui intervjuult koju jõuate. Hoonest väljudes saate isegi joonistamist alustada nutitelefonis. Tänusõnumid tuleb siiski saata 48 tunni jooksul pärast intervjuud, kuid mitte hiljem.
- Selle e -kirja saatmine on väga oluline, kuna see näitab teie huvi töö vastu ja tagab, et intervjueerija ei unusta teid kui kandidaati. Samuti on intervjueerija aja eest tänamine tavaline viisakus.
Samm 2. Tehke intervjuu märkmeid
Niipea kui võimalik pärast intervjuud peaksite kirjutama üksikasjalikud märkmed intervjuu käigus arutatud teemadel. See samm on kasulik mitmel põhjusel:
- Võimaldab tuvastada oskused, kogemused ja isiksuse, mida intervjueerija positsiooni jaoks oluliseks rõhutab. See on väga kasulik, et aidata teil valmistuda intervjuude teiseks vooruks (kui teid kutsutakse), kuna saate kohandada oma vastused intervjueerija eelistustele.
- Võimaldab teil meeles pidada küsitavate küsimuste tüüpe ja teha kindlaks, millistele küsimustele olete hästi vastanud ja millistes valdkondades peate parandama. Isegi kui te seda tööd ei tee, on seda tüüpi teave kasulik tulevasteks intervjuudeks valmistumisel.
- Samuti aitab intervjuu kohta üksikasjalike märkmete tegemine isikupärasema tänukirja ja järelmeili koostada, kuna saate puudutada intervjuus käsitletud konkreetseid punkte. See on märkimisväärne, kuna see võib teie järelmeetmed teiste seast eristada.
Osa 3/4: paar päeva pärast intervjuud
Samm 1. Kirjutage ametlik tänukiri
Mõni päev pärast intervjuud on hea saata ametlik tänukiri. See kiri peaks olema üksikasjalikum kui varem saadetud.
- Sellega tuletatakse intervjueerijale meelde teie individuaalseid tugevusi ja esitatakse põhjused, miks teile tuleks see töö teiste kandidaatide ees anda.
- Kui teid intervjueerib paneel, pidage meeles, et peate saatma igale intervjueerijale eraldi tänukirja.
Samm 2. Kaaluge käsitsi kirjutatud kirja plusse ja miinuseid
Mõned allikad soovitavad tänukirju käsitsi kirjutada. Kuid see sõltub tõesti sellest, millist tüüpi tööd te taotlete ja ettevõtte olemust.
- Näiteks hindab tehnoloogia- või sotsiaalmeediaettevõte e -posti saatmise lihtsust ja tõhusust, samas kui väikesele pereettevõttele võib meeldida käsitsi kirjutatud kirja isiklik puudutus.
- Samuti peaksite kaaluma kirjavahetuse tüüpi, mida ettevõte kasutab teiega ühenduse võtmiseks. Kui nad teavitavad teid intervjuust e -posti teel, saate tavaliselt vastata ka e -posti teel.
Samm 3. Jälgige e -posti teel pärast määratud aega
Kui otsustusprotsessiks ettenähtud aeg on möödas, peaksite saatma intervjueerijale (või kellelegi, kellega soovitatakse ühendust võtta) uue e-kirja, küsides, kas teie intervjuu õnnestus või mitte.
- Suunake oma e -kiri intervjueerijale, personalijuhile või kellelegi, kellega ühendust võtate. "Kallis. Härra Jon "on palju parem kui" Asjaosalistele ". E -kiri peaks algama lühikese sissejuhatusega - kes te olete, ametikoht, kuhu kandideerite ja millal teid intervjueeriti.
- E -kirja sisu peaks olema nagu esimene kaaskiri, see peaks sisaldama teie oskuste kirjeldust ja veenma lugejat, miks olete selle töö jaoks kõrgelt kvalifitseeritud. Kui võimalik, peaksite pöörduma tagasi mõnele intervjuus käsitletud punktile (teie intervjuu märkmed on siin kasulikud), kuna see aitab lugejal teid meelde jätta.
- Sulgege e -kiri positiivse avaldusega, näiteks „Ootan teie peatset vastust”. Kaaluge sõnumile "lugemistšeki" seadmist, et saaksite teada, kas ja millal e -kiri vastu võeti ja lugesite.
Samm 4. Lugege kogu kirjavahetus uuesti üle, et kontrollida õigekirja- ja grammatikavigu
Kontrollige oma e -posti uuesti lugedes, et veenduda, et pole õigekirja- või kirjavigu. See on üks suurimaid vigu, mida kandidaat võib teha, ja vähendab tõenäoliselt teie võimalusi tööle pääseda.
- Kui kirjutate e -kirja, kasutage õigekirjakontrolli funktsiooni, et märgata väga ilmselgeid õigekirja- või grammatilisi vigu. Siiski ei tohiks loota ainult õigekirjakontrollile, kuna see ei suuda homonüümide erinevust ära tunda.
- See kehtib eriti inglise kirjade kohta. Näiteks loeb õigekirjakontroll õigeks lause "Ma olen rahul, kui ei", isegi kui proovite öelda "Olen kindel, et teil on hea meel teada saada".
- Seetõttu peaksite e-kirja uuesti saatma ja veel parem paluma kellelgi seda parandada-mõnikord saab uus silmapaar märgata võimalikke vigu.
Samm 5. Ärge koormake intervjueerijat oma e -postiga üle
Kui te ei kuule sellest e -kirjast vastust, vältige kiusatust saata uus. Kasutage järgmist poliitikat - kui te pärast tänukirja või e -kirja tagasi ei kuule, võtke ühendust telefoni teel. Kui te aga pärast kõnet tagasi ei kuule, ei tohiks te seda enam jätkata.
Osa 4: 4 nädalat pärast intervjuud
Samm 1. Kui te ei kuule meilisõnumit, jätkake telefoni teel
Kui saate ühe või kahe päeva jooksul e -kirjale vastuse, on hea mõte helistada intervjueerijale või personalijuhile isiklikult, et kontrollida oma taotluse olekut.
- Telefonikõne on kiireim viis personalijuhiga ühenduse võtmiseks ja vastupidiselt sellele, mida arvate, hindab enamik juhte, et sel viisil ühendust võetakse.
- Kui helistate, proovige ühendust võtta adressaadiga, mitte jätke lihtsalt sõnum. Kui nad kõigepealt ei vasta, proovige hiljem uuesti. Parim aeg inimestega suhtlemiseks on tavaliselt varahommikul või hilisel pärastlõunal, kui nad pole tihedalt seotud.
Samm 2. Valmistage enne helistamist ette skript
Valmistage enne helistamist ette stsenaarium, et teaksite täpselt, mida ütlete. Enne helistamist harjutage skripti paar korda, eriti kui tunnete end närvilisena.
- Enne helistamist veenduge, et olete kirja pannud peamised punktid, mida soovite edastada, et mitte neid unustada. Tehke seda vaikses privaatses kohas, et taustamüra teie telefonikõnesid ei segaks.
- Kui olete lõpuks suuteline vastava inimesega otse rääkima, peate olema viisakas ja enesekindel. Arvestage nende vajadustega, öeldes, et hindate, et nad võtavad teiega rääkimiseks aega.
Samm 3. Tuletage intervjueerijale meelde, miks olete ideaalne kandidaat
Telefonikõne ajal peaksite kordama põhjuseid, miks soovite ettevõttes töötada, mis teeb teid kõlblikuks ja miks väärite seda positsiooni võrreldes teiste kandidaatidega.
- Püüdke siduda oma oskused ja kvalifikatsioon ametikoha nõudmiste ja tööandja soovidega.
- Kui vestlus läks hästi, võite astuda sammu edasi ja küsida, millal saate ettevõtte otsust kuulda.
Samm 4. Andke kiire vastus, kui teiega võetakse ühendust teise intervjuu või tööpakkumise saamiseks
Peate kiiresti reageerima, kui saate teise intervjuu pakkumise või isegi töö ise.
- Hilinenud vastused jätavad mulje, et te ei ole ametist huvitatud ja võite panna tööandja oma pakkumise uuesti läbi vaatama. Kiired vastused näitavad entusiasmi ja jätavad potentsiaalsetele tööandjatele palju parema mulje.
- Soovitatav on vastata tööpakkumistele või intervjuudele sama suhtlusviisi abil, mida ettevõte pakkumise tegi, nii et kui nad teevad pakkumise e -posti teel, vastake e -posti teel ja kui nad jätavad telefonisõnumi, peaksite neile tagasi helistama.
Samm 5. Kui ettevõte ei vasta kahe nädala jooksul, kaaluge teist korda helistamist
Kui te pole pärast vastavat telefonikõnet veel vastust saanud, saate järgmise kahe nädala jooksul uuesti ühendust võtta.
- On väga tõenäoline, et nad ei unustanud teid oma otsusest teavitada, lihtsalt värbamisprotsess võttis oodatust kauem aega.
- Kui aga tunnete, et ettevõte ei pööra teie vajadustele tähelepanu, võite uuesti läbi mõelda, kas töö sobib teile, ja kaaluda võimalust tööotsingut jätkata.
Samm 6. Ärge olge liiga pettunud ega heidutatud, kui te tööd ei saa
Isegi kui selgub, et te ei saa tööd, on oluline olla viisakas. Tänan intervjueerijat aja eest ja võimaluse eest intervjueerida.
- Kui te ei saa tööd, proovige mitte liiga vihaseks ega ärrituda. Iga intervjuu on väärtuslik õpikogemus. Kaaluge küsitlejalt küsimist, mis läks valesti või mida oleksite pidanud ütlema või tegema. See on väärtuslik tagasiside, mida peaksite teadma ja tulevastele intervjuudele rakendama.
- Lõpuks andke intervjueerijale teada, et olete endiselt huvitatud ettevõtte osaks olemisest ja hindaksite, kui teid kaalutakse kõikide avatud ametikohtade puhul.
Näpunäiteid
- Isegi kui olete tänukirja või järelmeili saamisega hiljaks jäänud, on oluline seda edasi saata. Parem hilja kui mitte kunagi.
- Kui aga otsustate saata käsitsi kirjutatud kirja, on oluline see saata võimalikult kiiresti pärast vestlust, et tagada õigeaegne saabumine.
