Igapäevaste tegevuste planeerimine aitab teil oma aega tõhusamalt hallata. Saate teha rohkem, unustada ülesanded harvem või olla kiusatus teha asju, millel pole tegelikult tähtsust. Kuigi esialgu võite arvata, et saate käsil oleva ülesandega hakkama, võite lõpuks tunda end ülekoormatud, segaduses ja unustada kõik. Ajakava koostamine ja sellest kinnipidamine nõuab mõningast harjumist, kuid mõne aja pärast olete selle eest tänulik. Ajakava aitab vähendada stressi ja paneb teid tundma, et saate oma elu paremini kontrollida. Igapäevaste tegevuste ajastamine võimaldab teil ka oma käitumist reguleerida ja jälgida, jälgides, mida peate tegema ja mida olete teinud.
Samm
Osa 1: ajakava koostamine
Samm 1. Ostke kalender või päevakava
Veenduge, et kalendris oleks ruumi, mida saaksite oma ülesannete loendiga täita. Mõnel kalendril on nädala-, päeva- või isegi tunniplaan. Võite kasutada ka märkmikku. Valige see, mis sobib kõige paremini teie vajadustele ja soovidele. Ükskõik, mida valite, kasutage seda maksimaalselt. Ärge kasutage 1 päevakorraraamatut tööks, 1 koolitegevuseks jne. Salvestage kõik oma tegevused ühte kohta.
- Digitaalne kalender on saadaval ka sülearvutis või mobiiltelefonis. Seda kalendrit saab sünkroonida ka kõigi teie olemasolevate elektroonikaseadmetega, nii et teie sündmuste kalendrile pääseb juurde kõikjalt. Samuti on mitmeid rakendusi, mis aitavad teil meeldetuletuste ja taimeritega kaasnevaid tegevusi ajastada
- Paberkalendrid või digitaalsed kalendrid, mis võimaldavad teil märkmeid oma ajakavasse mahutada, võivad veelgi paremini toimida. Selline kalender võimaldab jälgida mitte ainult seda, mida olete teinud, vaid ka seda, kuidas olete seda teinud ja/või oma enesetunnet. Näiteks võib -olla lisaks kalendrisse "mine jõusaali" ajakava märkimisele oma kalendrisse, võiks selle alla lisada märke "joosta täna 1,5 km kaugemale ja see oli lõbus!" et teie käitumist saaks paremini jälgida.
- Kui lähete paberkalenderilt üle digitaalsele kalendrile, võivad esimesed 1 või 2 päeva tunduda pisut kirglikud, kuni olete uue süsteemiga veel harjunud. Võtke mõlemad kalendrid esimestel päevadel endaga kaasa ja kontrollige, et plaanitud tegevused ei jääks ikka ja jälle vahele.
Samm 2. Korraldage oma ülesanded
Elektroonilised kalendrid võimaldavad märkida erinevaid ülesandeid ka erinevate värvidega. Näiteks võite kontoritöö tähistada punase, koolitöö sinise, kodutöö rohelise, puhkuse oranži ja spordi roosaga. Seda saate hõlpsalt teha ka paberkalendri või päevakorraraamatu abil, märgistamiseks kasutage lihtsalt värvilist pliiatsit või esiletõstjat. Pärast erinevate ülesannete tähistamist erinevate värvidega saate määrata prioriteetide järjekorra.
Ülesannete korraldamine ja märkimine erinevate värvidega aitab teil ka visualiseerida ja mõista, kui palju teie aega kasutatakse. Näiteks võite märgata, et teie ajakavas on palju punast (töö) ja roheline (kodutöö), kuid väga vähe roosat (sport). Treeningu puudumise äratundmine võib aidata teil treeningkava suurendada
Samm 3. Määrake prioriteedid
Kõige olulisemate ülesannete kindlaksmääramine ja need tuleb kõigepealt ära teha ning milliseid ülesandeid saab edasi lükata. Järgmine on näide, mis aitab teil prioriteediseadet mõista. Oletame, et 1 nädala jooksul tuleb täita 2 eksamit, 1 praktikumi aruanne ning 1 essee ja esitlusülesanne. Oh!
- Paluge endal otsustada, mida tuleb kõigepealt teha ja kui kaua see aega võtab: millised ülesanded tuleks kõigepealt esitada? millised ülesanded on teie hinnetega võrreldes kõige olulisemad? Näiteks kui palju on eksamitel, laboratoorsetel aruannetel, esseedel ja esitlustel teie lõpliku hinde kohta? Millist ülesannet on kõige raskem täita?
- Lõppkokkuvõttes määrate oma prioriteetide täitmise tähtaja, vajaliku aja või kavandatud ülesannete suhtelise väärtuse. Selleks peate teadma ennast ja oma parimaid võimeid. Looge endale sobiv prioriteetsüsteem.
Samm 4. Märkige prioriteetsed ülesanded
Pärast ülesannete tähtsuse järjekorda seadmist märkige need ajakavasse. Saate avada oma päevakava ja kirjutada oluliste ülesannete juurde tähe "A", mis tuleb enne täita, täht "B" ülesannete juurde, mis tuleb enne homset lõpule viia, ja täht "C" nende ülesannete juurde, mis peab reedeks valmis saama jne.
Samm 5. Planeerige iga ülesande jaoks aega
Kirjutage üles, kui kaua kavatsete iga ülesande täitmiseks kuluda. Näiteks võite planeerida päeva aega õppimiseks (2 tundi), trenni (1 tund), kirjutama 2 e -kirja (30 minutit) ja jalutama koeraga (30 minutit). See on peamine samm iga ülesande täitmiseks kuluva aja jagamisel. Tunnete stressi, kui koostate liiga tiheda ajakava ja ei jaga aega realistlikult.
Ärge unustage reisiplaani lisada reisiaegu. Kas peate näiteks sõitma raamatukogust, kus õpite, jõusaali?
Samm 6. Andke ajakavasse lisaaega
Enamik inimesi alahindab ülesande täitmiseks kuluvat aega. Arvestades kogu aega, mis kulub konkreetseks ülesandeks valmistumiseks, ning lõõgastudes hetke pärast, saate oma igapäevaseid tegevusi täpsemalt planeerida.
- Proovige alati ülesande täitmise aega mõne minuti võrra pikendada. Proovige ülesande täitmisele lisada 25% ajast, mille ajastate. Näiteks planeerige ülesanne, mille saab tehniliselt täita 4 minutiga 5 minutiks, ja ajakava, mille saab tehniliselt täita 8 minutiga 10 minuti jooksul jne. Need paar lisaminutit kogunevad ja annavad teile lisaaega viivituste või viivituste vältimiseks.
- Küsige endalt, kas suure ülesande raames on väikesi ülesandeid, mida tuleks ajakava koostamisel arvesse võtta? Näiteks, kas pärast treeningut peate duši all käima? Kas vestlete sageli riietusruumis sõpradega 15 minutit? Enamik inimesi kogeb, et 1 -tunnine treeningkava kulub lõpuks 2 tunniks.
Samm 7. Paus ajakavas
Andke ajakava lõpus vaba aega vähese tähtsusega ülesannete täitmiseks. Kui teil on aega täna või mis tahes nädalapäeval, võite hakata nende ülesannetega tegelema ja alustada varakult. Need lisaülesanded korraldavad näiteks kappe või vormistavad kodus maksulaekumisi. Need madala prioriteediga ülesanded lõpetatakse lõpuks isegi siis, kui need ei ole kiireloomulised või on seotud teatud tähtajaga.
Osa 2 /2: Ajakavast kinnipidamine
Samm 1. Kontrollige oma kalendrit/ülesandeid
Harjuge igal hommikul ja õhtul oma kalendrit kontrollima, et homseks valmistuda. Samuti peaksite planeerima iga päev mõne minuti, võib -olla pärast hommikukohvi või tööle minnes, vaadates üle, mida päeva jooksul teha tuleb, ning lisades uusi ülesandeid või kriipsutades maha vanad.
- Mõne minuti ajakava kontrollimine ja ülevaatamine enne midagi ette võtmist võib olla võimas viis päeva alustamiseks meeleolukalt!
- Kasutage telefoni või arvuti alarme teatud ülesannete või kohtumiste meeldetuletuseks. Näiteks koostatakse paljude arstide ja hambaarstide ajakavad pikalt ette. Seega võib aidata meeldetuletuse kasutamine, mis kustub umbes nädal varem. Seega saab teie plaani kohandada.
Samm 2. Täitke ülesanded prioriteetsuse järjekorras
Pärast ajakavale eelisjärjekorra määramist järgige seda järjekorda.
Samm 3. Reguleerige ajakava vastavalt vajadusele
Kuigi peaksite proovima oma ajakavast kinni pidada nii palju kui võimalik, võib mõnikord juhtuda asju, mis sunnivad teid kohanema. Hädaolukorra, probleemi või tähelepanu kõrvalejuhtimise korral nihutage paindlikumad või vähem pakilised ülesanded järgmisele päevale.
Vältige lihtsalt ülesannete kuhjamist ja nende liiga sagedast üleandmist järgmisele päevale. Kui kogete seda liiga sageli, proovige jätta iga ülesande jaoks ühe päeva jooksul rohkem aega, selle asemel et järgmiste päevade ajakava muuta
Samm 4. Tõmba lõpetatud ülesanded maha
See tegevus oli paljudele kergenduseks! Pidage meeles, et viite tänased lõpetamata ülesanded homsele ajakavale.
Samm 5. Premeerige ennast
Pärast ülesannete täitmist ja ajakavast kinnipidamist on oluline end positiivselt julgustada. Pärast päeva kohustuste täitmist premeerige end vannis leotades, vaadates oma lemmiktelevisiooni või nautides magusat suupisteid. Tunnete end edukalt ja väärite tasu, mille nimel töötasite.
Samm 6. Kontrollige ja kohandage ajakava vastavalt vajadusele
Peaksite aeg -ajalt ajakava kontrollima ja veenduma ajakava kasulikkuses oma tegevuses. Üks võimalus seda teha on vaadata oma päevakava, jälgides samal ajal oma tundeid ja meeleolu. Kas näete, et suurem osa teie ajakavast on ületatud ning tunnete end positiivse ja produktiivse? Kui vastus on jaatav, on teie ajakava tõenäoliselt kasulik.
- Kui aga tunnete, et liiga palju teie ajakavast on nihutatud järgmisele päevale (ja mõnele muule päevale jne) ja te lihtsalt kaotate mõistuse, peaksite oma ajakavas mõningaid muudatusi tegema.
- Tuvastage probleemid, kontrollides päevakava ja otsides, mis maha jäi. Võimalik, et peate oma prioriteete ümber hindama ja ümber korraldama, kui see, mis teil vahele jäi, on teie jaoks oluline (nt treening). Samuti peate võib -olla muutma igale ülesandele eraldatud aega. Näiteks vähendage hommikuks valmistumiseks kuluvat aega 2 tunnilt 1 tunnile 3 päeva nädalas ja planeerige järelejäänud aega kasutades 30-minutiline sörkjooks.
- Tea, et ajakava muutmine on tavaline ja normaalne. Kuni kõige sobivama ajakavaga harjud, võtab see muidugi aega.
Näpunäiteid
- Teie aeg on väga väärtuslik. Ajakava koostamine aitab teil seda maksimaalselt ära kasutada.
- Ajakavast kinnipidamine võib teid teavitada varem avastamata mustritest. Näiteks võib -olla olete igal neljapäeval ärgates pidevalt väsinud, sest veedate igal kolmapäeva õhtul pärast tööd kohvikus aega. Nii saab seda muuta, kui olete sellest aru saanud. Võib -olla saate selle asemel, et kord nädalas kohvikus aega veeta, vähendada sagedust 1 kord 2 nädala jooksul. Nii saate oma töökaaslastega endiselt lõbutseda, kuid ei pea tundma end igal neljapäeval kurnatuna.
- Ajakava koostamine ja sellest kinni pidamine võib aidata teil tõhusamalt ja produktiivsemalt töötada, kuna eraldate igale ülesandele aega. See tähendab, et saate vältida "ei jätku aega!"
