See wikiHow õpetab teile, kuidas Excelis andmete osi rühmitada, et saaksite need dokumenti peita. See meetod on kasulik, kui teil on suured dokumendid, millel on palju andmeid. Saate Excelis andmeid rühmitada ja kokku võtta nii Windowsi kui ka Maci versioonides.
Samm
Osa 1: Kokkuvõte automaatselt
Samm 1. Avage Exceli dokument
Selle avamiseks topeltklõpsake Exceli dokumenti.
Samm 2. Klõpsake vahekaarti Andmed
See asub Exceli akna ülaosas rohelisest lindist vasakul. See avab lindi all oleva tööriistariba.
Samm 3. Klõpsake nuppu Grupp all
See nupp asub lindi paremal küljel Andmed. Ilmub rippmenüü.
Samm 4. Klõpsake nuppu Auto Outline
See on rippmenüüs Grupp.
Kui kuvatakse kast „Ei saa kontuuri luua”, ei sisalda teie andmed valemeid, mida saab kokku võtta. Peate andmed käsitsi kokku võtma
Samm 5. Andmevaate minimeerimine
Klõpsake nuppu [-] andmegruppide peitmiseks Exceli arvutustabeli üla- või vasakpoolses osas. Enamikul juhtudel kuvatakse selles etapis ainult viimane andmerida.
Samm 6. Vajadusel kõrvaldage kokkuvõtted
Klõpsake nuppu Tühista rühmitamine valikust paremale Grupp, seejärel klõpsake Kontuuri kustutamine… rippmenüüst. See samm eemaldab andmete rühmitamise ja tagastab varem kokku võetud või rühmitatud andmed.
2. osa 2: käsitsi kokkuvõtete tegemine
Samm 1. Valige andmed
Klõpsake ja lohistage kursor rühmitatavate andmete vasakust ülanurgast paremasse alumisse lahtrisse.
Samm 2. Kui see vahekaart pole veel avatud, klõpsake nuppu Andmed
See asub Exceli akna ülaosas rohelise lindi vasakul küljel.
Samm 3. Klõpsake Rühmad
See asub tööriistariba paremal küljel Andmed.
Samm 4. Klõpsake Rühmad…
See valik on rippmenüüs Grupp.
Samm 5. Valige andmerühm
Klõpsake nuppu Ridad andmete vertikaalseks kokkuvõtmiseks või klõpsamiseks Veerud andmete horisontaalseks kokkuvõtmiseks.
Samm 6. Klõpsake nuppu OK
See on kuvatava akna allosas.
Samm 7. Vähendage andmevaadet
Klõpsake nuppu [-] andmegruppide peitmiseks Exceli arvutustabeli üla- või vasakpoolses osas. Enamikul juhtudel kuvatakse selles etapis ainult viimane andmerida.
Samm 8. Vajadusel kõrvaldage kokkuvõtted
Klõpsake nuppu Tühista rühmitamine valikust paremale Grupp, seejärel klõpsake Kontuuri kustutamine… rippmenüüst. See samm eemaldab andmete rühmitamise ja tagastab eelnevalt kokku võetud või rühmitatud andmed.
