Microsoft Wordil on palju automatiseeritud funktsioone, mis aitavad teil akadeemilisi aruandeid või artikleid kirjutada. Ühe neist funktsioonidest saate artikli lõpus automaatselt luua allikate ja viidete loendi, et koostada bibliograafia (tuntud kui viidete loend [viidete loend] või viidete loend [viidatud teosed]). Kui vajate joone- või lõppmärkusi, pakub Word ka funktsioone, mis aitavad neid märkmeid vormindada.
Samm
Meetod 1 /3: hinnapakkumiste lisamine teksti
Samm 1. Valige vahekaardilt "Viited" tsiteerimisstiil
Kui klõpsate vahekaardil „Viited”, näete rippmenüü kõrval sõna „Stiil”. Kui klõpsate menüüd, saate valida viitekirjade jaoks kasutatava tsiteerimisstiili.
Veenduge, et valitud tsiteerimisstiili väljaanne oleks sama, mida peate kasutama. Tavaliselt pakub Word iga stiili jaoks ajakohaseid väljaandeid, kuid kui kasutate Wordi vanemat versiooni, peate võib-olla versiooni täiendama või värskendama. Kui kasutate tellimisversiooni, laadige lihtsalt alla uusim värskendus
Samm 2. Allika kohta teabe lisamiseks klõpsake "Lisa uus allikas"
Vahekaardil "Viited" klõpsake suvandirühmas "Viide ja bibliograafia" nuppu "Lisa tsitaat". Sisestatud allikad lisatakse ripploendisse. Valige "Lisa uus allikas", kui teie viidatud tekst pole veel saadaval.
- Kuvatakse dialoogiboks tsiteerimisteabe väljadega (sh autor, teksti pealkiri, avaldamise aasta, linn ja kirjastaja). Sisestage kogu teave, mis teil on allika kohta, ja seejärel klõpsake "OK".
- Kui teil on allika kohta lisateavet, mis ei vasta kuvatud baasveergudele, märkige ruut „Kuva kõik bibliograafiaväljad”.
Näpunäide:
Kui teil pole kogu allikateavet või ei soovi kirjutamise ajal ideede voogu katkestada lihtsalt sellepärast, et peate uue allika lisama, klõpsake suvandit „Lisa uus kohatäide”. See suvand ütleb teile, et valitud või märgitud jaotises peaksite lisama tsitaadi.
Samm 3. Jätkake kirjutamist jätkates tsiteerimist
Asetage kursor lause lõppu, millele peate tsitaadi lisama. Naaske vahekaardile "Viited" ja klõpsake allikate loendi kuvamiseks nuppu "Lisa viide". Klõpsake allikat, mida soovite tsiteerida, ja Word loob tekstis automaatselt viite, millel on määratud tsiteerimisstiil.
Üksikute tsitaatide muutmiseks (nt kui peate lisama leheküljenumbreid otseteks tsiteerimiseks) paremklõpsake tsitaati, et kuvada suvandid, seejärel valige "Edit Citation"
Samm 4. Allikate muutmiseks või kustutamiseks kasutage nuppu "Halda allikaid"
Kui kirjutate pikka artiklit, eriti mitme allikaga artiklit, võite märgata, et teil on mitu topeltkirjet või allikat, mida te enam ei vaja. Saate lisada, kustutada või muuta allikakirjeid, kasutades vahekaardi "Viited" valikurühma "Viitamine ja bibliograafia" nuppu "Halda allikaid".
- Valige põhiloendist allikas, mida soovite muuta. Redigeerimise ajal näete akna allosas olevas kastis hinnapakkumise lõpu eelvaadet.
- Kui olete varem kirjutamise ajal kohatäite lisanud, saate seda menüüd kasutada ka lisatava tsiteerimisteabe lisamiseks.
Meetod 2/3: joone- või lõppmärkuste kasutamine
Samm 1. Valige vahekaardil "Viited" joone- või lõppmärkuse valik
Asetage kursor sinna, kuhu soovite tekstile lisada joone- või lõppmärkuse numbri. Tavaliselt peate lause lõppu lisama numbri, kuid võite selle sisestada ka võtmefraasi või autori nime järele. Minge vahekaardile "Viited" ja klõpsake "Lisa joonealune märkus" või "Lisa lõppmärkus".
Word kirjutab teksti automaatselt üle ja liigutab kursori joonealuse või lõppmärkuse väljale
Klaviatuuri otseteed:
Joonealuse märkuse lisamiseks: “alt =" Pilt ""+"Ctrl"+"F" (arvuti); “Command”+”Option”+”F” (Mac)
Viimase märkuse sisestamiseks: “alt =" Pilt ""+"Ctrl"+"D" (arvuti); “Command”+”Option”+”E” (Mac)
Samm 2. Kasutage joonealuse või lõppmärkuse sätete kohandamiseks ikooni "Laienda"
Joone- või lõppmärkuste märkimiseks võite kasutada järjestikuseid numbreid või tähti või muid sümboleid. Samuti saate määrata numbri või tähe, mida kasutatakse joonealuste märkuste/otste märkimise lähtepunktina.
Vaikimisi jätkavad all- ja lõppmärkused dokumendi nummerdamist. Kui soovite numbrit korrata algusest uue segmendi või peatüki alguses, saate selle seadete kaudu määrata
Kui peate joonealused märkused teisendama lõppmärkusteks, Klõpsake menüüd "Lisa", valige "Joonealune märkus" ja klõpsake "Valikud". Valige menüüst "Teisenda", seejärel klõpsake "Lõppmärkused".
Samm 3. Sisestage dokumenti joonealune märkus/lõppmärkus
Viiteid saate sisestada käsitsi või kasutada tööriista „Lisa tsitaat”, et lisada viiteid joonealustele märkustele. Valige rippmenüüst allikas või lisage uus allikas, kui soovite viidata allikatele, mida pole loendisse lisatud.
- Võite kasutada ka tööriista "Kohatäide", kui teil pole veel kogu allikateavet ja peate selle hiljem lisama.
- Enne jätkamist kontrollige vormingut stiilijuhendi järgi ja veenduge, et see on õige vorming.
Samm 4. Dokumendi juurde naasmiseks topeltklõpsake joonealuse märkuse numbrit
Kui olete valmis naasma viimase kirjutatud osa juurde ja jätkama kirjutamist, topeltklõpsake joonealuse märkuse alguses olevat numbrit või sümbolit. Kursor naaseb viimase kirjutatud teksti lõppu.
Lisaks saate tekstis joonealuse märkuse kontrollimiseks, muutmiseks või lisamiseks topeltklõpsata ka joonealuse märkuse ülaindeksi numbrit. Kuigi saate lihtsalt lehte kerida, on see kiireim viis tekstiosadele juurdepääsuks
To kustutada joonealune märkus/lõppmärge, märkige tekstis märkme number ja vajutage nuppu „Kustuta“. Word kohandab pärast kustutamist automaatselt jaluse/lõppmärkuse numeratsiooni.
Meetod 3/3: bibliograafia loomine
Samm 1. Valige bibliograafia vorming
Word loob allika lisamisel automaatselt bibliograafia. Valige vahekaardilt "Viited" "Bibliograafia", seejärel määrake rippmenüüst soovitud tüüpi bibliograafia.
Näiteks kui kirjutate artiklit MLA tsiteerimisstiilis, peate valima bibliograafia "Viidatud teosed". Kui näiteks valite allikaviitamise stiiliks MLA stiili, on rippmenüü „Bibliograafia” esimene vorminguvorm „Teksti viidatud”
Samm 2. Looge ühe klõpsuga bibliograafia
Kui olete soovitud vormingu leidnud, valige see lihtsalt ja klõpsake rippmenüüst vormingut. Word loob dokumendi lõppu automaatselt bibliograafia.
Bibliograafiat loetakse loodavast kirjutisest/artiklist eraldi objektiks ja see lisatakse automaatselt uuele lehele
Näpunäide:
Bibliograafia loomiseks ei pea te ootama, kuni kirjutamine on valmis. Word täidab bibliograafia automaatselt pärast bibliograafia loomist lisatud uusi allikaid.
Samm 3. Vaadake bibliograafia hoolikalt üle
Kuigi Word vormindab ja loob bibliograafiad automaatselt, peate siiski iga kirje uuesti kontrollima. Veenduge, et kasutatakse õigeid allikaid ja kirjed on vormindatud vastavalt teie valitud stiilile.
