Kirjavahemärkide parandamiseks kasutage Microsoft Wordi õigekirjakontrolli tööriista. Leidke see, vajutades klahvi F7 (Windowsis), klõpsates ekraani allservas asuvat väikese ruudu ikooni või klõpsates ülevaatesildi all nupul „Õigekiri ja grammatika“. Saate dokumenti lugeda ka käsitsi, paremklõpsates dokumendi sisul, mis on punase või rohelise siksakjoonega automaatselt alla joonitud.
Samm
Meetod 1 /3: käsitsi kontrollimine
Samm 1. Otsige dokumendist rohelisi või punaseid jooni
Kui sõna all on siksakjooned, tähendab see, et sõna on grammatiliselt või süntaktiliselt vale. Te ei pea kasutama õigekirja ja grammatika tööriista, kuna need märgid ilmuvad kirjavea tegemisel automaatselt. Enamik Wordi versioone parandab automaatselt veidi valesti kirjutatud sõnu, kuid kirjavahemärgid tuleb ise parandada.
Lehe allosas, vasaku alumise nurga lähedal, peaks olema väike raamatupilt. Kui näete linnukest, tähendab see, et dokumendis pole vigu. Kui X on punane, klõpsake raamatuikoonil. Programm kuvab erinevaid vigu ja soovitatud parandusi
Samm 2. Pakutud soovituste vaatamiseks paremklõpsake
Kui paremklõpsate punasel või rohelisel allajoonitud sõnal, kuvatakse menüü, mis pakub toiminguid ja soovitusi. Peaksite nägema sõna või fraasi soovitatud "õigete alternatiivide" loendit. Samuti on teil võimalus ignoreerida (ignoreerida) või ignoreerida kõiki (ignore all).
Näiteks kui kirjutate "koos", annab Word teile võimaluse parandada sõna "koos"; või "kuula"
Samm 3. Valige õige parandus
Klõpsake õiget soovitust ja programm asendab valesti kirjutatud sõna teie valitud sõnaga. Jällegi, kui kahtlete, otsige veebist sõna õigekirja.
Samm 4. Proovige õppida kirjavahemärkide õiget kasutamist
Pöörake tähelepanu sõnadele, mis on sageli valesti kirjutatud. Proovige vigadest õppida, et neid saaks vähendada. Harjutage õigekirja parandamist ja proovige vea tegemisel ise teada saada. Kui teil on probleeme, kasutage õigete kirjavahemärkide kasutamist kaardi või rote -rakendusega.
Meetod 2/3: grammatikaseadete muutmine
Samm 1. Minge dialoogiboksi Grammatika seaded
Wordis klõpsake sildil "Fail" ja seejärel "Valikud". Sealt klõpsake "Tõestamine", seejärel valige loendist "Wordi õigekirja ja grammatika parandamisel" loendist "Seaded". Siit saate käsku Õigekirjakontroll otsida mõningaid levinud kirjavahemärke, näiteks koma loendites, topeltvahesid või punkte jutumärkides olevate sõnade lõpus.
Samm 2. Kontrollige koma enne loendi viimast üksust
Neid komasid nimetatakse sageli Oxfordi komadeks ja te võite neid loendites kasutada või mitte. Valige menüüs Grammatika seaded jaotises „Enne viimast loendiüksust nõutav koma” üks järgmistest seadetest.
- Ärge kontrollige (tühjendage märkeruut): kui soovite, et grammatikakontrolli tööriist märgiks kõik laused komade alusel, valige "Ära kontrolli".
- mitte kunagi (mitte kunagi): grammatika kontrollija märgib laused, mille loendi viimase üksuse ees on koma. Näiteks: "Metsas seiklemas nägin lõvi, tiiger ja hirv."
- Alati (alati): Word teavitab teid lausetest, millel pole viimast koma. Näiteks: "Metsas seiklemas nägin lõvi, tiigrit ja hirve."
Samm 3. Otsige tsitaadist kirjavahemärke
Valige jaotises „Vajalikud kirjavahemärgid jutumärkidega” üks järgmistest valikutest.
- Ärge kontrollige: Word ei märgi fraase jutumärkide ja kirjavahemärkide koostoime põhjal.
- Sees (sees): Word märgib fraasi jutumärgi sees, kui vastav koma jääb jutumärgist välja. Näiteks oleks see lause märgitud: Jaka nimetab kunstnikku “diivaks”, kuid salaja meeldib tema elegants.
- väljas (väljaspool): Word märgib fraasi jutumärgi sisse, kus vastav koma on samuti jutumärgi sees. Märgitakse järgmised laused: Jaka nimetab kunstnikku “diivaks”, kuid armastab salaja tema elegantsi.
Samm 4. Kontrollige sõnade vahelist tühikut
Sõnaga saab tähistada lauseid, mille sõnade vahel on liiga palju tühikuid. Valige üks järgmistest valikutest.
- Ärge kontrollige: Kui te ei soovi, et grammatika kontrollija fraasides tühikuid märgiks, valige "ära kontrolli".
- 1 (tühik): sõna tähistab kõik laused, mille sõna ja järgmise lause vahel on rohkem kui üks tühik.
- 2 (tühik): grammatika kontrollija märgib laused, millel on pärast punkti üks või rohkem tühikut.
Meetod 3 /3: õigekirjakontrolli tööriista kasutamine
Samm 1. Avage Wordi dokument, mida soovite kontrollida
Kontrollige kindlasti dokumendi uusimat versiooni. Kui soovite kogu dokumendi kirjavahemärke kontrollida, klõpsake hõlpsasti kasutatava õigekirjakontrolli tööriista avamiseks sildil "Õigekirja ja grammatika". Kui soovite konkreetse tekstiosa kirjavahemärke kontrollida, tõstke tekst enne õigekirjakontrolli tööriista klõpsamist lihtsalt esile.
Samm 2. Minge jaotisse "Õigekiri ja grammatika"
Kõigepealt klõpsake Wordi akna ülaosas (postituste ja vaate vahel) sildil Review. Teile esitatakse erinevate redigeerimisvõimaluste loend. Klõpsake "Õigekiri ja grammatika"; see asub ekraani vasakus ülanurgas, "Faili" all. Klõpsake seda ja tööriist kontrollib kogu dokumendi õigekirja. Kui leitakse viga, kuvatakse hüpikaken parandusvalikutega.
- Kui kasutate Windowsi arvutit, võite Wordi õigekirjakontrolli käivitamisel lihtsalt vajutada kiirklahvi F7.
- Kõik sõnad, mida pole õigesti kirjutatud, kuvatakse punaselt. Nimisõnad, mida programm ei tunne, on sinised ja grammatilised vead rohelised.
Samm 3. Vaadake üle iga sõna parandusettepanekud
Iga grammatilise vea korral pakub hüpikaken mõningaid parandusettepanekuid. Teil on ka võimalus "Ignoreerida" (ignoreerida), "Ignoreerida kõiki" (ignoreerida kõiki) või "Lisa sõnastikku" (lisada sõnastikku). Mõista, et kõik need valikud tähendavad järgmist:
- Ignoreerimine teatab programmile, et selles konkreetses sõnas pole vigu, kuid see ei takista õigekirjakontrolli algoritmil kontrollida järgmist kuvatavat sõna.
- Ignoreeri kõiki teatab programmile, et kõik need kirjapildid on õiged, kui need on seotud dokumendis. Kõik punased ja rohelised siksakilised jooned kaovad, muutes dokumendi hõlpsamini loetavaks ja ülevaatatavaks.
- Lisa sõnastikku lisab selle õigekirja jäädavalt Wordi "tuntud" sõnateeki. Selle sõna (täpselt sama õigekirjaga) saate kirjutada järgmisesse dokumenti ilma uuesti märgistamata.
Samm 4. Valige iga kirjavahemärgi vea jaoks õige parandus
Iga parandatava sõna jaoks antakse teile mitu võimalust, nii et valige õige. Klõpsake soovitatud sõna ja seejärel nuppu Muuda. Kui kirjutasite erinevates kohtades valesti, klõpsake kõigi muudatuste korraga parandamiseks nuppu Muuda kõiki.
Kui te ei tea õiget soovitust, otsige Internetist seotud sõna ja proovige mõista selle tavalist õigekirja. Täpsemad otsingumootorid koguvad isegi sõnade õigesti kirjutatud versioonide tulemusi
Samm 5. Kui küsitakse, klõpsake kontrollimise lõpetamiseks "OK"
Kui enam pole kirjavahemärke parandada, palutakse teil kinnitada õigekirja ja grammatika kontrollimist. Pärast selle nupu klõpsamist saate dokumendi vabalt salvestada või tööd jätkata. Kui ilmnevad muud kirjavahemärgid, saate õigekirjakontrolli uuesti käivitada!
