See wikiHow õpetab teile, kuidas Microsoft Excelis andmevaateid kärpida. Enne selle lõikamist tuleb kõik kärpimata andmed sisestada kõigepealt Exceli arvutustabelisse.
Samm
Meetod 1 /3: teksti kärpimine valemite “LEFT” ja “RIGHT” abil
Samm 1. Avage Microsoft Excel
Kui teil on dokument, mille andmed on juba salvestatud, topeltklõpsake dokumenti selle avamiseks. Vastasel juhul peate selles etapis kõigepealt avama uue töövihiku või töövihiku ja sisestama andmed.
Samm 2. Valige kast, mida soovite andmete kuvamiseks kasutada
See meetod sobib kasutamiseks, kui tekst on juba tabelisse salvestatud.
Pange tähele, et valitud ruut erineb sihtteksti sisaldavast kastist
Samm 3. Sisestage valitud kasti valem “LEFT” või “RIGHT”
Valemid “LEFT” ja “RIGHT” on loodud sama funktsiooni jaoks. Valem „VASAK” kuvab aga tekstivälja vasakust servast pärit tähemärgid, samas kui „PAREM” valem kuvab märke kasti paremast servast. Valem, mis tuleb sisestada, on "= DIRECTION (kasti nimi, kuvatavate märkide arv)" ilma jutumärkideta. Näitena:
- Valem = VASAK (A3, 6) kuvab A3 kasti teksti esimesed kuus märki. Kui kast A3 sisaldab teksti "Kassid on väga atraktiivsed", kuvatakse kärbitud tekst valitud kastis (sel juhul kast, millele valem lisati).
- Valem = ÕIGE (B2, 5) kuvab kasti B2 teksti viimased viis märki. Kui kast B2 sisaldab teksti "I love wikiHow", kuvatakse kärbitud tekst valitud kastis "kiHow".
- Pidage meeles, et tühikuid loetakse tähemärkidena.
Samm 4. Pärast valemi sisestamise lõpetamist vajutage sisestusklahvi
Valitud kast täidetakse automaatselt tekstilõiguga.
Meetod 2/3: teksti kärpimine valemiga „MID”
Samm 1. Valige kast, mida soovite andmete kuvamiseks kasutada
See kast peab erinema sihtteksti sisaldavast kastist.
Sisestage andmed kõigepealt Exceli arvutustabelisse, kui te pole seda juba teinud
Samm 2. Sisestage valitud kasti valem “MID”
Valem „MID” viib allika kasti teksti keskpunkti, lisamata algusesse ja lõppu. Valemi „MID” sisestamiseks tippige „= MID (kasti nimi, esialgne tähemärk, kuvatavate märkide arv)” ilma jutumärkideta. Näitena:
- Valem = MID (A1, 3, 3) kuvab väljal A1 kolm tähemärki teksti, alustades teksti kolmandast märgist (vasakult). Kui kast A1 sisaldab teksti "võidusõiduauto", kuvatakse kärbitud tekst valitud sihtkoha kastis "arve".
- Vahepeal valem = MID (B3, 4, 8) kuvab lahtris B3 kaheksa tähemärki teksti, alustades vasakult neljast tähemärgist. Kui kast B3 sisaldab teksti "banaanid pole inimesed", kuvatakse allalaaditud tekst valitud sihtkoha lahtris "avatud".
Samm 3. Pärast valemi sisestamise lõpetamist vajutage sisestusklahvi
Tekstilõik lisatakse valitud kasti.
3. meetod 3 -st: jagage tekst mitmeks veeruks
Samm 1. Valige ruut tekstiga, mida soovite jagada
Valitud kast sisaldab teksti, milles on rohkem tähemärke kui vaba ruumi.
Samm 2. Klõpsake nuppu Andmed
See suvand asub Exceli lehe ülaosas asuval tööriistaribal.
Samm 3. Valige Tekst veergudesse
See valik on vahekaardi "Andmed" jaotises "Andmetööriistad".
See funktsioon jagab ühe Exceli kasti sisu eraldi veergudeks
Samm 4. Valige Fikseeritud laius
Pärast klõpsamist " Tekst veergudesse ”, Kuvatakse aken„ Teisenda tekst veergude viisardiks samm 1 /3”. Sellel aknal on kaks võimalust: "Eraldatud" ja "Fikseeritud laius". Valik „Eraldatud” tähistab iga tekstivälja eraldamiseks selliseid märke nagu vahelehed või komad. Teiste rakenduste (nt andmebaasid) andmete importimisel peate tavaliselt valima „Eraldatud”. Valik „Fikseeritud laius” näitab, et kastid on joondatud veerule, mille iga kasti vahel on tühik.
Samm 5. Klõpsake nuppu Edasi
See uus aken kuvab kolm võimalust. Kui soovite luua rea eraldaja, klõpsake eraldaja või teksti eraldaja soovitud asukohta. Kui soovite eraldusmärgi või eraldaja eemaldada, topeltklõpsake seda joont. Selle reguleerimiseks klõpsake ja lohistage andmetel rida.
Samm 6. Klõpsake nuppu Edasi
Sellel aknal on mitu valikut, nimelt "Üldine", "Tekst", "Kuupäev" ja "Ära impordi veergu (jäta vahele"). Sellel lehel olevad valikud saate vahele jätta, kui te ei soovi algse teksti vormingut teise vormingusse muuta.
Samm 7. Klõpsake Finish
Teie tekst jagatakse nüüd kaheks või enamaks veeruks.
