Kuidas kopeerida ja kleepida vahekaardiga eraldatud teksti Excelis

Sisukord:

Kuidas kopeerida ja kleepida vahekaardiga eraldatud teksti Excelis
Kuidas kopeerida ja kleepida vahekaardiga eraldatud teksti Excelis

Video: Kuidas kopeerida ja kleepida vahekaardiga eraldatud teksti Excelis

Video: Kuidas kopeerida ja kleepida vahekaardiga eraldatud teksti Excelis
Video: Excel - trikid ja nipid - tingimuslik vormindamine valemi abil 2024, November
Anonim

Üldjuhul suudab Excel tuvastada vahelehtedega eraldatud teksti ja kleepida selle automaatselt teise veergu. Kui aga see automaatne tuvastamine ei tööta ja kogu kopeeritud tekst kleebitakse ühte veergu, peate võib-olla kontrollima oma Exceli seadeid või kleebitud teksti. Excel võib olla seadistatud aktsepteerima teist eraldaja märki või kleebitav tekst võib olla vahekaartide asemel tühikutega eraldatud. Funktsioon Tekst veergudesse Excelis saab valida õige eraldaja ja eraldada andmed õigesti erinevatesse veergudesse.

Samm

Kopeerige kleebi vaheleht Eraldatud tekst Excelisse 1. samm
Kopeerige kleebi vaheleht Eraldatud tekst Excelisse 1. samm

Samm 1. Kopeerige kogu vahekaardiga eraldatud tekst

Tabulaatoritega eraldatud tekst on vorming tabelite salvestamiseks tekstifailidena. Iga lahter on vahelehtedega eraldatud ja iga kirje on oma reas. Valige tekst, mida soovite Excelisse kopeerida, seejärel kopeerige tekst.

Kopeerige kleebi vaheleht Eraldatud tekst Excelisse 2. samm
Kopeerige kleebi vaheleht Eraldatud tekst Excelisse 2. samm

Samm 2. Valige Excelis sihtrakk

Kopeeritavad andmed kleebitakse teie valitud lahtrisse ning lahtritesse ja sellest paremale.

Kopeerige kleebi vaheleht Eraldatud tekst Excelisse 3. samm
Kopeerige kleebi vaheleht Eraldatud tekst Excelisse 3. samm

Samm 3. Kleepige äsja kopeeritud andmed

Kui kasutate Exceli uut versiooni ja kui teie andmed on vahekaardiga eraldatud, kleebitakse andmed vastavatesse lahtritesse. Andmete vahekaart on uus lahtrimarker. Kui kõik teie andmed kuvatakse ühes veerus, kontrollige oma Exceli sätteid ja veenduge, et nõustute eraldaja tüübiga, näiteks komaga. Saate muuta aktsepteeritud eraldaja märgi funktsiooni Teksti veerud kaudu.

Kopeerige kleebi vaheleht Eraldatud tekst Excelisse 4. samm
Kopeerige kleebi vaheleht Eraldatud tekst Excelisse 4. samm

Samm 4. Valige andmeid sisaldav veerg

Kui teie andmed pole õigesti kleebitud, saate nende vormindamiseks kasutada Exceli sisseehitatud funktsiooni Tekst veergudesse.

  • Terve veeru kiireks valimiseks klõpsake akna ülaosas veeru tähte.
  • Funktsioon Tekst veergudesse saab korraga käsitleda ainult ühe veeru andmeid.
Kopeerige kleebi vaheleht Eraldatud tekst Excelisse 5. samm
Kopeerige kleebi vaheleht Eraldatud tekst Excelisse 5. samm

Samm 5. Klõpsake vahekaarti Andmed, seejärel valige Tekst veergudesse

See suvand on jaotises Andmetööriistad.

Kui kasutate Office 2003, klõpsake menüüd Andmed> Tekst veergudesse

Kopeerige kleebi vaheleht Eraldatud tekst Excelisse 6. samm
Kopeerige kleebi vaheleht Eraldatud tekst Excelisse 6. samm

Samm 6. Valige Eraldatud, seejärel klõpsake nuppu Edasi

Excel otsib andmete eraldajana kindlat märki.

Kopeerige kleebi vaheleht Eraldatud tekst Excelisse 7. samm
Kopeerige kleebi vaheleht Eraldatud tekst Excelisse 7. samm

Samm 7. Valige andmete eraldaja märk

Kui teie andmed on vahekaartidega eraldatud, märkige vahekaart ja tühjendage muud suvandid. Kontrollige eraldaja märgi kleebitud andmeid. Kui teie andmed on vahekaartide asemel eraldatud mitme tühikuga, märkige tühik ja valige Käsitse järjestikuseid eraldajaid ühena. Kui aga teie andmetel on mitu tühikutega eraldatud tühikut ja need asuvad tegelikult samas veerus, võib konversiooniprotsess olla problemaatiline.

Kopeerige kleebi vaheleht Eraldatud tekst Excelisse 8. samm
Kopeerige kleebi vaheleht Eraldatud tekst Excelisse 8. samm

Samm 8. Valige esimese veeru vorming

Pärast eraldaja märgi valimist saate igas veerus määrata andmevormingu. Saate valida üldise, teksti või kuupäeva vahel.

  • Valige suvand Üldine, kui kleebitavad andmed on numbrid ja tähed.
  • Valige tekst, kui kleebitavad andmed on ainult tekst, näiteks nimi.
  • Valige kuupäev, kui kleebitavad andmed on standardkuupäeva vorming.
Kopeerige kleebi vaheleht Eraldatud tekst Excelisse 9. samm
Kopeerige kleebi vaheleht Eraldatud tekst Excelisse 9. samm

Samm 9. Korrake teisendusprotsessi teiste veergude jaoks, valides soovitud veeru ja valides vormingu

Andmete teisendamisel võite ka teatud veerge ignoreerida.

Kopeerige kleebi vaheleht Eraldatud tekst Excelisse 10. toiming
Kopeerige kleebi vaheleht Eraldatud tekst Excelisse 10. toiming

Samm 10. Lõpetage protsess

Pärast iga veeru vormindamist klõpsake muudatuste rakendamiseks nuppu Lõpeta. Teie andmed eraldatakse vastavalt tekstis veergu aknas valitud seadetele.

Soovitan: