Üldjuhul suudab Excel tuvastada vahelehtedega eraldatud teksti ja kleepida selle automaatselt teise veergu. Kui aga see automaatne tuvastamine ei tööta ja kogu kopeeritud tekst kleebitakse ühte veergu, peate võib-olla kontrollima oma Exceli seadeid või kleebitud teksti. Excel võib olla seadistatud aktsepteerima teist eraldaja märki või kleebitav tekst võib olla vahekaartide asemel tühikutega eraldatud. Funktsioon Tekst veergudesse Excelis saab valida õige eraldaja ja eraldada andmed õigesti erinevatesse veergudesse.
Samm
Samm 1. Kopeerige kogu vahekaardiga eraldatud tekst
Tabulaatoritega eraldatud tekst on vorming tabelite salvestamiseks tekstifailidena. Iga lahter on vahelehtedega eraldatud ja iga kirje on oma reas. Valige tekst, mida soovite Excelisse kopeerida, seejärel kopeerige tekst.
Samm 2. Valige Excelis sihtrakk
Kopeeritavad andmed kleebitakse teie valitud lahtrisse ning lahtritesse ja sellest paremale.
Samm 3. Kleepige äsja kopeeritud andmed
Kui kasutate Exceli uut versiooni ja kui teie andmed on vahekaardiga eraldatud, kleebitakse andmed vastavatesse lahtritesse. Andmete vahekaart on uus lahtrimarker. Kui kõik teie andmed kuvatakse ühes veerus, kontrollige oma Exceli sätteid ja veenduge, et nõustute eraldaja tüübiga, näiteks komaga. Saate muuta aktsepteeritud eraldaja märgi funktsiooni Teksti veerud kaudu.
Samm 4. Valige andmeid sisaldav veerg
Kui teie andmed pole õigesti kleebitud, saate nende vormindamiseks kasutada Exceli sisseehitatud funktsiooni Tekst veergudesse.
- Terve veeru kiireks valimiseks klõpsake akna ülaosas veeru tähte.
- Funktsioon Tekst veergudesse saab korraga käsitleda ainult ühe veeru andmeid.
Samm 5. Klõpsake vahekaarti Andmed, seejärel valige Tekst veergudesse
See suvand on jaotises Andmetööriistad.
Kui kasutate Office 2003, klõpsake menüüd Andmed> Tekst veergudesse
Samm 6. Valige Eraldatud, seejärel klõpsake nuppu Edasi
Excel otsib andmete eraldajana kindlat märki.
Samm 7. Valige andmete eraldaja märk
Kui teie andmed on vahekaartidega eraldatud, märkige vahekaart ja tühjendage muud suvandid. Kontrollige eraldaja märgi kleebitud andmeid. Kui teie andmed on vahekaartide asemel eraldatud mitme tühikuga, märkige tühik ja valige Käsitse järjestikuseid eraldajaid ühena. Kui aga teie andmetel on mitu tühikutega eraldatud tühikut ja need asuvad tegelikult samas veerus, võib konversiooniprotsess olla problemaatiline.
Samm 8. Valige esimese veeru vorming
Pärast eraldaja märgi valimist saate igas veerus määrata andmevormingu. Saate valida üldise, teksti või kuupäeva vahel.
- Valige suvand Üldine, kui kleebitavad andmed on numbrid ja tähed.
- Valige tekst, kui kleebitavad andmed on ainult tekst, näiteks nimi.
- Valige kuupäev, kui kleebitavad andmed on standardkuupäeva vorming.
Samm 9. Korrake teisendusprotsessi teiste veergude jaoks, valides soovitud veeru ja valides vormingu
Andmete teisendamisel võite ka teatud veerge ignoreerida.
Samm 10. Lõpetage protsess
Pärast iga veeru vormindamist klõpsake muudatuste rakendamiseks nuppu Lõpeta. Teie andmed eraldatakse vastavalt tekstis veergu aknas valitud seadetele.
