Vooskeemid on ideaalne vahend raskesti mõistetavate protsesside lihtsateks mõisteteks jagamiseks. Õige vooskeemi loomine tasakaalustab selle edastamiseks vajaliku teabe ja selle edastamise lihtsuse. Excelis ja Wordis vooskeemi loomiseks järgige seda juhendit.
Samm
Meetod 1 /3: kontseptsiooni kujundamine
Samm 1. Kirjutage üles põhikontseptsioon
Eduka vooskeemi võti on see, et seda on lihtne lugeda. Veenduge, et põhikontseptsioonid on kirja pandud ja mõistete vahelisi arenguid selgitatakse lihtsate sammudega.
Veenduge, et diagrammiplaanil oleks eristusvõimega lõpp -punkt. See aitab diagrammi hõlpsamini lugeda
Samm 2. Otsustage, kas valite standard- või ujuvlennuvormingu
Tavalised vooskeemid jaotavad protsessid vastavalt põhikontseptsioonidele ja vajalikele toimingutele. Kui teil on vooskeemil protsessis mitu rühma, võib ujuva tasapinna vorming aidata määrata, kes seda tegema peaks. Vooskeemi iga samm paigutatakse ülesande täitmise eest vastutavasse rühma (turundus, müük, personalitöö jne) „sõidurajale” (teise nimega rada).
- Swimlane on tavaliselt horisontaalse või vertikaalse formaadiga. Lähtepunkt on diagrammi vasakus ülanurgas.
- Swimlane'i võib olla raske kujundada, kui on mitu kontseptsiooni, mis peavad osakondade vahel edasi -tagasi liikuma. See ajab graafiku sassi.
Samm 3. Looge vooskeem
Enne kui hakkate tarkvaraga vooskeemi kujundama, joonistage see paberilehele. Asetage mustand algusest peale ja laiendage selle all olevat diagrammi.
- Enamik vooskeeme töötab kahendpõhimõtete alusel. Variatsiooniprotsessi tekkimisel esitatakse lugejale küsimus Jah või Ei (aka jah või ei). Vastus juhatab lugeja sobiva kontseptsiooni juurde.
- Kasutage erinevaid kujundeid erinevat tüüpi mõistete või otsuste esitamiseks. Visuaalsete märkide lisamine aitab lugeda ja mõista.
Samm 4. Eraldage keerulised protsessid
Kui vooskeemi alad muutuvad liiga tihedaks, jagage alamprotsessid uueks vooskeemiks. Lisage kast esialgse vooskeemi alamprotsessi viitena ja laske lugejal laiendatud jaotist läbides naasta.
Meetod 2/3: vooskeemi loomine Excelis
Samm 1. Tehke võrk
Exceli töölehed on vaikimisi vormindatud nii, et lahtrid oleksid laiemad kui need on. Selle ühtlaseks muutmiseks määrake lahtri suurus ruuduks. Selleks klõpsake töölehe vasakus ülanurgas nuppu Vali kõik lahtrid.
- Paremklõpsake iga veeru pealkirja ja valige menüüst Veeru laius. Sisestage väljale 2.14 ja vajutage sisestusklahvi. See muudab kõik lahtrid täiuslikuks ruuduks.
- Aktiveerige vahekaardi Paigutus või Lehekülje paigutus menüüst Joondamine Snap to Grid. See muudab loodud objekti suurust nii, et see sobiks võrku, ja loob ühtlase kuju.
Samm 2. Reguleerige veeriseid
Kui ekspordite töölehte Wordi või mõnda teise programmi, veenduge, et veeriste read oleksid joondatud. Kasutage veeriste menüüd lehe paigutuses või vahekaardil Paigutus, et reguleerida veeriseid vastavalt diagrammi eksportivale tarkvarale.
Saate reguleerida dokumendi suunda (portree või maastik), kasutades vahekaardi Layout menüüd Orientation. Vasakult paremale suunduv vooskeem peaks olema horisontaalvormingus
Samm 3. Loo kuju
Klõpsake vahekaarti Lisa ja valige menüü Kujundid. Valige kujund, mida soovite luua, ja joonistage hiirega karbi suurus. Pärast kujundi loomist saate selle värvi ja joone stiili muuta, kasutades avaneva vahekaardi Vorming tööriistu.
Samm 4. Lisage tekst
Kujule teksti lisamiseks klõpsake kuju keskel ja hakake tippima. Fondi ja stiili saate määrata vahekaardil Avaleht. Veenduge, et tekst on lühike ja lühike ning et see oleks hõlpsasti loetav.
Samm 5. Ühendage kõik kujundid
Avage menüü Kujud vahekaardilt Lisa. Valige joonte stiil, mis sobib teie vajadustele kõige paremini. Hõljutage kursorit esimese kujundi kohal. Näete lõpus väikest punast kasti, mis näitab, kus liinid saab ühendada.
- Alustage joont punasest ruudust ja lohistage see teisele kujule.
- Teisele kujule ilmuvad punased kastid. Asetage lõpp -punkt ühe kasti joonele.
- Kõik vormid on nüüd ühendatud. Kui liigutate kuju, jäävad jooned ühendatuks ja kohanduvad õige nurga alla.
- Ühendusjoonele kommentaaride lisamiseks sisestage tekstikasti, mis on saadaval vahekaardil Lisa.
Samm 6. Laadige mall alla
Selle asemel, et vooskeemi nullist luua, saate kasutada mitmesuguseid Exceli malle ja viisardeid, mis on tasuta saadaval või Internetis tasulised. Enamik neist mallidest säästab graafikute koostamise aega.
Meetod 3/3: vooskeemi loomine Wordis
Samm 1. Sisestage lõuend
Lihtsaim viis Wordis vooskeemi loomiseks on kõigepealt lõuendi loomine. Lõuendi abil saate kujundite joonistamisega vabamalt töötada ja lubate mõningaid funktsioone, mis pole tavaliselt saadaval, näiteks ühendusjooni.
Klõpsake vahekaarti Lisa. Valige menüü Kujundid ja seejärel klõpsake menüü allservas nuppu Uus joonistuslõuend. Teie dokumendis kuvatakse punktiirjoon. Lõuendi suurust saate reguleerida, muutes selle nurka
Samm 2. Aktiveerige võrk
Võre abil saate luua ühtlase kuju. Selle aktiveerimiseks klõpsake lõuendil selle aktiveerimiseks. Vahekaardil Vorming klõpsake joondamist ja seejärel valige ruudustiku sätted. Ruudustiku kuvamiseks ja kujundite joondamiseks märkige ruudud.
Samm 3. Loo kuju
Valige aktiivsel lõuendil vahekaart Lisa ja klõpsake menüüd Kujundid. Valige kujund, mille soovite lisada. Joonistage hiirega soovitud suurusega kuju. Pärast kujundi loomist saate selle värvi ja joone stiili muuta, kasutades avaneva vahekaardi Vorming tööriistu.
Samm 4. Lisage tekst
Kujule teksti lisamiseks Word 2007-s paremklõpsake seda ja valige menüüst Lisa tekst. Word 2010/2013 puhul klõpsake lihtsalt kujundit ja hakake seda tippima. Fondi ja stiili saate määrata vahekaardil Avaleht.
Samm 5. Ühendage kujundid
Avage menüü Kujud vahekaardilt Lisa. Valige joonte stiil, mis sobib teie vajadustele kõige paremini. Hõljutage kursorit esimese kujundi kohal. Näete otstes väikseid kaste, mis näitavad, kuhu saab ühendada liine.
- Alustage kasti sees rida, seejärel lohistage see teisele kujule.
- Teise kuju servadele ilmuvad väikesed ruudud. Asetage lõpp -punkt ühe kasti joonele.
- Kõik vormid on nüüd ühendatud. Kui liigutate kuju, jäävad jooned ühendatuks ja kohanduvad õige nurga alla.
- Ühendusjoonele kommentaaride lisamiseks sisestage tekstikasti, mis on saadaval vahekaardil Lisa.
