Ettevõtte, projekti või sündmuse jaoks sponsori hankimine võib muuta eduka ja põneva koostöö ning ebaõnnestumise vahel vahet. Õppides kindlaks tegema tugevaid potentsiaalseid sponsoreid, koostama kokkuvõtte ja kohandama pakkumiste paketi vastavalt sponsori maitsele, on teie võimalused sponsori saamiseks palju suuremad. Lisateavet vt 1. etapist.
Samm
Osa 1 /3: Potentsiaalsete sponsorite tuvastamine
Samm 1. Otsige ettevõtteid, kes on sponsoreerinud teiega sarnaseid üritusi/tegevusi
Kasutage inspiratsiooni allikana uuringuid, mida teised organisatsioonid on varem teinud. Kui otsite jalgsi- või jooksuürituse jaoks spetsiaalset sündmuse sponsorit, hoidke jooksuüritustel silma peal ja tuvastage sponsor. See võiks olla hea alguskoht alustamiseks.
- Kui teie üritus on oma olemuselt sportlik, kaaluge võimalustena Nike, Adidas, Livestrong või muid spordiga seotud organisatsioone.
- Kui korraldate muusikaüritust või kontserti, kaaluge kohalikke raadiojaamu, muusikaväljaandeid või muid sarnaste huvidega ettevõtteid.
- Kui korraldate toiduüritust, kaaluge ajakirja Gourmet, Food Network või suuri toidukonglomeraate. Sihi kõrgele.
Samm 2. Koostage potentsiaalsete sponsorite loend
Tore, et teie nimekirjas on potentsiaalseid sponsoreid, kuid see ei tähenda, et te lihtsalt paluksite sponsoreerida kõiki tuttavaid ettevõtteid. Teie loend ei pea olema tegelike potentsiaalsete sponsorite loend nende inimeste või ettevõtete osas, kes teie arvates teie sponsorlussoovi tõesti kaaluksid. Sponsoriteks võivad saada ettevõtted, kes on teid varem sponsoreerinud, ettevõtted, kes on sponsoreerinud teie sarnaseid ideid, ja inimesed või ettevõtted, kellega teil on isiklik suhe.
Samm 3. Uurige iga teie loendis olevat ettevõtet või inimest
Taustteabe olemasolu potentsiaalsete sponsorite kohta aitab teil sponsoreerida. Siit saate teada, milliseid eeliseid potentsiaalsed sponsorid saavad teid sponsoreerides.
Samm 4. Ennusta iga potentsiaalse sponsori vajadusi
Uurides potentsiaalsete sponsorite demograafiat, ärimudelit ja eesmärke, saate hakata arendama arusaamist sponsorite hankimisest.
- Sel põhjusel on kohalikud ettevõtted turvalisemad kui suured ettevõtted nagu Nike. Kuigi Nike'il on selleks kindlasti raha, võivad nad sama nädala jooksul saada mõnisada sponsorluse taotlust. Kohalik raadiojaam või spordikaupade pood? Võib -olla palju vähem. Ja kui teie ja teie kliendibaas kattuvad, on see nende jaoks potentsiaalne tulu.
- Kaaluge ühe potentsiaalse sponsori vastandamist teisega. Kui lääne spordikaupade pood on teiega mingil määral sponsor, rääkige idas asuva spordikaupadega. Nad võtavad märguande peale.
Osa 2/3: Sponsoripakettide loomine
Samm 1. Koostage kokkuvõte
Sponsoripakett peaks alati algama kokkuvõttega, mis on missiooni kirjeldus sündmuse või tegevuse kohta, mida soovite sponsoreerida. See sisaldab umbes 250–300 sõna, mis kirjeldavad üksikasjalikult sponsoreeritavat sündmust või tegevust, põhjust, miks te sponsorit otsite, ja kasu, mida sponsor võib saada.
- Teie kokkuvõte annab teile võimaluse hoida potentsiaalseid sponsoreid lugemas, nii et ärge kirjutage sarnaseid kirju turul olevatele. Kirjutage isiklik märkus, et potentsiaalsed sponsorid tunneksid, et võtsite tõesti aega nende ja nende ettevõtte tundmaõppimiseks. Samuti näitab see potentsiaalsetele sponsoritele, et täidate partnerlussuhetes sponsorile antud lubadusi.
- Ärge unustage sponsorit tänada teie pakkumise kaalumise eest. Kasutage oma kirjas sõbralikku ja professionaalset tooni, mis peegeldab teie tõsidust ja professionaalsust.
Samm 2. Loetlege erinevad sponsorlustasemed
Kui te pole seda veel loonud, kirjeldage oma eelarvet sarnaste ettevõtete või ettevõtmiste hulgas ja öelge, mida te oma sponsorilt ootate. Looge erinevad sponsorite tasandid, mille hulgast sponsorid saavad valida, ja selgitage iga astme jaoks seatud taotlust ning miks vaja seda. sponsorid igal tasandil.
Selgitage sponsorile oma tegevuses osalemise eeliseid. Kaasake potentsiaalseid sponsoreid, kasutades oma teadmisi nende ärimudeli, vaatajaskonna ja eesmärkide kohta ning selgitades, miks teie sponsoriks olemine neile kasu tooks. Võite lisada ka argumente ajakirjanduse ja muude reklaamivõimaluste kohta
Samm 3. Valmistage üleskutse tegevusele
Teie kutse tegevusele võib olla vorm, mille nad täidavad ja teile saadavad, või teie kontaktandmed, milles palutakse teil luua sponsorluspartnerlus.
Veenduge, et sponsoril on konkreetne ülesanne, mis tuleb protsessi jätkamiseks täita. Las nad teevad oma osa. Mida lihtsam on ülesanne, mida te neil palute teha, seda tõenäolisem on, et teie taotlus rahuldatakse
Samm 4. Ärge pekske ümber põõsa
Kirjutate turundajatele, ettevõtjatele ja äriinimestele, mitte akadeemikutele. Praegu ei ole aeg kirjutada keeruka ja lillelise diktsiooniga, et tunduda arukas. Esitage oma argument, selgitage sponsori ärilist kasu ja lõpetage see kiiresti. Lühike, lühike ja täis.
Osa 3 /3: Pakettide saatmine
Samm 1. Vältige mitme sihtmärgi lähenemist
Võib tekkida kiusatus saata pakette võimalikult paljudele sihtmärkidele või kasutada üldringhäälingut, et jõuda võimalikult paljudesse kohtadesse. Vale. Olge pakkide saatmisel ettevaatlik, saatke need ainult ettevõtetesse, mis teie arvates ausalt arvavad, et on valmis teiega koostööd tegema.
Samm 2. Saatke potentsiaalsetele sponsoritele individuaalsed sponsorluspartnerluspaketid
Kohanda iga e -kirja, paketti ja kirjavahetust, mille saadate nende adressaatidega. Valetamine tähendab garanteerimist, et teie projekt ei saa väärilisi sponsoreid.
Samm 3. Jälgige telefoni
Oodake paar päeva ja helistage siis inimestele, kellele te sponsorpakette saatsite. Küsige, kas nad on paki kätte saanud. Uurige, kas neil on küsimusi. Veenduge, et nad teaksid, kuidas teiega pärast otsuse tegemist ühendust võtta.
Samm 4. Reguleerige iga sponsori lähenemisviisi
Kui teil oleks ettevõte, kes oleks valmis teie üritust 10 miljoni euro eest rahastama, siis millist kohtlemist te talle pakuks, et eristada seda üritusest, mis andis vaid mõnisada tuhat? Erinevused peavad olema käegakatsutavad ja elementaarsed, isegi teie pakutavatest väljaannetest telefoni kõneviisini. Viige nad sööma, et nad tunneksid end õnnelikuna ja kaasatuna.
