3 võimalust skannitud dokumentide teisendamiseks Microsoft Wordi failideks

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-31 09:33

See wikiHow õpetab teile, kuidas muuta skannitud dokument Wordi dokumendiks, mida saab arvutis redigeerida. Saate seda muuta Wordi vaikeseadete abil, kui dokument oli varem skannitud PDF -failina. Kui aga dokumenti skannitakse pildifailina, vajate tasuta konverteerimisprogrammi/-teenust. Kui teil on Microsofti konto ja nutitelefon, saate kasutada ka tasuta Office Lensi rakendust, et skannida dokumente ja salvestada need Wordi failidena oma OneDrive'i Interneti -salvestuskontole.

Samm

Meetod 1 /3: Skannitud PDF -failide teisendamine

Samm 1. Veenduge, et skannitud dokument on salvestatud PDF -failina

Microsoft Word suudab tuvastada ja teisendada skannitud PDF -faile Wordi dokumentideks ilma täiendavate programmideta.

Kui dokument on salvestatud pildifailina (nt JPG- või-p.webp" />

Samm 2. Avage PDF -fail Wordis

Faili avamise protsess sõltub kasutatavast operatsioonisüsteemist:

• Windows - paremklõpsake PDF -faili, mida soovite teisendada, valige „ Ava koos ja klõpsake " Sõna ”Ilmuvas hüpikmenüüs.
• Mac - klõpsake PDF -faili, mida soovite teisendada, valige menüü " Fail ", vali" Ava koos ja klõpsake " Sõna ”Hüpikmenüüst.

Samm 3. Kui küsitakse, klõpsake nuppu OK

Pärast klõpsamist teisendab Word skannitud PDF -faili Wordi dokumendiks.

See protsess võib võtta paar minutit, kui teie avatav PDF -fail sisaldab palju teksti või pilte

Samm 4. Vajadusel lubage faili redigeerimine

Kui näete Wordi akna ülaosas kollast riba hoiatusega, klõpsake nuppu „ Luba redigeerimine ”Kollasel ribal failide redigeerimise juurdepääsu avamiseks.

Tavaliselt juhtub see üleslaaditavate failidega (nt kui laadite alla PDF -failid Interneti -mäluteenusest või pilveteenusest)

Samm 5. Korrastage dokument

Skannitud failide teisendamine Wordi dokumentideks ei anna alati täpseid tulemusi. Võimalik, et peate enne Wordi dokumendi kasutamist valmis lisama puuduvaid sõnu, eemaldama tühikud ja parandama õigekirjavead.

Samm 6. Salvestage dokument

Kui olete valmis dokumendi Wordi failina salvestama, toimige järgmiselt.

• Windows - vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S, sisestage faili nimi, valige salvestuskoht ja klõpsake nuppu „ Salvesta ”.
• Mac - vajutage klahvikombinatsiooni Command+S, sisestage faili nimi, valige rippmenüüst "Kus" salvestuskoht ja klõpsake nuppu " Salvesta ”.

Meetod 2/3: Skannitud pildi muutmine

Samm 1. Avage uus OCR -sait

Külastage oma arvuti veebibrauseri kaudu aadressi

Samm 2. Klõpsake nuppu Vali fail

See on hall nupp lehe ülaosas. Pärast klõpsamist avaneb File Explorer (Windows) või Finder (Mac) aken.

Samm 3. Valige skannitud fail

Leidke failide sirvimise aknas soovitud pildi-/dokumendifail, seejärel klõpsake faili.

Samm 4. Klõpsake nuppu Ava

See asub akna paremas alanurgas. Pärast seda laaditakse fail veebisaidile üles.

Samm 5. Klõpsake Upload + OCR

See on kleebitud lehe allosas. Kui klõpsate, ekstraheerib Uus OCR loetava teksti üleslaaditud skannitud pildilt.

Samm 6. Kerige alla ja klõpsake nuppu Laadi alla

See link asub lehe vasakus alanurgas, dokumendi teksti sisaldava kasti kohal. Kui klõpsate, ilmub rippmenüü.

Samm 7. Klõpsake Microsoft Word (DOC)

See valik on rippmenüüs " Lae alla " Pärast seda laaditakse skannitud faili Microsoft Wordi versioon arvutisse alla.

Samm 8. Avage dokument

Kui allalaadimine on lõpule jõudnud, saate faili Microsoft Wordis avamiseks topeltklõpsata. Skannitud pilt on nüüd Microsoft Wordi dokument.

Võimalik, et peate klõpsama " Luba redigeerimine ”Lehe ülaosas, sest võib juhtuda, et dokument on vaikimisi lukustatud.

Samm 9. Korraldage oma dokument

Skannitud failide teisendamine Wordi dokumentideks ei anna alati täpseid tulemusi. Võimalik, et peate enne Wordi dokumendi kasutamist valmis lisama puuduvaid sõnu, eemaldama tühikud ja parandama õigekirjavead.

Meetod 3/3: dokumentide skannimine Wordi failidesse

Samm 1. Avage rakendus Office Lens

Puudutage Office Lensi rakenduse ikooni, mis on punane ja valge, kaamera iirise ja keskel oleva L -tähega.

Kui teie telefonis pole Office Lensi rakendust, saate selle alla laadida Android -seadme Google Play poest või iPhone'i rakenduste poest

Samm 2. Lubage Office Lensil telefonile juurde pääseda

Kui avate Office Lensi rakenduse esimest korda, puudutage „ Lubama "või" Okei ”Kui teil palutakse lubada Office Lensil juurdepääs telefoni failidele.

Samm 3. Puudutage DOKUMENT

See vahekaart asub ekraani allosas.

Samm 4. Suunake kaamera dokumendi poole

Asetage dokument, mida soovite skannida, nii et see oleks vaate või kaamera jäädvustuspiirkonnas.

Veenduge, et dokument oleks hele, et kaamera saaks võimalikult palju detaile jäädvustada

Samm 5. Puudutage nuppu „Pildista“

See on ekraani allosas olev punase ringi nupp. Kui puudutate, tehakse dokumendi lehest foto.

Samm 6. Puudutage

See asub ekraani paremas alanurgas.

Saate skannida rohkem lehti, puudutades ekraani allosas asuvaid kaamera- ja plussikoone

Samm 7. Puudutage Wordi

See suvand on lehe „Ekspordi” jaotises „SALVESTA”.

Valige Android -seadmes Wordi valiku kõrval olev kast ja puudutage ikooni „ SALVESTA ”Ekraani allosas.

Samm 8. Logige sisse oma Microsofti kontole

Kui ei, sisestage oma Microsofti konto e -posti aadress ja konto parool. Pärast sisselogimist laaditakse skannitud Wordi dokument teie OneDrive'i kontole üles.

See konto on konto, mida kasutatakse Microsoft Wordi sisselogimiseks

Samm 9. Avage arvutis Word

Programmi tähistab sinine ikoon valge dokumendi ja tähega “W”.

Samm 10. Klõpsake nuppu Ava muud dokumendid

See asub akna vasakus servas jaotise "Hiljutised" all.

Macis klõpsake lihtsalt kaustaikooni sildiga „ Avatud "Akna vasakul küljel.

Samm 11. Klõpsake OneDrive - isiklik

See asub akna ülaosas. Pärast seda avatakse kaust OneDrive.

Kui te valikut „OneDrive” ei näe, klõpsake nuppu „ + Lisage koht ", vali" OneDrive ”Ja logige sisse Microsofti kontoga.

Samm 12. Külastage kausta Office Lens

Klõpsake kausta "Dokumendid" ja seejärel kausta "Office Lens". See kaust asub akna paremas paanis.

Samm 13. Topeltklõpsake Wordi dokumenti

Pärast seda avatakse Office Lensi abil skannitud Wordi dokument Microsoft Wordis.

Näpunäiteid

Office Lens suudab füüsiliste failide (nt paberdokumendid) teksti paremini käsitleda/skannida kui ekraanil kuvatav tekst