Kassaaparaate kasutatakse makseandmete registreerimiseks ja kogu tööpäeva jooksul saadud sularaha salvestamiseks. Kassaaparaate on mitut tüüpi, sealhulgas elektroonilised kassaaparaadid, Square iPadi kassaaparaadid ja mitmesugused arvutipõhised kassaaparaadid. Igal tüübil on oma eripärad ja sarnasused üksteisega.
Samm
Osa 1 /4: Kassaaparaadi seadistamine
Samm 1. Pange kassaaparaat maha ja ühendage see vooluvõrku
Asetage see kõvale, tasasele pinnale. Ideaalis on kassaaparaat paigutatud kassaaparaadile, mis on piisavalt lai, et ostja saaks paigutada tooted, mille eest ta maksab. Ühendage kassaaparaat otse toiteallikaga (ärge kasutage täiendavat toitejuhet).
Samm 2. Paigaldage mootori aku
Aku annab elektrikatkestuse korral kassasse varumälu, seega tuleb see enne kassaaparaadi mis tahes programmi käivitamist installida. Avage maksekviitungipaberi kaas ja leidke patareipesa. Akusahtli kaane avamiseks võib vaja minna väikest kruvikeerajat. Seejärel paigaldage aku masinal näidatud suunas. Seejärel sulgege patareipesa uuesti.
- Mõnel kassatüübil on patareipesa kviitungipaberi hoidiku all.
- Vahetage patareid kord aastas, et tagada, et kassaaparaat töötab alati korralikult.
Samm 3. Paigaldage maksekviitungi paber
Avage maksekviitungipaberi hoidja kaas. Veenduge, et paberirulli otsad oleksid sirgelt lõigatud, et need hõlpsasti rullidesse mahuksid. Sisestage paberirull rulli nii, et see ulatuks kassaaparaadi esiküljele, et saaksite maksekviitungi kliendile üle anda. Paberi imemiseks ja rullimisprotsessi tegemiseks vajutage seadme söötmisnuppu.
Samm 4. Avage makse sularaha sahtel
Sellel sularahasahtlil on tavaliselt lukk, mis kindlustab ostjalt makstud raha. Olge ettevaatlik, et seda võtit mitte kaotada. Saate selle võtme sularahasahtlisse panna, kui see on lukustamata, nii et leiate selle hõlpsalt üles, kui peate selle lukustama.
Samm 5. Lülitage kassaaparaat sisse
Mõnel kassaaparaadil asub ON/OFF lüliti masina taga või küljel. Teist tüüpi kassaaparaatide puhul asub see nupp masina esiküljel. Käivitage mootor või keerake võti asendisse REG (register).
Uuematel kassatüüpidel pole füüsilist nuppu, kuid nupp MODE. Vajutage nuppu MODE ja leidke REG või töörežiimi valikud
Samm 6. Seadistage programm oma kassasse
Enamikul kassaaparaatidel on nupud, mida saab programmeerida sarnaste andmete rühmitamiseks kategooriatesse. Neid rühmi või kategooriaid saab määrata selle põhjal, kas üksikasjad on maksustatud või mitte. Samuti saate määrata kuupäeva ja kellaaja seaded.
- Programmeerimisfunktsioonidele pääseb tavaliselt juurde, keerates valikuketta asendisse PRG või P või vajutades režiimiketast programmi PROGRAM suunas. Mõnel kassal on manuaalne hoob, mis asub maksekviitungipaberi kaane all. Seda hooba saab liigutada programmi suvandite juurde.
- Enamikul kassaaparaatidel on vähemalt 4 maksunuppu. Neid nuppe saab programmeerida erinevate maksumäärade jaoks, sõltuvalt sellest, kas teile kehtib ühtne müügimaksumäär (nagu mõnes kohas) või olete süsteemispetsiifiline maksumäär (näiteks GST, PST, või käibemaks, sõltuvalt teie asukohast).
- Erinevate funktsioonide programmeerimiseks järgige kassa kasutusjuhendis toodud konkreetseid juhiseid.
Osa 2/4: Müük
Samm 1. Kassaaparaadi kasutamise alustamiseks sisestage turvakood või parool
Paljud kassaaparaadid nõuavad enne kasutamist kassaaparaadi koodi või muud tüüpi turvakoodi. Kassa kood on kasulik teabe andmiseks selle kohta, kes kassapidaja iga maksetehingut haldab. Selle koodi abil saate jälgida iga müügitehingut ja tegeleda võimalike vigadega.
- Kui töötate restoranis, peate võib -olla sisestama töötaja koodi koos laua numbri ja külaliste arvuga lauas.
- Uuemat tüüpi kassaaparaadid (näiteks ruutkassad) võivad nõuda sisselogimist oma e -posti aadressi ja parooliga.
Samm 2. Sisestage esimene toote hinna number
Selle toote hinna sisestamiseks kasutage numbriklahve. Tavaliselt ei pea te kümnendnumbrit sisestama, kuna kassas sisestatakse see automaatselt.
Mõnel kassaaparaadil on skannimisfunktsioon (skanner), seega ei pea te hinnanumbreid käsitsi sisestama. See skanner loeb vöötkoodi ja sisestab tooteteabe automaatselt. Kui teie kassaaparaat on seda tüüpi, ei pea te järgmises etapis kategooria või osakonna nuppe vajutama
Samm 3. Vajutage vastava kategooria/osakonna nuppu
Enamik kassaaparaate nõuab pärast hinnanumbri sisestamist nuppu vajutamist, et määrata, millisesse kategooriasse iga müüdav toode kuulub (nt riided, toit jne).
- Kategooria/osakonna nuppe saab programmeerida vastavalt sellele, kas müük on maksustatud või mitte. Uurige oma kassaaparaadi käsiraamatut, et õppida nuppude maksumäärasid programmeerima.
- Jälgige maksekviitungi paberit: vajutage noolt või sööda nuppu, et masin paberi kokku keeraks, et saaksite lugeda paberile salvestatud tehingute koguarvu.
- Iga lisatav toode lisatakse ka kasvavale kogusummale, mis tavaliselt kuvatakse kassaaparaadi ekraanil.
Samm 4. Lisage loetletud müügihinnale vajadusel allahindlus
Kui toode on müügil, peate võib -olla sisestama allahindlusprotsendi numbri. Sisestage toote hind, vajutage kategooria/osakonna nuppu, sisestage allahindluse protsendinumber (näiteks 15% allahindluse sisestamiseks sisestage 15), seejärel vajutage protsendi nuppu (%). See klahv asub tavaliselt numbriklahvist vasakul asuvas klahvide rühmas.
Samm 5. Sisestage teiste toodete hind
Kasutage numbrinuppe, et sisestada hind igale tootele, mida pole loetletud. Vajutage kindlasti nende toodete vastavat kategooria/osakonna nuppu.
Kui soovite sama toodet sisestada mitu korda, vajutage toote numbrit, seejärel nuppu QTY, sisestage toote ühikuhind ja seejärel vajutage kategooria/osakonna nuppu. Näiteks kui soovite Rp jaoks lisada 2 raamatut. 70 000, vajutage numbrit 2, seejärel vajutage QTY, seejärel 70000, seejärel vajutage vastavat kategooria/osakonna nuppu
Samm 6. Vajutage vahesumma nuppu
See nupp kuvab sellesse müüki kuuluvate toodete koguarvu. See summa lisatakse vajaduse korral koos kohaldatavate maksudega vastavalt iga kategooria/osakonna nupu programmeerimisele.
Samm 7. Määrake ostja makse tüüp
Ostjad saavad maksta sularahas, krediitkaardiga või muul viisil. Samuti saate vastu võtta makseid kaartide või maksekupongide kujul, mida tavaliselt käsitletakse samamoodi nagu sularahas maksmist.
- Sularaha: sisestage ostja makstud sularaha arv ja vajutage Sularaha/AMT TND nuppu (tavaliselt on see suurim nupp, mis asub kassaaparaadi klaviatuuri alumises paremas servas). Paljud kassaaparaadid näitavad kohe muudatuste arvu, mille peate ostjale andma. Mõned kassaaparaadid aga nii ei tööta ja matemaatikat tuleb teha pähe. Kui sularaha sahtel on avatud, pange väljamakse sellesse ja võtke vajalik summa.
- Krediitkaart: vajutage nuppu Krediit või CR ja kasutage ostja krediitkaardi pühkimiseks krediitkaardimasinat.
- Tšekid: sisestage ostja tšekil märgitud maksesumma, vajutage nuppu CK või Kontrolli, seejärel sisestage tšekileht sularahasahtlisse.
- Sularahasahtli avamiseks, kui müüki ei toimu, võite vajutada nuppu MÜÜGI EI või NS. See funktsioon võib olla kaitstud ja seda saab täita ainult juhataja. Haldur võib masina seadete teisaldamiseks teisele režiimile kasutada klahvi, et funktsioon MÜÜGI EI saaks käituda.
Samm 8. Sulgege kassahtel
Sulgege kassahtel alati kohe pärast selle kasutamist uuesti, et see ei jääks avatuks ja teid ähvardaks vargus või röövimine.
Tühjendage või eemaldage sularahasahtel alati tööpäeva lõpus ja hoidke seda täiesti turvalises kohas
Osa 3/4: vigade parandamine
Samm 1. Tühista müük
Kui sisestate toote jaoks kogemata vale hinnanumbri või kui ostja tühistab toote ostu pärast hinna sisestamist, peate võib -olla toote või müügi tühistama. Selle tühistamisel väheneb vahesumma.
- Sisestage konkreetne number, mille soovite tühistada, vajutage kategooria/osakonna nuppu, vajutage nuppu VOID või VD, et see koguarvust lahutada. Enne järgmise toote hinnaandmete sisestamist peate toote tühistama. Vastasel juhul peate kõikide toodete vahesummad kokku lugema, seejärel vajutama nuppu VOID, seejärel tühistama soovitud hinnanumbrit ja vajutama kategooria/osakonna nuppu. See lahutab valesummast vale numbri.
- Kui peate tühistama terve müügi, mis koosneb mitmest tootest, tühistage see iga toode eraldi.
Samm 2. Tagasimakse
Kui ostja soovib toote tagastada, peate selle ostjale tagasimakse tegemisel arvestama asjaomaste päevade koguarvuga. Selle makse tagastamiseks vajutage nuppu REF, sisestage tagastatava toote hinnanumber ja vajutage vastavat kategooria/osakonna nuppu. Vajutage vahekokkuvõtte nuppu, seejärel nuppu RAHA/AMT TND. Sularahasahtel avaneb ja saate ostjale raha tagasi maksta.
- Teatud nupud ja funktsioonid, nagu tagasimaksed, võivad olla kaitstud ja neid saavad kasutada ainult juhid. See võib tähendada, et haldur peab müügi tühistamiseks või tagasimakse tegemiseks kasutama võtit kassaaparaadi teise režiimi lülitamiseks.
- Küsige oma juhendajalt õigeid eeskirju toote tagastamise ja maksete käsitlemiseks.
Samm 3. Peatage vea heli
Teatud tüüpi kassaaparaadid annavad vea ilmnemisel teatud heli, kuna vajutate nuppe vales järjekorras või kombinatsioonis. Selle veaheli peatamiseks vajutage nuppu CLEAR või C.
Samm 4. Kustutage valed numbrid
Kui vajutasite vale numbrit ja pole vajutanud kategooria/osakonna klahvi, vajutage vale numbri kustutamiseks klahvi CLEAR või C. Kui olete varem kategooria/osakonna nuppu vajutanud, peate tehingu tühistama.
Osa 4/4: müügiaruannete ja kassaaparaadi saldoteabe hankimine
Samm 1. Lugege päevast tõusu
Mõned juhid võivad soovida teada kogu müüginumbreid igal kellaajal. Selle ajutise summa leidmiseks keerake kamm asendisse X või vajutage režiiminuppu ja valige X. Vajutage CASH/AMT TND nuppu. Vahepeal trükitakse ka igapäevased müüginumbrid maksekviitungipaberile.
Oluline on meeles pidada, et X tähistab ajutist summat, mis liigub edasi, Z aga tagastab ajutise kogusumma nulli
Samm 2. Käivitage igapäevase müügiaruande funktsioon
Vähemalt näitab see aruanne teile selle päeva müügi kogunumbreid. Mitut tüüpi kassaaparaadid võivad näidata ka kogu müüginumbreid tunnis, kassapidaja, kategooria või mõne muu vahendi abil. Selle aruande saamiseks vajutage nuppu MODE ja valige režiim Z või keerake võti Z -asendisse.
Pidage meeles, et Z tagastab päeva müügi koguarvu nulli
Samm 3. Tea kassaaparaadi saldot
Pärast igapäevase müügiaruande funktsiooni käivitamist loendage raha kassahtlis. Kui on olemas tšekk või krediitkaardimakse leht, lisage number kogusummale. Enamik krediitkaardiautomaate suudab teile näidata ka igapäevast kogumüüki, nii et saate selle hõlpsalt sobitada kassaaparaadist saadud kogumüügiga. Lahutage see kogusumma rahast, mida kasutasite enne päevaga kauplemise alustamist.
- Pange kõik saadud sularaha, krediitkaardimaksed ja tšekid kotti ning viige kott panka.
- Pidage sularaha, krediitkaartide ja tšekkide arvestust. See aitab teid kogu raamatupidamisprotsessis.
- Pange raha iga kord enne tööpäeva alustamist kassahtlisse. Veenduge, et hoiate oma raha tõesti turvalises kohas, kui see pole nädalapäev.
Näpunäiteid
- Otsige oma kassaaparaadi kasutusjuhend Internetist veebipõhise otsingumootori abil. Sisestage otsingumootorisse oma kassaaparaadi mark ja tüüp.
- Kui kasutate ruudukujulist kassaaparaati, saate rakendada enamikku juhiseid, mis kehtivad tavalise kassaaparaadi kohta. Lisateavet leiate Square'i kassa kasutusjuhendist.
