Kirja postkasti või postkasti saatmisel on peamine erinevus selles, et kirjutate tavalise aadressi asemel konkreetse postkasti numbri. Alustuseks kirjutage saaja nimi esimesele reale, millele järgneb tema esindatava ettevõtte või ettevõtte nimi, kui see on olemas. Kirjutage selle alla postkasti number, millele järgneb linn, piirkond ja sihtnumber. Kiire ja täpse kohaletoimetamise tagamiseks veenduge, et aadressivorming vastaks teie piirkonna postiteenistuse juhistele.
Samm
Osa 1 /2: Kirjade või pakettide saatmine
Samm 1. Alustage saatmisaadressi kirjutamist ümbriku keskele
Selle isiku või üksuse nimi ja aadress, kellele kiri on mõeldud, tuleb kirjutada ees ja keskel. Selle olulise teabe paigutamine ilmsesse kohta muudab kirja sortimise ja saatmise lihtsamaks.
Kui saatmisaadress on ebaselge või kirjutatud vales kohas, võidakse posti käsitleda valesti
Samm 2. Kirjutage saaja ees- ja perekonnanimi esimesele reale
Enamikus olukordades piisab sellest, et saada kiri õigetesse kätesse. Samuti võite sisestada isiku nime keskmise algustähe, kui seda teate. Kui võib tekkida segadus, kellele kiri on adresseeritud, on parem kasutada täisnime.
- “John Alexander Smithile” saadetud kirju saab vale inimene vähem kui “John Smithile” saadetud kirju.
- Et olla võimalikult konkreetne, sisestage vajadusel saaja isik koos ametliku tiitliga, näiteks „proua”, „dr” või „noorem”.
Samm 3. Kirjutage üles ettevõtte või organisatsiooni nimi
Kui saadate kirja rühma esindajale, tuleb selle grupi nimi sisestada isiku nime järele. Näiteks äriüksusele saadetud postiaadressi kaks esimest rida peaksid välja nägema umbes sellised: „John A. Smith/ACME Innovations Inc.”
Täiendavat identifitseerivat teavet, nagu isiku ametinimetus või ametijuhend, pole vaja sisestada
Samm 4. Sisestage postkasti number
Postkasti aadressid algavad alati sõnadega “PO Box”, millele järgneb üksik kasti number, tavaliselt 2–5 numbrit. Ameerika Ühendriikide postiteenistus nõuab, et saatjad ei sisaldaks postkasti aadressi kirjutamisel kirjavahemärke. Näiteks kirjutage „PO Box”, mitte „P. O. Karbid."
- Paljud ettevõtted (ja mõned üksikisikud) saavad postkasti tavaliste aadresside asemel e -kirju, mis tähendab, et peate saatma kirju ainult ühele aadressile, mitte mõlemale.
- Postkasti tööviis on igas riigis veidi erinev. Seetõttu ei pruugi sama numbriga saatmisvalikud olla saadaval, kui saadate rahvusvaheliselt kirju või pakke.
Samm 5. Lisage viimasele reale linn, piirkond ja sihtnumber
Lõpuks kirjutage üksikasjalikult piirkond, kuhu kiri saata. Eraldage linnad ja piirkonnad või provintsid komadega ning sisestage piirkondade ja sihtnumbrite vaheline kaugus. Mõnes piirkonnas, näiteks Prantsusmaal ja Kanadas, võidakse sihtnumber kirjutada linna nime ette.
- Kasutage osariigi või territooriumi kahetähelist lühendit, nagu on määratletud postkontori eeskirjades, näiteks „Los Angeles, CA” või „New York, NY”.
- Kui soovite kirja saata rahvusvahelisele aadressile, sisestage riigi nimi linna nime ja sihtnumbri all olevale reale.
Osa 2: Täitke nõutav kohaletoimetamise teave
Samm 1. Uurige välja tundmatu postkasti number
Selle isiku või üksuse füüsilise aadressi, kellele soovite kirjutada, leiate kiire Interneti -otsingu abil. Aadress võib olla ka kuskil ostetud pakendi pakendile trükitud. Aadress kuvatakse nii, nagu kirjale tuleks kirjutada. Seega, kui kahtlete, kopeerige see täpselt nii, nagu see tundub.
- Kui saadate vastuseks kirja, leiate postkasti numbri tagastusaadressi esimeselt või teiselt realt ümbriku vasakus ülanurgas.
- Võtke ühendust kataloogiteenustega või esitage teabevabaduse seaduse (FOIA) taotlusvorm postkasti numbri jaoks, mis pole avalikult loetletud.
Samm 2. Kasutage hõlpsasti loetavat kirjutamist
Kui olete kirja aadressi kirjutamise lõpetanud, pöörake tähelepanu oma käekirjale ja veenduge, et see oleks selge. Pidage meeles, et teie kirju käsitleb, sorteerib ja saadab keegi teine, kes peaks saama seda hetkega lugeda.
- Kasutage teabe kirjutamiseks alati trükitud tähti. Kursiivseid ja muid ilusaid tähti võib olla raske mõista.
- Suurtähtedega kirjutamine võib olla kasulik, kui teie käekiri kipub kiirustama või räpane välja nägema.
- Kui te pole kindel, kas aadressi on võõrale silmale lihtne lugeda, kirjutage see igaks juhuks uue ümbriku abil ümber.
Samm 3. Kirjutage tagastusaadress üles
Kirjutage ümbriku või pakendi vasakusse ülanurka oma aadress. Tagastusaadress peab olema sama suur kui sihtkoha aadress või veidi väiksem. Vastasel juhul võib seda sihtkoha aadressina valesti tõlgendada.
Kirjutage üles aadress, millest on teile kõige lihtsam ligi pääseda
Samm 4. Pange tempel
Saatmise eest tasumiseks kleepige ettemakstud postitempel või silt paremas ülanurgas. Veenduge, et tempel või etikett ei kataks mõlemat aadressi ega saatmist puudutavat teavet.
- Saatekulude arvutamiseks kasutage postikalkulaatorit või küsige abi sekretärilt.
- Rahvusvaheline post võib nõuda ka täiendavaid postikulusid või erivorme. See vorm tuleb enne paki saatmist täita ja esitada Internetis.
Samm 5. Kontrollige vigu
Enne kirja saatmist vaadake üle kirja pandud teave ja veenduge, et see on õige. On väga oluline veenduda, et numbrite andmed on õiged. Kui olete oma kirjaga rahul, pange see postkasti või viige postkontorisse kohaletoimetamiseks.
Kohaletoimetamise kuller võib aru saada, mida te mõtlete, kui teete trükivea, näiteks „Indianapolis, IN”, kuid kui postkasti number või postiindeks on vale, võidakse kiri saata teise asukohta või see ei pruugi üldse kohale toimetada
Näpunäiteid
- Kirjutage saaja aadress pliiatsi või tumeda tindiga püsimarkeri abil. Vältige pliiatsi kasutamist.
- Hoidke oma kirjutis ühtlase suurusega, et ümbrikul olev teave ei tunduks segaduses.
