Tänapäeva töömaailma nõudmised, mis nõuavad töötajatelt töö lõpetamist väljaspool kontorit, on muutnud konverentskõned (kolmekõne või rohkem) tavalisemaks. Selles juhendis aitame teil konverentskõnesid teha.
Samm
Meetod 1 /2: nutitelefoni kasutamine
Samm 1. Helistage ühele osalejatest konverentskõne alustamiseks
Saate osalejate numbreid käsitsi sisestada või kontaktide loendist numbri valida.
Kui kõne on ühendatud, toksake Lisa kõne. Esimene osaleja pannakse kõnele ootele
Samm 2. Võtke ühendust teise osalejaga
Saate osalejate numbreid käsitsi sisestada või kontaktide loendist numbri valida.
Samm 3. Konverentskõne alustamiseks puudutage Ühenda kõne
- Sõltuvalt kasutatavast operaatorist saate konverentskõnesid teha kuni viie inimesega.
- Ülaltoodud samme saab teha iPhone'i ja Androidiga (HTC Hero).
Meetod 2/2: konverentskõne teenusepakkuja leidmine
Samm 1. Leidke sobiv konverentskõneteenus
Ettevõtted nagu GoToMeeting ja Skype pakuvad konverentskõnede teenuseid sadade inimestega. Sõltuvalt sellest, millist teenust vajate, peate võib -olla maksma teatud tasu.
- Kõne kohta saate maksta teenustasu (mis arvutatakse osalejate arvu, kõne pikkuse jms alusel) või tasuda kindlat tasu "konverentsilaua" rentimiseks.
- Üldiselt peab helistaja teenuse eest maksma.
- Mõned teenused nõuavad riistvara ostmist ja/või spetsiaalse kaugkõnede teenuse kasutamist. Siiski on ka ettemakstud teenuseid, millele pääsete juurde lauatelefoni, mobiiltelefoni või arvuti kaudu.
- Mõelge, kas vajate tasuta numbrit või lasete osalejatel maksta oma telefonikrediidi eest.
- Konverentskõnesid saab kasutada ka veebikonverentside täiendusena. Nii saavad kõne osalejad kõne ajal dokumente või esitlusi vaadata. Mõned konverentsiteenuste pakkujad pakuvad ka veebikonverentsiteenuseid, kuid peate konverentsi eraldi alustama. Veebikonverentsi saab alustada spetsiaalse lingi või e -kirja manusega.
Samm 2. Valmistage konverentskõne alustamiseks ette vajalik teave, näiteks telefoninumber ja parool
Kui te ei tea, millist konverentsisüsteemi kasutada, tehke kõigepealt testkõne
Samm 3. Planeerige konverentskõne ja kutsuge teisi osalejaid
Konverentskõne seadistamiseks lugege veebijuhendeid.
Samm 4. Helistage sobivas keskkonnas
Helistage kindlasti vaikses kohas, ilma palju tähelepanu kõrvale juhtimata.
Samm 5. Alustage kõnesid õigeaegselt või sisenege võimaluse korral varakult helistamissüsteemi
Mõned konverentsisüsteemid ei luba teil enne määratud aega sisse logida, teised aga ei luba suhelda enne, kui "juht" kindla parooliga sisse logib.
Samm 6. Oodake, kuni kõik osalejad sisenevad, ja hakake rääkima
Näpunäiteid
- Taustamüra minimeerimiseks proovige vähendada paberi pööramise või trükkimise liikumist.
- Kasutage vaigistamise nuppu, kui te ei räägi.
- Vältige kõnede ajal toidu söömist.
Hoiatus
- Veenduge, et kõik osalejad pääseksid konverentsisüsteemile juurde, eriti kui osalejaid on välismaal.
- Veenduge, et teate tasuta numbrite ja tasuliste numbrite süsteemile juurdepääsu tariifi. Mõlema hind võib olla erinev.
- Konverentsiteenuseid otsides pöörake tähelepanu varjatud tasudele ja kasutustingimustele kuus.
