Sissejuhatavaid kirju kasutatakse kõige sagedamini ärisuhtluses, kontakti loomiseks, teabe küsimiseks või uue toote või teenuse ülevaate loomiseks. Üldjuhul kirjutad sa sissejuhatava kirja kellelegi, keda sa isiklikult ei tunne, mis teeb selle tunde või stiili poolest pisut keeruliseks. Siiski saate õppida mõningaid kiireid näpunäiteid, mis aitavad muuta teie kirja nii lühikeseks, loetavaks ja tõhusaks kui soovitud sissejuhatus.
Samm
Osa 1: 3: Preambula kirjutamine
Samm 1. Kui võimalik, adresseerige oma kiri kindlale isikule
Sissejuhatav kiri tuleks võimalikult hästi adresseerida kellelegi, kes seda loeb. Kui saadate üldkontole või rendiettevõttele ja pole kindel, siis on hea adresseerida kiri „Kõigile asjaosalistele” või rentimishaldurile või konkreetsele omanikuomanikule.
Alustage oma kirja, öeldes oma positsiooni, pealkirja või rolli ja kirja kirjutamise põhjuse. Tavaliselt ei pea te oma nime kirja lisama, sest teie nimi on allkirjastatud
Samm 2. Ütle selgelt oma eesmärgid
Peate kirja kirjutamise põhjuse võimalikult varakult edastama. Mida sa tahad? Miks sa kirja kirjutasid? Kui sellised küsimused kunagi ülemusele või ettevõttele pähe tulevad, on tõenäoline, et teie kiri sattus intervjuukõne asemel prügikasti.
Lõpetage jaht: „Kirjutan, et küsida uue finantsjärelevalve ametikoha kohta” või „Kirjutan, et kirjeldada uut tooteomadust, mille minu ettevõte hiljuti avaldas”, on tõesti tõhusad avaldused, mis on üks esimesi lauseid. kirja
Samm 3. Looge kirjale sobiv tunne või stiil
Sissejuhatavat kirja kirjutades on kõige parem omada järjepidevat ja pädevat stiili, mis kõlab veidralt või liiga kõvasti või tehniliselt. Sissejuhatava kirja jaoks peaks teie kiri olema professionaalne, kuid mitte külm ega jäik. Kirjas on vaja lisada inimliku soojuse element, säilitades samal ajal üldise sisu professionaalsuse.
- Kogenematute kirjanike tavaline viga on püüda meeleheitlikult vältida lühendeid, mis jätavad mulje, et kiri on tõlge, mitte kirjalik. Kasutage lühendeid/kokkutõmbeid, laske kõlada nagu vestlus, kuid siiski professionaalselt. Las kiri esindab teid.
- Ärge püüdke kõlada targalt, asendades tavaliselt kasutatavad sõnad tesauruse/sõnastiku sõnadega. See ei ole magistritöö, vaid sissejuhatav kiri. Kasutage täpseid ja lühikesi sõnu.
Samm 4. Looge isiklik ühendus
Selgitage, kuidas saite teada töökoha, vaba ametikoha või otsitava ettevõtte kohta, ja looge ühendus. Sissejuhatavat kirja lugedes peaks tööandjal või töölevõtmise koordinaatoril olema selge pilt sellest, kes te olete, miks te seda tööd soovite ja kas te sobite sellele tööle või mitte. Kui see side on piisavalt tugev, kutsutakse teid vestlusele ja see annab teile võimaluse tööle asuda.
Kui teil on sidemeid kellegagi, kes töötab ettevõttes, või teid isegi kutsuti kandideerima või isegi kui teate kedagi, kellel on olnud teie agentuurilt abi nende töös, on hea mõte end kirjast tutvustada. See võib segi ajada kellegi mälu ("Oh, see on see inimene, kellest Joko rääkis!") Või panna ta mäletama algusest peale
Osa 2/3: Kirja sisu kirjutamine
Samm 1. Ühendage oma kvalifikatsioon taotletava ametikohaga
Kui proovite kirjeldada oma kvalifikatsiooni, pädevust või võimet tööd või projekti käsitseda, on hea mõte teha mõne lausega selge link ja selgitada, kuidas teie kogemus on seotud teie võimetega seda teha, olgu see siis uus ametikohale, üleviimisele või uuele tööle. täiesti uus.
- Kirjeldage oma kogemusi selles valdkonnas või tööstuses, nagu on kirjas kirjas. Kui olete oma sissejuhatava kirja suunanud, nagu varem mainitud, keskendub see mingile kutse- või tööstusharule. Kirja mõjusamaks muutmiseks on hea lisada konkreetseid oskusi ja kogemusi.
- Töö soovimine ei ole sama, mis selle töö jaoks vajalik kvalifikatsioon. Kui oma sissejuhatuses selgitate, et soovite töövestlusele kutsuda, kuna tunnete, et sobite tõesti, ei pea te seda viiskümmend korda kordama. Kirjutamine, et "tõesti vajate seda tööd", ei muuda teid tähelepanu köitvaks kandidaadiks.
Samm 2. Ole võimalikult konkreetne
Määrake aeg, millal saate isiklikult kohtuda, või väljendage seda, mida loodate oma kirjale vastates hiljem näha. Kui soovite intervjuus oma kvalifikatsioonist rohkem rääkida, öelge seda lihtsalt. Kui sa tõesti tahad tööd, siis ütle seda. Lugege kõike värbamisprotsessi või teie kirjutatud taotlusprotsessi kohta, seejärel küsige protsessi järgmise etapi kohta.
Suunake oma kaaskiri kindlale töökohale. Töö või ametikoha tüüp ei pea olema selgesõnaliselt märgitud, kuid pidage meeles, milliseid tulemusi soovite, et kiri oleks asjakohane
Samm 3. Ärge lisage oma CV -sse juba teavet
On halb mõte panna tiitlid, autasud ja kuulsad nimed kirja. Lihtsalt nähtava teabe kordamine CV -s raiskab kirjas ruumi. Ärge kirjutage üles teavet, mida saab kiiresti ja lihtsalt mujale koguda. Kirjutate, et müüa ennast ja luua võimalusi.
Samm 4. Kirjutage eesmärgiga saada intervjuukõne
Võib -olla ei saa te tööd ega midagi muud ainult kirja jõul. Kirja kirjutamine viib teid ukse ette, võimaluse tõestada ennast ja oma võimeid olla inimene või töötaja, keda kirjalugeja vajab. Sel põhjusel on hea mõte asuda otse asja juurde, keskenduda oma kvalifikatsioonile ja seotusele ametikohaga ning jõuda protsessi järgmisse etappi, olgu see siis intervjuu või muu töölevõtmise etapp.
Korda lõpuosas kõige olulisemat teavet. Enne kirja sulgemist tervitusega on hea mõte lühidalt korrata, mida soovite
Osa 3 /3: Kirjade läbivaatamine ja täiustamine
Samm 1. Vaadake oma kiri üle ja parandage
Pärast kirja mustandi kirjutamist on vaja oma kiri uuesti läbi vaadata ja seda parandada lauseehitusest jne. Kõik head kirjanikud teavad, et teost ei saa lõpetatuks nimetada enne, kui see on läbi vaadatud. Kui olete kirja kirjutamise lõpetanud, on kõige raskem osa möödas, kuid selle täpsustamiseks ja täiustamiseks on veel aega.
- Parandamine on midagi enamat kui lihtsalt kirjavigade kustutamine või õigekirjavigade parandamine. Vaadake oma täht uuesti üle ja veenduge, et teema ja tegusõna vastaksid, tähendus oleks selge ja teie täht saavutaks oma eesmärgi.
- Kui arvate, et teie kirjutamine on lõpetatud, võite hakata kontrollima ja otsima "viimaseid olulisi asju", viimase hetke asju, mis sisaldavad kirjavigade parandamist, kirjavigu ja kirja vormindamist.
Samm 2. Tehke lihtne ja lühike kiri
Üldjuhul ei tohiks sissejuhatav kiri olla pikem kui lehe esikülg või 300–400 sõna. Ükskõik mis põhjusel, on hea võimalus, et kirjutate kellelegi, kes peab antud päeval tegelema palju paberitega ja ta ei taha näha pikka ja üleliigset tutvustuskirja. Kahju, et teie raske töö prügikasti jõuab, nii et jätke see lühikeseks. Keskenduge ainult sellele, et püüda oma kirjas kõige olulisemat teavet edastada.
Samm 3. Vormindage täht sellisena, nagu see peaks olema
Tähed peaksid olema lehel õigesti orienteeritud, sisaldama konkreetset sissejuhatust, tekstiosa ja lühikest lõppu. Kui kirjutate lühikese lõigu ilma kontaktandmete ja tervitusteta, ei saa te tööd ega tutvustust.
- Sissejuhatavale kirjale lisage sobiv CV või CV. Sissejuhatav kiri peaks olema rakenduspaketi esimene.
- Lisage head kontaktandmed. Tehke sissejuhatava kirja viimased muudatused, veendudes, et olete lisanud olulise kontaktteabe, mis on tavaliselt kirjaplangi paremas ülanurgas. Lisage e -posti aadress, telefoninumber ja muu põhiline kontaktteave.
Samm 4. Kaaluge märkmete lisamist
Mõned õpetajad kirjutavad ärikirju ja kommunikatsioonieksperdid soovitavad kirja kõige olulisemat või kiireloomulisemat teavet märkme või märkuse juurde lisada. Põhjus on selles, et see toimib sageli hästi selles, kuidas inimesed töötlevad kirja vormis suhtlemist. Selle asemel, et panna oluline teave lõppu, võib oluline märkus või märkus olla tõhusam. Kuigi see võib mõnele tunduda mitteametlik, võib see olla tõhus viis olulise teabe rõhutamiseks ja teie kirja esiletoomiseks.
