Olenemata sellest, millist platvormi kasutate, on Microsoft Wordi dokumendi saatmiseks Internetis kõigile palju võimalusi. Enamik Interneti -salvestusteenuseid või pilveteenuseid (nt Google Drive ja Dropbox) pakuvad funktsiooni dokumentide saatmiseks otse oma töölaua veebisaitidelt või mobiilirakendustest. Samuti saate dokumente lisada meilidele või Facebooki vestlustele. Kui seadistate ja aktiveerite oma arvutis e -posti haldusprogrammi, saate isegi dokumente saata ilma Microsoft Wordist lahkumata.
Samm
Meetod 1 /8: dokumendi lisamine Gmaili või Yahoo
Samm 1. Logige sisse oma Gmaili või Yahoo
Saate lisada Wordi dokumendi Gmaili või Yahoo! Saatke kirju arvutis või teenuse mobiilirakenduse kaudu.
Enamikul tasuta e -posti saitidel ja rakendustel on sama protseduur või tööviis. Kui kasutate muid e -posti teenuseid peale Gmaili ja Yahoo!, Saate järgida ka selles meetodis kirjeldatud failide kirjutamise ja üleslaadimise juhiseid
Samm 2. Klõpsake või puudutage „Koosta“
Mobiilirakenduses tähistab ikooni „Koosta” pliiatsijoonis. Pärast seda laaditakse uus sõnumiaken.
Samm 3. Klõpsake või puudutage kirjaklambri ikooni
Enamikul platvormidel kuvatakse ikooni valimisel failivaliku kast.
Kui kasutate Yahoo! Saatke mobiilseadmes e -kiri, puudutage sümbolit „+” ja valige kuvataval tööriistaribal teine ikoon (paberilehe ikoon). Pärast seda ilmub faili valimise aken
Samm 4. Puudutage käsku „Manusta fail” või „Lisa draivist”
Selle sammu saate vahele jätta, kui te ei kasuta Gmaili rakendust mobiilseadmes.
- Kui dokument on salvestatud Google Drive'i kontole, valige „Lisa Drive'ist”.
- Kui dokument on teie telefoni või tahvelarvutisse salvestatud, valige „Manusta fail“.
Samm 5. Leidke dokument, mille soovite manustada
Sirvige kataloogi, kus dokument on salvestatud, ja topeltklõpsake (või puudutage) faili, et see meilile lisada.
Kui soovite faili lisada Google Drive'ist, puudutage soovitud faili ja seejärel valige "Vali"
Samm 6. Saatke e -kiri adressaadile
Sisestage väljale „Saaja” adressaadi e -posti aadress, seejärel lisage pealkiri ja sõnumi sisu.
Samm 7. Klõpsake või puudutage „Saada“
Kui adressaat avab teilt e -kirja, näeb ta võimalust avada või oma arvutisse või mobiilseadmesse fail alla laadida.
Meetod 2/8: dokumentide lisamine postirakenduse kaudu iPhone'is või iPadis
Samm 1. Avage seadmes rakendus Mail
Selle meetodi kasutamiseks veenduge, et rakendus Mail on õigesti konfigureeritud teie meilikontolt sõnumeid saatma.
- Saate manustada seadmesse või oma iCloud Drive'i kontolt salvestatud dokumente.
- Kui teie seadmes on Dropboxi, Google Drive'i või OneDrive'i rakendused, saate dokumente manustada mõlemalt kontolt.
Samm 2. Puudutage ikooni „Koosta”
See ikoon näeb välja nagu pliiatsiga ruut.
Samm 3. Sisestage väljale Saaja: oma e -posti aadress Sisestage adressaadi aadress, kellele soovite dokumendi saata.
Samm 4. Sisestage sõnum
Sisestage väljale „Teema” pealkiri ja sisestage põhiteksti väljale adressaadile märkus või sõnum.
Samm 5. Puudutage ja hoidke sõrme sõnumi põhiosal
Ilmub must riba, mis sisaldab mitmeid valikuid.
Samm 6. Puudutage valikut "Lisa manus"
Failinavigaatori aken avaneb automaatselt ja kuvab lehe iCloud Drive.
Samm 7. Teisele asukohale või kataloogile lülitumiseks puudutage „Asukohad”
Kui saadetavat dokumenti pole iCloud Drive'i salvestatud, valige kuvatavatest kaustadest sobiv kataloog (sh Google Drive, Dropbox või OneDrive, kui see on saadaval).
Kui te ei näe kasutatava Interneti -salvestusteenuse ikooni, puudutage valikut „Veel” ja valige sobiv teenus. Valiku aktiveerimiseks libistage lüliti sisselülitatud asendisse või „Sees“, seejärel puudutage kataloogi valimise lehele („Asukohad“) liikumiseks nuppu Tagasi
Samm 8. Valige fail ja puudutage "Lisa manus"
Teid suunatakse tagasi varem loodud sõnumiaknasse. Nüüd on sõnum lisatud dokumendi laadinud.
Samm 9. Puudutage nuppu "Saada"
Pärast seda saadetakse fail määratud e -posti aadressile.
3. meetod 8 -st: dokumentide lisamine Maci arvutis postirakenduse kaudu
Samm 1. Käivitage Apple'i seadmes rakendus Mail
Selle meetodi järgimiseks peate rakenduse konfigureerima oma meilikonto kaudu sõnumeid saatma. Tehke kõigepealt konfiguratsioon, kui te pole seda juba teinud.
Samm 2. Uue sõnumi loomiseks vajutage Cmd+N
Võite klõpsata ka ikoonil „Uus sõnum” (pliiatsiga ruut) või valida menüü „Fail”> „Uus sõnum”.
Samm 3. Klõpsake kirjaklambri ikooni
See asub uue sõnumi akna paremas ülanurgas (“Uus sõnum”).
Samm 4. Valige dokument ja klõpsake "Vali fail"
Kui soovite korraga valida mitu faili, saate Cmd -klahvi all hoida, kui klõpsate dokumendil.
Samm 5. Saatke adressaadile meil
Sisestage väljale „To:” adressaadi e -posti aadress, väljale „Subject:” sõnumi pealkiri ja suuremale tekstiväljale märkus.
Samm 6. Saatke e -kiri
E-kirja ja lisatud dokumendi adressaadile saatmiseks klõpsake sõnumiakna vasakus ülanurgas paberlennuki ikooni.
Meetod 4/8: dokumendi jagamine Google Drive'ist
Samm 1. Avage Google Drive'i konto
Kui teie Wordi dokument on salvestatud teie Google Drive'i kontole, saate seda hõlpsalt teistega jagada. Drive'i kontole juurdepääsuprotseduur sõltub kasutatavast platvormist.
- Mobiilirakendus: käivitage Google Drive'i rakendus seadme kaudu.
- Lauaarvuti sait: minge veebibrauseri kaudu aadressile
Samm 2. Leidke dokument, mida soovite jagada
Kui te seda põhikaustas ei näe, peate võib -olla otsima selle alamkaustast.
Kui te pole dokumenti oma arvutist üles laadinud, klõpsake "Uus"> "Faili üleslaadimine", seejärel topeltklõpsake Wordi dokumenti
Samm 3. Klõpsake ikooni „⋮” ja puudutage „Lisa inimesi”
Kui kasutate Drive'i veebiversiooni, jätke see samm vahele.
Samm 4. Paremklõpsake faili ja valige "Jaga"
Jätke see samm vahele, kui kasutate mobiilirakendust.
Teine võimalus seda teha on klõpsata dokumendil ühe klõpsuga, seejärel valida ikoon „Jaga” (inimese peajoon koos sümboliga „+”)
Samm 5. Sisestage faili saanud kasutaja e -posti aadress
Kui kasutaja on üks teie Google'i konto kontaktidest, saate sisestada tema nime ja valida otsingutulemustest õige kasutaja.
Samm 6. Tehke kindlaks, kas adressaat saab kopeerida dokumendi koopia Google Drive'i
Vaikimisi võimaldab Drive kasutajatel dokumente otse Google Drive'i kaudu redigeerida.
Jätke see valik, kui soovite dokumenti kellegagi jagada ja kavatsete mõlemad dokumenti koos muuta
Samm 7. Kui soovite, et kasutajad laadiksid oma koopia alla, kuid ei saaks teie koopiat redigeerida, muutke suvand „Can Edit” väärtuseks „Can View”
Samm 8. Dokumendi jagamiseks valige „Valmis” või „Jaga”
Saajale saadetakse e -kiri ja see sisaldab teavet dokumendile juurdepääsu kohta. Saaja saab seda võrgus vaadata või arvutisse alla laadida.
Meetod 5/8: Dokumentide jagamine Dropboxist
Samm 1. Avage arvutis või mobiilseadmes Dropbox
Kui olete Dropboxi kasutaja, saate seda teenust kasutada, et jagada dokumente kellegagi Interneti kaudu. Selle meetodi puhul saadetakse adressaadile sõnum, mis sisaldab dokumendi linki. Pärast seda saab ta lingi kaudu dokumendi alla laadida (ja saajal ei pea olema Dropboxi kontot).
- Selle meetodi järgimiseks vajate Dropboxi kontot.
- Samuti peab teie seadmes olema Dropboxi rakendus. Kui kasutate arvutit, pääsete veebiversioonile juurde aadressil
Samm 2. Lisage dokument oma Dropboxi kontole
Kui te pole Wordi dokumenti Dropboxi üles laadinud, laadige see kõigepealt üles.
- Mobiilirakenduses: puudutage ikooni „+” ja valige „Laadi failid üles”. Otsige üles dokument, mida soovite üles laadida, ja puudutage seejärel nuppu „Laadi fail üles”.
- Töölauarakenduses: kui failide salvestamise kaust pole teie Dropboxi kontoga juba sünkroonitud, lohistage fail algsest kataloogist kausta Dropbox.
- Veebisaidil Dropbox.com: minge failide salvestamise kausta ja klõpsake dokumendi valimiseks nuppu „Laadi üles”.
Samm 3. Avage aken "Jaga"
Järgitavad sammud erinevad sõltuvalt kasutatavast platvormist.
- Mobiilirakendus: puudutage dokumendi kõrval olevat allanooleikooni ja valige „Jaga”.
- Töölauarakendus: paremklõpsake (või Ctrl+klõps) dokumendil rakenduses, seejärel valige „Jaga…”.
- Dropbox.com sait: hõljutage kursorit faili kohal ja valige „Jaga” (pärast menüü laadimist).
Samm 4. Valige loa suvanditest "Saab vaadata"
Kui kasutate mobiilseadet, on see valik jaotises „Need inimesed”.
Samm 5. Sisestage selle adressaadi e -posti aadress, kellele soovite faili saata
Sisestage aadress väljale „Saaja:”. Mitme adressaadi lisamiseks eraldage iga aadress komaga (“,”).
Samm 6. Valige nupp "Kutsu" või "Saada"
Nupu silt sõltub rakendusest.
Kui kasutate Dropbox.com saiti, on nupul silt „Jaga”. Pärast seda saadetakse teie sisestatud aadressidele meil
Meetod 6/8: failide lisamine Facebooki sõnumitele
Samm 1. Logige sisse oma Facebooki kontole
Kui teil on Wordi dokument, mille soovite oma arvutis kellelegi teisele saata, saate selle saata Facebooki veebiversiooni kaudu.
- Selle meetodi toimimiseks peab nii teil kui ka adressaadil, kellele soovite dokumendi saata, olema Facebooki konto.
- Rakendus Facebook Messenger ei toeta telefoni salvestatud dokumentide üleslaadimist, välja arvatud fotod või videod.
Samm 2. Avage vestlusaken adressaadiga
Dokumendi lisate vestlusniidile.
- E -posti ikooni ikoon Facebooki akna paremas ülanurgas ja valige „Uus sõnum” („Uus sõnum”).
- Sisestage väljale „Saaja” adressaadi nimi ja klõpsake tema nime otsingutulemustes, kui see kuvatakse.
Samm 3. Klõpsake vestlusakna allosas kirjaklambri ikooni
Nüüd saate oma arvutis Wordi dokumente otsida.
Samm 4. Valige dokument ja klõpsake nuppu "Ava"
Kui kasutate Maci arvutit, on selle nupu silt „Vali fail”.
Samm 5. Vajutage sisestusklahvi või Tagasi dokumentide saatmiseks.
Saaja saab dokumendi alla laadida, topeltklõpsates vestlusaknas kuvataval ikoonil.
7. meetod 8 -st: dokumentide jagamine Wordi kaudu veebis
Samm 1. Avage dokument Word Online'is
Kui kasutate Internetis saadaolevat tasuta Microsoft Wordi versiooni, saate dokumenti otse programmist jagada.
See meetod sarnaneb OneDrive'i kontolt failide jagamise meetodiga. Kui dokument on salvestatud teie OneDrive'i kontole, otsige dokument selle veebis Wordis avamiseks
Samm 2. Klõpsake nuppu "Jaga"
See asub ekraani paremas ülanurgas.
Samm 3. Valige „Kutsu inimesi”
Sellel lehel saate sisestada selle kasutaja e -posti aadressi, kellele soovite dokumendi saata.
Samm 4. Sisestage saaja e -posti aadress väljale „Saaja: Mitme adressaadi lisamiseks eraldage iga e -posti aadress komaga (“,”).
Samm 5. Valige dokumendi redigeerimise õigused
Vaikimisi saavad adressaadid dokumendis muudatusi teha. Seda luba näitab lehe „Kutsu” rippmenüü „Saajad saavad muuta”.
- Kui peate jagama pidevat juurdepääsu sellele dokumendile ja soovite, et kõik loendis „Kutsed” olevad inimesed saaksid muudatusi teha, jätke see valik.
- Dokumendi kirjutuskaitstud versiooni jagamiseks (teised ei saa seda muuta) klõpsake „Adressaadid saavad redigeerida” ja valige „Saajad saavad ainult vaadata”.
Samm 6. Sisestage märkus väljale "Märkus"
Mõelge sellele veerule kui e -kirja põhiosale/kehale. Sisestage väljale kõik, et teavitada adressaate e -kirja ja dokumendi sisust.
Samm 7. Klõpsake "Jaga"
Saajale saadetakse e -kiri, mis sisaldab dokumendi linki. Selle lingi abil saab adressaat Word Online'is dokumenti muuta (kui olete selleks loa andnud) või faili oma arvutisse alla laadida.
8. meetod 8 -st: dokumentide jagamine Word 2016 kaudu
Samm 1. Avage dokument Microsoft Wordis
Kui kasutate Word 2016 Windowsi või Maci arvutis, saate dokumentide saatmiseks otse programmist kasutada sisseehitatud funktsiooni „Jaga”.
Kui kasutate Wordi vanemat versiooni, klõpsake menüü „Fail” (või Word 2007 nuppu „Office”) ja valige dokumendi saatmiseks „Saada” või „Saada”
Samm 2. Salvestage dokumendis tehtud muudatused
Et te ei saadaks dokumendi vana versiooni, klõpsake "Fail" ja valige "Salvesta".
Samm 3. Klõpsake ikooni "Jaga"
See asub Wordi akna paremas ülanurgas. Nupp näeb välja nagu inimese siluett, millel on sümbol „+”.
Samm 4. Kui küsitakse, klõpsake „Salvesta pilve“
Kui te pole dokumenti veebipõhisele salvestusruumile salvestanud, palutakse teil see kõigepealt salvestada. Word salvestab dokumendi veebipõhisele salvestusruumile juhuks, kui soovite dokumenti redigeerimiseks jagada, mitte manusena (selle kohta leiate lisateavet allpool).
Samm 5. Klõpsake "Saada manusena"
Selle valiku nägemiseks peate võib -olla uuesti klõpsama valikul „Jaga”. Valikuga „Saada manusena” saate dokumendi koopia adressaadile e -posti teel saata.
Kui soovite jagada dokumendi veebipõhist redigeerimisõigust, selle asemel, et faili adressaatidele saata, valige „Kutsu inimesi”. Kui küsitakse, sisestage adressaadi e -posti aadress, seejärel klõpsake dokumendi muutmise kutse saajale saatmiseks nuppu „Saada”
Samm 6. Valige manuse tüüp
Teil on valida kahe võimaluse vahel:
- „Saada koopia”: valige see suvand, kui dokumendi adressaat peab faili muutma või sellele sisu lisama.
- „Saada PDF”: valige see suvand, kui te ei soovi dokumenti muuta.
Samm 7. Saatke adressaadile meil
Pärast manusevaliku valimist avaneb teie arvuti peamises e -posti haldusprogrammis (nt Outlook või Apple Mail) uus sõnumiaken. Sisestage väljale „To:” adressaadi e -posti aadress, tippige pealkiri ja lisage põhikirja väljale faili kirjeldus.
Dokumendi saatmiseks mitmele inimesele eraldage iga aadress komaga (“,”)
Samm 8. Klõpsake "Saada"
Dokument jõuab saaja e -posti aadressile mõne hetke pärast.
Näpunäiteid
- Enamiku veebipõhiste salvestusteenuste funktsioon on dokumentide saatmine e -posti või mobiilirakenduse kaudu. Enamiku teenuste saatmisjuhised on tavaliselt sarnased.
- Kui teil pole Microsoft Wordi, saate kasutada Microsoft Office Online'i. See teenus sisaldab tasuta ja ajakohast Wordi versiooni, millele pääseb juurde ainult veebi kaudu.
