Mõnikord tundub, et iga kord, kui tööle istute, läheb telefonis sissetuleva e -posti märguanne või toakaaslane äkitselt räägib probleemist. Hõivatud inimesed peavad kogema palju segavaid või segavaid asju ning nende asjade juhtimise õppimine võib olla väljakutse. Aga see ei peaks nii olema. Saate õppida ülesandeid tähtsuse järjekorda seadma ja leidma asju, mis nõuavad teie kõige suuremat tähelepanu, ning seejärel plaanite minimaalsete segavate tegudega tegeleda oma ülesannete nimekirja kõige olulisemate asjadega.
Samm
Osa 1 /3: Ülesannete tähtsuse järjekorda seadmine
Samm 1. Kirjutage üles kõik, mida vajate
Kui tunnete end ülekoormatud, stressis ja keskendumata, on nimekirja koostamine lihtsaim ja kiireim viis asjade tegemiseks lihtsustamiseks ja plaani koostamiseks. Et õppida keskenduma sellele, millele peate praegu keskenduma ja kõik muu selja taha jätma, koostage nimekiri asjadest, mis teie meelt suruvad.
- Lühiajalised ülesanded peaksid olema kiireloomulised? Mida teha täna või nädala lõpuks? Määrate ajavahemiku, kuid proovige seda võimalikult kiiresti hoida.
- Pikaajalised eesmärgid on samuti olulised, kuid ainult siis, kui suudate need tõlkida konkreetsesse lühiajaliste ülesannete loendisse, mida saate teha, kui "Arstiks olemine" on teie pikaajaliste eesmärkide loendis ja rõhutab teid. mitte midagi, mida saate enne lõunat lõpule viia. Kuid võite hakata tegema meditsiinikooli uuringuid.
Samm 2. Sorteerige loend
See, kuidas tähtsaid ülesandeid järjestada ja neid tähtsuse järjekorda seada, sõltub teist ja teie kirjutatavast loendist, kuid on ka viise, kuidas seda teha ja oma tööd lihtsamaks muuta. Ärge kulutage liiga palju aega nimekirjaga askeldamisele, kasutage oma sisetunnet ja tehke need korda, et saaksite nendega tegeleda. Üks võimalus on meetod A, B, C, mis jagab ülesanded järgmiselt:
- V: Peab tegema, täna tuleb täita väga oluline ülesanne. Näide: täitke tänane aruanne tähtajaks 4:30.
- B: Ülesanded, mida pole vaja kiiresti teha, kuid lähevad lõpuks "A" prioriteedile. Näide: koguge kokku järgmisel kuul esitatavad maksudokumendid.
- C: Kõige vähem oluline ülesanne, kuid see tuleb ära teha. Näide: failide koopiate purustamine.
- Korraldage vastavalt tähtsusele. Määrake loendis kõige olulisemad ülesanded ja asetage need loendi ülaossa, järjestades need vastavalt sellele, kui kriitilised need teie jaoks on. Nii et peate kirjutama tänase ajalehe, pesema pesu ja tagastama RedBoxi DVD, ülesanded peaksid olema selles järjekorras.
- Korraldage vastavalt raskustele. Mõne jaoks on kõige keerulisemate ülesannete esikohale seadmine ja nende kallal esmalt töötamine parim viis ülesannete nimekirja täitmiseks, teised aga otsustavad kõigepealt töötada väiksemate kallal ja liikuda suuremate juurde. Pärast matemaatika kodutöö lõpetamist võib olla lihtsam keskenduda ajaloo peatüki lugemisele.
Samm 3. Hinnake iga ülesande täitmiseks kuluvat aega
Iga ülesande kõrvale on kasulik kirjutada hinnang selle täitmiseks kuluva aja kohta. Jällegi, ärge kulutage liiga palju aega arvutamisele ega stressake nende üksikasjade pärast. Te ei pea täpseid numbreid üles kirjutama, vaid jagage iga üksus kategooriasse "Kiire" või "Pikk", et saaksite teada, millal iga ülesanne teha.
Kui teate ja ei suuda kõiki ajaloouurimisi lõpetada ja kümne minuti pärast peate alustama millegi muuga, võite selle endale südamele panna ja ajaga lihtsalt midagi muud ette võtta. Alustage pesu pesemist või kirjutage tänukiri kellelegi, kellega kohtute. Nii saate oma aega targalt kasutada
Samm 4. Valige esimene asi, mida peate tegema
Pärast ülesande ajastamise ja tähtsuse kaalumist võite midagi loendi tippu panna. Tehke kindlaks, kas ülesanne nõuab praegu teie tähelepanu ja lisage see loendisse. See võib olla loendis kõige olulisem või ajaliselt kõige pakilisem, kuid mis iganes see on, on see ülesanne, mille peaksite lõpuni läbi töötama või mis on teie eesmärgi jaoks piisav.
Samm 5. Loendist vabanemine
Usaldage ennast, mõistes, et olete koostanud ülesannete nimekirja, mille saate kõrvale jätta ja lasta sellel mõnda aega istuda. Kui teate ülesannet, mida peate praegu tegema, ja loendist kinni pidades hoiate teid varvastel ning hajutate ja hajutate oma mõtteid. Salvestage loend sahtlisse või mujale, kus te seda ei näe. Praegu pole miski muu oluline kui teie loendi peamine ülesanne.
Sülearvutite meeldetuletused on hea tööriist, mida paljud inimesed oma sülearvutites kasutavad, kuid kaaluge nende peitmist, kui peate keskenduma ühele asjale. Kursusetööd kirjutades ärge stressake peo pärast, mida peate hiljem korraldama. Kaotage nimekirjad meelest, varjates neid silme eest
Samm 6. Looge nimekiri "Ära tee"
Tehke nimekiri asjadest, mida praegu ei juhtu. Nii intuitiivne kui see ka pole, aitab ülesannete eemaldamine meeleloendist vabastada teid tegemast seda, mida tegelikult vajate. Näiteks:
- Teete ületunde. Nii et te ei valmista samal päeval õhtusöögiks süüa.
- Teie jooksumeeskonna koosolek põrkub kokku aastaraamatu koosolekuga. Mõlemat korraga teha ei saa.
Osa 2/3: Häirivate tegurite kõrvaldamine
Samm 1. Leidke vaikne koht töötamiseks
Töötamine kohas, mis ei häiri meelt ja keha telerist, inimeste vestlustest ja lobisemisest jne, on keskendumise õppimiseks tõesti oluline. Mõnikord on ahvatlev mõelda, et toakaaslastega või perega ühises ruumis või elutoas istumine on parem ja vähem stressirohke tööviis, kuid lõpuks kulutate lõpuks kaks korda rohkem aega ja pool tööd. kvaliteet peaks olema. Kui peate tegema midagi, mis nõuab teie tähelepanu, astuge oma toa vaiksesse nurka või minge raamatukokku.
Kui te ei saa vaikses kohas töötada, võite osta mürasummutavaid kõrvaklappe, mis aitavad ümbritsevast lobisemisest lahti saada ja keskenduda sellele, mida teete, olenemata sellest, mis see on. Kui te ei soovi kalleid kõrvaklappe, otsige veebist valge müra generaatoreid, et taustamuusika või taustast staatiline heli varjata teie ümber toimuvaid vestlusi
Samm 2. Lülitage telefon välja ja salvestage
Mitte ainult kõned ja tekstid ei tüüta teid, vaid teie võrgus ilmuvad iga viie sekundi tagant sotsiaalvõrgustike värskendused, sissetulevad e -kirjad ja sõnad sõpradega. Miski pole tüütum kui mobiiltelefon. Lülitage see välja ja salvestage see, kui peate keskenduma.
- Telefoni hääletu seadistamine muudab selle kontrollimise lihtsaks. Parem panna see füüsiliselt kohta, kuhu on raske ligi pääseda. Kui töötate oma ruumis, laadige oma telefoni teises toas.
- Kui teie telefon osutub väga tüütuks, kaaluge oma telefoni aeganõudvate rakenduste eemaldamist. Te ei vaja tegelikult oma telefoni Facebooki ja Twitterit.
Samm 3. Määrake konkreetne aeg millegi tegemiseks
Kui hakkate alustama, vaadake kella. Kui palju aega teil tööl on? Kui kaua võtab projekti lõpuleviimine aega? Kui palju aega saate selle tegemiseks täna võtta? Otsustage, kui kaua te selle ülesande kallal töötate, ja alustage.
Planeerige regulaarsed pausid. Töötage tavaliselt 50 minutit, seejärel kasutage 10 minutit, et tõusta, ringi jalutada, juua ja midagi muud. Oleks vähem ahvatlev vaadata YouTube'is praegu naljakat videot, sest teate, et järgmise 20 minuti jooksul saate uuesti sama võimaluse, ärge tundke end selles süüdi
Samm 4. Veenduge, et te ei veeda aega võrgus
Enamik inimesi töötab arvutitega, mis on paljude jaoks rahutu koht. Teie paber asub Facebooki, wikipedia ja Buzzfeedi kõrval, mis tähendab, kui sügavalt keskendute heale ülesandele, kirjutamisele, uurimistööle või muule, mis nõuab teie digitaalset tähelepanu, eksib ära, nii et pikad YouTube'i vaatamistunnid on vaid klõpsu kaugusel. Õppige olema teadlik harjumustest, mis võtavad teie aega, ja proovige neist lahti saada.
- Lihtsaim viis mitte küberruumis mängida on Internet välja lülitada. Lülitage WiFi -ühendus välja, et te ei saaks sisse logida ja raisata aega võrgus mängimisele.
- StayFocused, asotsiaal, LeechBlock ja Cold Turkey on kõik tõkked, mida saate üles seada, kui peate oma töö tegemiseks Internetti kasutama. See blokeerib teatud saidid või teie ühenduse teatud aja jooksul, mida saate kohandada. Kui teil on sellega probleeme, võite seda proovida.
Samm 5. Optimeerige oma sotsiaalmeediat ja e -posti filtreid
Mõnikord mõtlete hästi, kuid sotsiaalmeedia köidab teid ikkagi. Me ütleme endale: "Mul on viis minutit, vaatame korraks Facebooki", ja järgmisel tunnil istute endiselt oma sõbra/vaenlase gümnaasiumi puhkusefoto ees, mis juhtus kuus aastat tagasi. Kuidas see juhtuda sai?
- Vaigistage või loobuge kõigi sõprade tellimusest sotsiaalmeedias, mis ei rikasta teie kogemusi. Kui teid häirivad lapsepõlvesõbra valitsusvastased märkused Facebookis, ärge kulutage aega nende lugemisele. Lihtsalt blokeerige või veel parem, eemaldage kõik oma sotsiaalvõrgustiku varjusõbrad. Keskenduge tähtsamatele asjadele.
- Korraldage oma e -kirjad nii, et need ei hoiataks teid iga kord, kui midagi uut tuleb, ja korraldage oma töö ja isiklikud e -kirjad eraldi kaustadesse või eraldi kontodele, et aidata asju korrastada. Kui näete neid alles hiljem, ei pea te muretsema, et raiskaksite aega oma vanaema e -kirjadele vastamisel. E -post ei tohiks kohe tähelepanu pöörata.
Samm 6. Suunake emotsionaalset kõrvalekaldumist
Mitte kõik häirivad ja segavad tegurid ei ole seotud You Tube'iga. Mõnikord keskendute inglise keele ülesanderomaani lugemisele ja äkki hüppab teie endine pähe. Mäng läbi. Kui märkate, et ärevustunne või emotsionaalsed rutiinid häirivad teid, õppige oma harjumusi ära tundma ja nendega uuesti toime tulema.
Kui leiate, et rändavad mõtted häirivad teid, ärge proovige end käsku peatada, andke endale veidi aega puhata. Öeldes: "Ära mõtle roosale elevandile (suured mõtted või asjad, millest on raske lahti saada)" paneb selle elevandi alati meelde. Luba endale mõni minut selle üle mõelda, lase end häirida, siis võta see oma mõttesüsteemist välja
Osa 3/3: Nimekirjas olevate asjade läbimine
1. samm. Tehke iga päev mõnda meditatsiooni
Kui võtta paar minutit päevas paigal istumiseks ja mõtisklevalt lõpuleviimiseks, saate vähendada stressitaset, aidata teil keskenduda ja teie mõtted on üsna kiired, mis võivad teid hiljem häirida, kui peaksite töötama. Kui olete hädas rändavate mõtetega, harjutage mediteerimist paar korda, kuni saate, seejärel looge endale sobiv harjumus.
Meditatsioon ei vaja laulu ja viirukit. Meditatsioon on keerukuse vastand. Tehke tass kohvi või teed ja jooge seda oma terrassil ning vaadake igal hommikul päikest. Hommikune jalutuskäik pargis ja istumine pingile. Lihtsalt istuge. Ärge kasutage seda aega, et mõelda, mida peate tegema. Kasutage seda aega lihtsalt maha istumiseks
Samm 2. Istuge iga päev samas kohas
Mõne inimese jaoks aitab regulaarsete harjumuste loomine tootlikkust suunata. Kui lähete alati samasse kohvikusse või istute oma tööd diivanil alati samas kohas, olete produktiivsem, keskendunum ja vähem häiritud uuest keskkonnast, kus olete tee midagi. Valige koht ja tehke sellest oma töökoht.
Teise võimalusena, kui kontoris ühes kohas viibimine tekitab ebamugavustunnet, minge mujale. Leidke iga päev erinev kohvik ja laske taustal vestlushelidel ning uutel küpsetistel end värskendada. Vaheldus muudab inimesed mõnikord keskendunumaks
Samm 3. Oodake, kuni tunnete hõõrdumist, seejärel kõndige minema
New York Timesi kolumnist Davi Carrile meeldib edasi kirjutada ja suruda, kuni ta tunneb end aeglustumas, kuni tema keskendumine tööle hakkab langema. Sel hetkel on töö jätkamine ebaproduktiivne.
Selle asemel, et oma pead vastu seina lüüa, pange oma projekt natuke maha. Mine välja. Jalutage oma koeraga. Jalutage 10 minutit eesmärgita ringi. Võtke kohv ja mõelge probleemile, mis teil on, kuid ilma võimaluseta seda mängida. Kui teie vaheaeg on läbi, värskendatakse teie meelt
Samm 4. Kaasa oma vaheajale füüsiline komponent
Keegi ei saa ega tohiks 10 tundi järjest arvuti ees istuda. Kui teil on võimalus puhata, on oluline kasutada seda aega millegi füüsilise tegemiseks. Liikuda. Tõuse püsti ja mine jalutama, isegi kui sul pole eesmärki.
- See võib tunduda madal, kuid hantli panemine kontorisse, mida saate lugemise ajal regulaarselt kasutada, aitab teil rohkem lugemisvara meelde jätta. Uuringud näitavad, et lühikesed harjutused aitavad mälestusi säilitada.
- Söö suupisteid. Madal veresuhkur võib takistada teil hästi töötada, nii et peotäis pähkleid või puuviljatükk pärastlõunal võib teie energiat suurendada ja aidata teil tööle naasta ja keskenduda.
Samm 5. Tähistage iga saavutust
Kui olete oma loendis midagi lõpetanud, tähistage seda mõnda aega. Isegi kui koputate lihtsalt õlale või ületate mõne töö oma nimekirjast, jätke minut, et teha midagi, mis teid lõdvestab. Teil on selleks õigus.
- Kasutage väikeseid pidustusi igapäevaste asjade jaoks. Kui olete päevaprojekti lõpetanud, tõmmake see nimekirjast välja ja valage endale klaas veini. Või rebige kogu nimekiri kokku ja põletage see ära. Sa oled valmis!
- Rõõmustage suurepäraste saavutuste üle. Minge heasse restorani, kui olete lõpetanud kõik ülikooli taotlused, või lubage endale raske pikaajaline projekt.
