Tehnilise kirjelduse dokument on dokument, mis sisaldab reegleid ja nõudeid, millele toode või tootmisprotsess peab vastama. Tooted või tootmisprotsessid, mis ei vasta dokumendis loetletud nõuetele ja reeglitele, ei vasta spetsifikatsioonidele ja tavaliselt nimetatakse neid spetsifikatsioonist välja. Tootmis- või tehnilise teenindamise lepingute sõlmimisel kasutatakse lepingu täitmiseeskirjade kindlaksmääramiseks tehnilisi spetsifikatsioone.
Kasutage tehniliste spetsifikatsioonide dokumendi koostamiseks järgmisi näpunäiteid.
Samm
Meetod 1 /3: üldiste kaalutluste võtmine
Samm 1. Otsustage, kas soovite kirjutada avatud või suletud spetsifikatsiooni
- Kaaluge avatud spetsifikatsiooni kirjutamist. Avatud spetsifikatsioonidokument kirjeldab ainult saavutatavat jõudlust, selgitamata, kuidas seda tulemuslikkust saavutada. Seega on rakendajatel vabadus kasutada kõiki jõupingutusi spetsifikatsioonide täitmiseks. Näiteks kui kirjutate arvutimälu spetsifikatsiooni, ei pea te täpsustama, millist tüüpi mälu tuleks kasutada.
- Kaaluge suletud spetsifikatsiooni kirjutamist. Lisaks saavutatava jõudluse kirjeldamisele kirjeldatakse suletud spetsifikatsioonidokumendis ka seadmeid, tehnoloogiat ja kokkupanekumeetodeid, mida tuleb kasutada toote projekteerimisel või tootmisprotsessides. Näiteks võib masina kokkupaneku spetsifikatsioonidokument nõuda operaatorilt hüdraulilise mootoriga mootori kasutamist.
Samm 2. Määrake nõuded olemasolevate spetsifikatsioonide hindamise teel
Samm 3. Määrake oma kirjutamisstiil
- Kasutage lühikesi otseseid lauseid.
- Vältige suhteliste asesõnade kasutamist. Kirjutage tekstis selgelt, mida mõtlete.
- Selgitage valdkonnas tavaliselt kasutatavaid tehnilisi termineid ja lühendeid. Tehniliste terminite selgitamiseks lisage dokumendi algusse peatükk "definitsioonid".
Samm 4. Looge sisukord
Pange dokumendi algusesse toote või tootmisprotsessi üldnõuded, millele järgnevad täpsemad jaotised.
Meetod 2/3: spetsifikatsioonide loomine
Samm 1. Kirjutage üles kõik vajadused, mida toode või tootmisprotsess peab rahuldama
Kasutage vajaduse kirjeldamiseks sõna "peab". Sõna "peab" kirjeldatud vajadused peab rakendaja täielikult rahuldama. Vajaduse määramiseks võtke arvesse järgmisi tegureid ja lisage vajadusel muid tegureid:
- Määrake toote sobiv kaal ja/või suurus.
- Kirjeldage täielikult toote käitamiseks sobivaid keskkonnatingimusi. Kui toote jõudlus halveneb äärmise niiskuse või temperatuuri korral, kirjutage see spetsifikatsioonidesse.
- Andke toote või tootmisprotsessi toimivusele tolerants.
- Määratlege kolmanda osapoole töö- või ohutusstandardid, mida tuleb tootele või tootmisprotsessile rakendada. Näiteks võite nõuda, et teie toode läbiks UL- või CSA -sertifikaadi.
- Kirjeldage konkreetseid tehnilisi kirjeldusi, mida toode või tootmisprotsess peab saavutama. Näiteks elektroonilise tootmisprotsessi spetsifikatsioonis saate määrata liidese nõuded ja tootmiskiiruse, samas kui mehaanilise tootmisprotsessi spetsifikatsiooni puhul saate määrata tiheduse või võimsuse standardi.
- Määrake toote või tootmisprotsessi eluiga. Kui toode või tootmisprotsess nõuab perioodilist hooldust, lisage spetsifikatsiooni protsessi üksikasjalik kirjeldus. Spetsifikatsioonis peate loetlema tingimused, mille korral hooldust nõutakse ja kui sageli hooldust tuleks teha.
Meetod 3/3: spetsifikatsiooni lõplik vormistamine
Samm 1. Looge spetsifikatsioonile pealkiri ja kontrollnumber
Samuti looge kindlasti spetsifikatsioonidokument, mida saab muuta.
Samm 2. Määratlege asutus, kes saab spetsifikatsioone välja anda ja muuta, ning lisage tõendina allkirjaväli
Samm 3. Lugege spetsifikatsioone kriitiliselt
Positsioneerige end kogenematu elluviijana või täideviijana, kes soovib säästa raha, vältides spetsifikatsioone igal võimalusel. Pärast seda kohandage spetsifikatsioone vastavalt vajadusele, et aidata algajaid rakendajaid ja sulgeda kavaluse lünki.
