Kindla eesliitega kiri võib adressaadile suure mulje jätta. Mõnikord võib kirja avamist ja esimestel ridadel ütlemist olla keeruline koostada, olgu see siis isiklik kiri, ärikiri või tööavalduse kiri. Kui teil on vaja õppida õiget kirjavormingut või mõelda välja meeldejääv viis kirja alustamiseks, on abiks mõned konkreetsed reeglid ja strateegiad.
Samm
Meetod 1/3: e -posti käivitamine
Samm 1. Kirjutage oma aadress lehe paremasse ülanurka
Isiklike kirjade puhul asetage aadress kirjapaberi paremasse ülanurka. See korraldus muudab adressaadile teie kirjale vastamise lihtsamaks, kuna ta ei pea aadresse otsima ega ümbrikke salvestama.
Aadressiväljale pole vaja oma nime sisestada. Lihtsalt kirjutage esimesele reale täielik aadress või postkast, seejärel kirjutage järgmisel real linn ja sihtnumber
Samm 2. Lisage aadressi järel kuupäev
Kuupäev on väga oluline lisada, et adressaat teaks, millal kirja kirjutasite. Kuupäeva olemasolu on samuti väga kasulik, kui adressaat soovib talle saadetud kirjad salvestada kuupäeva järgi korraldamiseks. Asetage kuupäev aadressirida järel.
Kirjutage kõigepealt kuupäev, seejärel kuu ja aasta. Näiteks 22. aprill 2016. Ingliskeelsete kirjade puhul tähendab see sobiva kuupäevavormingu kasutamist, alustades kuust, seejärel kuupäevast ja aastast järgmiselt “22. aprill 2016”
Samm 3. Tervitage saajat
Seejärel tühjendage üks rida ja hakake kirjutama lehe vasakult poolt. Alustage isiklikku kirja "Kallis" või "Kallis" või muu sobiva isikliku tervitusega. Seejärel kirjutage adressaadi nimi ja koma.
Mõelge, kuidas tavaliselt helistate adressaadile isiklikult rääkides. Näiteks võite tervitada sõnadega „Kallis Stephanie”, „Kallis. Härra Tompi”või„ Kallis vanaema”, sõltuvalt teie tavapärasest tervitusest
Samm 4. Küsige küsimusi
Isiklike kirjade puhul, näiteks sõpradele või perele, on küsimuste eesliide tavaline lähenemisviis. Võite alustada kirja küsimusega, et näidata huvi saaja tegevuse või uudiste vastu.
Näiteks avage kiri küsimusega: "Kuidas läheb?" või "Kuidas teie uus kool läks?" või "Kas vanaema on parem?"
Samm 5. Andke teada, et olete huvitatud millestki, mida saaja on öelnud või teinud
Teine võimalus isikliku kirja alustamiseks on väljendada huvi saaja eelmise kirja sisu vastu, näiteks hiljutine saavutus, põnev puhkus või probleem, mis tal on.
Näiteks võite kirjutada: "Palju õnne auhinna puhul" või "Teil oli suurepärane puhkus" või "Mul on kahju kuulda teie ebameeldivast kogemusest koolis"
Meetod 2/3: ärikirja alustamine
Samm 1. Kirjutage oma aadress üles
Täielik aadress tuleb asetada kirja kohale. Ärge pange oma nime aadressi ette, kuid lisage soovi korral oma e -posti aadress ja/või telefoninumber postiaadressi alla.
Aadressi saate panna vasakule või paremale
Samm 2. Sisestage kuupäev
Pärast aadressi ja muu soovitud kontaktteabe üleskirjutamist jätke rida vahele ja lisage kuupäev. Kirjutage kogu kuupäev koos kuu ja aastaga.
Näiteks 22. aprill 2016.”
Samm 3. Asetage vastuvõtja aadress vasakule küljele
Ärikirja lehe vasakule poolele tuleb kirjutada adressaadi nimi ja täielik aadress. Asetage aadress pärast kuupäeva, mis on eraldatud ühe reaga.
Jätke aadressi järel üks rida uuesti vahele. Avatervitus („Kallis” või „Asjaomasele isikule”) asetatakse järgmisele reale
Samm 4. Tehke kindlaks, kas tervitus “Kallis” sobib teie eesmärkide täitmiseks
Tervitus "Kallis" on ingliskeelsete tähtedega tavaline ava ja seda kasutatakse sageli ka Indoneesia tähtedega, kuid see pole alati sobiv. Näiteks tundub „kallis” kaebuskirja või ärikirjade puhul väga isiklik.
- Mõelge, kellele kiri on adresseeritud ja kas sõna „Kallis” kasutamine sobib teie eesmärkide saavutamiseks. Kui soovite adressaati paremini tundma õppida, näiteks projekti jaoks meeskonna moodustamist, võib kasutada sõna „Kallis”.
- Kui te ei tunne end mugavalt, unustage tervituste sektsioon ja avage otsekiri adressaadi nime ja pealkirjaga. Näiteks kirjutage lihtsalt „härra Prihantoro” ja jätkake avajoonega.
- Teise võimalusena kasutage funktsiooni „Kellele see on oluline”, kuid see tundub kaugem ja väga ametlik. Kasutage seda avafraasi ainult siis, kui te ei tea adressaadi nime.
Samm 5. Mõtle, kuidas sa saajat tervitaksid
Enne adressaadi nime kirjutamist mõelge, kuidas teda kõige paremini tervitada. Enamikul juhtudel peaks ärikiri adressaadile adresseerima ametlikult, näiteks kasutades tema pealkirja. Samuti võite kaaluda, kuidas saaja teid oma kirjas tervitab, ja teie suhteid temaga.
- Mõelge saaja ametikohale ja ametikohale. Kui saajal on eriline kraad või ametikoht, märkige see. Näiteks arstile saadetud kirja jaoks alustage kirjaga „Kallis. Dr. John ". Kindrali jaoks alustage kirjaga: „Kallis. Kindral Wiranto ". Inimesed, kellel on doktorikraad või LLD oma nime lõpus, tuleks samuti pöörduda Dr.
- Kontrollige uuesti kirja, millele vastasite. Kui teie kiri on kirjutatud teisele kirjale vastamiseks, kontrollige, kuidas teid adresseeritakse, et otsustada, kuidas saajat tervitada. Näiteks kui saadetud kiri algab sõnadega „Kallis. Proua Yohana ", tähendab, et peaksite alustama ka sõnaga" Kallis. Härra/proua/hr _”.
- Mõelge, kui hästi teate saajat. Kirjas oleva tervituse määramiseks võite kaaluda ka suhteid adressaadiga. Kas tavaliselt ütlete tere eesnimega? Või kasutate teda tervitades pealkirja? Pidage meeles, et isegi kui olete varem nimepidi helistanud, võib see ärikirjas olla liiga mitteametlik. Kahtluse korral valige ametlik vorm, näiteks härra/proua/dr.
Samm 6. Kasutage meeldivat tooni
Ükskõik, kes saaja on, kasutage alati meeldivat tooni, et suurendada tõenäosust, et adressaat teie sõnumile avaneb. Isegi kui kirjutate üles kaebuse või muu ebameeldiva vajaduse, ärge kunagi alustage karmi sõna või nõudega kirja. Selle asemel väljendage kingisaajale häid soove või õnnitlege teda saavutuste puhul.
Näiteks kui soovite alustada sõbraliku märkusega, öelge: „Loodan, et teil läheb hästi” või „Õnnitleme teid edutamise puhul”
Samm 7. Märkige oma nõuded
Ärikiri peaks algama sõbraliku avamisega, kuid sama oluline on oma kirja eesmärk selgelt ja otse välja öelda. Saate kirja põhjuse öelda, kasutades tavalist malli, näiteks „Siin ma olen…”
Avalause saate kohandada vastavalt erinevatele vajadustele. Näiteks alustage kirja sõnadega: „Käesolevaga teatan, et meil on ühised huvid“või „Esitan käesolevaga kaebuse“või „Pakun käesolevaga välja meie ettevõtete vahelise partnerluse”
Meetod 3/3: tööavalduse kirja alustamine
Samm 1. Kasutage ärikirja vormingut aadressi kirjutamiseks ja adressaadi tervitamiseks
Töötaotluskirja kirjutamisel võib kasutada samu reegleid nagu ärikirjal.
- Kirjutage oma aadress paremale või vasakule. Ärge lisage nime, vaid aadressi.
- Sisestage järgmisel real oma e -posti aadress, isiklik veebisaidi aadress ja/või telefoninumber.
- Jäta üks rida vahele.
- Lisage kuupäev koos tähtedega kirjutatud kuuga. Näiteks 22. aprill 2016.
- Jäta veel üks rida vahele.
- Kirjutage tervitus, näiteks "Kallis". või "asjaomasele isikule".
Samm 2. Lisage oma saavutuste kokkuvõte
Saate oma kaaskirja alustada millegi lihtsaga, näiteks "Käesolevaga kandideerin X positsioonile". Kui soovite aga veidi teistsugust lähenemist, võite alustada kokkuvõttega oma parimatest saavutustest. See kokkuvõte võib köita värbamisjuhi tähelepanu ja suurendada teie võimalusi intervjuuks.
Näiteks alustage: „Viimase viie aasta jooksul olen kahekordistanud oma müüki ja laiendanud oma haaret kolme lähima provintsini.” Samuti saate jätkata kogemuste, hariduse, erikoolituse ja muude kvalifikatsioonidega, mis vastavad teie taotletavale ametikohale
Samm 3. Väljendage entusiasmi
Töötaotluskirjas võib paberile kantud kirg suurendada ka intervjueerimisvõimalusi. Juhtide palkamine võib avaldada muljet teie pühendumisest tööle.
Näiteks: „Olin seda töökuulutust nähes elevil, sest olen teie ettevõtte suur fänn.” Seejärel selgitage, mis teile ettevõttes meeldib, miks olete sellele tööle nii pühendunud ja miks te sellele tööle hästi sobite
Samm 4. Sisestage asjakohased märksõnad
Märksõnad võivad aidata, kui konkureerite paljude inimestega. Märksõnade mainimine kirja alguses võib suurendada teie rakenduse märkamise tõenäosust, eriti kui need märksõnad näitavad, et olete sobiv kandidaat.
- Head märksõnad, mida lisada, on töös mainitud märksõnad, näiteks konkreetsed oskused või kogemused. Näiteks alustage oma kaaskirja: „Oma viieaastase müügijuhi töökogemusega esitasin regulaarselt ettekandeid, töötasin välja edukad müügistrateegiad ja kirjutasin töötajatele palju müügiskripte.”
- Võite nimetada ka isiku, kes teile selle ametikoha suunas. Nimi võib köita värbamisjuhi tähelepanu ja tagada teile intervjuu. Näiteks: „Sain sellest vabast kohast teada meie osakonnajuhatajalt dr. Susanto ".
